Бараа баримт жагсаалт

Шинэчилсэн:2026/09/10 Унших:5 мин 27 сек

📋 Бараа материалын баримт жагсаалт

Dayansoft ERP системийн цэс: Бараа материал → Бараа баримт жагсаалт

📌 Цонхны зориулалт

Энэ цонхонд байгууллагын:

модулиудаас бүртгэгдсэн бараа материалтай холбоотой бүх баримтыг нэг дороос харах, шүүх, шинжлэх боломжтой.

🎯 Гол давуу тал: Бараа материалын хөдөлгөөнийг аль цонхоор бүртгэснийг тусад нь нээж хайх шаардлагагүй бөгөөд нэг цонхоос бүх барааны баримтыг төвлөрүүлэн хянах боломжтой.

📊 Харах 5 үндсэн төрөл

Бараа баримт жагсаалт нь мэдээллийг 5 үндсэн хэлбэрээр харуулна.

📄 1. Баримтаар

Бүртгэгдсэн баримт бүрийг нэг мөрөөр жагсааж харуулна.

Эндээс:

зэрэг мэдээллийг хянахад тохиромжтой.

💡 Тухайн баримт ямар цонхоор бүртгэгдсэнийг Баримт баганаас харах боломжтой.

📦 2. Бараагаар → Жагсаалт

Баримтыг бүхлээр нь бус, баримт доторх бараа тус бүрээр харуулна.

Жишээ:

Нэг худалдан авалтын баримтад:

🥤 Coca Cola 🥤 Sprite 🥤 Fanta

гэсэн 3 бараа байвал Бараагаар жагсаалтад эдгээрийг тус тусад нь мөрөөр харуулна.

🎯 Нэг барааны олон баримтын хөдөлгөөнийг хянахад тохиромжтой.

📊 3. Бараагаар → Динамик

Барааны хөдөлгөөнийг динамик / pivot хэлбэрээр шинжилнэ.

Шаардлагатай үзүүлэлтээ:

хэсгүүдэд байршуулан өөрийн хүссэн тайлангийн загварыг үүсгэж болно.

Жишээ:

Бараа → Сар → Орлого → Зарлага

эсвэл:

Бараа → Бараа данс → Тоо хэмжээ

гэж харах боломжтой.

💡 Олон төрлийн барааны хөдөлгөөнийг нэгтгэн шинжлэх үед Динамик тайлан илүү тохиромжтой.

📋 4. Товчоогоор → Жагсаалт

Сонгосон 2 хугацааны хооронд бараа материалын хөдөлгөөнийг товчлон харуулна.

Барааг бараа материалын дансаар ялган харах боломжтой.

Жишээ:

📅 2026.09.01 – 2026.09.30

хугацаанд:

Бараа Данс Эхний Орлого Зарлага Эцсийн
Coca Cola Гал тогоо 100 50 70 80
Sprite Гал тогоо 80 30 40 70

гэх мэтээр харахад тохиромжтой.

🎯 Товчоогоор харах нь тухайн хугацааны барааны ерөнхий хөдөлгөөн, үлдэгдлийг нэг дороос хянахад тохиромжтой.

📊 5. Товчоогоор → Динамик

2 хугацааны хоорондын барааны мэдээллийг динамик / pivot тайлангаар харуулна.

Өөрийн хэрэгцээнд тохируулан:

📦 Бараа 💳 Бараа данс 📁 Бараа бүлэг 📅 Хугацаа

зэрэг үзүүлэлтүүдийг мөр, багана, нэгтгэлд байршуулж шинжилж болно.

🔎 Бараа баримтыг шүүн харах

Жагсаалтаас шаардлагатай мэдээллээ шүүж:

зэрэг олон нөхцөлөөр хянах боломжтой.

💡 Тухайн нэг барааны бүх орлого, зарлагыг шалгах шаардлагатай үед Бараагаар → Жагсаалт хэлбэрийг ашиглах нь тохиромжтой.

✏️ Баримт засах

Жагсаалтаас тухайн баримтыг:

🖱️ Давхар дарж

Баримтын мөрөн дээр 2 удаа дарна.

Систем тухайн бүртгэлийг анх бүртгэсэн цонхоор нь нээж өгнө.

Жишээ:

🛒 Худалдан авалтаар үүссэн баримт → Худалдан авалт цонх нээгдэнэ.

📤 Дотоод зарлагаар үүссэн баримт → Дотоод зарлага цонх нээгдэнэ.

🎯 Ингэснээр ямар цонхоор анх бүртгэгдсэнийг хайж цаг алдах шаардлагагүй.

📤 Excel рүү экспортлох

Жагсаалтыг:

📤 Экспорт

үйлдлээр Excel файл руу гаргаж болно.

Экспортлохын өмнө шаардлагатай:

🔎 Шүүлт 📅 Хугацаа 📦 Бараа 💳 Данс

зэргийг тохируулснаар зөвхөн хэрэгтэй мэдээллээ Excel рүү авах боломжтой.

💡 Динамик тайлангаар шаардлагатай үзүүлэлтээ нэгтгээд Excel рүү гаргах нь шинжилгээ хийхэд тохиромжтой.

🧾 Баримт багана

Жагсаалтын Баримт баганаас тухайн барааны хөдөлгөөн аль цонхоор бүртгэгдсэн болохыг ялган харж болно.

Dayansoft ERP системийн бараа материалын үндсэн баримтын товчлолууд:

🛒 Ху

Худалдан авалт → Худалдан авалт

→ Бараа худалдан авч орлогодсон баримт.

