Хөрөнгө актлах

Шинэчилсэн:2026/09/03 Унших:4 мин 35 сек

🗑️ Хөрөнгийн актлалт

Dayansoft ERP системийн цэс: Үндсэн хөрөнгө → Хөрөнгийн актлалт

AssetAct

📌 Цонхны тухай

Энэ цонхонд ашиглах боломжгүй болсон, эвдэрсэн, элэгдэж дууссан зэрэг шалтгаанаар үндсэн хөрөнгийг данснаас хасах буюу актлах бүртгэл хийнэ.

Актлалт хийснээр тухайн хөрөнгө:

💡 Хөрөнгө борлуулж байгаа бол → Хөрөнгө зарлага

Хөрөнгийг борлуулалгүй данснаас хасаж байгаа бол → Хөрөнгийн актлалт

▶️ Видео заавар

➕ Хөрөнгө актлах

Шинэ актлалтын баримт үүсгэхдээ:

Шинэ (Ctrl+N)

товчийг дарна.

Бүртгэлийн ерөнхий дараалал

📝 1. Толгой мэдээлэл

📅 Огноо

Актлалтын баримтын огноог оруулна.

⚠️ Анхаарах: Энэ огноонд хамаарах үлдэгдэлтэй хөрөнгийг дараагийн алхамд сонгоно.

👤 Харилцагч код

Холбогдох харилцагчийн кодыг сонгож оруулна.

Актлалт нь байгууллагын дотоод үйл ажиллагаатай холбоотой бол харилцагч сонгох шаардлагагүй байж болно.

👤 Харилцагч нэр

Сонгосон харилцагчийн нэрийг харуулна.

📝 Утга

Актлалтын шалтгаан, тайлбар болон холбогдох мэдээллийг оруулна.

💡 Жишээ:

“Ашиглах боломжгүй болсон тул актлав.”

“Эвдэрч засварлах боломжгүй болсон тул актлав.”

“Ашиглалтын хугацаа дууссан тул актлав.”

🔎 2. Актлах хөрөнгө сонгох

Толгой мэдээллийг оруулсны дараа Нэмэх товч дарна.

Үүний дараа Хөрөнгийн үлдэгдэл цонх нээгдэнэ.

Энэ цонхонд баримтын огноонд хамаарах үлдэгдэлтэй хөрөнгүүдийг шүүн харуулна.

🔍 Хөрөнгө хайх

Хөрөнгийг дараах мэдээллээр хайж болно:

Шүүлт хийлгүй шууд Хайх товч дарвал тухайн нөхцөлд үлдэгдэлтэй бүх хөрөнгийг харуулна.

⚠️ Түгээмэл алдаа: Хөрөнгийн данс, код, эдийн дугаарыг буруу оруулснаас болж актлах хөрөнгө жагсаалтад харагдахгүй байж болно. Ийм үед шүүлтийн утгуудаа шалгаарай.

☑️ Хөрөнгө сонгох

  1. Актлах хөрөнгийн мөрийн эхэнд байрлах checkbox-ийг сонгоно.
  2. Сонгох товч дарна.

Олон хөрөнгийг зэрэг актлах бол баганын гарчиг дээрх checkbox-ийг сонгож болно.

📋 3. Гүйлгээний мэдээлэл

Хөрөнгө сонгосны дараа тухайн хөрөнгийн мэдээлэл харагдана.

💳 Хөрөнгө данс

Сонгосон хөрөнгийн дансны кодыг харуулна.

🏷️ Хөрөнгө код

Сонгосон үндсэн хөрөнгийн кодыг харуулна.

📝 Хөрөнгө нэр

Сонгосон үндсэн хөрөнгийн нэрийг харуулна.

🔢 Эдийн дугаар

Актлах хөрөнгийн эдийн дугаарыг харуулна.

💡 Ижил нэртэй хөрөнгүүдийг эдийн дугаараар ялгаж зөв хөрөнгийг сонгоорой.

🔢 Тоо

Актлах хөрөнгийн тоо ширхгийг харуулна.

💰 Нийт өртөг

Актлах хөрөнгийн бүртгэлд байгаа нийт өртгийг харуулна.

📉 Нийт элэгдэл

Тухайн хөрөнгөд хуримтлагдсан нийт элэгдлийг харуулна.

💵 Үлдэгдэл өртөг

Нийт өртөг болон хуримтлагдсан элэгдлийн зөрүүг харуулна.

