Модулийн тухай - ҮХ
Шинэчилсэн:2026/09/14 Унших:4 мин 46 сек
🏢 Үндсэн хөрөнгө
Dayansoft ERP системийн цэс: Үндсэн хөрөнгө
📌 Модулийн тухай
Үндсэн хөрөнгө модуль нь байгууллагын үндсэн хөрөнгийг бүртгэх, удирдах, түүнтэй холбоотой ажил гүйлгээг бүртгэх болон тайлан гаргах зориулалттай.
Тус модулиар:
- 🏷️ Үндсэн хөрөнгө кодлох, бүртгэх
- 📥 Хөрөнгийн эхний үлдэгдэл оруулах
- ➕ Хөрөнгө орлогод авах
- 💰 Хөрөнгө борлуулах, зарлагадах
- 🔄 Хөрөнгө хөдөлгөөн хийх
- 🗑️ Хөрөнгө актлах
- 📊 Хөрөнгийг дахин үнэлэх
- 🛠️ Хөрөнгөд сайжруулалт хийх
- 📉 Хөрөнгийн элэгдэл тооцох
- 📑 Хөрөнгийн бүртгэл, үлдэгдэлтэй холбоотой тайлан гаргах
боломжтой.
🔢 Модультай ажиллах дараалал
Үндсэн хөрөнгийн бүртгэлийг дараах 5 үндсэн алхмаар хийхийг зөвлөж байна.
① ⚙️ Лавлах мэдээлэл бүртгэх
Юуны өмнө хөрөнгийн бүртгэлд ашиглах дараах лавлах мэдээллийг бүртгэнэ.
- 📁 Хөрөнгийн бүлэг
- 📦 Хөрөнгийн багц
- 📍 Хөрөнгийн байршил
② 🏷️ Хөрөнгө кодлох
Байгууллагын эзэмшиж буй үндсэн хөрөнгийг хөрөнгө тус бүрээр нь ялган кодолж бүртгэнэ.
💡 Зөвлөмж: Олон хөрөнгө бүртгэх бол хөрөнгийн кодыг Excel файлаас олноор импортлох боломжтой.
③ 📥 Эхний үлдэгдэл оруулах
Өмнөх хугацаанд бүртгэлтэй байсан хөрөнгийн эхний үлдэгдлийг оруулна.
Эхний үлдэгдэлд:
- 💵 Өртөг
- 📉 Хуримтлагдсан элэгдэл
- 💰 Үлдэх өртөг
- 📅 Элэгдэж эхлэх огноо
- ⏳ Ашиглах жил
- 📊 Элэгдлийн арга
зэрэг мэдээллийг зөв тохируулна.
④ 🔄 Ажил гүйлгээг бүртгэх
Эхний үлдэгдлийг оруулсны дараа тухайн тайлант хугацаанд гарсан ажил гүйлгээг бодит болсон дарааллаар бүртгэнэ.
- ➕ Хөрөнгө орлогод авах
- 💰 Хөрөнгө борлуулах
- 🔄 Хөрөнгө хөдөлгөөн хийх
- 🗑️ Хөрөнгө актлах
- 📊 Дахин үнэлгээ хийх
- 🛠️ Сайжруулалт хийх
⑤ 📉 Элэгдэл тооцох → 📑 Тайлан гаргах
Тайлант хугацаанд хамаарах хөрөнгийн элэгдлийг тооцож, санхүүгийн бүртгэлд тусгана.
Дараа нь хөрөнгийн үлдэгдэл болон холбогдох тайлангуудыг шалгана.
⚠️ Анхаарах зүйлс
🔗 Эхний үлдэгдлийг данстай тулгах
Үндсэн хөрөнгө → Хөрөнгө эхний үлдэгдэл цонхонд оруулсан нийт дүн нь:
Санхүү бүртгэл → Дансны эхний үлдэгдэл
цонхонд оруулсан холбогдох хөрөнгийн дансны дүнтэй таарч байх шаардлагатай.
⚠️ Дүн зөрж байвал үндсэн хөрөнгийн бүртгэл болон дансны эхний үлдэгдлийг шалгаж, зөрүүтэй бүртгэлийг залруулна.
🏷️ Хөрөнгийг ширхэг бүрээр нь бүртгэх
Ижил төрлийн хөрөнгө байсан ч боломжтой бол ширхэг бүрээр нь тусад нь бүртгэх нь зүйтэй.
