Horecasoft програм холболт
Шинэчилсэн:2026/09/15 Унших:4 мин 31 сек
🏨 Dayansoft ERP – HoReCaSoft системтэй холболт
Dayansoft ERP систем нь 2022 оны 4-р сараас HoReCaSoft системтэй холболттой болсон.
Энэхүү холболтыг ашиглан HoReCaSoft системээр бүртгэсэн:
- 🛏️ Өрөөний борлуулалт
- 🍽️ Бусад үйлчилгээний борлуулалт
зэрэг мэдээллийг Dayansoft ERP → Борлуулалт → Борлуулалт цонхонд татаж бүртгэх боломжтой.
🔄 Систем хоорондын мэдээллийн урсгал
HoReCaSoft болон Dayansoft системүүдийн хооронд мэдээлэл хоёр чиглэлд дамжина.
📥 1. HoReCaSoft → Dayansoft ERP
HoReCaSoft дээр бүртгэсэн өрөө болон бусад үйлчилгээний борлуулалтыг Dayansoft ERP-ийн Борлуулалт цонхонд татна.
📤 2. Dayansoft POS → HoReCaSoft
Dayansoft POS дээр бичсэн захиалгын тооцоог HoReCaSoft руу автоматаар илгээнэ.
💡 Жишээ: Зочид буудалд байрлаж буй харилцагч ресторанаар үйлчлүүлээд тооцоогоо Dayansoft POS дээр “Дараа олгох” хэлбэрээр бүртгүүлнэ. Уг тооцоо HoReCaSoft систем рүү автоматаар очиж, харилцагч буудлын системээс тооцоогоо нэгтгэн төлж, баримтаа авах боломжтой.
⚙️ 1. HoReCaSoft → Dayansoft ERP борлуулалт татах
🛠️ Урьдчилж хийх нэг удаагийн тохиргоо
1️⃣ HoReCaSoft үйлчилгээ авах
HoReCaSoft системтэй гэрээ байгуулж, үйлчилгээг идэвхжүүлнэ.
2️⃣ Зочид буудал, үйлчилгээний цэг бүртгэх
Dayansoft ERP цэс:
Борлуулалт → Пос тохиргоо
цонхонд зочид буудал болон үйлчилгээний цэгээ бүртгэнэ.
Төрөл баганын утга:
🏨 HoReCaSoft
байхыг анхаарна уу.
3️⃣ HoReCaSoft холболтын мэдээлэл тохируулах
Цэс:
Борлуулалт → Пос тохиргоо → Нэмэлт тохиргоо
HoReCaSoft системээс дараах мэдээллийг авч тохируулна:
- 🏨 HoReCaSoft HotelCode
- 👤 HoReCaSoft Username
- 🔑 HoReCaSoft Password
🔐 Анхаар: Username, Password болон HotelCode нь HoReCaSoft системээс олгогдсон мэдээлэл байна.
4️⃣ Бараа, үйлчилгээний код тохируулах
HoReCaSoft програмд борлуулдаг бараа, үйлчилгээ бүрийг Dayansoft ERP системийн:
Бараа материал → Бараа код
цонхонд ижил кодтойгоор бүртгэнэ.
🔑 Чухал: HoReCaSoft болон Dayansoft ERP системийн бараа, үйлчилгээний код зөрвөл борлуулалт татах үед тухайн бараа автоматаар танигдахгүй.
📥 Борлуулалт татах
1️⃣ Зочид буудал болон хугацаа сонгох
Цэс:
Борлуулалт → Борлуулалт → Шинэ → Хулганы баруун товч → Посын борлуулалт татах
цонхыг нээнэ.
Пос хэсгээс дээр тохируулсан зочид буудлаа сонгоно.
Дараа нь борлуулалт татах хугацаагаа оруулаад Харах товч дарна.
2️⃣ Борлуулалтаа сонгон татах
HoReCaSoft-ийн тохиргооноос хамаарч тухайн өдрийн борлуулалт:
- 👤 Ажилтны гараагаар
- 📊 Тухайн өдрийн хаалт хийсэн нийт дүнгээр
гэсэн 2 хэлбэрийн аль нэгээр харагдана.
Өдөр болон шаардлагатай гараагаа сонгоод Татах товч дарна.
⚙️ Тохиргооны тухай: Борлуулалтыг ажилтны гараагаар эсвэл өдрийн нийт дүнгээр татах аль хувилбарыг ашиглахыг HoReCaSoft-той урьдчилан тохиролцож, тухайн системд тохируулна.
🔎 HoReCaSoft-с борлуулалт татах үед анхаарах зүйлс
🏷️ Бараа код, нэр хоосон харагдвал
Хэрэв борлуулалт татах цонхонд Бараа код, Бараа нэр хоосон байвал HoReCaSoft програмд тухайн үйлчилгээний кодыг бараатай зөв тохируулаагүй байж болно.
Шалгах арга:
- Жагсаалтын толгой дээр хулганы баруун товч дарна.
- Багана тохируулах сонголтыг дарна.
- Бараа тайлбар баганыг ил гаргана.
- Бараа тайлбар дээр HoReCaSoft-д борлуулсан бараа, үйлчилгээний нэрийг харна.
- Тухайн бараа, үйлчилгээний кодыг HoReCaSoft дээр зөв тохируулна.
- Dayansoft ERP рүү дахин татна.
💡 Барааны код зөв тохирсны дараа дахин татахад Бараа код, Бараа нэр автоматаар бөглөгдөнө.
🧾 eBarimt хэвлэгдсэн эсэх
Хэрэв eBarimt-ыг HoReCaSoft програмаас хэвлэсэн бол Dayansoft ERP-ийн борлуулалтын жагсаалт дахь eBarimt багана чеклэгдсэн харагдана.
