Борлуулалтын үнийн санал

Шинэчилсэн:2026/09/14 Унших:7 мин 18 сек

💬 Борлуулалтын үнийн санал

Dayansoft ERP системийн цэс: Борлуулалт → Борлуулалтын үнийн санал

SalesQuotation

📌 Цонхны тухай

Энэ цонхонд харилцагчид өгөх бараа, үйлчилгээний үнийн санал бэлдэж, хадгалж, хэвлэж, шаардлагатай тохиолдолд дараагийн нэхэмжлэх болон борлуулалтын баримт болгон хувиргана.

Борлуулалтын үнийн санал нь харилцагчид бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний нөхцлийг танилцуулах борлуулалтын процессын эхний чухал алхам юм.

Сайн үнийн санал нь:

байх нь тохиромжтой.

🎯 Үндсэн зорилго: Харилцагчид өгөх үнийн саналыг хурдан бэлтгэж, баталгаажсан саналыг дараагийн 📋 захиалга, 🧾 нэхэмжлэх, 💰 борлуулалт руу давхар шивэхгүйгээр шилжүүлэх.

📋 Үнийн саналын жагсаалт

Dayansoft ERP системийн цэс: Борлуулалт → Борлуулалтын үнийн санал → Баримтаар, Бараагаар

Энэ цонхонд борлуулалтын үнийн саналыг:

харуулна.

Жагсаалтаас:

боломжтой.

✏️ Засах

Засах баримтын мөрөн дээр:

🖱️ 2 удаа дарах

Өөрчлөлтөө хийсний дараа:

💾 Хадгалах

товч дарна.

🗑️ Олноор устгах

Устгах баримтуудаа сонгоод:

Устгах

товчоор олноор устгаж болно.

⚠️ Устгахын өмнө сонгосон баримтууд үнэхээр шаардлагагүй болсон эсэхийг шалгана уу.

🖨️ Хэвлэх

Нэг эсвэл олон үнийн саналыг сонгоод:

Хэвлэх

товч дарж хэвлэнэ.

Мөн байгууллагын хүссэн загвараар үнийн санал хэвлүүлэх боломжтой.

➕ Шинэ үнийн санал үүсгэх

Dayansoft ERP системийн цэс: Борлуулалт → Борлуулалтын үнийн санал → Шинэ

Шинэ үнийн санал үүсгэхдээ:

Шинэ (Ctrl+N)

товч дарна.

Баримтын мэдээллийг бүрэн оруулсны дараа:

💾 Хадгалах

товч дарна.

🔄 Үнийн саналтай холбоотой автомат үйлдлүүд

📋 Хувилах

Өмнө үүсгэсэн ижил төстэй үнийн саналыг дахин ашиглах үед:

Хувилах

товч дарж шинэ санал үүсгэнэ.

Ингэхдээ:

зэрэг мэдээллийг шаардлагатай хэмжээгээр өөрчилж хадгална.

💰 Одоогийн үнэ татах

Өмнө үүсгэсэн үнийн санал дээр барааны үнэ өөрчлөгдсөн бол:

Хулганы баруун товч → Одоогийн үнэ татах

Хулганы баруун товч → Одоогийн үнээр хувилах

боломжтой.

💡 Ялангуяа удаан хугацааны өмнө үүсгэсэн үнийн саналыг шинэчилж ашиглах үед хэрэгтэй.

👤 Борлуулдаг барааг татах

Тухайн харилцагчид урьдчилан тохируулсан борлуулдаг бараа, үнэ, тоо хэмжээг:

Хулганы баруун товч → Борлуулдаг барааг татах

сонголтоор дуудаж болно.

🧾 Нэхэмжлэх үүсгэх

Үнийн санал баталгаажсан үед:

Хулганы баруун товч → Борлуулалт нэхэмжлэх үүсгэх

сонголтоор борлуулалтын нэхэмжлэхийн шинэ баримт үүсгэнэ.

