Худалдан авалт

Шинэчилсэн:2026/09/13 Унших:7 мин 31 сек

🛒 Худалдан авалт

Dayansoft ERP системийн цэс: Худалдан авалт → Худалдан авалт

Purchase

📌 Цонхны зориулалт

Энэ цонхонд дотоодын харилцагчаас худалдан авсан бараа материалыг бүртгэнэ.

Өөрөөр хэлбэл:

⚠️ Гаалиар татан авсан бараа материалын бүртгэлийг энэ цонхонд биш, Худалдан авалт → Татан авалт цонхонд бүртгэнэ.

🎥 Худалдан авалт хийх жишээ видео

📋 Худалдан авалтын жагсаалт

Dayansoft ERP системийн цэс: Худалдан авалт → Худалдан авалт → Жагсаалт

Энэ цонхонд дотоодын харилцагчаас авсан барааны худалдан авалтыг:

📄 Баримтаар 📦 Бараагаар

харуулна.

Жагсаалтаас:

боломжтой.

✏️ Баримт засах

Засах баримтын мөрөн дээр:

🖱️ 2 удаа дарж

товч дарна.

Мэдээллээ өөрчлөөд:

💾 Хадгалах

товч дарна.

🖨️ Хэвлэх

Нэг эсвэл олноор баримтыг сонгоод:

Хэвлэх

товчоор хэвлэнэ.

➕ Худалдан авалт шинээр бүртгэх

Dayansoft ERP системийн цэс: Худалдан авалт → Худалдан авалт → Шинэ

Шинэ (Ctrl+N) товч дарж худалдан авалтын баримт үүсгэнэ.

🎯 Худалдан авалт бүртгэгдсэнээр тухайн бараа материалын орлого үүснэ.

🔄 Худалдан авалтыг хялбар үүсгэх

Байнга давтагддаг худалдан авалтыг дараах аргаар хурдан үүсгэж болно.

📋 Хувилах

Ижил төстэй худалдан авалтыг өмнөх баримтаас хувилж шинэ баримт үүсгэнэ.

👤 Хулганы баруун товч → Нийлүүлдэг барааг татах

Тухайн харилцагчийн Бараа код → Нийлүүлэгч хэсэгт тохируулсан бараа, тоо, үнэ зэрэг мэдээллийг автоматаар татна.

📦 Хулганы баруун товч → Доод үлдэгдлээс багассан барааг татах

Бараа материалын дансанд тохируулсан Доод үлдэгдэл-ээс багассан барааг захиалах/худалдан авах хэрэгцээнд үндэслэн татаж болно.

💡 Эдгээр боломж нь давтан шивэх гар ажиллагааг багасгаж, худалдан авалтын процессыг стандартчилахад тусална.

📝 Толгой мэдээлэл

📅 Огноо

Худалдан авалтын баримтын огноог оруулна.

⚠️ Барааны үлдэгдэл, тайлан болон өртөгт нөлөөлөх тул бодит хүлээн авсан огноотой уялдуулж бүртгэнэ.

👤 Харилцагч код

Бараа нийлүүлсэн харилцагчийг сонгоно.

👤 Харилцагч нэр

Сонгосон харилцагчийн нэрийг харуулна.

🧾 РД

Регистрийн дугаарыг харуулна.

РД-аар харилцагчийн бүртгэлээс хайх боломжтой.

💡 Нэхэмжлэх, падаан дээрх РД болон системийн харилцагчийн РД-ыг тулгаж шалгах нь зүйтэй.

👨‍💼 Ажилтан

Тухайн худалдан авалтыг хариуцсан ажилтныг сонгоно.

📝 Утга

Худалдан авалтын зорилго, утгыг оруулна.

Жишээ:

“9-р сарын агуулахын барааны худалдан авалт”

💳 Төлбөр нөхцөл

Худалдан авалтын төлбөрийн нөхцөл сонгоно.

💳 Төлөх

Төлбөр хийх хугацааг сонгоно.

Төлөх хугацааг оруулснаар жагсаалтад Хэтэрсэн баганаар төлбөрийн хугацааг хянах боломжтой.

🔔 Төлбөрийн хугацаа хэтэрсэн болон ойртсон худалдан авалтын өглөгийг хянахад ашиглана.

🔗 Reference

Нийлүүлэгчийн падаан, нэхэмжлэх, гаднаас ирсэн баримтын дугаар зэрэг эх сурвалжийн дугаарыг оруулна.

📝 Тайлбар

Худалдан авалттай холбоотой нэмэлт тайлбар.

📦 Гүйлгээний мэдээлэл

🔢 №

Худалдан авч буй барааны мөрийн дугаар.

🏷️ Бараа код

Худалдан авч буй барааны кодыг сонгоно.

Энд зөвхөн:

барааны кодуудыг жагсаалтаар харуулна.

Барааг:

нэмэж болно.

