Тайлан шинжилгээ

Шинэчилсэн:2026/09/02 Унших:4 мин 42 сек

Тайлан шинжилгээ

Dayansoft ERP системийн цэс: Санхүү бүртгэл → Тайлан шинжилгээ

Тайлан шинжилгээ цонх нь байгууллагын санхүүгийн мэдээллийг тайлангаар харах, дансны хөдөлгөөн болон үлдэгдлийг шинжлэх, санхүүгийн тодруулга боловсруулахад ашиглагдана.

Тайлан харах хугацааг сонгоод Харах товч дарснаар програмд хөтөлсөн ажил гүйлгээнд үндэслэн тайланг боловсруулж харуулна.

💡 Зөвлөмж: Тайлан харахаас өмнө тухайн хугацааны эхний үлдэгдэл, ажил гүйлгээ, шаардлагатай журнал бичилтүүд бүрэн хөтлөгдсөн эсэхийг шалгана уу.

⚠️ Анхаарах: Тайлан нь програмд бүртгэсэн ажил гүйлгээ, дансны тохиргоо болон эхний үлдэгдэлд үндэслэн тооцоологдох тул эх өгөгдөл буруу бол тайлангийн дүн мөн буруу гарах боломжтой.

📊 Тайлан

Тайлан харах хугацаагаа сонгож Харах товч дарснаар програмд хөтөлсөн ажил гүйлгээнээс санхүүгийн тайланг боловсруулж харуулна.

Тайланг:

боломжтой.

🚧 Хөгжүүлэлт: Энэхүү хэсэг нь цаашид хөгжүүлэгдэж байгаа бөгөөд санхүүгийн их бүрэн тайлан, санхүүгийн шинжилгээ болон шаардлагатай татварын тайлан, маягтууд нэмэгдэн орно.

Одоогоор гарч буй тайлангууд

ReportAnalysis1

📥 Excel export: Тайлангийн мэдээллийг Excel хэлбэрээр экспортлон цаашид боловсруулах, шалгах, хадгалах боломжтой.

🧩 Нэмэлт тайлан

Энэ цонхоор хэрэглэгч өөрийн байгууллагын хэрэгцээнд нийцүүлэн Excel томъёотой загвар файл оруулж, програмд хөтөлсөн ажил гүйлгээнээс шаардлагатай тайланг боловсруулж ашиглах боломжтой.

💡 Давуу тал: Стандарт тайланд байхгүй байгууллагын дотоод хэрэгцээний тайланг өөрийн Excel загварын дагуу боловсруулах боломжтой.

📌 Зөвлөмж: Стандарт тайлангаас өөр тусгай тайлангийн хэрэгцээ гарсан тохиолдолд Dayansoft-ийн хөгжүүлэлт, дэмжлэгийн багтай холбогдож шийдлээ тодорхойлно уу.

⚖️ Шалгах баланс

Шалгах баланс цонхоор байгууллагын бүх дансны:

зэргийг дурын хугацааны хооронд шүүн харж, хянах боломжтой.

Дансны мэдээллийг:

Дансны бүлэг → Дэд бүлэг → Данс

гэсэн бүтэцтэйгээр задлан харах боломжтой.

ReportAnalysis2

🔎 Зөвлөмж: Шалгах баланс нь тайлан гаргахын өмнөх хяналтын чухал хэрэгсэл юм. Сэжигтэй, дутуу эсвэл буруу дүнг дансны түвшин хүртэл задлан шалгаж болно.

🚨 Анхаарах: Дансны эхний үлдэгдэл болон тухайн хугацааны гүйлгээ бүрэн зөв хөтлөгдөөгүй бол шалгах балансын дүн зөрүүтэй гарах боломжтой.

Алдаа шалгахад ашиглах

Шалгах балансаар:

зэргийг хялбар ялган шалгах боломжтой.

💡 Зөвлөмж: Санхүүгийн тайланг эцэслэхээс өмнө Шалгах балансаар дансны хөдөлгөөн, үлдэгдлийг шалгах нь зүйтэй.

💰 Данс дүн

Данс дүн цонхоор сонгосон дансаар хийгдсэн гүйлгээний:

зэргийг хугацааны шатлалаар харуулна.

ReportAnalysis3ReportAnalysis3

🔎 Зөвлөмж: Тодорхой дансны дүн тодорхой хугацаанд яагаад өссөн, буурсныг шинжлэхэд ашиглана.

💵 Мөнгөн гүйлгээ дүн

Мөнгөн гүйлгээ дүн цонхоор мөнгөн гүйлгээний үзүүлэлтүүдийн:

зэргийг хугацааны шатлалаар харуулна.

ReportAnalysis4

💡 Зөвлөмж: Байгууллагын мөнгөн хөрөнгийн орлого, зарлагын хөдөлгөөн болон тодорхой хугацааны мөнгөн урсгалын өөрчлөлтийг шинжлэхэд ашиглана.