💰 Борлуулалт үүсгэх

Үнийн санал шууд борлуулалт болсон тохиолдолд:

Хулганы баруун товч → Борлуулалт үүсгэх

сонголтоор борлуулалтын шинэ баримт үүсгэнэ.

🧾 Дотоод хөдөлгөөн үүсгэх

Үнийн санал баталгаажсан үед:

Хулганы баруун товч → Дутуугаар хөдөлгөөн үүсгэх

сонголтоор дотоод хөдөлгөөний баримт үүсгэнэ.

🧾 Худалдан авалтын захиалга үүсгэх

Үнийн санал баталгаажсан үед:

Хулганы баруун товч → Худалдан авалтын захиалга үүсгэх

сонголтоор худалдан авалтын захиалгын шинэ баримт үүсгэнэ.

🎯 Ингэснээр нэг мэдээллийг дахин гараар шивэхгүй, өмнөх баримтаас шаардлагатай мэдээллийг дараагийн баримт руу шилжүүлнэ.

👤 Толгой мэдээлэл

👤 Харилцагч код

Үнийн санал авч буй харилцагчийг сонгоно.

Шинэ харилцагч бөгөөд бүртгэлгүй тохиолдолд нэрийг гараас бичиж болно.

👤 Харилцагч нэр

Сонгосон харилцагчийн нэрийг харуулна.

👨‍💼 Борлуулагч

Үнийн санал хариуцаж буй ажилтныг сонгоно.

Хэрэв системд нэвтэрсэн хэрэглэгч дээр Ажилтан тохируулсан бол тухайн ажилтан автоматаар бөглөгдөж болно.

💡 Ингэснээр ямар ажилтан тухайн үнийн санал болон борлуулалтыг хариуцаж байгааг хянах боломжтой.

🔗 Reference

Үнийн саналын эх сурвалж баримтын дугаар, лавлах дугаар оруулна.

📝 Тайлбар

Үнийн саналтай холбоотой нэмэлт тайлбар оруулна.

🚦 Төлөв

Үнийн саналын төлөвийг сонгоно.

Байгууллага өөрийн борлуулалтын процесст тохирсон төлөвүүдийг урьдчилан үүсгэж болно.

Жишээ:

🏦 Банк данс

Төлбөр хүлээн авах банкны дансыг сонгоно.

Анх сонгосны дараа дараагийн үнийн санал дээр автомат дуудагдаж болно.

⚠️ Хэрэв сонгосон банкны мэдээлэл баримт дээр хэвлэгдэхгүй байвал Санхүү бүртгэл → Данс код → Тохиргоо → Мөнгөн хөрөнгө хэсгийн тохиргоог шалгана уу.

🧾 РД

Харилцагчийн регистрийн дугаарыг харуулна.

РД-аар:

🔎 Харилцагч хайх ➕ Шинэ харилцагч нэмэх

боломжтой.

Шинэ харилцагчийн ТТД, нэрийг оруулж:

Харилцагчийг нэмэх

товчоор харилцагчийн бүртгэлд нэмнэ.

☎️ Утас

Харилцагчийн утасны дугаар.

📧 Mail

Харилцагчийн имэйл хаяг.

📍 Хаяг

Харилцагчийн хаяг.

📅 Огноо

Үнийн санал үүсгэсэн огноо.

⏳ Хүчинтэй

Үнийн санал ямар хугацаанд хүчинтэй байхыг оруулна.

Жишээ:

Хүчинтэй: 2026.09.30 хүртэл

💡 Хүчинтэй хугацааг тодорхой бичсэнээр үнэ, нийлүүлэх нөхцөл өөрчлөгдсөн үед үүсэх маргаанаас сэргийлэхэд тустай.

📦 Гүйлгээний мэдээлэл

️⃣ Багц №

Бараа, үйлчилгээг багцлан санал болгож байгаа бол ижил багцын бараанд ижил дугаар өгнө.

