Модулийн тухай - ХА

Шинэчилсэн:2026/04/27 Унших:3 мин 55 сек

Модулийн тухай

Энэ модулиар бараа материал худалдан авалтын захиалга, худалдан авалт, худалдан авалтын буцаалт, татан авалт зэрэг бараа материалын худалдан авалттай холбоотой бүх ажил гүйлгээг бүртгэнэ.

Модультай ажиллах дараалал

Модультай ажиллах хатуу дараалал байхгүй бөгөөд худалдан авалт, татан авалт хийсэн үед бүртгэл хөтөлнө.

Youtube лого дээр дарж видео заавартай танилцаарай.

Энэ модуль нь бараа, бүтээгдэхүүн, ажил үйлчилгээг худалдан авахтай холбоотой бүх бүртгэлийг хөтөлж, бараа материалын худалдан авалтын тайлан боловсруулах үндсэн үүрэг бүхий модуль юм.

Функц боломж

o Худалдан авалтын захиалга бүртгэх
- a. Excel файлаас импортлох, copy, paste
- b. Жагсаалтыг баримтаар, бараагаар, нэгтгэл буюу Динамик үзүүлэлтүүдээр pivot тайлан харах, Зардлын задаргаагаар харах
- c. Харилцагчийн нийлүүлдэг барааг автомат татах
- d. Доод үлдэгдлээс багассан барааг автомат татах
- e. Худалдан авалт болгох
- f. Татан авалт болгох
- g. Захиалга хувилах
- h. Барааг бүлгээр, олноор сонгож жагсаалтанд нэмэх
- i. Худалдан авалтын захиалгатай холбоотой зардлууд
  - i. Зардал бүлэглэх
  - ii. Зардлын код, нэр
  - iii. Валют
  - iv. Ханш
  - v. Зардлын дүн
  - vi. Зардалтай хамааралтай харилцагч код, нэр
  - vii. Тайлбар
- j. Валютаар захиалга үүсгэх
- k. Захиалгын төлөв хөтлөх
o Худалдан авалтын нэхэмжлэх бүртгэх
o Худалдан авалт бүртгэх
- a. Excel файлаас импортлох, copy, paste
- b. Жагсаалтыг баримтаар, бараагаар харах
- c. Харилцагчийн нийлүүлдэг барааг автомат татах
- d. Хувилах
- e. Барааг бүлгээр, олноор сонгож жагсаалтанд нэмэх
o Худалдан авалтын буцаалт бүртгэх
- a. Excel файлаас импортлох, copy, paste
- b. Жагсаалтыг баримтаар, бараагаар харах
- c. Барааг бүлгээр, олноор сонгож жагсаалтанд нэмэх
o Татан авалт бүртгэх (гаалиас)
- a. Excel файлаас импортлох, copy, paste
- b. Жагсаалтыг баримтаар, бараагаар харах
- c. Харилцагчийн нийлүүлдэг барааг автомат татах
- d. Хувилах
- e. Худалдан авалт болгох
- f. Өртөг дахин хуваарилах
- g. Барааг бүлгээр, олноор сонгож жагсаалтанд нэмэх
- h. Валютаар татан авалт үүсгэх
- i. Зардал, татвар хуваарилах. Гараас бөөн дүнгээр оруулах, эсвэл бараа тус бүр дээр оруулж, нийт дүнг тооцох.
  - i. НӨАТ
  - ii. Гааль
  - iii. Тээврийн зардал. Түүнийг хуваарилах арга
    - 1. Нийт үнэ
    - 1. Нэгж жин * Тоо хэмжээ
    - 1. Нэгж жин * Савлагаа тоо
    - 1. Тоо хэмжээ
    - iv. Бусад
o Excel файлаас импортлох, excel файл руу экспортлох
o Drill down буюу тайлангаас ажил гүйлгээний бүртгэлийг дамжиж харах боломжтой.

Тайлан

o Худалдан авалт бараагаар
o Худалдан авалт харилцагчаар
o Худалдан авалтын дэвтэр
o Худалдан авалтын дэлгэрэнгүй
o Татан авалтын задаргаа

Модульд сүүлд хийгдсэн шинэчлэлүүд

v11.3 (2026.3)

Худалдан авалт - Худалдан авалт цонхонд Төлбөр нөхцөл сонголт нэмэгдсэн ба нөхцлөөс Төлөх хугацаа автомат тооцоологдоно.

v11.2 (2026.2)

Үндсэн тохиргоо - Байгууллага болон Салбар нэгж цонхнуудад НХАТ авлага данс тохиргоо нэмэгдсэн.
Худалдан авалт бүртгэлүүдэд НХАТ буюу нийслэл хотын албан татвартай худалдан авалт, нэхэмжлэх, буцаалт бүртгэх боломжтой болсон.