📑 Санхүүгийн тодруулга тайлан

Санхүүгийн тодруулга тайлан нь санхүүгийн тайланд тусгагдсан мэдээллийг тодруулж, шаардлагатай үзүүлэлтээр задлан харуулах зориулалттай.

Энэ тайлангийн зөв тооцоололд дансны тохиргоо чухал нөлөөтэй.

⚙️ Урьдчилан хийх тохиргоо

Санхүү бүртгэл → Данс код цонхонд тухайн дансны дараах тохиргоог шалгана:

🔴 Маш чухал: Санхүүгийн тодруулгын тайлангийн аль хэсэгт тухайн дансны дүн очих нь дээрх тохиргооноос хамаарна.

Дансны бүлэг болон дансны төрлөөр тухайн дансыг тодруулгын зөв үзүүлэлтэд ялгаж оруулах боломжгүй тохиолдолд Санхүү тодруулга баганаар нарийвчлан тохируулна.

🏦 Санхүү тодруулга тохируулах жишээ

Жишээлбэл:

зэрэг дансууд нь дансны бүлэг, төрлөөрөө ижил ангилалд хамаарах боломжтой.

Ийм тохиолдолд тухайн данс бүрийн ард Санхүү тодруулга үзүүлэлтийг зөв тохируулж өгнө.

🚨 Анхаарах: Шаардлагатай дансны Санхүү тодруулга үзүүлэлтийг тохируулаагүй тохиолдолд Санхүүгийн тодруулга тайлан буруу эсвэл дутуу гарах эрсдэлтэй.

📌 Санхүү тодруулгын утга

Санхүү тодруулга баганад харагдах үзүүлэлтүүдийг e-Balance системийн тодруулгын тайлан-тай уялдуулан оруулсан.

🔒 Анхаарах: Хэрэглэгч эдгээр утгыг өөрөө нэмэх, хасах боломжгүй.

Зөвхөн тухайн дансанд тохирох утгыг сонгоно.

Хэрэв тухайн данс:

бол Санхүү тодруулга утгыг хоосон үлдээж болно.

📊 Санхүүгийн тодруулга тайлан гаргах

1️⃣ Тайлант жил сонгох

Санхүү бүртгэл → Тайлан шинжилгээ цонхонд орно.

Тайлант жил сонгоно.

2️⃣ Тайлан харах

Харах товч дарна.

3️⃣ Тодруулга sheet шалгах

Тодруулга sheet-д програмд хөтөлсөн ажил гүйлгээнд үндэслэн санхүүгийн тодруулгын тоон үзүүлэлтүүдийг автоматаар тооцоолж харуулна.

🤖 Автомат тооцоолол: Тоон үзүүлэлтүүд нь програмд бүртгэгдсэн ажил гүйлгээ болон дансны тохиргоонд үндэслэн боловсруулагдана.

4️⃣ Excel export хийх

Тайланг Excel export хийж файл болгон авна.

5️⃣ Тэмдэглэл оруулах

Excel файлд гарсан тэмдэглэл бичих талбаруудыг байгууллагын:

зэрэгтэй уялдуулан нягтлан бодогч гараар бөглөнө.

ReportAnalysis1

✍️ Анхаарах: Програм нь санхүүгийн тодруулгын тоон үзүүлэлтүүдийг тооцоолж гаргах бөгөөд тэмдэглэл хэсгийн мэдээллийг Excel экспортын дараа байгууллагын холбогдох ажилтан нэмж оруулна.

⚠️ Санхүүгийн тодруулга тайлангийн түгээмэл алдаа

🔴 Дансны тохиргоо буруу Дансны бүлэг, төрөл эсвэл Санхүү тодруулгын үзүүлэлт буруу тохируулагдсан бол тайлангийн дүн буруу ангилагдаж болно.

🟠 Санхүү тодруулга хоосон орхисон Данс бүлэг, төрлөөр ялгарах боломжгүй боловч тодруулгын үзүүлэлт шаардлагатай дансыг хоосон орхивол тайлан дутуу гарч болно.

🟡 Гүйлгээ дутуу бүртгэгдсэн Тайлангийн хугацааны ажил гүйлгээ бүрэн хөтлөгдөөгүй бол тоон үзүүлэлтүүд бодит дүнг илэрхийлэхгүй.

🔵 Тэмдэглэлийг програм автоматаар бөглөнө гэж ойлгох Excel export хийсний дараа тэмдэглэл хэсгийн мэдээллийг нягтлан бодогч байгууллагынхаа бүртгэлтэй уялдуулан бөглөнө.

🔍 Тайлан гаргахын өмнөх шалгах дараалал

🎯 Гол санаа

Тайлан шинжилгээ цонх нь зөвхөн санхүүгийн тайлан харах бус, байгууллагын санхүүгийн мэдээллийг тайлагнах, хянах, шинжлэх, тодруулах зориулалттай.