Ажил, нярад бүртгэл

Шинэчилсэн:2026/09/16 Унших:8 мин 3 сек

🏗️ Ажил, ажилбар, нарядын бүртгэл

Dayansoft ERP системд байгууллагын хийж гүйцэтгэж байгаа ажлыг зөвхөн ерөнхий байдлаар бүртгэхээс гадна тухайн ажлыг цааш нь ажилбаруудад задлан, ажилбар бүрийг хэн, хэзээ, ямар хэмжээтэй, ямар үнэлгээгээр гүйцэтгэсэн зэрэг нарийвчилсан мэдээллээр хөтлөх боломжтой.

Өөрөөр хэлбэл, байгууллага эхлээд тухайн ажлынхаа хураангуй бүртгэлийг хийж, түүнтэй холбоотой гүйлгээ, зардал, орлого болон бусад мэдээллийг холбон бүртгэж болно. Үүний дараа шаардлагатай тохиолдолд тухайн ажлыг доторх ажилбар тус бүрээр задалж, ажилбар бүрийн гүйцэтгэлийг ажилтан бүрээр нарийвчлан бүртгэнэ.

📌 Бүртгэлийн үндсэн бүтэц

Ажил

Ажилбар

Наряд

Ингэснээр нэг ажлыг ерөнхий түвшнээс ажилтан, ажилбарын түвшин хүртэл нарийвчлан хянах боломж бүрдэнэ.

🔗 Ажлыг гүйлгээтэй холбох

Ажил бүртгэлийг зөвхөн төлөвлөгөө болон гүйцэтгэлийн мэдээллээр хязгаарлахгүйгээр тухайн ажилтай холбоотой санхүүгийн болон бусад гүйлгээнүүдтэй холбож бүртгэж болно.

Жишээлбэл:

зэргийг нэг ажлын хүрээнд уялдуулан хөтөлж болно.

Ингэснээр тухайн ажлын орлого, зардал, гүйцэтгэл, ажиллах хүчний оролцоо зэрэг мэдээллийг нэгтгэн хянах боломжтой.

🔍 Ажилбар болон нарядын дэлгэрэнгүй бүртгэл

Нарийвчилсан хяналт шаардлагатай байгууллагууд тухайн ажлыг дотор нь ажилбаруудаар задалж, ажилбар бүрийг тусад нь бүртгэнэ.

Жишээ нь засварын ажил гэж үзвэл:

Засварын ажил

Үүний дараа:

гэх мэтээр ажилтан, огноо, тоо хэмжээ, хугацаа, үнэлгээгээр нарийвчлан бүртгэж болно.

Ингэснээр зөвхөн “ажил хийгдсэн” гэдгийг мэдэхээс гадна:

зэргийг хянах боломжтой.

💵 Цалин бодолттой уялдуулах

Ажилтны хийсэн ажлыг Наряд хэлбэрээр бүртгэсэн бол тухайн нарядын мэдээллийг цалин бодолтод ашиглаж болно.

Жишээлбэл, нэг ажилтанд:

гэж нарядаар бүртгэсэн бол тухайн ажилтны хийснээр тооцох цалингийн үзүүлэлтэд уг мэдээллийг татаж ашиглах боломжтой.

Ингэснээр үйлдвэрлэлийн гүйцэтгэл → наряд → ажилтан → цалин гэсэн уялдаа бий болно.

🏭 Үйлдвэрлэлээс гадна бусад үйл ажиллагаанд ашиглах

Ажил, ажилбар, нарядын бүртгэл нь зөвхөн үйлдвэрлэлийн байгууллагад зориулсан функц биш.

Ажил нь төлөвлөгөөтэй, хариуцах хүнтэй, гүйцэтгэл болон үр дүнг нь хянах шаардлагатай үйлчилгээ, төсөл, засвар, угсралт, түгээлт, программ хангамж хөгжүүлэлт, зөвлөх үйлчилгээ зэрэг олон төрлийн үйл ажиллагаанд ашиглаж болно.

Жишээлбэл:

💻 Программ хангамж хөгжүүлэлт

Ажил: Харилцагчийн систем хөгжүүлэх

Ажилбар бүрийг өөр өөр ажилтанд оноож, гүйцэтгэлийг нарядаар бүртгэнэ.

🔧 Засвар үйлчилгээ

Ажил: Тоног төхөөрөмж засварлах

Ажилбар бүрийн гүйцэтгэл, хугацаа, ажилтан, үнэлгээг хянаж болно.

