Тооцоо жагсаалт

Шинэчилсэн:2026/09/02 Унших:3 мин 43 сек

Тооцоо жагсаалт

Dayansoft ERP системийн цэс: Санхүү бүртгэл → Тооцоо жагсаалт

Тооцоо товчоо цонхонд харилцагчийн өглөг, авлагын тооцоог тооцооны данс, харилцагч болон тооцоо №-аар жагсаалтаар, товчоолж, бүлэглэн харуулна.

Тухайн мэдээллийг:

📅 дурын хугацаагаар;
🏦 дурын тооцооны дансаар;
👤 дурын харилцагчаар;
🔢 тооцоо №-аар

шүүн харах боломжтой.

RPList1

👤 Тооцоог товчоолж харах

Тооцоог харилцагч болон тооцооны дансаар бүлэглэн харах боломжтой.

RPList2

Ингэснээр тухайн харилцагчтай ямар дансаар хэдий хэмжээний өглөг, авлагын үлдэгдэлтэй байгааг нэг дороос хянах боломжтой. 🔍 томруулдаг шил товчийг ашиглан сонгосон харилцагч, дансны дэлгэрэнгүй Журнал жагсаалт руу шилжин харж болно.

💡 Зөвлөмж: Харилцагчтай тооцоо нийлэхийн өмнө эхлээд тухайн харилцагчийн нийт үлдэгдлийг шалгаж, шаардлагатай бол 🔍 томруулдаг шил ашиглан гүйлгээний дэлгэрэнгүйг нягтална уу.
💡 Зөвлөмж: Үлдэгдэлтэй тооцоог харах сонголтоор зөвхөн үлдэгдэлтэй тооцоонууд шүүгдэх бөгөөд сонголтыг болиулснаар үлдэгдэлгүй тооцоог мөн харж болно.

🔢 Тооцоо №-аар шүүж харах

RPList3

Өглөг, авлагын тооцоог Тооцоо № буюу тооцоо үүссэн системийн дугаараар ялган харж болно.

💡 Жишээ: Нэг харилцагчтай олон удаагийн борлуулалт, худалдан авалтын тооцоо үүссэн бол тухайн Тооцоо №-аар шүүж, аль баримттай холбоотой үлдэгдэл болохыг тодорхойлох боломжтой.

🤝 Тооцоо нийлэх

Тооцоо товчоо цонхыг харилцагчтай тооцоо нийлэх, тооцооны үлдэгдлийг тулган шалгах үед ашиглах нь тохиромжтой.

Тухайн цонхоос харилцагчийн:

нийт өглөг, авлага;
данс тус бүрийн үлдэгдэл;
тооцоо № тус бүрийн үлдэгдэл;
тодорхой хугацааны үлдэгдэл

зэргийг хянах боломжтой.

💡 Зөвлөмж: Тооцоо нийлэхдээ огноо, харилцагч, дансны шүүлтүүрээ зөв тохируулсны дараа үлдэгдлийг шалгана уу.

📄 Тооцооны үлдэгдлийн баталгаа хэвлэх

Санхүү бүртгэл → Тооцоо жагсаалт → Тооцоо товчоо цонхноос

Харилцагчтай тооцоо нийлсэн дүнг баталгаажуулах зорилгоор Тооцооны үлдэгдлийн баталгаа буюу тооцоо нийлсэн актыг хэвлэх боломжтой. Хэвлэх тооцоогоо сонгоод

Хэвлэх

товч дарж хэвлэнэ.

🖨️ Зөвлөмж: Тооцооны үлдэгдлийн баталгааг харилцагчтай үлдэгдэл тулган баталгаажуулах үед ашиглана. Тооцооны үлдэгдлийн баталгааг Тооцоо нийлсэн акт, Тооцооны акт гэж нэрлэх тохиолдол бий.

📚 Туслах журналгүй дансны үлдэгдэл харах

Тооцоо товчоо цонхоор зөвхөн туслах журналтай өглөг, авлагын данс төдийгүй туслах журналгүй хөтөлдөг татварын болон бусад өглөг, авлагын дансны үлдэгдлийг хянах боломжтой.

Жишээ нь:

НӨАТ-ын өглөг;
НӨАТ-ын авлага;
бусад туслах журналгүй өглөг, авлагын данс.

Үүний тулд цонхны зүүн доод хэсэгт байрлах Туслах журнал сонголтыг чекгүй болгоно.

⚙️ Тохиргоо: Туслах журнал ✓ → Зөвхөн туслах журналтай данс

Туслах журнал ☐ → Туслах журналгүй дансыг мөн харуулна.

RPList4

💡 Зөвлөмж: Татварын данс болон бусад туслах журналгүй дансны үлдэгдэл шалгах шаардлагатай үед Туслах журнал сонголтыг чекгүй болгож шалгана уу.

