Борлуулалтын захиалга

Шинэчилсэн:2026/09/18 Унших:7 мин 30 сек

📋 Борлуулалтын захиалга

Dayansoft ERP системийн цэс: Борлуулалт → Борлуулалтын захиалга

SalesOrder

📌 Цонхны тухай

Энэ цонхонд харилцагчаас ирсэн бараа, бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний захиалгыг бүртгэж, захиалгын биелэлтийг хянах боломжтой.

Борлуулалтын захиалга нь:

зэрэг дараагийн үйлдлүүдтэй уялдана.

🎯 Гол зорилго: Захиалгыг бүртгэхээс эхлээд биелүүлэх, хүргэх, борлуулах хүртэлх үйл явцыг нэг бүртгэлээр хянах.

🧭 Захиалгын үндсэн процесс

📊 Борлуулалтын захиалгын жагсаалт

Dayansoft ERP системийн цэс: Борлуулалт → Борлуулалтын захиалга → Баримтаар, Бараагаар, Динамик

Захиалгыг:

харах боломжтой.

Захиалгын төлөвийг жагсаалтад:

гэж ялган харуулна.

💡 Захиалгын төлвийг ашигласнаар ямар захиалга хүлээгдэж байгаа, аль захиалга дутуу биелсэн, аль нь бүрэн биелснийг хурдан хянах боломжтой.

✏️ Захиалга засах

Засах захиалгын мөрөн дээр:

🖱️ 2 удаа дарах

дарж засвар оруулна.

Дараа нь:

💾 Хадгалах

товч дарна.

⚠️ Хэрэв тухайн захиалгаар аль хэдийн борлуулалт хийгдсэн бол захиалгыг засах боломжгүй.

Систем:

“Захиалгаар борлуулалт хийгдсэн тул [ЗАСАХ] боломжгүй байна!”

гэсэн анхааруулга өгнө.

🖨️ Хэвлэх боломж

Захиалгыг нэгээр болон олноор сонгож:

Хэвлэх

сонголтоор:

хэвлэж болно.

➕ Шинэ захиалга үүсгэх

Dayansoft ERP системийн цэс: Борлуулалт → Борлуулалтын захиалга → Шинэ

Шинэ захиалга үүсгэхдээ:

Шинэ (Ctrl+N)

товч дарна.

Баримтын мэдээллийг оруулж:

💾 Хадгалах

товч дарна.

Ижил бүтэцтэй захиалга байнга үүсгэдэг бол:

Хулганы баруун товч → Хувилах

үйлдлийг ашиглана.

💡 Хувилах нь давтагддаг захиалгыг дахин шивэх гар ажиллагааг багасгана.

👤 Толгой мэдээлэл

👤 Харилцагч код

Захиалга өгч буй харилцагчийг сонгоно.

👤 Харилцагч нэр

Сонгосон харилцагчийн нэрийг харуулна.

Харилцагчийн бүртгэлгүй тохиолдолд нэрийг гараас бичиж болно.

🧾 РД

Харилцагчийн регситрийн дугаарыг оруулна.

РД-аар:

🔎 Харилцагч хайх ➕ Шинэ харилцагч нэмэх

боломжтой.

👨‍💼 Хэн

Захиалга өгсөн ажилтны нэрийг оруулна.

☎️ Утас

Захиалга өгсөн харилцагчийн утас.

📧 Mail

Харилцагчийн имэйл.

📍 Хаяг

Захиалга хүргэх хаяг.

💡 Ялангуяа хүргэлттэй борлуулалтын үед хаягийг зөв оруулах нь чухал.

👨‍💼 Борлуулагч

Захиалгыг хариуцсан борлуулалтын ажилтныг сонгоно.

👨‍💼 Суваг

Борлуулалтын суваг сонгоно.

📝 Утга

Захиалгын ерөнхий утга, тайлбар.

🔗 Reference

Захиалгын эх сурвалж баримтын дугаар.

📝 Тайлбар

Нэмэлт мэдээлэл, тайлбар.

🚦 Төлөв

Захиалгын төлвийг сонгоно.

Байгууллага өөрийн борлуулалтын процесст тохирсон төлөвүүдийг урьдчилан үүсгэж болно.

Жишээ:

🏦 Банк данс

Төлбөр хүлээн авах банкны дансыг сонгоно.

Хэрэв сонгосон банкны мэдээлэл хэвлэгдэхгүй бол:

Санхүү бүртгэл → Данс код → Тохиргоо → Мөнгөн хөрөнгө

хэсгийн тохиргоог шалгана.

📅 Огноо

Захиалга бүртгэсэн огноо.

🔍 Шалгах

Захиалгыг шалгах огноо.

📅 Биелэх

Захиалга биелүүлэх буюу хүргэх огноо.

📅 Цаг

Захиалга биелүүлэх цаг тохирсон бол оруулна.

💰 Урьдчилгаа

Захиалга дээр авсан урьдчилгаа төлбөрийн дүнг оруулна.

Урьдчилгаа бүртгэсэн бол тухайн дүнгээр журнал бичилт үүсгэх боломжтой.

