Төлбөрийн хуваарь

Шинэчилсэн:2026/09/02 Унших:5 мин 16 сек

Төлбөр хуваарь

Dayansoft ERP системийн цэс: Санхүү бүртгэл → Төлбөр хуваарь

Энэ цонхонд байгууллагын харилцагч, ажилтнуудын өглөг, авлагын төлбөрийн хуваарь буюу авах, өгөх төлбөрийн мэдээллийг бүртгэнэ.

PaymentSchedule

Бүх өглөг, авлагын төлбөрийн хуваарийг бүртгэснээр байгууллагаас гарах, байгууллагад орж ирэх мөнгөн урсгалыг тодорхой хугацаагаар төлөвлөж, хянах боломжтой.

Жишээлбэл:

зэргийг хянах боломжтой.

💡 Зөвлөмж: Төлбөрийн хуваарийг урьдчилан бүртгэснээр байгууллага зөвхөн одоогийн өглөг, авлагаа харахаас гадна ирээдүйд орж ирэх болон гарах мөнгөн урсгалаа төлөвлөх боломжтой болно.

📋 Төлбөрийн хуваарийн жагсаалт

Бүртгэсэн төлбөрийн хуваарийг жагсаалтаар харах бөгөөд дараах боломжуудыг ашиглаж болно.

🔎 Шүүх

💡 Зөвлөмж: Хугацаа дөхсөн болон хугацаа хэтэрсэн төлбөрүүдийг хянахдаа эхлээд үлдэгдэлтэй төлбөрийн хуваарь-аар шүүж харах нь тохиромжтой.

📑 Бусад үйлдэл

🖱️ Хулганы баруун товчийн үйлдлүүд

Төлбөрийн хуваарийн мөр дээр хулганы баруун товч дарж дараах үйлдлүүдийг ашиглаж болно.

💡 Зөвлөмж: Төлбөрийн хуваариас шууд тооцоо үүсгэх, нэхэмжлэх болон борлуулалт үүсгэх боломжтой тул төлбөрийн хуваарийг дараагийн бүртгэлүүдтэй уялдуулан ашиглах боломжтой.

➕ Төлбөрийн хуваарь нэмэх

Шинэ товч дарж шинэ мөрөнд төлбөрийн хуваарь бүртгэнэ.

Төлбөрийн хуваарийг засах, устгах үйлдэл нь системийн бусад цонхны адил ажиллана.

🧾 Үндсэн мэдээлэл

Тооцоо данс

Төлбөрийн хуваарьтай холбоотой тооцооны дансыг сонгоно.

Жишээ нь:

🚨 Маш чухал: Сонгосон Тооцоо данс нь тухайн төлбөрийн хуваариас тооцоо үүсгэх болон тооцоо хаах үед ашиглагдана.

Тооцоо үүсгэхдээ нэг данс → Тооцоо хаахдаа өөр данс ашиглах байдлаар зөрүүтэй бүртгэл хийхгүй байхыг анхаарна уу.

Төрөл

Тооцоо дансны тохиргооноос хамааран Авлага эсвэл Өглөг төрөл автоматаар сонгогдоно.

Шаардлагатай тохиолдолд төрлийг гараас өөрчилж болно.

💡 Жишээ: Урьдчилж орсон орлого данс сонгоход Өглөг төрөл автоматаар сонгогдох боловч шаардлагатай тохиолдолд Авлага болгон өөрчилж болно.

Харилцагч код

Төлбөрийн хуваарь хамаарах харилцагчийн кодыг сонгоно.

Харилцагч нэр

Сонгосон харилцагчийн нэрийг харуулна.

Гэрээ код

Тухайн төлбөртэй холбоотой харилцагчтай байгуулсан гэрээг сонгоно.

Гэрээ дугаар

Сонгосон гэрээний дугаарыг харуулна.

Утга

Төлбөрийн хуваарьтай холбоотой бараа, ажил, үйлчилгээний нэр болон тайлбарыг оруулна.

📅 Төлбөрийн мэдээлэл

Давтамж

Төлбөрийн хуваарь ямар давтамжтай явагдахыг сонгоно.

Төлөх огноо

Тухайн төлбөр төлөгдөх огноог оруулна.

📅 Чухал: Төлөх огноог зөв бүртгэснээр хугацаа дөхсөн болон хугацаа хэтэрсэн төлбөрийг зөв хянах боломжтой.

Нийт дүн

Хөнгөлөлт тооцоогүй нийт дүнг харуулна.

Хөнгөлөлт

Тухайн төлбөрт олгосон хөнгөлөлтийн дүнг оруулна.

Төлөх дүн

Хөнгөлөлтийг хассан буюу бодитоор төлөх дүнг харуулна.

🧮 Тооцоолол: Төлөх дүн = Нийт дүн − Хөнгөлөлт

Төлсөн огноо

Төлбөр төлөгдсөн огноог харуулна. Тооцоо хаалтын бүртгэлээс мэдээлэл авна.

Төлсөн дүн

Төлөгдсөн төлбөрийн дүнг харуулна. Тооцоо хаалтын бүртгэлээс мэдээлэл авна.

Төлөх үлдэгдэл

Төлөх дүнгээс төлсөн дүнг хасаж, төлөгдөөгүй үлдэгдлийг тооцож харуулна.

💰 Тооцоолол: Төлөх үлдэгдэл = Төлөх дүн − Төлсөн дүн

Хэтэрсэн хоног

Төлөх ёстой огнооноос хойш хэдэн хоног өнгөрснийг харуулна.

