Борлуулалтын нэхэмжлэх

Шинэчилсэн:2026/09/14 Унших:8 мин 0 сек

🧾 Борлуулалтын нэхэмжлэх

Dayansoft ERP системийн цэс: Борлуулалт → Борлуулалтын нэхэмжлэх

SalesInvoice

📌 Нэхэмжлэх гэж юу вэ?

Энэ цонхонд харилцагчид борлуулсан бараа, үйлчилгээний төлбөр нэхэмжлэх баримтыг бүртгэж, удирдана.

Борлуулалтын нэхэмжлэхийг ашиглан:

боломжтой.

🎯 Гол санаа: Нэхэмжлэх нь төлбөрийн шаардлагыг бүртгэж, төлөлтийг хянах зориулалттай. Нэхэмжлэх үүсгэх нь өөрөө барааны үлдэгдлээс хасалт хийхгүй. Борлуулалтын баримт үүсгэснээр барааны зарлага хийгдэнэ.

🧭 Нэхэмжлэхийн үндсэн процесс

➕ Шинэ нэхэмжлэх үүсгэх

Dayansoft ERP системийн цэс: Борлуулалт → Борлуулалт нэхэмжлэх → Шинэ

Шинэ нэхэмжлэх үүсгэхдээ:

Шинэ (Ctrl+N)

товч дарна.

Мэдээллээ оруулаад:

💾 Хадгалах

товч дарна.

🔄 Нэхэмжлэхтэй холбоотой автомат үйлдлүүд

💰 Одоогийн үнэ татах

Өмнө үүсгэсэн нэхэмжлэх дээр барааны үнэ өөрчлөгдсөн бол:

Хулганы баруун товч → Одоогийн үнэ татах

Хулганы баруун товч → Одоогийн үнээр хувилах

боломжтой.

📦 Борлуулдаг татах

Үндсэн тохиргоо → Харилцагч → Борлуулдаг

хэсэгт тохируулсан тухайн харилцагчийн бараа, үнэ, тоо хэмжээг нэхэмжлэхэд автоматаар татна.

🔄 Нэхэмжлэхээс үүсгэх баримтууд

Хулганы баруун товч → Үүсгэх товч дарж дараах баримтууд үүсгэх боломжтой.

FromSalesInvoice

💰 Борлуулалт үүсгэх

Нэхэмжлэхээс борлуулалтын баримт үүсгэнэ.

⚠️ Материал болон Бүтээгдэхүүн төрөлтэй барааны үлдэгдэлд нөлөөлөх шаардлагатай бол нэхэмжлэхээс цааш Борлуулалт үүсгэнэ.

💰 Борлуулалтын захиалга

💰 Борлуулалтын үнийн санал

💵 Харилцахын орлого

Тухайн нэхэмжлэлийн төлбөрийг хүлээн авсан мөнгөн хөрөнгийн орлогын баримт үүсгэнэ.

🧾 E-Invoice үүсгэх

Нэхэмжлэхийн мэдээллээс цахим баримт үүсгэх боломжтой.

🔄 Дутуугаар дотоод хөдөлгөөн

🧾 Худалдан авалтын захиалга

👤 Толгой мэдээлэл

👤 Харилцагч код

Нэхэмжлэх авах харилцагчийг сонгоно.

👤 Харилцагч нэр

Сонгосон харилцагчийн нэрийг харуулна.

Харилцагчийн бүртгэлгүй этгээдэд нэхэмжлэх үүсгэх үед нэрийг гараас бичиж болно.

🧾 РД

Харилцагчийн регистийн дугаарыг оруулна.

РД-аар:

🔎 Хайх 👤 Харилцагчийн мэдээлэл дуудах ➕ Шинэ харилцагч нэмэх

боломжтой.

💡 E-Invoice / Ebarimt үүсгэх үед татварын мэдээлэл зөв байх нь чухал.

☎️ Утас

Харилцагчийн утасны дугаарыг оруулна.

📧 Mail

Харилцагчийн имэйл хаяг.

📍 Хаяг

Харилцагчийн хаяг.

👨‍💼 Борлуулагч

Нэхэмжлэхийг хариуцсан борлуулалтын ажилтныг сонгоно.

👨‍💼 Суваг

Борлуулалтын суваг сонгоно.

🔗 Reference

Эх сурвалж баримтын лавлах дугаар.

Жишээ нь:

📝 Тайлбар

Нэхэмжлэх дээр хэвлэх нэмэлт тайлбар.

🔖 Төлөв

Нэхэмжлэхийн төлөвийг сонгоно.

Жишээ:

Төлвүүдийг байгууллага өөрийн процессдоо тохируулан ашиглаж болно.