🔢 Баркодоор нэмэх

Жагсаалтын дээрх:

Баркодоор нэмэх (Enter)

талбарт баркод уншуулж барааг шууд нэмэх боломжтой.

📦 Бараа нэр

Сонгосон барааны нэрийг харуулна.

💳 Бараа данс

Бараа материал орлогодох дансыг сонгоно.

Жишээ:

⚠️ Бараа зөв дансанд орлогдох нь дараагийн үлдэгдэл болон тайлангийн зөв байдлын үндэс болно.

📊 Үлдэгдэл

Тухайн барааны бүх дансны одоогийн нийт үлдэгдлийг харуулна.

💡 Худалдан авах хэмжээгээ шийдэхийн өмнө одоогийн үлдэгдлээ шалгах боломжтой.

📝 Бараа тайлбар

Худалдан авч буй бараатай холбоотой нэмэлт тайлбар.

🖨️ Энэ тайлбар нь худалдан авалтын баримт дээр хэвлэгдэх боломжтой.

🔢 Сериал дугаар

Сериал дугаартай бараанд тухайн барааны Serial Number-ийг оруулна.

Жишээ:

💻 Laptop → Serial № DS-2026-001

🎯 Сериалтай барааг дараа нь борлуулах, зарлагадах үед тухайн сериалын үлдэгдлийг мөшгөхөд ашиглана.

📅 Дуусах огноо

Дуусах хугацаатай барааны:

Expiry date

-ийг оруулна.

Жишээ:

💊 Эм → 2027.06.30 🍫 Хүнс → 2026.12.31

🎯 Дуусах хугацааг худалдан авалтын үед зөв бүртгэснээр цаашид зарлагын үед хугацаа, үлдэгдлийг хянах боломжтой.

💬 Comment

Тухайн худалдан авалтын бараатай холбоотой дотоод тайлбар оруулна.

⚠️ Comment нь баримт дээр хэвлэгдэхгүй.

Хэвлэх шаардлагатай мэдээллийг Бараа тайлбар хэсэгт оруулна.

📋 Захиалга тоо

Хэрэв:

Худалдан авалтын захиалга → Худалдан авалт

гэж үүсгэж байгаа бол өмнө захиалсан тоог харуулна.

Жишээ:

Савлагаа тоо

Нийлүүлэгдсэн савлагааны тоог оруулна.

Савлагаа

Барааны савлагаанд тохируулсан тоо хэмжээг харуулна.

🔢 Тоо хэмжээ

Бодитоор хүлээн авсан барааны тоог оруулна.

⚠️ Захиалсан тоо биш, бодитоор хүлээн авсан тоо-г шалгаж бүртгэнэ.

📏 Нэгж

Барааны хэмжих нэгжийг харуулна.

💰 Үнэ

Савлагаа үнэ

Барааны савлагааны үнийг тооцож харуулна.

Нэгж үнэ

Барааны нэгж худалдан авах үнийг оруулна.

Нийт үнэ

Нийт худалдан авалтын дүнг харуулна.

Ерөнхийдөө:

Нийт үнэ = Тоо хэмжээ × Нэгж үнэ

📉 Хөнгөлөлт

%

Худалдан авалтын хөнгөлөлтийн хувийг оруулна.

💸 Хөнгөлөлт

Хөнгөлөлтийн мөнгөн дүнг оруулна.

🧮 Нийт дүн

Хөнгөлөлтийг хассаны дараах нийт дүнг харуулна.

🧾 НӨАТ

НӨАТ тооцох эсэхээс хамааран системээс автомат сонголт санал болгоно.

Энэ нь:

🏢 Танай байгууллагын НӨАТ төлөгчийн тохиргоо 👤 Харилцагчийн НӨАТ төлөгчийн тохиргоо 📦 Барааны НӨАТ-ын тохиргоо

зэрэг мэдээлэлтэй уялдана.

Гараас өөрчлөх боломжтой.

⚠️ НӨАТ-ын чек буруу татагдаж байвал Үндсэн тохиргоо → Байгууллага / Харилцагч болон Бараа материал → Бараа код тохиргоогоо шалгана.

💰 НӨАТ

НӨАТ-ын дүнг систем тооцож харуулна.

🧾 НХАТ

НХАТ-тай худалдан авалт бүртгэх үед чеклэнэ.

Гараас өөрчлөх боломжтой.

💰 НХАТ

НХАТ-ын дүнг систем тооцож харуулна.

💵 Татваргүй дүн

НӨАТ, НХАТ тооцсон эсэхээс хамааран татваргүй нийт дүнг систем тооцно.

📋 Үнийн жагсаалт

Худалдан авалтын үед ашиглах үнийн жагсаалтыг сонгоно.

💰 Зарах үнэ

Тухайн барааны код дээр тохируулсан зарах үнэ-г харуулна.