🔗 Тооцоо нэгтгэх

Нэг харилцагчийн хувьд олон дансаар салж үүссэн, тусдаа тооцоонуудыг нэгтгэх шаардлагатай бол Тооцоо нэгтгэх үйлдлийг ашиглана.

Тооцоо нэгтгэх дараалал

1. Нэгтгэх тооцоонуудыг сонгоно.

2. Хулганы баруун товч → Тооцоо нэгтгэх товч дарна.

3. Систем сонгосон тооцоонуудыг нэгтгэхэд шаардлагатай журнал бичилтийг автоматаар бэлтгэнэ.

4. Журнал бичилт нь Санхүү бүртгэл → Журнал бичилт цонхонд бөглөгдөнө.

5. Бэлтгэгдсэн журнал бичилтийг шалгаад хадгална.

RPListMerge1

RPListMerge2

⚠️ Анхаарах: Тооцоо нэгтгэх нь зөвхөн нэг харилцагчийн тооцоог хооронд нь нэгтгэх үйлдэл юм.

Хэрэв нэгээс олон харилцагчийн тооцоо сонгосон бол систем:

🚨 "Нэгтгэх хоёр тооцоогоо сонгоно уу!"

гэсэн алдааны мессэж харуулна.

🔴 Чухал: Тооцоо нэгтгэхийн өмнө сонгосон мөрүүд нэг харилцагчид хамааралтай эсэхийг шалгана уу.

🔄 Тооцоо нийлэх ба Тооцоо нэгтгэхийн ялгаа

Эдгээр хоёр үйлдлийг хооронд нь ялгаж ойлгох нь чухал.

Үйлдэл	Зориулалт
🤝 Тооцоо нийлэх	Харилцагчтай байгууллагын өглөг, авлагын үлдэгдлийг тулгаж шалгах, баталгаажуулах
🔗 Тооцоо нэгтгэх	Нэг харилцагчийн олон тусдаа тооцоог нэг тооцоонд нэгтгэх

💡 Энгийнээр: Тооцоо нийлэх → “Бид харилцагчтайгаа хэдэн төгрөгийн тооцоотой вэ?”

Тооцоо нэгтгэх → “Нэг харилцагчийн олон тусдаа тооцоог нэгтгэж болох уу?”

🔍 Дэлгэрэнгүй гүйлгээ харах

Тооцоо товчоонд харуулсан тухайн мөрийн 🔍 томруулдаг шил товчийг дарж тухайн:

харилцагч;
данс;
хугацаа;
тооцоо

зэрэг шалгуурт тохирох гүйлгээний дэлгэрэнгүй жагсаалтыг шүүн харах боломжтой.

🔎 Зөвлөмж: Үлдэгдэл зөрсөн тохиолдолд эхлээд Тооцоо товчоо-ноос харилцагчийн үлдэгдлийг шалгаад, дараа нь 🔍 дэлгэрэнгүй гүйлгээгээр орж зөрүү үүссэн гүйлгээг тодорхойлно.

⚠️ Түгээмэл алдаа

🟠 Буруу хугацаагаар шүүх Тодорхой огнооны үлдэгдэл шалгахдаа эхлэх болон дуусах огноог зөв тохируулна.

🟡 Харилцагчийн шүүлтүүрийг шалгахгүй байх Тодорхой харилцагчтай тооцоо нийлэх үед зөв харилцагч сонгогдсон эсэхийг шалгана.

🔵 Туслах журналын тохиргоог анзаарахгүй байх НӨАТ зэрэг туслах журналгүй данс харагдахгүй байвал Туслах журнал сонголтын чек тохиргоог шалгана.

🔴 Өөр харилцагчийн тооцоо сонгож нэгтгэх Тооцоо нэгтгэх үед зөвхөн нэг харилцагчийн тооцоонуудыг сонгоно.

🟣 Тооцоо нэгтгэсний дараа журнал бичилтийг шалгахгүй байх Тооцоо нэгтгэх бичилт хийсний дараа системийн бэлтгэсэн журнал бичилтийг заавал нягталж байж хадгална.

✅ Тооцоо нийлэхэд ашиглах дараалал

① Харилцагч сонгох
↓
② Хугацаа тохируулах
↓
③ Данс / Тооцоо №-оор шүүх
↓
④ Үлдэгдлийг шалгах
↓
⑤ 🔍 Гүйлгээний дэлгэрэнгүй нягтлах
↓
⑥ Хэвлэх
↓
⑦ Тооцооны үлдэгдлийн баталгаа авах 📄

🎯 Гол санаа

Тооцоо товчоо нь харилцагчийн өглөг, авлагын үлдэгдлийг нэг дороос хянах, шүүх, дэлгэрэнгүй гүйлгээг харах, тооцоо нийлэх, үлдэгдлийн баталгаа хэвлэх, нэг харилцагчийн тусдаа тооцоонуудыг нэгтгэх үндсэн хэрэгсэл юм.