💳 Төлбөр нөхцөл

Төлбөрийн нөхцөлийг сонгоно.

Жишээ:

Харилцагчийн бүртгэлээс автомат дуудагдах боломжтой.

🚚 Тээвэр нөхцөл

Бараа хүргэх, тээвэрлэх нөхцөлийг сонгоно.

🏦 Банк данс

Төлбөр хүлээн авах банкны дансыг сонгоно.

Хэрэв сонгосон банкны мэдээлэл хэвлэгдэхгүй бол:

Санхүү бүртгэл → Данс код → Тохиргоо → Мөнгөн хөрөнгө

хэсгийн тохиргоог шалгана.

📅 Огноо

Нэхэмжлэх үүсгэсэн огноо.

⏰ Төлөх

Төлбөр төлөх эцсийн огноо.

⚠️ Төлөх хугацааг зөв тохируулснаар нэхэмжлэхийн төлөлтийг хугацаагаар хянах боломжтой.

💱 Валют

Нэхэмжлэхийн валютыг сонгоно.

📈 Ханш

Сонгосон валютын тухайн өдрийн ханшийг харуулна.

💵 Урьдчилгаа

Урьдчилж авсан төлбөрийн дүнг оруулна.

📦 Гүйлгээний мэдээлэл

📦 Багц №

Барааг багцлан борлуулдаг бол нэг багцын бараануудыг ижил дугаартай болгоно.

🖨️ Хэвлэх үед багцын мэдээллийг нэгтгэн харуулах боломжтой.

🏷️ Бараа код

Борлуулж буй бараа, үйлчилгээний кодыг сонгоно.

💡 Нэхэмжлэх дээр заавал барааны код сонгох шаардлагагүй кейс байж болно. Шаардлагатай тохиолдолд Бараа нэр-ийг гараас бичиж болно.

📦 Бараа нэр

Сонгосон барааны нэрийг харуулна.

Барааны кодгүйгээр нэрээр бүртгэх шаардлагатай бол гараас оруулж болно.

📝 Бараа тайлбар

Барааны нэмэлт тайлбар.

🖨️ Нэхэмжлэх дээр хэвлэгдэж болно.

🏦 Бараа данс

Тухайн бараа, үйлчилгээтэй холбоотой дансны мэдээллийг сонгоно.

⚠️ Нэхэмжлэх үүсгэснээр бараа материалын хасалт хийгдэхгүй. Материал/Бүтээгдэхүүн төрөлтэй бараа бол борлуулалт үүсгэж байж үлдэгдэлд нөлөөлнө.

📊 Үлдэгдэл

Тухайн барааны бүх дансны нийт одоогийн үлдэгдлийг харуулна.

🔢 Тоо хэмжээ

Борлуулж буй тоо хэмжээг оруулна.

📏 Нэгж

Барааны хэмжих нэгжийг сонгоно.

💵 Үнийн жагсаалт

Борлуулалтын үнийн жагсаалтыг сонгоно.

💰 Нэгж үнэ

Бараа, үйлчилгээний нэгжийн үнийг оруулна.

💰 Нийт үнэ

Тоо хэмжээ × Нэгж үнэ

зарчмаар нийт үнийг тооцно.

📉 %

Хөнгөлөлтийн хувь.

💸 Хөнгөлөлт

Хөнгөлөлтийн мөнгөн дүн.

💰 Нийт дүн

Хөнгөлөлтийг хассаны дараах нийт дүн.

🧾 НӨАТ

НӨАТ тооцох эсэхийг сонгоно.

🏙️ НХАТ

НХАТ тооцох эсэхийг сонгоно.

💰 Татваргүй нэгж үнэ

НӨАТ, НХАТ болон бусад татварын тохиргоонд үндэслэн татваргүй нэгж үнийг тооцно.

🔒 Гараас өөрчлөх боломжгүй.

💰 Татваргүй дүн

Тухайн мөрийн татваргүй нийт дүн.

🔒 Гараас өөрчлөх боломжгүй.

📈 Сүүлд авсан үнэ

Тухайн барааг хамгийн сүүлд ямар үнээр худалдан авсныг харуулна.

📊 Ашиг %

Борлуулах үнэ болон өртөгтэй харьцуулан ашгийн хувийг тооцож харуулна.

💰 Ашиг дүн

Тухайн бараа, үйлчилгээнээс тооцсон ашгийн дүн.

📒 Орлого данс

Борлуулалтын орлогын дансыг сонгоно.

Санхүү бүртгэл → Данс цонхонд бараа дансанд тохируулсан орлогын дансыг систем автомат дуудаж болно.