🚚 Түгээлт

Ажил: Харилцагчийн захиалга хүргэх

Хэн, хэзээ, хэдэн захиалга гүйцэтгэсэн талаар бүртгэл үүсгэж болно.

📊 Тайлан, хяналт

Ажил болон нарядын мэдээлэл бүртгэгдсэнээр дараах түвшинд тайлан, хяналт хийх боломж бүрдэнэ.

Байгууллага

Ажил

Ажилбар

Ажилтан

Үнэлгээ

Цалин

Ийм байдлаар ерөнхий ажлын бүртгэлээс эхлээд ажилтан бүрийн гүйцэтгэл, үнэлгээ, цалин хүртэл нэг уялдаатай мэдээллийн урсгал бий болгох боломжтой.

💡 Товчхондоо:

  • Ажил нь юу хийхийг,

  • Ажилбар нь яаж, ямар үе шаттай хийхийг,

  • Наряд нь хэн, хэзээ, хэдийг хийснийг бүртгэдэг.

Ийм бүтэц ашигласнаар байгууллага эхлээд ажлаа хураангуй бүртгэж эхлэх боломжтой бөгөөд шаардлагатай үед ажилбар, ажилтан, гүйцэтгэлийн түвшин хүртэл нарийвчлан өргөжүүлж хяналт хийх боломжтой.

Ажлын хураангуй бүртгэл хөтөлж, журнал бүртгэлд холбох

🏗️ Dayansoft ERP системийн цэс: Үйлдвэрлэл -> Ажил

Ажил нь дээрх лавлах мэдээллээс ялгаатайгаар өдөр тутам болон төлөвлөгөөний дагуу бодитоор гүйцэтгэх ажлын үндсэн бүртгэл юм.

Жишээ нь:

Ажил нэмэхдээ Шинэ (Ctrl+Insert) товч дарна.

📝 Ажлын үндсэн мэдээлэл

📝 Ажилтай холбоотой ажил гүйлгээнд холбох

Тухайн ажилтай холбоотой орлого, зардлын журнал болон бараа материалын бүх баримтуудад Ажил код багананд ажлыг сонгож өгснөөр тайлан мэдээнээс ажлаар шүүж хяналт хийх боломжтой.

🔧 Ажилд ажилбар нэмэх

Ажлын хураангуй бүртгэлээс илүү нарийвчилсан бүртгэл хөтлөх бол тухайн ажилтай холбоотой ажилбаруудыг ажилд тохируулж болно. Сонгосон Ажил загвар-аас ажилбаруудаа татаж болох бөгөөд шаардлагатай бол нэмэлт ажилбар нэмж, хасаж болно.

✅ Ингэснээр нэг ажил дотор: ямар ажилбар → хэн → хэзээ → хэдийг → ямар үнэлгээтэй хийсэн мэдээллийг дараагийн Нарядаар бүртгэнэ.

Ажил дотор ажилбар тус бүрээр нарийвчилсан бүртгэл хөтлөх

Нарийвчилсан бүртгэл хяналт хийх бол дараах лавлах мэдээллийг оруулж бүртгэл хөтлөх шаардлагатай.

🏭 Dayansoft ERP системийн цэс: Үйлдвэрлэл -> Ажилбарын бүлэг

Энэ цонхонд үйлдвэрлэлийн болон ажлын шат дамжлага, ажилбаруудыг бүлэглэж ангилах лавлах мэдээлэл бүртгэнэ. Нэг удаа зөв тохируулснаар Ажилбар, Ажил, Нарядын бүртгэлд дахин ашиглана.

Нэмэхдээ: Шинэ (Ctrl+Insert)

💡 Зөвлөмж: Үйлдвэрийн цех, шат дамжлагаар бүлэглэвэл дараа нь Нарядын тайланг салбар нэгж, ажилбарын бүлгээр нэгтгэн харахад хялбар.

🔧 Dayansoft ERP системийн цэс: Үйлдвэрлэл -> Ажилбар

Энэ цонхонд ажилд хийгдэх үндсэн ажилбаруудын лавлах мэдээлэл бүртгэнэ. Ажилбар бүрийн нэр, бүлэг, дараалал, үнэлгээг урьдчилан тохируулна.

Нэмэхдээ: Шинэ (Ctrl+Insert)

✅ Анхаарах: Энэ цонхны мэдээлэл нь өдөр тутам бүртгэх ажил биш, Ажил болон Наряд бүртгэлд дахин ашиглах лавлах мэдээлэл юм.

📋 Dayansoft ERP системийн цэс: Үйлдвэрлэл -> Ажил загвар

Ижил бүтэцтэй ажлуудад давтагддаг ажилбаруудыг нэгтгэн ажлын загвар үүсгэнэ. Ажил бүртгэх үед загвараас ажилбаруудаа татах боломжтой.