📈 Ашиг %

Авах үнэ болон зарах үнэд үндэслэн ашгийн хувийг тооцож харуулна.

💰 Ашиг дүн

Ашгийн мөнгөн дүнг тооцож харуулна.

💡 Энэ мэдээлэл нь худалдан авах үнийг борлуулах үнэтэй харьцуулж, ойролцоогоор ашигт ажиллагааг харахад ашигтай.

📎 Линк

Dayansoft ERP системийн цэс: Худалдан авалт → Худалдан авалт → Линк

Харилцагчаас ирсэн:

зэрэг эх баримтын файлыг онлайн файлын санд байршуулж, тухайн файлын линкийг худалдан авалтын баримттай холбож болно.

🎯 Ингэснээр дараа нь худалдан авалтын баримтаас эх баримтыг нээж шалгах боломжтой.

🔄 Бусад бүртгэлтэй холбогдох, автоматжуулалт

Худалдан авалтын бүртгэлээс

Худалдан авалт → Хулганы баруун товч → Худалдан авалтын буцаалт үүсгэх

Худалдан авалт → Хулганы баруун товч → Дотоод хөдөлгөөн үүсгэх

үйлдлээр данс хоорондын хөдөлгөөн болон буцаалтын баримтыг хялбар үүсгэх боломжтой.

🔍 Худалдан авалтыг хянах

Тухайн барааг хаанаас, хэдийг, ямар үнээр авч байгааг:

Бараа материал → Бараа код → Үлдэгдэл / Гүйлгээ

хэсгээр шалгаж болно.

Ингэснээр:

зэргийг мөшгөж болно.

🔎 Худалдан авалтын гүйлгээг хянах жишээ

Жишээ нь Coca Cola барааг шалгаж байна гэж үзье.

① 🏷️ Бараа кодоор хайна

Coca Cola

② 👤 Нийлүүлэгчийг шалгана

Аль нийлүүлэгчээс авч байгааг харна.

③ 📅 Хугацааг шалгана

Худалдан авсан огноог харна.

④ 💰 Үнэ шалгана

Өмнөх болон сүүлийн худалдан авалтын үнийг харьцуулна.

⑤ 📦 Үлдэгдэл шалгана

Худалдан авалтын дараах үлдэгдлийг шалгана.

⚠️ Худалдан авалтад түгээмэл гардаг алдаа

❌ Гаалийн барааг Худалдан авалт цонхонд бүртгэх

→ Гаалиар татан авсан барааг Татан авалт цонхонд бүртгэнэ.

❌ Буруу бараа код сонгох

→ Үлдэгдэл, өртөг, борлуулалтын ашигт нөлөөлнө.

❌ Буруу бараа данс сонгох

→ Бараа буруу агуулах, салбарын үлдэгдэлд орно.

❌ Захиалсан тоог шууд худалдан авсан тоо болгох

→ Бодитоор ирсэн барааны тоог бүртгэх шаардлагатай.

❌ Сериал, дуусах хугацааг орхих

→ Дараа нь барааг мөшгөх боломжгүй болно.

❌ НӨАТ буруу тохируулах

→ Татварын дүн болон тайлангийн мэдээлэлд нөлөөлнө.

❌ Буруу огноо

→ Бараа материалын үлдэгдэл болон тухайн үеийн тайлан буруу болно.

📊 Захиалга → Худалдан авалт

Хэрэв өмнө нь худалдан авалтын захиалга үүсгэсэн бол худалдан авалт үүсгэх үед захиалгын тоо харагдана.

Жишээ:

Үзүүлэлт Тоо
📋 Захиалсан 500
📦 Бодитоор авсан 420
⏳ Үлдсэн 80

🎯 Ингэснээр нийлүүлэгчийн захиалга биелэлтийг хянах боломжтой.

💡 Худалдан авалтын зөв процесс

✅ Худалдан авалтын checklist

👤 Харилцагч

📅 Баримт

📦 Бараа

💰 Үнэ, татвар

🔗 Эх баримт

📊 Хяналт

🎯 Гол зарчим

👤 Нийлүүлэгч → 📦 Бараа хүлээн авах → 🔢 Тоо/сериал → 💰 Үнэ/хөнгөлөлт → 🧾 НӨАТ → 💳 Данс → 💾 Хадгалах → 📊 Үлдэгдэл/өртөг хянах

⭐ Санамж

Худалдан авалт цонх нь дотоодын харилцагчаас бараа материалыг бодитоор хүлээн авч, барааны үлдэгдэлд орлого үүсгэх үндсэн бүртгэлийн цонх юм. Иймээс худалдан авалтын баримтад зөвхөн үнэ, дүнг бичихээс гадна зөв бараа код, зөв данс, зөв огноо, бодит тоо хэмжээ, шаардлагатай бол сериал болон дуусах хугацааг зөв бүртгэх нь хамгийн чухал.