🏷️ Пос

Борлуулалтын захиалгыг Dayansoft POS програмаас татсан бол бөглөгдөнө. Мөн эсрэгээрээ ERP-д шивэгдсэн борлуулалтын захиалгыг аль нэг пос салбар дээр харуулах бол гараас сонгоно.

📦 Гүйлгээний мэдээлэл

🏷️ Бараа код

Борлуулах бараа, үйлчилгээний кодыг сонгоно.

Барааг:

замаар нэмэх боломжтой.

📦 Бараа нэр

Сонгосон барааны нэрийг харуулна.

📦 Бараа данс

Бараа хасагдах бараа материалын дансыг сонгоно.

📊 Үлдэгдэл

Тухайн барааны realtime үлдэгдлийг харуулна.

💡 Захиалга бүртгэх нь өөрөө бараа материалын үлдэгдлээс хасалт хийхгүй.

📦 Савлагаа тоо

Захиалсан савлагааны тоог оруулна.

📦 Савлагаа

Барааны савлагааны мэдээллийг харуулна.

🔢 Тоо хэмжээ

Захиалсан нийт тоо хэмжээг оруулна.

📏 Нэгж

Барааны хэмжих нэгжийг харуулна.

💵 Үнийн жагсаалт

Борлуулалтад ашиглах үнийн жагсаалтыг сонгоно.

💰 Нэгж үнэ

Нэгжийн борлуулах үнийг оруулна.

💰 Нийт үнэ

Тоо хэмжээ × нэгж үнээр нийт үнийг тооцно.

📉 %

Хөнгөлөлтийн хувь.

💸 Хөнгөлөлт

Хөнгөлөлтийн мөнгөн дүн.

💰 Нийт дүн

Хөнгөлөлтийг хассаны дараах нийт дүн.

🧾 НӨАТ

НӨАТ тооцох эсэхийг харуулж, шаардлагатай тохиолдолд тохируулна.

🧾 НӨАТ дүн

Тооцсон НӨАТ-ын дүн.

🏙️ НХАТ

НХАТ тооцох эсэхийг харуулна.

🏙️ НХАТ дүн

Тооцсон НХАТ-ын дүн.

💰 Татваргүй үнэ

Нэгжийн татваргүй үнийг тооцно.

💰 Татваргүй дүн

Нийт татваргүй дүнг тооцно.

📑 Гэрээ код

Захиалга аль гэрээний дагуу хийгдэж байгааг сонгоно.

Дараа нь гэрээгээр тайлан шүүхэд ашиглана.

🏗️ Ажил код

Захиалга аль ажилд хамаарч байгааг сонгоно.

Дараа нь ажлаар тайлан шүүхэд ашиглана.

🔢 Биелэлт тоо

Захиалсан тооноос хэд нь борлуулалт болсныг харуулна.

📦 Box

Барааг авч явахаар савласан эсэхийг тэмдэглэнэ.

🤝 Харилцагчийн тогтмол барааг автомат татах

Үндсэн тохиргоо → Харилцагч → Борлуулдаг

хэсэгт тухайн харилцагчид:

зэрэг мэдээллийг урьдчилан тохируулж болно.

Дараа нь:

Борлуулалтын захиалга → Хулганы баруун товч → Борлуулдаг татах

сонголтоор тухайн харилцагчийн тохируулсан барааг автоматаар татна.

⚡ Тогтмол ижил бараа нийлүүлдэг харилцагчтай ажиллах үед энэ нь захиалга бүрийг дахин шивэх ажлыг эрс багасгана.

🔄 Захиалгын дараагийн үйлдлүүд

Борлуулалтын захиалгыг дараах баримт болгон хувиргаж болно. Үүсгэхдээ

Хулганы баруун товч → Үүсгэх

FromSalesOrder

💰 Борлуулалт үүсгэх

🧾 Нэхэмжлэх үүсгэх

🏭 Үйлдвэрлэлээс орлого үүсгэх

📦 Материалын зарлага үүсгэх

🔄 Дотоод хөдөлгөөн үүсгэх

🛒 Худалдан авалтын захиалга

🧮 Худалдан авалтын захиалга орцоор

🏭 Захиалгад үндэслэн үйлдвэрлэлийн хэрэгцээ тооцох

Хэрэв танай байгууллага үйлдвэрлэл эрхэлдэг бөгөөд Стандарт орц норм-оо зөв тохируулсан бол борлуулалтын захиалгад үндэслэн үйлдвэрлэлийн хэрэгцээг урьдчилан тооцоолж болно.

Системээс:

зэрэг мэдээллийг тооцоолон тайлан хэлбэрээр харуулах боломжтой.

Захиалгын жагсаалтаас:

Хэвлэх

дараах тайлангуудыг ашиглана.

💡 Энэ нь борлуулалтын захиалгыг зөвхөн борлуулалтын ажилтны бүртгэл биш, үйлдвэрлэл болон худалдан авалтын төлөвлөлтийн үндэс болгон ашиглах боломжийг олгоно.