Жишээ:

Багц №1

🥤 Coca Cola 🍔 Burger 🍟 Fries

гэсэн байдлаар нэг багц болгож болно.

№

Барааны мөрийн дугаар.

🏷️ Бараа код

Борлуулах бараа, үйлчилгээний кодыг сонгоно.

📦 Бараа нэр

Сонгосон барааны нэрийг харуулна.

📝 Бараа тайлбар

Тухайн бараа, үйлчилгээтэй холбоотой дэлгэрэнгүй тайлбар.

Энд оруулсан тайлбар нь үнийн санал дээр хэвлэгдэх боломжтой.

📦 Бараа данс

Борлуулалтын үед бараа хасагдах бараа материалын дансыг сонгоно.

🖼️ Зураг

Бараа код дээр тохируулсан барааны зургийг харуулна.

🎨 Зурагтай үнийн санал нь бүтээгдэхүүний мэдээллийг харилцагчид илүү ойлгомжтой танилцуулахад тохиромжтой.

🔗 External code

Барааны нэмэлт буюу гадаад код.

Интеграци болон өөр системийн кодтой тулгаж ажиллах үед ашиглаж болно.

📐 Specs

Барааны дэлгэрэнгүй specification мэдээллийг харуулна.

🛡️ Баталгаа

Тухайн барааны баталгааны хугацаа болон холбогдох мэдээллийг оруулна.

🚚 Нийлүүлэх хугацаа

Барааг нийлүүлэхэд шаардагдах хугацааг оруулна.

Систем барааны үлдэгдэлд үндэслэн санал болгож болно:

📦 Үлдэгдэлтэй → 1 хоног

❌ Үлдэгдэлгүй → 14–30 хоног

Шаардлагатай бол гараас өөрчилж болно.

🔁 Давтамж

Үйлчилгээний төлбөр зэрэг давтамжтай борлуулалтын нөхцөлийг текстээр оруулна.

Жишээ:

Сар бүр

Улирал бүр

Жил бүр

🔢 Сериал дугаар

Сериал дугаартай барааны serial number оруулна.

📅 Дуусах огноо

Expiry date буюу барааны хүчинтэй хугацаа.

💬 Comment

Барааны мөрийн дотоод тайлбар.

⚠️ Comment нь дотоод мэдээлэлд ашиглагдах бөгөөд үнийн санал дээр хэвлэгдэхгүй.

📊 Үлдэгдэл

Барааны одоогийн үлдэгдлийг харуулна.

📦 Савлагаа тоо

Савлагааны тоог оруулна.

📦 Савлагаа

Нэг савлагаанд харгалзах хэмжээг харуулна.

🔢 Тоо хэмжээ

Үнийн саналд санал болгож буй тоо хэмжээг оруулна.

📏 Нэгж

Барааны хэмжих нэгжийг харуулна.

🏷️ Үнийн жагсаалт

Ашиглах үнийн жагсаалтыг сонгоно.

💰 Нэгж үнэ

Тухайн барааны санал болгох нэгж үнийг оруулна.

💰 Нийт үнэ

Нэгж үнэ × тоо хэмжээгээр нийт үнийг тооцно.

📉 %

Хөнгөлөлтийн хувь.

💸 Хөнгөлөлт

Нийт хөнгөлөлтийн мөнгөн дүн.

💰 Нийт дүн

Хөнгөлөлтийг хассаны дараах нийт дүнг харуулна.

🧾 НӨАТ

НӨАТ тооцох эсэхийг харуулна/сонгоно.

🧾 НӨАТ дүн

Тооцсон НӨАТ-ын дүнг харуулна.

🏙️ НХАТ

НХАТ тооцох эсэхийг харуулна/сонгоно.

🏙️ НХАТ дүн

Тооцсон НХАТ-ын дүнг харуулна.

💰 Татваргүй үнэ

Татварын тохиргоонд үндэслэн нэгжийн татваргүй үнийг тооцно.