📉 Хөнгөлөлт данс

Хөнгөлөлтийн дансыг сонгоно.

Мөн бараа дансны тохиргооноос автомат дуудагдах боломжтой.

📑 Гэрээ код

Нэхэмжлэх аль гэрээний дагуу үүссэн болохыг сонгоно.

🏗️ Ажил код

Нэхэмжлэх аль ажилтай холбоотой болохыг сонгоно.

💱 Нэгж валют

Нэгжийн валютын дүн.

💱 Нийт валют

Нийт валютын дүн.

🔎 Нэмэлт мэдээлэл

Жагсаалтын толгой хэсэг дээр:

Хулганы баруун товч → Багана тохируулах

сонголтоор нэмэлт багануудыг гаргаж болно.

📋 Specs

Барааны дэлгэрэнгүй үзүүлэлт.

🛡️ Баталгаа

Баталгааны хугацаа, нөхцөл.

🚚 Нийлүүлэх хугацаа

Барааг хүргэх, нийлүүлэх хугацаа.

📝 Нөхцөл

Нэмэлт нөхцөл.

🔢 Сериал дугаар

Сериал дугаартай барааны Serial No-г оруулна.

📅 Дуусах огноо

Expiry date буюу барааны дуусах хугацаа.

💬 Comment

Дотоод зориулалтын нэмэлт тайлбар.

🚫 Нэхэмжлэх дээр хэвлэгдэхгүй.

💳 Төлбөр нөхцөл

Тухайн мөрийн төлбөрийн нөхцөл.

▶️ Төлбөр эхлэх

Үйлчилгээний хамрах хугацаа эхлэх огноо.

⏹️ Төлбөр дуусах

Үйлчилгээний хамрах хугацаа дуусах огноо.

💡 Сар, улирал, жилээр тогтмол үйлчилгээ борлуулдаг байгууллагад Төлбөр эхлэх / Төлбөр дуусах мэдээллийг ашиглахад тохиромжтой.

📒 Нэхэмжлэхийн журнал

Dayansoft ERP системийн цэс: Борлуулалт → Борлуулалт нэхэмжлэх → Журнал

🧩 Ямар үед журнал үүсгэх вэ?

Зөвхөн үйлчилгээний нэхэмжлэх дээр шаардлагатай тохиолдолд журнал үүсгэнэ.

⚠️ Материал болон Бүтээгдэхүүн төрөлтэй барааны борлуулалтын үед нэхэмжлэх дээр журнал үүсгэхгүй. Борлуулалтын баримт дээр журналаа үүсгэнэ.

Үйлчилгээний нэхэмжлэх дээр:

Журнал → Холбох

үйлдлээр журнал үүсгэнэ.

🚨 Нэхэмжлэх дээр журнал үүсгэсэн атлаа дараа нь Борлуулалтын баримтад мөн журнал үүсгэвэл давхар журнал үүсэж, тооцоо зөрөх эрсдэлтэй.

Систем дараах тохиолдолд:

“Зөвхөн үйлчилгээ төрөлтэй барааны борлуулалтын нэхэмжлэх үүсгэх боломжтой...”

гэсэн анхааруулга өгч болно.

💳 Нэхэмжлэхийн төлөлт хянах

Борлуулалтын нэхэмжлэх жагсаалтад Төлбөр баганаар нэхэмжлэхийн төлөвийг хянаж болно.

🔴 Төлөөгүй

Төлбөр хүлээн аваагүй.

🟢 Төлсөн

Нэхэмжлэхийн дүн бүрэн төлөгдсөн.

🟠 Илүү

Нэхэмжлэхээс илүү төлсөн.

🟡 Дутуу

Нэхэмжлэхийн төлбөр дутуу.

🔵 Хөнгөлсөн

Хөнгөлөлтөөр хаасан.

💰 Нэхэмжлэхийг төлбөрөөр хаах

Нэхэмжлэхийг хаах 2 үндсэн арга бий.

1️⃣ Харилцахын орлого үүсгэх

Тухайн нэхэмжлэлээс:

Хулганы баруун товч → Харилцахын орлого

сонголтыг ашиглана.

Ингэснээр төлбөрийн орлогын баримт үүсэж, журнал холбогдоно.

2️⃣ Тооцоо №-оор холбох

Төлбөр тооцоо хааж буй журналын:

Тооцоо №

багана дээр нэхэмжлэхийн дугаарыг оруулна.

💡 Ингэснээр нэхэмжлэл болон төлбөр хоорондоо холбогдож, Төлбөр баганын төлөв шинэчлэгдэнэ.