Нэмэхдээ: Нэмэх товч дарна.

Ажил загвар

Ажил загварт ажилбар нэмэх

Нэмэх товчоор ажилбар сонгож тохируулна.

💡 Зөвлөмж: Нэг төрлийн ажлыг олон дахин бүртгэдэг бол Ажил загвар ашигласнаар ажилбар сонгох гар ажиллагаа болон алдаа багасна.

Ажил гүйцэтгэл бүртгэх

👷 Dayansoft ERP системийн цэс: Үйлдвэрлэл -> Ажил -> Наряд

Наряд нь тухайн ажлыг хэн, хэзээ, ямар хэмжээтэй гүйцэтгэсэн болон түүнд хэдэн төгрөгийн үнэлгээ тооцохыг бүртгэх гүйцэтгэлийн бүртгэл юм.

Наряд бүртгэхийн өмнө Ажил бүртгэсэн байх шаардлагатай.

Нарядын бүртгэлийг:

Үйлдвэрлэл -> Ажил -> Наряд

эсвэл

Үйлдвэрлэл -> Наряд

цонхоор хөтөлж болно.

📌 Наряд бүртгэх

📅 Өдөр, ажилтан бүрээр наряд бүртгэх

Ижил ажилбарыг олон өдөр эсвэл олон ажилтан хийсэн бол тухайн мөрийг Хувилах замаар дахин бүртгэж болно.

Жишээ:

Дараагийн өдөр эсвэл өөр ажилтны гүйцэтгэлийг тусдаа нарядаар бүртгэнэ.

📎 Ажилтай холбоотой файл

Үйлдвэрлэл -> Ажил -> Файл

Тухайн ажилтай холбоотой гэрээ, зураг, тайлан болон бусад файлын замыг хадгална.

⚠️ Програмд файлын агуулга биш файлын зам хадгалагддаг тул олон хэрэглэгч ашиглах үед дундын фолдер эсвэл cloud storage ашиглах нь тохиромжтой.

🏷️ Ажилтай холбоотой нэмэлт мэдээлэл

Үйлдвэрлэл -> Ажил -> Мета

Ажилтай холбоотой нэмэлт мэдээллийг бүртгэнэ.

Ямар мэдээлэл бүртгэхийг урьдчилан Үндсэн тохиргоо -> Мета цонхонд тохируулна.

💰 Нарядаас цалин бодолт руу татах

Нарядаар ажилтны хийсэн ажлын тоо хэмжээ, үнэлгээ, гүйцэтгэл бүртгэсний дараа тухайн мэдээллийг цалин бодолтод татаж, хийснээр тооцох цалинг автоматаар тооцоход ашиглаж болно.

🔄 Үндсэн урсгал

Нарядын бүртгэлд ажилтан, ажилбар, тоо хэмжээ болон үнэлгээ зөв бүртгэгдсэн байх шаардлагатай.

✅ Хэрэглээний жишээ: Үйлдвэрийн ажилтан 1,000 ширхэг бүтээгдэхүүн савласан, нэгж үнэлгээ нь 50 ₮ байвал нарядаар бүртгээд цалин бодолтын үед 50,000 ₮-ийн хийснээр тооцох мэдээллийг татаж ашиглаж болно.

⚠️ Анхаарах: Нарядын үнэлгээ, ажилтны мэдээлэл, тоо хэмжээ буруу бүртгэгдсэн бол цалин бодолтын дүн мөн буруу гарах тул цалин бодохоос өмнө нарядаа хянаж баталгаажуулна.

📊 Нарядын тайлан

Dayansoft ERP системийн цэс: Үйлдвэрлэл -> Наряд -> Бүртгэл, Calendar, Нэгтгэл

Нарядын мэдээллийг:

харах боломжтой.

Мөн ажил, ажилбар, ажилтан, харилцагч, салбар нэгжээр шүүж хянана.

⭐ Товчоор

Лавлах мэдээлэл: 🏷️ Ажилбарын бүлэг → 🔧 Ажилбар → 📋 Ажил загвар

Өдөр тутмын бүртгэл: 🏗️ Ажил → 👷 Наряд

Гүйцэтгэлээс цалин: 👷 Наряд → 💰 Цалин бодолт

Ингэж бүртгэлээ уялдуулснаар үйлдвэрлэлийн ажил, ажилтан, гүйцэтгэл, үнэлгээ болон хийснээр тооцох цалинг нэг урсгалаар хөтлөх боломжтой.