Учир нь хөрөнгө бүр:
📍 Байршил 👤 Эзэмшигч 🏷️ Эдийн дугаар 📅 Ашиглалтад орсон огноо 📉 Элэгдлийн мэдээлэл
зэргээрээ ялгаатай байж болно.
Мөн цаашид тухайн хөрөнгийг:
💰 борлуулах → 🔄 шилжүүлэх → 🗑️ актлах
үед хөрөнгө тус бүрээр нь ялган бүртгэх шаардлагатай.
📉 Элэгдэл тооцох
Тайлант хугацааны эцэст тухайн хугацаанд хамаарах хөрөнгийн элэгдлийг тооцож, санхүүгийн бүртгэл болон тайланд тусгана.
⚠️ Элэгдлийг зөв тооцохын тулд хөрөнгө бүртгэх үед:
- 📅 Элэгдэж эхлэх огноо
- ⏳ Ашиглах жил, норм
- 📊 Элэгдлийн арга
- 💰 Үлдэх өртөг
зэрэг мэдээллийг зөв оруулна.
💡 Үлдэх өртөг нь тухайн үеийн хөрөнгийн үлдэгдэл өртөг биш. Энэ нь хөрөнгө ашиглах хугацаа дууссаны дараа үлдэх, цаашид элэгдэхгүй өртөг юм.
🚀 Функц, боломж
🏷️ Хөрөнгийн бүртгэл
- 📁 Хөрөнгийг бүлэглэх
- 📦 Хөрөнгийн багц бүртгэх
- 📍 Хөрөнгийн байршил бүртгэх
- 👤 Эзэмшигчээр ялган бүртгэх
- 💳 Дансаар ялган бүртгэх
- 🏷️ Код, эдийн дугаараар ялгах
- 🖼️ Хөрөнгийн зураг оруулах
- 🔢 Эдийн дугаарыг автоматаар үүсгэх
- 📥 Excel файлаас импортлох
- 📤 Excel файл руу экспортлох
📥 Хөрөнгийн эхний үлдэгдэл
Хөрөнгийн эхний үлдэгдэл оруулах
Дараах боломжуудтай:
- 🏷️ Эдийн дугаараар ялгах
- 📊 Excel файлаас импортлох
- 📋 Copy/Paste ашиглан оруулах
- 📍 Байршлаар ялгах
- 👤 Эзэмшигчээр ялгах
- 💳 Дансаар ялгах
- 💰 Үлдэх өртөг тохируулах
- 🔢 Тоо ширхгээр салгах
- 📉 Элэгдлийн арга сонгох
📊 Элэгдлийн 4 арга
- 📏 Шулуун шугам
- 📉 Үлдэгдэл давхар бууруулах
- 🔢 Жилүүдийн нийлбэр
- 📦 Бүтээгдэхүүний нэгж
➕ Хөрөнгө орлогод авах
- 🏷️ Эдийн дугаараар ялгах
- 📊 Excel файлаас импортлох
- 📋 Copy/Paste ашиглах
- 📍 Байршлаар ялгах
- 👤 Эзэмшигчээр ялгах
- 💳 Дансаар ялгах
- 💰 Үлдэх өртөг тохируулах
- 🔢 Тоо ширхгээр салгах
- 🧾 НӨАТ, гааль, тээвэр болон бусад зардал хуваарилах
- 💱 Валютын хөрөнгө орлогод авах
- 📉 Элэгдлийн арга сонгох
🔄 Хөрөнгийн ажил гүйлгээ
| Icon | Ажил гүйлгээ | Заавар |
|---|---|---|
| 💰 | Хөрөнгө борлуулах | Заавар |
| 🔄 | Хөрөнгө хөдөлгөөн хийх | Заавар |
| 🗑️ | Хөрөнгө актлах | Заавар |
| 📊 | Хөрөнгө дахин үнэлэх | Заавар |
| 🛠️ | Хөрөнгө сайжруулах | Заавар |
| 📉 | Хөрөнгийн элэгдэл тооцох | Заавар |
🛠️ Хөрөнгийн сайжруулалт
Сайжруулалтын зардлыг дараах аргаар бүртгэх боломжтой:
- ➕ Өртөг нэмэгдүүлэх
- 📉 Элэгдэл бууруулах
📉 Хөрөнгийн элэгдэл
Элэгдэл тооцох үед:
- ☑️ Бүх хөрөнгийг эсвэл сонгосон хөрөнгийг элэгдүүлэх
- 📅 Ашиглах жилийг өөрчлөх
- 🗓️ Элэгдүүлэх хоног тохируулах
- 🤖 Элэгдлийн журнал бичилтийг автоматаар үүсгэх
боломжтой.