💡 Хэрэв хөрөнгө бүрэн элэгдсэн бол үлдэгдэл өртөг 0₮ байж болно. Үлдэгдэл өртөгтэй хөрөнгийг актлах үед тухайн үлдэгдэл дүнг журналын бичилтэд зөв тусгах шаардлагатай.

📍 Байршил

Сонгосон үндсэн хөрөнгийн бүртгэлтэй байршлыг харуулна.

👤 Эзэмшигч

Сонгосон үндсэн хөрөнгийн бүртгэлтэй эзэмшигчийг харуулна.

🧾 Актлалтын жишээ

Жишээ нь:

🖥️ Компьютер

Бүртгэх дараалал

“Ашиглах боломжгүй болсон тул актлав.”

гэж оруулна.

④ ➕ Нэмэх → Хайх

⑤ 🖥️ Актлах компьютераа эдийн дугаараар сонгоно.

⑥ 💰 Нийт өртөг, 📉 нийт элэгдэл, 💵 үлдэгдэл өртгийг шалгана.

⑦ 📒 Журналын бичилтийг шалгана.

⑧ 💾 Хадгалах товч дарна.

📒 Актлалтын журнал

Хөрөнгө актлах үед тухайн хөрөнгийн:

зэрэг дүнг үндэслэн хөрөнгийг данснаас хасах журналын бичилт хийгдэнэ.

Ерөнхий зарчмаар:

Дт

Кт

💡 Журналын дансны сонголт нь байгууллагын дансны төлөвлөгөө болон тухайн актлалтын бүртгэлийн тохиргооноос хамаарна. Хадгалахын өмнө журналын бичилтийг шалгах нь зүйтэй.

🔄 Хөрөнгө зарлага ба актлалтын ялгаа

Хоёр цонх хоёулаа хөрөнгийг бүртгэлээс хасах боловч шалтгаан, гүйлгээний агуулга нь өөр.

Үйлдэл Ашиглах цонх Гол утга
💰 Хөрөнгө борлуулах Хөрөнгө зарлага Хөрөнгө борлуулж, төлбөр хүлээн авна
🔄 Үнэгүй шилжүүлэх Хөрөнгө зарлага Хөрөнгийг өөр этгээдэд шилжүүлнэ
🗑️ Эвдэрсэн хөрөнгө Хөрөнгийн актлалт Хөрөнгийг данснаас хасна
⏳ Ашиглалтын хугацаа дууссан Хөрөнгийн актлалт Хөрөнгийг данснаас хасна
♻️ Ашиглах боломжгүй болсон Хөрөнгийн актлалт Хөрөнгийг данснаас хасна

🎯 Хамгийн энгийн дүрэм

🖨️ Актлалтын баримт хэвлэх

Актлалтын баримтыг:

Хэвлэх

товчоор хэвлэх боломжтой.

⚠️ Анхаарах зүйлс

📉 1. Актлахаас өмнө элэгдлийг шалгах

Актлалтын огноо хүртэлх шаардлагатай элэгдлийг тооцсон эсэхийг шалгана.

🔢 2. Эдийн дугаарыг шалгах

Ижил нэртэй хөрөнгө олон байвал зөв хөрөнгийг эдийн дугаараар сонгоно.

📅 3. Огноог зөв оруулах

Актлалтын огноо нь тухайн өдрийн хөрөнгийн үлдэгдлийг тодорхойлоход ашиглагдана.

💰 4. Үлдэгдэл өртгийг шалгах

Хөрөнгө бүрэн элэгдсэн эсэх, эсвэл үлдэгдэл өртөгтэй эсэхийг шалгана.

📒 5. Журналын бичилтийг шалгах

Хөрөнгийн данс, хуримтлагдсан элэгдэл болон үлдэгдэл өртөгтэй холбоотой бичилтүүд зөв эсэхийг шалгана.

🗑️ 6. Борлуулалттай андуурахгүй байх

Актлалт нь борлуулалт биш. Хэрэв хөрөнгө борлуулсан бол Хөрөнгө зарлага цонхыг ашиглана.

🔍 Актлах хөрөнгө харагдахгүй бол

Дараах дарааллаар шалгана:

✅ Хадгалахын өмнөх шалгах хуудас

🎯 Санахад хялбар

📅 Огноо → 🔎 Хөрөнгө сонгох → 🔢 Эдийн дугаар шалгах → 📉 Элэгдэл шалгах → 💵 Үлдэгдэл өртөг шалгах → 📒 Журнал шалгах → 💾 Хадгалах