🚨 Анхаарах: Хугацаа хэтэрсэн төлбөрийг тогтмол хянаж, шаардлагатай тохиолдолд харилцагчтай тооцоо нийлэх болон төлөлтийг нэхэмжлэх арга хэмжээ авна.

Алданги %

Тухайн гэрээний бүртгэлд тохируулсан алдангийн хувийг харуулна.

📄 Санамж: Алдангийн хувь нь гэрээний бүртгэлтэй уялдана. Тиймээс гэрээний мэдээллийг зөв бүртгэсэн эсэхийг шалгана уу.

🔢 Дугаар ба тайлбар

Дугаар

Төлбөрийн хуваарийн дугаарыг оруулна.

Тайлбар

Төлбөрийн хуваарьтай холбоотой нэмэлт тайлбар оруулна.

💡 Зөвлөмж: Төлбөрийн хуваарийг олон төрлөөр ашигладаг бол тайлбар хэсэгт төлбөрийн зориулалт, хугацаа болон бусад шаардлагатай мэдээллийг тодорхой бичих нь дараа нь хайж, хянахад хялбар.

🏦 Тооцооны мэдээлэл

Харьцах данс

Тооцооны харьцах дансыг сонгоно.

Жишээ нь:

💡 Зөвлөмж: Төлбөрийн хуваариас тооцоо үүсгэх үед ямар данстай харьцахыг тодорхой болгохын тулд Харьцах данс-ыг зөв сонгоно.

Тооцоо огноо

Тооцоо үүсгэсэн огноог харуулна.

Тооцоо үүсгэсэн бүртгэлээс мэдээлэл авна.

Тооцоо дүн

Тооцоо үүсгэсэн бүртгэлээс тооцооны дүнг харуулна.

Тооцоо үлдэгдэл

Тооцоо үүсгэсэн дүн болон төлөгдсөн дүнг үндэслэн тооцооны үлдэгдлийг харуулна.

Насжилт

Тооцоо үүссэн хугацаанаас хойш өнгөрсөн хугацааг буюу тооцооны насжилтыг харуулна.

🔎 Анхаарах: Төлбөрийн хуваарь-ийн үлдэгдэл болон Тооцоо-ны үлдэгдэл нь бүртгэлийн үе шатнаас шалтгаалан ялгаатай ойлголт байж болно. Шаардлагатай үед тухайн тооцоо болон гүйлгээний дэлгэрэнгүйг нягтална уу.

⚙️ Бусад мэдээлэл

Идэвхтэй

Төлбөрийн хуваарь идэвхтэй ашиглагдаж байгаа бол тэмдэглэнэ.

💡 Зөвлөмж: Ашиглахаа больсон хуваарийг идэвхгүй болгож, жагсаалтын мэдээллийг цэгцтэй байлгах боломжтой.

Толгой харилцагч

Тухайн харилцагчийн толгой харилцагчийг харуулна.

📊 Төлбөрийн хуваарийн тайлан

Dayansoft ERP системийн цэс: Санхүү бүртгэл → Төлбөр хуваарь → Тайлан

PaymentSchedulePivot

Өглөг, авлагын төлбөрийн хуваарийг бүртгэснээр байгууллагын төлбөрийн хуваарь болон өглөг, авлагын тооцоог хянах боломжтой.

Тайлан цонхонд дурын үзүүлэлтийг мөр болон баганад байршуулж, шаардлагатай хэлбэрээр тайланг тохируулан харах боломжтой.

📊 Зөвлөмж: Тайланг харилцагч, гэрээ, төлөх огноо, үлдэгдэл, төлөгдсөн дүн, хугацаа хэтэрсэн хоног зэрэг үзүүлэлтээр шинжилж, мөнгөн урсгалын төлөвлөлтөд ашиглаж болно.

⚠️ Хамгийн чухал анхаарах зүйл

🔴 Төлбөрийн хуваарь нь өөрөө Ерөнхий дэвтэрт журнал бичилт үүсгэдэггүй.

Төлбөрийн хуваарийн бүртгэл нь анхан шатны төлөвлөлт, хяналтын бүртгэл бөгөөд дансны журнал бичилт биш.

Төлбөрийн хуваариас:

гэсэн уялдаатай ажиллана.

🚨 Анхаарах: Зөвхөн төлбөрийн хуваарь бүртгэсэн боловч тооцоо үүсгээгүй бол тухайн мэдээлэл Ерөнхий дэвтэрийн дансны үлдэгдэлд шууд нөлөөлөхгүй.

💰 Төлбөрийн хуваарь ба мөнгөн урсгал

Төлбөрийн хуваарийг бүрэн бүртгэснээр байгууллага:

гэдгийг урьдчилан харж, мөнгөн хөрөнгийн төлөвлөлт хийх боломжтой.

🎯 Гол санаа: Төлбөрийн хуваарь бол зөвхөн “хэзээ төлөх вэ?” гэсэн бүртгэл биш. Харин өглөг, авлага → төлөлтийн хугацаа → мөнгөн урсгал → тооцоо хаалт-ыг уялдуулан хянах хэрэгсэл юм.

✅ Төлбөрийн хуваарь бүртгэхэд шалгах 6 зүйл

🎯 Нэг өгүүлбэрээр

Төлбөр хуваарь цонх нь байгууллагын өглөг, авлагын төлөх/авах хугацааг төлөвлөж, үлдэгдэл болон хугацаа хэтрэлтийг хянаж, цаашдын мөнгөн урсгалыг төлөвлөх зориулалттай.