v10.9 (2025.9)

Худалдан авалт - Татан авалт цонхонд Гааль, Бусад зардлын дүнг хуваарилах арга сонгох боломжтой болсон.

v10.8 (2025.8)

Худалдан авалт - Татан авалт цонхны Харилцагч сонгох Default шүүлт Идэвхтэй, Нийлүүлэгч, Гадаад болсон. Өөрөөр хэлбэл, Үндсэн тохиргоо - Харилцагч цонхонд Гадаад чектэй харилцагч шүүгдэнэ.

v10.6 (2025.6)

Үндсэн тохиргоо - Харилцагч цонхонд Гадаад чек нэмэгдсэн. Гадаад харилцагчдын хувьд чеклэх бөгөөд Худалдан авалт - Худалдан авалтын захиалга жагсаалт нь Гадаад, Дотоод төрлөөр бүлэглэгдэж харагддаг болсон.

v10.3 (2025.3)

Бараа материалын Сериал дугаартай холбоотой нэмэлт боломж сайжруулалтууд хийгдсэн. Бараа материалын сериалыг бүртгэж, мөшгөх бизнесийн хэрэгцээ шаардлага байдаг. Дараах 2 хэлбэрээр зарлагын баримтанд сериал болон дуусах хугацааны мэдээллийг автомат дуудах боломжууд нэмэгдсэн.
- 1-р арга: Бараа материал - Бараа код - Сериал цонхонд тухайн бараа кодын Cериал бүртгэж, Сериал чек чеклэснээр зарлагын баримтанд автомат дуудагдах боломжтой.
- 2-р арга: Худалдан авалт - Худалдан авалт цонхонд Сериал, Дуусах огноо оруулсан үед зарлагын баримтанд автомат дуудагдах, Сериал товч дээр дарж үлдэгдэлтэй сериалын жагсаалтаас сонгож баримт бүртгэх

v10.1 (2025.1)

Худалдан авалт - Худалдан авалт - Жагсаалт үйлдэл сонголтонд
- худалдан авалтын баримтыг Excel файлаар олноор импортлох
- худалдан авалтын баримтуудыг олноор журнал холбох
- холбосон журналыг олноор устгах боломжтой болсон.
Дараах цонхнуудад Хайрцаг багана нэмэгдсэн. Зөвхөн мэдээллийн зорилготой багана бөгөөд бусад тоо хэмжээтэй багануудтай хамааралгүй.
- Борлуулалт - Борлуулалт
- Худалдан авалт - Худалдан авалт

Худалдан авалт модультай холбоотой түгээмэл асуулт, өөрийгөө сорих (FAQ)

Гаднаас авсан бараагаа гаалиар мэдүүлээгүй бол аль цонхонд бүртгэх вэ?
- Барааны орлого бүртгэх 3 цонх болох Дотоод орлого, Худалдан авалт, Татан авалт цонхны алинаар бүртгэх, цаашид тайлан баланс, бүртгэл мэдээнд хэрхэн тусахыг та өөрөө шийднэ.
Замд яваа бараагаа харж болох уу?
- Болно. Худалдан авалтын захиалга бүртгэснээс Бараа материал - Бараа код цонх болон тухайн бараа кодоор баримт үүсгэхэд цонх бүрийн Үлдэгдэл багана дээр фокуслахад харагдана.
Татан авалт цонхонд бараа тус бүрээр зардал, өртгөө гараас хуваарилж болох уу?
- Болно. Зардлын дүнгийн өмнөх чекийг болиулснаар бараа тус бүрт зардлыг гараас оруулах боломжтой.
Нийлүүлэгчээр захиалгаа автомат үүсгэж болох уу?
- Барааны үлдэгдэл болон Худалдан авалтын захиалга цонхноос үүсгэх боломжтой.
НХАТ-тай худалдан авалт хэрхэн бүртгэх вэ?
- Худалдан авалт цонхны гарын авлагад хэрхэн бүртгэх 2 төрлийн жишээ кейстэй танилцаарай.
Тээврийн зардлаа яаж хуваарилдаг вэ?
- Татан авалт цонхны тээврийн зардлын дүнгийн өмнө зардал хуваарилах аргыг сонгодог. Нийт үнэ, нэгж жин, тоо, савлагаа зэргээс хамаарсан 4 төрлийн аргаар хуваарилахаас гадна бараа тус бүрт гараас зардлыг хуваарилах боломжтой.

Модулийн тухай - ХА