💰 Татваргүй дүн

Нийт татваргүй дүнг тооцно.

📦 Сүүлд авсан үнэ

Тухайн барааны хамгийн сүүлд авсан үнийг харуулна.

Энэ нь:

зэрэг орлогын баримтаас хамаарна.

📈 Ашиг %

Борлуулах үнэ болон сүүлд авсан үнэд үндэслэн ашгийн хувийг тооцож харуулна.

💰 Ашиг дүн

Тооцоолсон ашгийн мөнгөн дүн.

➕ Барааг олноор нэмэх

Олон бараа, үйлчилгээг нэг нэгээр нь сонгохын оронд:

Борлуулалт → Борлуулалтын үнийн санал → Нэмэх

дараа нь мөрөн дээр:

🖱️ Хулганы баруун товч → Нэмэх (олноор)

сонголтыг ашиглана.

📦 Багцаар нэмэх

Багц бараа нэмэх бол:

Хулганы баруун товч → Нэмэх (багцаар)

сонголтыг ашиглана.

Гарч ирсэн жагсаалтад:

дараа нь:

Сонгох

товч дарна.

💡 Олон нэр төрлийн бараатай үнийн санал бэлтгэх үед энэ арга нь гараар нэг бүрчлэн нэмэхээс илүү хурдан.

🖨️ Хэвлэх болон PDF экспорт

Үнийн саналыг:

🖨️ Хэвлэх

эсвэл

📄 Экспорт PDF

сонголтоор ашиглаж болно.

Байгууллагын хүсэлтээр:

зэргийг агуулсан тусгай загвар хэвлүүлэх боломжтой.

⚠️ Түгээмэл гардаг алдаа

❌ Үнийн саналд буруу үнэ татагдах

➡️ Үнийн жагсаалтаа шалгана. ➡️ Шаардлагатай бол Одоогийн үнэ татах үйлдэл хийнэ.

❌ Барааны зураг гарахгүй байх

➡️ Бараа материал → Бараа код → Тохиргоо → Зураг хэсэгт зураг тохируулсан эсэхийг шалгана.

❌ Харилцагчийн мэдээлэл буруу байх

➡️ Үндсэн тохиргоо → Харилцагч бүртгэлийг шалгана.

❌ Банкны мэдээлэл хэвлэгдэхгүй байх

➡️ Санхүү бүртгэл → Данс код → Тохиргоо → Мөнгөн хөрөнгө хэсгийг шалгана.

❌ НӨАТ/НХАТ буруу тооцогдох

➡️ Бараа код → Тохиргоо дээрх татварын тохиргоо болон байгууллагын татвар төлөгчийн тохиргоог шалгана.

❌ Борлуулалт үүсэхэд мэдээлэл зөрөх

➡️ Үнийн саналын бараа данс, бараа код, үнэ, тоо хэмжээ-г хадгалахаас өмнө шалгана.

✅ Үнийн санал бэлтгэх checklist

👤 Харилцагч

📦 Бараа

💰 Үнэ

🧾 Татвар

📅 Нөхцөл

🖨️ Илгээх

🎯 Гол зарчим

👤 Харилцагч → 📦 Бараа → 💰 Үнэ → 📉 Хөнгөлөлт → 🧾 Татвар → 📄 Үнийн санал → ✅ Зөвшөөрөл → 🧾 Нэхэмжлэх / 💰 Борлуулалт

⭐ Санамж

Борлуулалтын үнийн санал нь зөвхөн үнэ бичээд хэвлэх баримт биш. Энэ нь борлуулалтын дараагийн алхмуудтай уялдсан борлуулалтын эхний шатны бүртгэл юм. Тиймээс харилцагч, бараа, үнэ, хөнгөлөлт, татвар, нийлүүлэх нөхцөл зэрэг мэдээллийг эхнээс нь зөв оруулснаар дараагийн захиалга, нэхэмжлэх, борлуулалтыг илүү хурдан, алдаа багатай үүсгэх боломжтой.