Барааны бүлэг

Шинэчилсэн:2026/09/09 Унших:4 мин 42 сек

📁 Барааны бүлэг

Dayansoft ERP системийн цэс: Бараа материал → Барааны бүлэг

📌 Цонхны зориулалт

Энэ цонхонд байгууллагын хэмжээнд ашиглах бараа материалын бүлгийн мэдээллийг бүртгэнэ.

Барааны бүлгийг байгууллага өөрийн үйл ажиллагааны онцлогоос хамааран хүссэн бүтэцтэйгээр зохион байгуулж болно. Гэхдээ бүлэг нь зөвхөн барааг ангилах зориулалттай биш бөгөөд:

зэрэгт ашиглагдахуйц байх нь чухал.

🎯 Гол зарчим: Барааны бүлэг нь тухайн барааны шинж чанар, зориулалт, хэрэглээ эсвэл бизнесийн тайлагналд хэрэгтэй ангиллыг илэрхийлсэн байх нь зүйтэй.

🧩 Барааг хэрхэн бүлэглэх вэ?

Барааны бүлгийн бүтэц нь байгууллагын үйл ажиллагаанаас хамаарч өөр байна.

🏢 Энгийн бүтэц

Жижиг байгууллага бараагаа:

гэж ерөнхий бүлгээр хөтөлж болно.

🏭 Нарийвчилсан бүтэц

Харин ресторан, үйлдвэрлэл, дэлгүүр зэрэг байгууллага илүү нарийвчилж:

Түүхий эд материал

гэж бүлэглэж болно.

💡 Зөвлөмж: Тайлан, үлдэгдэл, худалдан авалт болон бараа хайхад бодит хэрэгцээтэй хэмжээнд бүлгийг нарийвчлан үүсгэнэ. Хэт олон түвшинд задлах нь цаашдын ашиглалтыг хүндрүүлэх эрсдэлтэй.

➕ Барааны бүлэг үүсгэх

Шинэ барааны бүлэг нэмэхдээ:

Шинэ (Ctrl+Insert)

товч дарна.

Дараа нь бүлгийн мэдээллийг оруулаад Хадгалах товч дарна.

✏️ Засах, 🗑️ Устгах үйлдэл нь бусад цонхтой ижил зарчмаар ажиллана.

📥 Excel импорт: Барааны кодыг Excel файлаас импортлох үед шаардлагатай Барааны бүлэг автоматаар үүсэх боломжтой.

📝 Бүлгийн мэдээлэл

ItemGroupList

🏷️ Нэр

Барааны бүлгийн нэрийг оруулна.

Нэрийг:

байдлаар өгөх нь зүйтэй.

Жишээ:

✅ Хүйтэн ундаа ✅ Мах, махан бүтээгдэхүүн

❌ Бусад ❌ Шинэ бүлэг 1

🔢 Код

Барааны бүлгийн кодыг оруулна.

Байгууллагын кодлолтын дүрмийн дагуу:

ашиглаж болно.

💡 Зөвлөмж: Барааны бүлгийн кодлолтыг нэг стандарттай болгож, дараа нь шинээр нэмэгдэх бүлгүүдэд мөн ижил зарчмыг мөрдөнө.

🔗 Харьяа бүлэг

Бүлгийг өөр бүлгийн дэд бүлэг болгон холбож болно.

Жишээ:

📁 Ундаа ↳ 🥤 Хүйтэн ундаа ↳ ☕ Халуун ундаа ↳ 🍺 Согтууруулах ундаа

Дэд бүлэг үүсгэхдээ:

Харьяа бүлэг → Толгой бүлэг

сонгож хадгална.

💡 Барааны бүтэц олон түвшинтэй бол толгой бүлэг → дэд бүлэг гэсэн бүтэц ашиглах нь барааг цэгцтэй удирдахад тохиромжтой. Excel-с олноор импортлох үед бүлэг харъяалал орох боломжгүй бөгөөд програмд оруулсны дараа толгой харъяа бүлгийг гараар үүсгэж, харъяалуулж хадгална.

🔢 Дараалал

Бусад цонхонд барааны бүлгүүд ямар дарааллаар харагдахыг тохируулна.

Жишээ:

1 — Хоол 2 — Ундаа 3 — Амттан

⭐ Default

Тухайн бүлгийг системээс үндсэн буюу автоматаар санал болгох бүлэг болгох үед сонгоно.

💡 Шинээр бараа код үүсгэх үед системд анхдагчаар санал болгох бүлгийг тохируулахад ашиглана.

🧾 НХАТ (Default)

Тухайн бүлгийн бараа, үйлчилгээ нь хуульд заасан НХАТ тооцох ангилалд хамаарч байвал сонгоно.

