Борлуулалтын төлөвлөгөө, биелэлт
Шинэчилсэн:2026/09/14 Унших:2 мин 30 сек
📅 Борлуулалтын төлөвлөгөө
Dayansoft ERP системийн цэс: Борлуулалт → Борлуулалтын төлөвлөгөө
📌 Цонхны зориулалт
Энэ цонхонд байгууллагын борлуулалтын зорилго, төлөвлөгөөт дүн, тоо хэмжээг харилцагч болон бараагаар ялган бүртгэнэ.
Төлөвлөгөөг:
- 👤 Харилцагчаар
- 📦 Бараагаар
- 📅 Хугацаагаар
- 👤 Борлуулагчаар
ялган оруулж, дараа нь бодит борлуулалттай харьцуулан гүйцэтгэлийг хянах боломжтой.
🎯 Гол зорилго: Тодорхой хугацаанд хэдий хэмжээний барааг, ямар харилцагчид, ямар дүнгээр борлуулах зорилт тавьснаа урьдчилан бүртгэж, дараа нь бодит борлуулалттай харьцуулах.
🧭 Төлөвлөгөөний үндсэн процесс
- ① 📅 Хугацаа тодорхойлох
- ↓
- ② 👤 Харилцагч сонгох
- ↓
- ③ 📦 Бараа сонгох
- ↓
- ④ 🎯 Төлөвлөгөөт тоо, дүн оруулах
- ↓
- ⑤ 💾 Хадгалах
- ↓
- ⑥ 💰 Бодит борлуулалт бүртгэгдэх
- ↓
- ⑦ 📊 Төлөвлөгөө–гүйцэтгэл харьцуулах
➕ Төлөвлөгөө бүртгэх
Борлуулалтын төлөвлөгөөний цонхонд шинэ төлөвлөгөө үүсгэж, тухайн төлөвлөгөөнд:
- 📅 Хугацаа
- 👤 Харилцагч
- 👤 Борлуулагч (Заавал биш)
- 📦 Бараа
- 🔢 Тоо хэмжээ
- 💰 Төлөвлөгөөт дүн
зэрэг мэдээллийг оруулна.
💡 Байгууллагын дотоод борлуулалтын төлөвлөлтийн журмаас хамаарч төлөвлөгөөг сар, улирал, жил болон бусад хугацаагаар зохион байгуулж болно.
📊 Төлөвлөгөө гүйцэтгэл
Dayansoft ERP системийн цэс: Борлуулалт → Борлуулалт биелэлт
Төлөвлөгөө бүртгэсний дараа бодит борлуулалтын мэдээлэлтэй харьцуулж болно.
Жишээ:
| Үзүүлэлт | Дүн |
|---|---|
| 🎯 Төлөвлөгөө | 100,000,000 ₮ |
| 💰 Бодит борлуулалт | 85,000,000 ₮ |
| 📉 Зөрүү | -15,000,000 ₮ |
| 📈 Гүйцэтгэл | 85% |
💡 Гүйцэтгэл % нь тухайн хугацаанд төлөвлөсөн борлуулалт хэр хэмжээнд биелснийг хурдан үнэлэхэд ашиглагдана.
Гүйцэтгэлийг дурын багана, мөрөөр Pivot тайлангаар мөн харах боломжтой.
🔄 Төлөвлөгөөг дахин ашиглах
Ижил бүтэцтэй төлөвлөгөөг дараагийн хугацаанд ашиглах шаардлагатай бол өмнөх төлөвлөгөөг хувилах боломжийг ашиглаж, зөвхөн хугацаа болон шаардлагатай дүнг шинэчлэн тохируулах нь гар ажиллагааг багасгана.
📤 Excel-ээс төлөвлөгөө оруулах
Борлуулалтын төлөвлөгөөг олон мөрөөр бүртгэх шаардлагатай тохиолдолд:
Борлуулалт → Борлуулалтын төлөвлөгөө → Хулганы баруун товч → Импорт
үйлдлээр Excel файлаас олноор импортлох боломжтой.
💡 Олон харилцагч, олон бараа, олон хугацааны төлөвлөгөөтэй байгууллагад Excel импорт нь гараар нэг бүрчлэн оруулахаас илүү тохиромжтой.
⚠️ Анхаарах зүйл
📅 Хугацаагаа зөв сонгох
Төлөвлөгөөний хугацаа бодит борлуулалтын тайлангийн хугацаатай уялдсан байх шаардлагатай.
👤 Харилцагчаа зөв сонгох
Ижил нэртэй харилцагч байвал кодоор нь тулгаж зөв сонгоно.
📦 Барааны кодоо зөв сонгох
Төлөвлөгөөнд барааны нэрээс гадна зөв бараа код ашиглах нь чухал.
💰 Төлөвлөгөөт дүнгээ нэг стандартаар оруулах
Байгууллага дотроо төлөвлөгөөг:
- НӨАТ-тай үнээр
- НӨАТ-гүй үнээр
- Борлуулалтын дүнгээр
- Тоо хэмжээгээр
аль хэлбэрээр тооцохоо урьдчилан тогтоох нь зүйтэй.
🚨 Нэг хэсэг төлөвлөгөөг НӨАТ-тай, нөгөө хэсгийг НӨАТ-гүй дүнгээр оруулбал дараа нь гүйцэтгэлийн харьцуулалт бодит бус гарах эрсдэлтэй.
📊 Төлөвлөгөөний хэрэглээ
Борлуулалтын төлөвлөгөөг:
- 🏢 Байгууллагаар
- 🏪 Салбараар
- 👤 Харилцагчаар
- 📦 Бараагаар
- 📅 Хугацаагаар
задлан төлөвлөж, дараа нь:
- 🎯 Төлөвлөгөө
- 💰 Бодит гүйцэтгэл
- 📉 Зөрүү
- 📈 Гүйцэтгэл %
зэргийг хянахад ашиглана.
✅ Борлуулалтын төлөвлөгөөний checklist
- ☑️ Төлөвлөгөөний хугацаа зөв
- ☑️ Харилцагч зөв
- ☑️ Бараа код зөв
- ☑️ Тоо хэмжээ зөв
- ☑️ Төлөвлөгөөт дүн зөв
- ☑️ Төлөвлөлтийн нэгж, аргачлал нэгдсэн
- ☑️ Шаардлагатай бол Excel-ээс импортолсон
- ☑️ Бодит борлуулалттай харьцуулж хянадаг
🎯 Гол зарчим
📅 Хугацаа → 👤 Харилцагч → 📦 Бараа → 🎯 Төлөвлөгөө → 💰 Бодит борлуулалт → 📊 Гүйцэтгэл
⭐ Санамж
Борлуулалтын төлөвлөгөө нь зөвхөн зорилтот дүн оруулах цонх биш. Байгууллага юуг, хэнд, хэдий хэмжээтэй, ямар хугацаанд борлуулах вэ гэдгээ урьдчилан тодорхойлж, дараа нь бодит борлуулалтын мэдээлэлтэй харьцуулан гүйцэтгэлээ хэмжих үндсэн суурь болдог.