🚚 Захиалга багцлах, ачилт үүсгэх

Олон захиалгыг нэгтгэн хүргэлт хийх үед:

Борлуулалтын захиалгын жагсаалт

дээрээс хүргэх захиалгуудаа сонгоно.

Дараа нь:

Хулганы баруун товч → Ачилт → Багцлах (Ачилт үүсгэх)

сонголтыг ашиглана.

🚚 Хүргэх ажилтны данс

Бараа зарлагадах хүргэлтийн ажилтан/дансыг сонгоно.

📅 Хүргэх огноо

Хүргэлт хийх огноог сонгоно.

Дараа нь:

Багцлах (Ачилт үүсгэх)

товч дарна.

🚛 Ингэснээр олон захиалгыг нэг хүргэлтийн багц болгон зохион байгуулж, хүргэлтийн ажилтанд бараа шилжүүлэх процессыг хялбаршуулна.

↩️ Багц задлах

Буруу захиалгыг багцалсан тохиолдолд тухайн багцыг сонгоод:

Хулганы баруун товч → Ачилт → Багц(ууд)ыг задлах

товч дарна.

🖨️ Ачилтын баримт

Ачилтын баримтыг:

Хулганы баруун товч → Хэвлэх → Ачилтын баримт хэвлэх

сонголтоор хэвлэнэ.

🏪 Dayansoft POS-оос шинэ захиалга татах

Dayansoft POS програмд бүртгэсэн захиалгыг ERP рүү автоматаар татаж болно.

Dayansoft ERP системийн цэс: Борлуулалт → Борлуулалтын захиалга → Хулганы баруун товч → Татах → Посын захиалга татах

1️⃣ Хугацаа сонгоно

Захиалга татах огнооны хүрээг тохируулна.

2️⃣ Захиалга татна

Тохируулсан хугацаанд Dayansoft POS програмд:

захиалгууд ERP-ийн Борлуулалтын захиалга жагсаалтад нэмэгдэнэ.

⚠️ Захиалга татагдахгүй байвал POS дээр тухайн хугацаанд Шинэ төлөвтэй, харилцагч сонгосон захиалга байгаа эсэхийг шалгана уу.

POS-ын захиалгыг захиалгын шат дамжлагаар дамжуулахгүйгээр шууд борлуулалт болгох шаардлагатай бол:

POS-ын борлуулалт татах

зааврыг ашиглана уу.

📱 DManager-ээс борлуулалтын захиалга татах

Dayansoft ERP нь DManager борлуулалт, түгээлтийн системтэй интеграц хийх боломжтой.

DManager програм дээр гар утсаар:

боломжтой бөгөөд ERP системд захиалгыг татна.

Борлуулалтын захиалга → Хулганы баруун товч → DManager-с татах

сонголтыг ашиглана.

Шинэ харилцагч байвал харилцагчийн бүртгэлд автоматаар нэмэгдэх боломжтой.

⚠️ DManager интеграци ашиглахын өмнө Даянсофт ХХК-д хандаж шаардлагатай тохиргоог хийлгэх шаардлагатай.

⚠️ Чухал анхааруулга

📝 Захиалга ≠ Борлуулалт

Борлуулалтын захиалга үүсгэснээр:

Захиалгыг Борлуулалт үүсгэх үйлдлээр борлуулалтын баримт болгоно.

🔒 Борлуулалт хийгдсэн захиалгыг засахгүй

Захиалгаар борлуулалт хийгдсэн бол тухайн захиалгыг засах боломжгүй.

🏭 Үйлдвэрлэлийн тооцоолол

Орц норм буруу тохируулсан бол захиалгад үндэслэн гаргах үйлдвэрлэлийн хэрэгцээ, түүхий эдийн тооцоо мөн буруу гарна.

📦 Үлдэгдэл

Захиалга бүртгэх үед үлдэгдэл харагдах боловч захиалга бүртгэсэн нь барааг өөрөө нөөцөлж, үлдэгдлээс хасах гэсэн үг биш.

📊 Борлуулалтын захиалгаар хянах гол үзүүлэлтүүд

Удирдлага болон борлуулалтын ажилтан:

хянах боломжтой.

✅ Борлуулалтын захиалгын checklist

👤 Харилцагч

📦 Захиалга

📅 Хугацаа

🚚 Хүргэлт

🔄 Дараагийн үйлдэл

🎯 Борлуулалтын захиалгын зөв хэрэглээ

👤 Харилцагч → 📋 Захиалга → 📦 Бараа → 💰 Үнэ → 📅 Биелэх хугацаа → 🚚 Ачилт → 💰 Борлуулалт → 🧾 Нэхэмжлэх → 📊 Гүйцэтгэл

⭐ Санамж

Борлуулалтын захиалга нь зөвхөн “захиалсан бараагаа бүртгэх” цонх биш. Зөв ашиглавал борлуулалтын захиалга нь агуулахын нөөц, худалдан авалт, үйлдвэрлэл, хүргэлт, борлуулалт болон удирдлагын төлөвлөлтийг хооронд нь холбох үндсэн бүртгэл болж ашиглагдана.