ℹ️ Ингэснээр тухайн борлуулалтад eBarimt олгогдсон эсэхийг ERP дээрээс хянах боломжтой.
🚨 “User not authorized to get object type Pos” алдаа
Хэрэв Пос сонгоод Харах товч дарахад:
❌ User not authorized to get object type Pos
гэсэн алдаа гарвал тухайн хэрэглэгчид Пос тохиргоо цонхыг харах эрх байхгүй байна.
Шийдэл:
Admin хэрэглэгчээр:
Үндсэн тохиргоо → Систем хэрэглэгч, эрх тохируулах
цонхонд орж тухайн хэрэглэгчид:
Борлуулалт → Пос тохиргоо → Харах
эрхийг олгоно.
Дараа нь:
- Dayansoft ERP програмаас гарна.
- Дахин нэвтэрнэ.
- Борлуулалтаа дахин татна.
👉 Дэлгэрэнгүй: Систем хэрэглэгч, эрх тохируулах
📤 2. Dayansoft POS → HoReCaSoft руу захиалгын тооцоо илгээх
2025 оны 8-р сараас Dayansoft POS програмд бичсэн захиалгын тооцоог HoReCaSoft систем рүү автоматаар илгээх боломжтой болсон.
🏨 Жишээ: Зочид буудлын өрөөнд байрлаж буй харилцагч ресторанаар үйлчлүүлж, хоол болон бусад үйлчилгээ авна. Төлбөрийг тухайн үедээ төлөхгүй, өрөөний тооцоонд нэмүүлнэ. Dayansoft POS-оос илгээсэн тооцоо HoReCaSoft системд очиж, харилцагч буудлаас нийт тооцоогоо төлнө.
⚙️ Урьдчилж хийх тохиргоо
1️⃣ eBarimt-ыг HoReCaSoft-оос хэвлүүлэх
eBarimt-ыг HoReCaSoft системээс хэвлэх тул Dayansoft POS дээр борлуулалт хийх үед eBarimt хэвлэхгүй, “Дараа олгох” тохиргоотой байна.
👉 eBarimt хэвлэхгүй, дараа олгох тохиргоо
⚠️ Анхаар: Энэ тохиргоог Dayansoft POS дээр урьдчилан хийлгэсэн байна.
2️⃣ Зочид буудлын өрөөнүүдийг харилцагч болгон бүртгэх
Dayansoft ERP цэс:
Үндсэн тохиргоо → Харилцагч
цонхонд зочид буудлын өрөө бүрийг Харилцагч болгон бүртгэнэ.
Өрөөний дугаарыг Нэр талбарт оруулна.
Жишээ:
| Код | Нэр |
|---|---|
| 101 | 101 |
| 102 | 102 |
| 201 | 201 |
💡 Зөвлөмж: Өрөөний дугаарыг нэрээр нь тодорхой бүртгэснээр POS дээр тооцоо илгээх өрөөг сонгоход ойлгомжтой болно.
🧾 3️⃣ POS-оос өрөөний тооцоо илгээх
Захиалгаа Харилцагч, ажилтанд борлуулах зааврын дагуу бүртгэнэ.
Харилцагч сонгох үед HoReCaSoft руу тооцоо илгээх боломжтой өрөөнүүд харагдана.
Өрөөний мэдээлэл нь:
HoReCaSoft HotelCode + Өрөөний дугаар
хэлбэрээр харагдана.
Өрөөг сонгож захиалгаа бүртгэсний дараа:
Дараа олгох
товч дарна.
Үүний дараа захиалгын тооцоо HoReCaSoft систем рүү автоматаар илгээгдэнэ.
✅ Үр дүн: Харилцагч рестораны үйлчилгээний төлбөрөө тухайн үед шууд төлөхгүйгээр буудлын өрөөний тооцоонд бүртгүүлж, дараа нь HoReCaSoft системээр дамжуулан нийт төлбөрөө төлөх боломжтой.
🔄 Системийн ажиллах дараалал
🏨 HoReCaSoft → ERP
- HoReCaSoft-д борлуулалт бүртгэнэ
- ↓
- Dayansoft ERP → Борлуулалт → Посын борлуулалт татах
- ↓
- ERP-д борлуулалтын баримт үүснэ
- ↓ Санхүү, борлуулалтын бүртгэлд ашиглана ✅
🍽️ POS → HoReCaSoft
- Dayansoft POS дээр захиалга бичнэ
- ↓
- Өрөө / Харилцагч сонгоно
- ↓
- Дараа олгох
- ↓
- HoReCaSoft руу автомат илгээнэ
- ↓
- Харилцагч буудлын тооцоонд нэгтгэн төлнө ✅
⭐ Анхаарах 5 зүйл
🔑 1. HoReCaSoft болон Dayansoft ERP-ийн бараа, үйлчилгээний код тохирсон байх.
🏨 2. Пос тохиргооны Төрөл = HoReCaSoft байх.
🔐 3. HotelCode, Username, Password тохиргоог HoReCaSoft-оос зөв авч тохируулах.
🧾 4. eBarimt-ыг аль системээс хэвлэхээ урьдчилан тохируулах. POS-оос “Дараа олгох” тооцоо илгээх үед eBarimt-ыг HoReCaSoft-оос хэвлүүлнэ.
👤 5. Dayansoft POS-оос өрөөний тооцоо илгээх бол зочид буудлын өрөөнүүдийг Dayansoft ERP-ийн Харилцагч цонхонд урьдчилан бүртгэсэн байна.