Гүйлгээний утга
Шинэчилсэн:2026/08/03 Унших:1 мин 11 сек
Гүйлгээний утга бүртгэх
Dayansoft ERP системийн цэс: Үндсэн тохиргоо → Гүйлгээний утга
Гүйлгээний утга гэж юу вэ?
Энэ цонхонд баримт, гүйлгээний утга, зориулалт, тайлбар зэрэг мэдээллийг лавлах хэлбэрээр урьдчилан бүртгэнэ.
Гүйлгээний утгыг урьдчилан бүртгэснээр баримт шивэх үед нэг ижил утгыг дахин дахин гараас бичих шаардлагагүй болж, бүртгэсэн утгаас сонгон оруулах боломжтой болно.
Жишээлбэл, байгууллага сар бүр ижил төрлийн гүйлгээ хийдэг бол:
- Түрээсийн төлбөр
- Цалингийн төлбөр
- Тээврийн зардал
- Бараа материалын төлбөр
зэрэг утгуудыг урьдчилан бүртгэж болно.
Зөвлөмж: Гүйлгээний утгыг заавал урьдчилан бүртгэх шаардлагагүй. Баримт шивэх үедээ гараас шууд оруулж болно. Харин ижил төрлийн гүйлгээний утгыг хэрэглэгч бүр өөр өөрөөр бичих, нэг мэдээллийг давтан шивэх зэрэг гар ажиллагааг багасгахын тулд түгээмэл ашигладаг утгуудаа лавлах хэлбэрээр бүртгэхийг зөвлөж байна.
1. Гүйлгээний утга шинээр нэмэх
Үндсэн тохиргоо → Гүйлгээний утга
цонх руу орно.
Шинэ гүйлгээний утга бүртгэхдээ:
Шинэ
эсвэл Ctrl+Insert товч дарна.
Устгах болон засах үйлдэл нь бусад цонхтой ижил.
2. Гүйлгээний утгын мэдээлэл
Код
Гүйлгээний утгын кодыг оруулна.
Дурын код өгөх боломжтой.
Нэр
Гүйлгээний утгыг оруулна.
Баримт шивэх үед энэ нэрийг сонгон ашиглана.
Нэр /EN/
Гүйлгээний утгын англи хэл дээрх орчуулгыг оруулна.
Зөвлөмж
Гүйлгээний утгыг бүртгэхдээ байгууллагад давтамжтай ашиглагддаг, утга агуулгын хувьд ижил төрлийн гүйлгээнүүдэд ашиглах нь тохиромжтой.
Ингэснээр:
Гүйлгээний утга бүртгэх → Баримт шивэх үед сонгох → Давтан шивэх ажиллагааг багасгах
зарчмаар ажиллана.
Гол санаа: Гүйлгээний утгын лавлахыг зөв ашигласнаар ижил төрлийн гүйлгээний утгыг хэрэглэгч бүр өөр өөрөөр бичихээс сэргийлж, өгөгдлийн нэг стандартыг хадгалан, баримт шивэлтийг хурдасгах боломжтой.