Дотоод захиалга

Шинэчилсэн:2026/09/10 Унших:5 мин 30 сек

📝 Бараа материалын дотоод захиалга

Dayansoft ERP системийн цэс: Бараа материал → Дотоод захиалга

📌 Цонхны зориулалт

Энэ цонхонд байгууллагын доторх салбар, агуулах, нэгж, ажилтан болон бусад хариуцагчдаас бараа материалын хэрэгцээ, захиалгыг бүртгэнэ.

Дотоод захиалга нь барааг шууд орлогод авах, зарлагадах хөдөлгөөн биш бөгөөд:

зэргийг урьдчилан төлөвлөхөд ашиглагдана.

🎯 Гол зарчим: Дотоод захиалга нь өөрөө бараа материалын үлдэгдэлд шууд нөлөөлөхгүй. Харин дараагийн Бараа материал → Дотоод хөдөлгөөн, Дотоод орлого, Худалдан авалтын захиалга зэрэг бүртгэлийг үүсгэх үндэслэл болгон ашиглаж болно.

🔄 Дотоод захиалгын үндсэн процесс

Ерөнхийдөө дараах дарааллаар ашиглаж болно.

Жишээ:

📋 Дотоод захиалгын жагсаалт

Бараа материал → Дотоод захиалга

цонхонд бүртгэсэн захиалгуудыг жагсаалтаар харуулна.

Жагсаалтаас:

зэрэг үйлдлийг хийх боломжтой.

💡 Олон захиалгыг нэгтгэн хянах шаардлагатай үед жагсаалтаас хугацаа, салбар, бараа, статус зэрэг мэдээллээр шүүж ажиллах нь тохиромжтой.

➕ Дотоод захиалга шинээр үүсгэх

Бараа материал → Дотоод захиалга → Шинэ

цэсээр орж захиалга үүсгэнэ.

Мөн:

Шинэ (Ctrl+N)

товчийг ашиглаж болно.

Байнга давтагддаг ижил төрлийн захиалгыг:

Хувилах

үйлдлээр хуулж, зөвхөн өөрчлөгдөх мэдээллийг засварлан хадгалж болно.

📝 Толгой мэдээлэл

👤 Харилцагч

Захиалгыг хариуцах нэгж эсвэл холбогдох харилцагчийг сонгоно.

👤 Харилцагчийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл

Харилцагчтай холбоотой дэлгэрэнгүй мэдээлэл оруулах боломжтой.

Эдгээр мэдээллийг ашиглаж захиалга хүргэлттэй холбоотой эргэн холбоо барина.

👤 Ажилтан

Захиалгыг гаргасан ажилтан сонгоно.

📅 Огноо

Дотоод захиалга гаргасан огноог оруулна.

⚠️ Захиалгын огноо нь тухайн захиалгыг хэдийд үүсгэснийг илэрхийлэхээс бараа шууд хөдөлсөн гэсэн үг биш.

📅 Биелэх

Дотоод захиалга биелэх огноог оруулна.

📝 Утга

Захиалгын зориулалт, шалтгааныг товч тодорхой бичнэ.

Жишээ:

🔗 Reference

Захиалгатай холбоотой:

📄 Баримтын дугаар 📋 Хүсэлтийн дугаар 🔗 Гадаад лавлагаа

зэргийг оруулж болно.

📝 Тайлбар

Захиалгатай холбоотой нэмэлт мэдээллийг оруулна.

Жишээ:

“Баасан гарагийн 12:00 цагаас өмнө нийлүүлнэ.”

🏢 Пос

Dayansoft POS програмаас хийгдсэн үед бөглөгдөнө. Гараас өөрчлөх боломжгүй.

📌 Төлөв

Дотоод захиалгын баримтын төлөв сонгоно.

📦 Гүйлгээний мэдээлэл

🏷️ Бараа код

Захиалах барааны кодыг сонгоно.

⚠️ Захиалгад оруулах барааны кодыг Бараа материал → Бараа код цонхонд урьдчилан бүртгэсэн байна.

📝 Бараа нэр

Сонгосон барааны нэрийг харуулна.

📁 Бараа бүлэг

Сонгосон барааны бүлгийг харуулна.

Энэ нь захиалгыг барааны төрлөөр нь шинжлэх, шүүхэд ашигтай.

💳 Бараа данс →

Барааг аль данснаас авах буюу эх үүсвэрийн дансыг сонгоно.

Жишээ:

Үндсэн агуулах

💡 Олон данс ашигладаг байгууллагад энэ тохиргоо нь захиалгын эх үүсвэрийг тодорхойлоход чухал.

💳 Бараа данс

Барааг аль дансанд авах буюу хүлээн авах дансыг сонгоно.

📦 Үлдэгдэл

Тухайн барааны realtime үлдэгдлийг харуулна.

⚠️ Анхаарах: Энд харуулах үлдэгдэл нь тухайн баримтын огнооны үлдэгдэл биш realtime одоогийн үлдэгдлийг харуулна.

📦 Савлагаа тоо

Савлагааны тоог оруулна.

📦 Савлагаа

Бараанд тохируулсан савлагааны хэмжээг харуулна.

🔢 Тоо хэмжээ

Захиалах үндсэн тоо хэмжээг оруулна.

📦 Олгосон

Дотоод захиалга цонхноос Дотоод хөдөлгөөн үүссэн үед хэдийг олгосныг харуулна.

📏 Нэгж

Барааны үндсэн хэмжих нэгжийг харуулна.

📋 Үнийн жагсаалт

Барааны үнийн жагсаалтыг сонгоно.