Жишээлбэл:

🍺 Пиво 🥃 Согтууруулах ундаа 🚬 Тамхи

зэрэг холбогдох бараанд ашиглаж болно.

Бараа шинээр кодлох үед НХАТ тооцох эсэх мэдээллийг барааны бүлгийн тохиргооноос автоматаар санал болгох боломжтой.

⚠️ Анхаарах: Энэ тохиргоо нь НХАТ-ын холбогдох хууль, журмын дагуу тухайн бараа, үйлчилгээ үнэхээр НХАТ-д хамаарч байгаа эсэхтэй нийцсэн байна.

👉 НХАТ-ын тухай хууль

🧾 Нэгдсэн сан (Default)

Тухайн барааны бүлгийн бараанууд eBarimt / НӨАТУС-д аль ангилалд хамаарахыг тохируулна.

Энэ тохиргоо нь:

🧾 Баримт хэвлэх → 📡 eBarimt руу илгээх → 📊 НӨАТУС мэдээлэл

зэрэгтэй холбоотой.

⚠️ Анхаарах: НӨАТУС ангиллыг зөвхөн тухайн байгууллага Dayansoft ERP / Dayansoft POS-оор борлуулалт хийж, eBarimt руу мэдээлэл илгээдэг барааны бүлэгт тохируулах шаардлагатай.

🔢 HSCode

HS Code нь Дэлхийн Гаалийн Байгууллага (WCO)-оос боловсруулсан 6 оронтой олон улсын барааны ангиллын код.

🧭 Барааны бүлгийн жишээ бүтэц

🍽️ Ресторан

📁 Хоол

📁 Ундаа

📁 Амттан

Ингэснээр бараа код бүртгэх, POS меню байгуулах, тайлан шүүхэд илүү ойлгомжтой болно.

🏪 Дэлгүүрийн жишээ

📁 Хүнс

📁 Ундаа

📁 Өргөн хэрэглээ

🏭 Үйлдвэрийн жишээ

📁 Түүхий эд

📁 Сав баглаа боодол

📁 Бэлэн бүтээгдэхүүн

📥 Excel импорттой уялдах нь

Хэрэв барааны кодыг Excel файлаас импортлох бол Барааны бүлэг-ийн мэдээлэл импортын файлд мөн ашиглагдана.

💡 Тиймээс импорт хийхээс өмнө байгууллагын барааны бүлгийн бүтцээ шийдэх нь зүйтэй. Гэхдээ импортын үед ашиглаж буй бүлэг байхгүй бол системээс автоматаар үүсэх боломжтой.

⚠️ Барааны бүлэг үүсгэхэд анхаарах зүйл

1️⃣ 📊 Тайлангийн хэрэгцээг бодолцох

“Энэ барааг ямар тайлангаар тусад нь харах шаардлагатай вэ?” гэдгээ бодож бүлэг үүсгэнэ.

2️⃣ 🔍 Хайлт, шүүлтэд ашиглах

Бүлгийн нэрийг бараа хайх, шүүхэд ойлгомжтой байхаар сонгоно.

3️⃣ 🧩 Хэт олон бүлэг үүсгэхгүй

Бараа бүрийг тусдаа бүлэг болгох шаардлагагүй.

4️⃣ 🔗 Дэд бүлгийг хэрэгтэй үед ашиглах

Барааны тоо, нэр төрөл их болсон үед толгой бүлэг → дэд бүлгийн бүтэц ашиглана.

5️⃣ 🧾 Татварын тохиргоог нягтлах

НХАТ болон НӨАТУС ангиллыг бүлгээр default тохируулах бол тухайн бүлгийн бүх бараанд ижил хамаарах эсэхийг шалгана.

🔄 Бүлгийн бүтэц өөрчлөхөөс өмнө

Барааны бүлэгт олон бараа код аль хэдийн холбогдсон бол бүлгийн бүтцийг өөрчлөхөөс өмнө:

🔎 Ямар бараанууд холбогдсон 📊 Тайланд хэрхэн ашиглагддаг 🖥️ POS дээр хэрхэн харагддаг 🧾 Татварын тохиргоо зөв эсэх

зэргийг шалгах нь зүйтэй.

✅ Барааны бүлэг үүсгэх checklist

🎯 Гол зарчим

📁 Зөв бүлэг → 🏷️ Зөв бараа код → 🔍 Хялбар хайлт → 📊 Зөв тайлан → 🖥️ Цэгцтэй POS меню

⭐ Санамж

Барааны бүлгийг “барааг зүгээр нэг ангилах” зорилгоор биш, цаашид бараагаа хайх, тайлагнах, POS-д харуулах, татварын тохиргоо хийхэд бодит хэрэгцээтэй мэдээлэл байхаар төлөвлөж үүсгээрэй.