↩️ ХуБу

Худалдан авалт → Худалдан авалтын буцаалт

→ Худалдан авсан барааг нийлүүлэгчид буцаасан баримт.

🚚 Тат

Худалдан авалт → Татан авалт

→ Гадаад/гаалийн татан авалттай холбоотой барааны орлого.

🏭 ДҮО

Үйлдвэрлэл → Үйлдвэрлэлээс орлого

→ Үйлдвэрлэсэн бэлэн бүтээгдэхүүнийг орлогод авсан баримт.

💰 Бо

Борлуулалт → Борлуулалт

→ Бараа бүтээгдэхүүний борлуулалтын баримт.

↩️ БоБу

Борлуулалт → Борлуулалтын буцаалт

→ Өмнөх борлуулалтын барааг буцаан авсан баримт.

📥 БмОр

Бараа материал → Дотоод орлого

→ Худалдан авалт бус шалтгаанаар бараа материал нэмэгдсэн баримт.

📤 БмЗа

Бараа материал → Дотоод зарлага

→ Борлуулалт болон хөдөлгөөнөөс бусад бараа материалын зарлага.

🔄 БмХо

Бараа материал → Дотоод хөдөлгөөн

→ Барааг нэг данснаас нөгөө данс руу шилжүүлсэн баримт.

🧭 Аль баримтыг хаанаас олох вэ?

Товчлол Баримтын төрөл Үндсэн зориулалт
🛒 Ху Худалдан авалт Худалдан авч орлогодох
↩️ ХуБу Худалдан авалтын буцаалт Нийлүүлэгчид буцаах
🚚 Тат Татан авалт Гадаад/гаалийн орлого
🏭 ДҮО Үйлдвэрлэлээс орлого Бэлэн бүтээгдэхүүн орлогодох
💰 Бо Борлуулалт Борлуулалт хийх
↩️ БоБу Борлуулалтын буцаалт Буцаалт авах
📥 БмОр Дотоод орлого Бусад шалтгааны орлого
📤 БмЗа Дотоод зарлага Бусад шалтгааны зарлага
🔄 БмХө Дотоод хөдөлгөөн Данс хооронд шилжүүлэх

🔍 Нэг барааны бүх хөдөлгөөнийг шалгах

Жишээ нь:

🥤 Coca Cola

барааны бүх хөдөлгөөнийг шалгах шаардлагатай гэж үзье.

① 📦 Бараагаар → Жагсаалт

сонгоно.

② 🔎 Бараа код

Coca Cola-г шүүнэ.

③ 📅 Хугацаа

Шалгах хугацаагаа сонгоно.

④ 📊 Хөдөлгөөнийг шалгана

Тухайн бараа:

📥 хэдэн ширхэг орсон 📤 хэдэн ширхэг гарсан 🔄 ямар данс руу шилжсэн 💰 хэдэн төгрөгийн хөдөлгөөнтэй

байсныг нэг дороос харна.

🕵️ Алдаа, зөрчил шалгах

Бараа материалын зөрүү гарсан үед энэ цонхыг ашиглан холбогдох баримтыг хурдан олж болно.

Жишээ:

🔴 Үлдэгдэл хасах болсон

→ 📦 Бараагаар шүүх → 📅 Хугацаагаар шүүх → 📤 Зарлагуудыг шалгах → 📥 Орлогуудыг шалгах → 🔄 Хөдөлгөөнүүдийг шалгах → 🧾 Баримт руу орох → ✏️ Засах

🔎 Шалгах нийтлэг шалтгаан

⚠️ Чухал анхааруулга

Бараа баримт жагсаалт нь бүх модулийн барааны хөдөлгөөнийг нэг дор харуулдаг тул тайлангаар харахад зөв хугацаа, зөв шүүлт ашиглах нь чухал.

🚨 Хэрэв тодорхой нэг барааны үлдэгдлийг шалгаж байгаа бол зөвхөн эцсийн үлдэгдлийг харахаас гадна:

Эхний үлдэгдэл → Орлого → Зарлага → Буцаалт → Хөдөлгөөн → Эцсийн үлдэгдэл

гэсэн хөдөлгөөний дарааллаар шалгах нь зүйтэй.

💡 Динамик тайланг юунд ашиглах вэ?

Динамик тайлангаар байгууллагын бараа материалын хөдөлгөөнийг:

📦 Бараагаар

Аль бараа хамгийн их орж/гарсан?

💳 Дансаар

Аль агуулах, салбарт хамгийн их хөдөлгөөнтэй байна?

👤 Харилцагчаар

Ямар харилцагчтай хамгийн их барааны хөдөлгөөн хийсэн?

📅 Хугацаагаар

Өдөр, сар, улирлаар хөдөлгөөн хэрхэн өөрчлөгдсөн?

🧾 Баримтаар

Ямар төрлийн баримт хамгийн их хөдөлгөөн үүсгэсэн?

гэж шинжилж болно.

✅ Бараа баримт жагсаалт ашиглах checklist

🎯 Гол зарчим

📋 Бүх баримт → 📦 Бараагаар задлах → 📊 Нэгтгэх → 🔎 Шүүх → 🧾 Эх баримт руу орох → ✏️ Засах

⭐ Санамж

Бараа баримт жагсаалт нь зөвхөн баримтын жагсаалт харах цонх биш. Энэ нь Бараа материал + Худалдан авалт + Борлуулалт + Үйлдвэрлэл-ийн барааны хөдөлгөөнийг нэг дороос хянах, нэг барааны бүх гүйлгээг мөшгөх, динамик байдлаар шинжлэх, шаардлагатай баримт руу шууд орж засварлах нэгдсэн хяналтын цонх юм.