💵 Нэгж үнэ

Барааны нэгж үнийг оруулна.

💰 Нийт дүн

Барааны нийт үнийн дүнг оруулна.

🤝 Гэрээ код

Тухайн хөдөлгөөн аль гэрээтэй холбоотойг сонгоно.

Дараа нь тайланг гэрээгээр шүүж болно.

🛠️ Ажил код

Тухайн хөдөлгөөн ямар ажилд хамаарч байгааг сонгоно.

Дараа нь тайланг ажлаар шүүж болно.

🏷️ Сериал дугаар

Сериал дугаараар ялган оруулах бол сериал оруулна. (Багана тохируулах цонхноос ил харуулна.)

📅 Дуусах огноо

Бараа дуусах хугацаатай бөгөөд хугацаагаар ялган оруулах боломжтой. (Багана тохируулах цонхноос ил харуулна.)

📌 Бараа дансны захиалгын уялдаа

Дотоод захиалгад:

Бараа данс

тохируулсан үед тухайн захиалга аль данснаас барааг авах шаардлагатайг урьдчилан тодорхойлох боломжтой.

Жишээ:

Салбар 1 → Үндсэн агуулах

гэсэн урсгалтай бол:

📝 Дотоод захиалга → 💳 Авах данс = Үндсэн агуулах → 🔄 Дотоод хөдөлгөөн → 🏢 Салбар 1

гэж үргэлжилж болно.

🔄 Дотоод захиалгаас хөдөлгөөн хийх

Дотоод захиалга баталгаажсаны дараа тухайн захиалгын барааг:

Бараа материал → Дотоод хөдөлгөөн

цонхоор шилжүүлж болно.

Ингэснээр:

📤 Эх үүсвэрийн данс

→

📥 Хүлээн авах данс

руу барааны хөдөлгөөн хийнэ.

🎯 Захиалга = Хүсэлт

Хөдөлгөөн = Бодит барааны шилжилт

гэсэн ялгааг анхаараарай.

🛒 Дотоод захиалгаас худалдан авалт төлөвлөх

Хэрэв захиалсан бараа байгууллагын бусад дансанд байхгүй бол:

🔎 Үлдэгдэл шалгах → 🛒 Худалдан авалт төлөвлөх → 📋 Худалдан авалтын захиалга үүсгэх → 📦 Бараа хүлээн авах

гэсэн процесс ашиглаж болно.

💡 Ийм байдлаар дотоод хэрэгцээг шууд худалдан авалтын хэрэгцээтэй уялдуулж болно.

🖥️ POS-оос дотоод захиалга үүсгэх

Dayansoft POS ашигладаг байгууллагын хувьд POS дээр захиалсан барааг ERP системийн:

Бараа материал → Дотоод захиалга

цонхонд үүсгэх хэрэглээ байж болно.

Жишээ:

💡 Энэ нь салбаруудын барааны хэрэгцээг төв агуулахтай уялдуулахад тохиромжтой.

🔎 Дотоод захиалгыг хянах

Захиалгын бүртгэл дээр дараах мэдээллийг тогтмол хянах нь зүйтэй.

🟢 Хэрэгцээ

Ямар бараа хэрэгтэй вэ?

🔢 Тоо

Хэд хэрэгтэй вэ?

📦 Үлдэгдэл

Одоогоор хэд байна вэ?

🏢 Эх үүсвэр

Аль данснаас авах вэ?

📅 Хугацаа

Хэзээ хэрэгтэй вэ?

🔄 Биелэлт

Захиалгын хэдийг нь бодитоор шилжүүлсэн эсвэл нийлүүлсэн бэ?

⚠️ Түгээмэл алдаа

❌ Дотоод захиалга хийгээд үлдэгдэл нэмэгдэхийг хүлээх

Дотоод захиалга нь үлдэгдэлд шууд нөлөөлөхгүй.

Бодит үлдэгдэл өөрчлөхийн тулд:

📥 Дотоод орлого эсвэл 🔄 Дотоод хөдөлгөөн

зэрэг бодит хөдөлгөөний баримт үүсгэнэ.

❌ Буруу бараа данс сонгох

Хаанаас авах бараагаа буруу дангаар сонговол дараагийн хөдөлгөөнд алдаа гарч болно.

❌ Тоо хэмжээг буруу оруулах

Хэрэгцээнээс хэт их захиалбал нөөц илүүдэж болно.

❌ Савлагаа ба тоо хэмжээг андуурах

5 хайрцаг × 24 ш = 120 ш

гэдгийг ялгаж ойлгоно.

❌ Хэрэгцээний огноог орхих

Захиалга төлөвлөгөөтэй байгууллагад хэрэгтэй огноог зөв бүртгэхгүй бол нийлүүлэлтийн дараалалд хүндрэл гарч болно.

✅ Дотоод захиалгын checklist

🎯 Гол зарчим

📋 Хэрэгцээ → 📝 Дотоод захиалга → 🔎 Үлдэгдэл шалгах → 🔄 Дотоод хөдөлгөөн / 🛒 Худалдан авалт → 📦 Барааг хүлээн авах

⭐ Санамж

Дотоод захиалга бол барааны хөдөлгөөн биш, хэрэгцээний хүсэлт юм. Захиалга бүртгэгдсэнээр бараа материалын үлдэгдэл автоматаар нэмэгдэхгүй. Бодит бараа шилжсэн, хүлээн авсан үед тохирох Дотоод хөдөлгөөн, Дотоод орлого зэрэг баримтыг тусад нь бүртгэнэ.