📑 Хөрөнгийн баримтын жагсаалт
Хөрөнгийн бүх баримтыг харах, засах
Хөрөнгөтэй холбоотой ажил гүйлгээний баримтыг:
- 📄 Баримтаар харах
- 🏷️ Хөрөнгөөр харах
- 💰 Хөрөнгийн үлдэгдэл харах
боломжтой.
💡 Эдийн дугаар ашигласнаар борлуулалт, хөдөлгөөн зэрэг ажил гүйлгээнд тухайн хөрөнгийг нарийвчлан ялган бүртгэнэ.
📊 Тайлан
Үндсэн хөрөнгийн бүртгэлтэй холбоотой дараах тайлангуудыг харах боломжтой.
- 💰 Хөрөнгийн үлдэгдэл
- 📋 Хөрөнгийн товчоо
- 📑 Хөрөнгийн дэлгэрэнгүй
- 💳 Хөрөнгийн дансны товчоо
- 🗂️ Хөрөнгийн карт
- 🏷️ Хөрөнгийн баркод
- 📥 Хөрөнгийн орлогын дэлгэрэнгүй
🎥 Үндсэн хөрөнгө модулийн онлайн хичээл
▶️ Видео заавар: Үндсэн хөрөнгийн модулийн бусад цонхны заавар бичлэг үзэх бол ЭНД дарж танилцана уу.
🆕 Сүүлд хийгдсэн шинэчлэлт
v10.8 — 2025.8
🏷️ Үндсэн хөрөнгө → Хөрөнгө баримт жагсаалт → Хөрөнгө үлдэгдэл цонхноос цаасны хэмжээ сонгон хөрөнгийн баркод хэвлэх боломжтой болсон.
❓ Түгээмэл асуулт
🖼️ Үндсэн хөрөнгийн зураг оруулж болох уу?
Болно. Үндсэн хөрөнгө → Хөрөнгө код цонхонд тухайн хөрөнгийн зургийг оруулах боломжтой.
📉 Үндсэн хөрөнгийн элэгдэл буруу тооцоод байна. Яах вэ?
Юуны өмнө Үндсэн хөрөнгө → Хөрөнгө орлого болон Хөрөнгө эхний үлдэгдэл цонхонд дараах мэдээллийг зөв оруулсан эсэхийг шалгана.
☑️ Элэгдэж эхлэх огноо ☑️ Ашиглах жил ☑️ Элэгдлийн норм ☑️ Элэгдлийн арга ☑️ Үлдэх өртөг
⚠️ Мөн элэгдлийг хугацааны дарааллын дагуу тооцох шаардлагатай.
Хугацаа алгасаж элэгдүүлсний дараа өмнөх хугацаанд буцаан элэгдэл тооцох нь зөрүү, алдаа үүсгэж болзошгүй.
💡 Санамж: Үлдэх өртөгт тухайн үеийн хөрөнгийн үлдэгдэл өртгийг оруулахгүй. Энэ нь хөрөнгийн ашиглах хугацаа дуусахад үлдэх, цаашид элэгдэхгүй өртөг юм.
👤 Эзэмшигч солих үед журнал холбох уу?
Үгүй.
Эзэмшигч солих үед хөрөнгийн дансанд өөрчлөлт орохгүй бол санхүүгийн журнал бичилт үүсэхгүй.
✅ Товч санамж
Үндсэн хөрөнгийн бүртгэлийг дараах дарааллаар хийхэд тохиромжтой:
- ⚙️ Лавлах мэдээлэл
- ↓
- 🏷️ Хөрөнгө кодлох
- ↓
- 📥 Эхний үлдэгдэл
- ↓
- 🔄 Ажил гүйлгээ
- ↓
- 📉 Элэгдэл тооцох
- ↓
- 📊 Тайлан шалгах
🎯 Зөв бүртгэл = Зөв хөрөнгийн үлдэгдэл + Зөв элэгдэл + Зөв санхүүгийн тайлан