🔄 Тогтмол нэхэмжлэхийг автомат үүсгэх

Тогтмол хугацаанд нэг харилцагчид тогтмол бараа, үйлчилгээ нийлүүлдэг бол нэхэмжлэхийг гараар сар бүр дахин шивэх шаардлагагүй.

Эхлээд:

Үндсэн тохиргоо → Харилцагч → Борлуулдаг

цонхонд дараах мэдээллийг тохируулна.

📅 Эхлэх огноо

Хэзээнээс нэхэмжлэх автомат үүсгэж эхлэхийг тохируулна.

📅 Дуусах огноо

Хэзээ хүртэл автомат нэхэмжлэх үүсэхийг тохируулна.

🔄 Төлбөр нөхцөл

Сар, улирал, жил гэх мэт давтамжийг тохируулна.

⚡ Ингэснээр олон харилцагчийн давтамжтай нэхэмжлэхийг нэг үйлдлээр үүсгэж болно.

Дараа нь:

Борлуулалтын нэхэмжлэх → Хулганы баруун товч → Сараар нэхэмжлэх үүсгэх

сонголтыг ашиглана.

Хэрэв тухайн өдөр үүсэх нэхэмжлэх олдохгүй бол:

“Сонгосон харилцагчид өнөөдөр борлуулах бараа, үйлчилгээ байхгүй байна! Харилцагч-Борлуулдаг цонхноос шалгана уу.”

гэсэн анхааруулга гарна.

🧾 E-Invoice / Ebarimt

Нэхэмжлэхээс E-Invoice / Ebarimt үүсгэх боломжтой.

⚠️ Ebarimt-тэй холбоотой тохиргоо, барааны НӨАТ төрөл, Нэгдсэн сан, Татвар код зэрэг мэдээлэл зөв тохируулагдсан байх шаардлагатай.

🖨️ Тамга, гарын үсэгтэй нэхэмжлэх

Нэхэмжлэхийг байгууллагын:

бүхий загвараар хэвлэх, файл болгон экспортлох боломжтой.

Ингэснээр:

гэсэн гар ажиллагааг багасгаж, цахимаар бэлтгэн илгээх боломж бүрдэнэ.

Тамга, гарын үсгийн тохиргоог:

ЭНД

дарж заавартай танилцана уу.

⚠️ Түгээмэл алдаа

❌ Нэхэмжлэх үүсгэсэн ч барааны үлдэгдэл хасагдахгүй байна

✅ Зөв.

Нэхэмжлэх нь өөрөө бараа материалын хасалт хийхгүй.

Хулганы баруун товч → Борлуулалт үүсгэх үйлдлээр борлуулалтын баримт үүсгэнэ.

❌ Нэхэмжлэх дээр журнал үүсгээд дараа нь борлуулалт дээр журнал үүсгэх

⚠️ Давхар журнал үүсч болно.

✅ Материал/Бүтээгдэхүүн бол борлуулалтын баримт дээр журнал үүсгэнэ.

✅ Үйлчилгээний нэхэмжлэхийг тусгай шаардлагаар ашиглаж байгаа бол нэхэмжлэх дээр журнал үүсгэж болно.

❌ Төлбөр авсан боловч “Төлөөгүй” хэвээр байна

🔎 Төлбөрийн журнал тухайн нэхэмжлэхтэй Тооцоо №-оор холбогдсон эсэхийг шалгана.

❌ Тогтмол нэхэмжлэх автомат үүсэхгүй байна

Дараах тохиргоог шалгана:

✅ Нэхэмжлэх бүртгэх Checklist

👤 Харилцагч

📦 Бараа / үйлчилгээ

🧾 Татвар

📅 Төлбөр

🔄 Дараагийн үйлдэл

🎯 Нэхэмжлэхийг зөв ашиглах

👤 Харилцагч → 🧾 Нэхэмжлэх → 📦 Бараа/үйлчилгээ → 💰 Үнэ → 📅 Төлөх хугацаа → 🧾 EInvoice → 💳 Төлбөр → ✅ Хаалт

⭐ Санамж

Нэхэмжлэх нь борлуулалтын төлбөрийг нэхэмжлэх, төлөх хугацааг хянах үндсэн баримт юм. Харин бараа материалын үлдэгдэлд бодит хөдөлгөөн хийх шаардлагатай бол нэхэмжлэхээс цааш Борлуулалтын баримт үүсгэх нь зөв.

Тогтмол давтамжтай үйлчилгээ, түрээс, гэрээт борлуулалт зэрэгт Харилцагч → Борлуулдаг тохиргоог ашиглавал нэхэмжлэх үүсгэлтийг их хэмжээгээр автоматжуулах боломжтой.