Үндсэн тохиргоо - функцүүд
Шинэчилсэн:2026/04/27 Унших:5 мин 16 сек
Аливаа ERP системд ажиллаж эхлэхээс өмнө өгөгдөл мэдээллийн ямар ямар төрлүүд байдаг, тэдгээр нь хоорондоо ямар ялгаатай, ямар хамааралтай болохыг ойлгосон байх шаардлагатай. Бүх байгууллага, бизнест Master data, Reference data, Transaction data гэж байдаг. Хэрэглэгчдийн хамгийн түгээмэл гаргадаг алдаа бол эхлээд суурь лавлах мэдээлэл, байгууллагын мастер дата өгөгдлийн бүртгэл нь ямар чухал болохыг ойлгож, мэдэхгүйгээр шууд ажил гүйлгээ бүртгэж эцсийн үр дүнд хүрэхийг хүсдэг. Гэтэл лавлах мэдээлэл, мастер датагүйгээр нэг ч гүйлгээ мэдээлэл оруулах боломжгүй юм.
Иймд “Үндсэн тохиргоо” модуль нь эдгээр суурь лавлах мэдээллүүд, мастер кодуудыг хэрхэн бүртгэх тухай модуль юм.
Youtube лого дээр дарж видео заавартай танилцаарай.
Энэ модуль нь Dayansoft ERP системийн тохиргоо хийх, мастер дата өгөгдөл оруулах, лавлах мэдээллүүд оруулах үндсэн үүрэг бүхий модуль юм.
Функц боломж
- o Систем хэрэглэгчийн бүртгэл, удирдлага
- a. Хэрэглэгч шинээр бүртгэх
- b. Хугацаа тохируулж гүйлгээ түгжих
- c. Идэвхгүй болгох
- d. Модуль, цонх, үйлдэл (нэмэх, харах, засах, устгах) тус бүрээр эрхийн тохиргоо хийх, эрхийн тохиргоог хуулах буюу copy, paste хийх
- e. Тайлан харах эрх тохируулах
- f. Дансаар гүйлгээ хийх, гүйлгээ харах эрх тохируулах
- o Байгууллагын мэдээлэл тохируулах
- o Салбар нэгж тохируулах
- a. Салбар нэгж, өртгийн төв үүсгэх
- b. Салбар нэгжээр НӨАТ, НХАТ-н ялгаатай данс тохируулах
- c. НХАТ-тай холбоотой тохиргоо
- o Ажилтан, Албан тушаал
- a. Албан тушаал бүртгэх
- b. Ажилтны анкет бүртгэх
- c. Ажилтантай холбоотой гэрээ бүртгэх
- d. Ажилтны анкетыг олноор импортлож оруулах
- e. Тооцооны данс, үнийн жагсаалт тохируулах
- o Харилцагч
- a. Харилцагч бүлэглэх
- b. Харилцагчийн ерөнхий мэдээлэл бүртгэх
- c. Холбоо барих хүмүүсийн мэдээлэл бүртгэх
- d. Харилцах дансны мэдээлэл бүртгэх
- e. Борлуулдаг, худалдан авдаг бараа үйлчилгээ, үнийн мэдээлэл
- f. Харилцагчтай холбоотой гэрээ бүртгэх
- g. Харилцагчтай холбоотой файл, мэдээлэл
- h. Харилцагчтай холбоотой нэмэлт мета мэдээлэл
- i. Харилцагчтай холбоотой бусад бүх бүртгэл рүү дамжих (нэхэмжлэх, үнийн санал, төлбөрийн хуваарь, худалдан авалт, борлуулалт, гүйлгээ гэх мэт)
- j. Бусад дэлгэрэнгүй тохиргоо хийх
- o Төсөл
- a. Төсөл бүртгэх
- b. Төслөөр тайлан мэдээг шүүж харах
- o Гэрээ
- a. Гэрээ бүртгэх
- b. Журнал бичилт дээр гэрээ сонгож, гүйлгээ хөтлөх
- c. Гэрээгээр тайлан мэдээг шүүж харах
- o Харилцаа холбоо (CRM)
- a. Харилцагч, ажилтнуудтай холбоотой харилцаа холбоо бүртгэх (CRM)
- b. Уулзалт, event, сургалт, утсаар ярьсан, мэйл, ажил үүрэг, таск даалгавар биелэлт, хуваарилалт
- o Бусад лавлах мэдээллүүд
- a. Гүйлгээний утга тохируулах
- b. Валют тохируулах
- c. Монгол банкнаас валютын ханш татах
- d. Хэмжих нэгж бүртгэх
- e. Төлбөрийн нөхцөл бүртгэх
- f. Байршил бүртгэх
- g. Бизнес төв, Бизнес бүлэг, Бизнес төрөл бүртгэх
- h. Загвар бүртгэх
- i. Өнгө бүртгэх
- j. Размер бүртгэх
- k. Мета бүлэг, Мета тохиргоо
- l. Төлөв бүртгэх, тохируулах
БҮХ ЖАГСААЛТ, ЦОНХНЫ ХУВЬД
- o Жагсаалтаас
- a. Шүүлт хийх
- b. Хуулах
- c. Экспорт хийх
- d. Хайлт хийх
- e. Хэвлэх
- f. Эрэмбэлэх
- g. Багана тохируулах
- h. Дурын баганаар бүлэглэх
- i. Copy, paste хийх
- o Бараа материалын бүх цонхонд
- a. Дотоод кодоор
- b. Барааны нэрээр
- c. Баркод уншиж хайх
Модульд сүүлд хийгдсэн шинэчлэлүүд
v11.4 (2026.4)
- Үндсэн тохиргоо - Ажилтан цонхонд Нэр баганын давхцлыг шалгахаа больсон. Нэр давхцсан бол улаанаар ялган харуулна.
- Үндсэн тохиргоо - Систем хэрэглэгч - Компьютер лиценз цонхонд Admin хэрэглэгч солих боломжгүй, зөвхөн харах лиценз тохиргоо нэмэгдсэн. Жишээ нь, Partnership байгууллагад олгосон лиценз.
- Алдааны мессэж харуулах цонхонд ямар цонхноос, ямар товч үйлдэл хийснийг харуулдаг болсон.
v11.3 (2026.3)
- Архивласан бааз руу нэвтрэх үед өгөх мессэж анхааруулга, лицензтэй холбоотой сайжруулалт хийгдсэн.
v11.2 (2026.2)
- Үйлдэл - Нэмэх товч бүх жагсаалтаас нэмдэг цонхноос хасагдаж, ерөнхий меню цэсний Шинэ товчоор хийгддэг болсон.
- Үндсэн тохиргоо - Ажилтан цонхонд Борлуулагч тохиргоо нэмэгдсэн. Борлуулалтын модулийн цонхонд бүртгэл хийхэд Ажилтан талбарт Борлуулагч тохиргоотой ажилтнууд шүүлтэнд харагдана.
- Үндсэн тохиргоо - Салбар нэгж цонхонд Бөөний борлуулалтанд НХАТ тооцохгүй тохиргоо нэмэгдсэн. Энэ тохиргоог идэвхжүүлсэн тохиолдолд Dayansoft POS програмаар тухайн зөвхөн бараа бөөний тоо ширхгээр, байгууллагаар борлуулалт хийх үед (эцсийн хэрэглэгчээр борлуулалт хийхэд хамаарахгүй) НХАТ тооцохгүй баримт хэвлэнэ. НХАТ-н хуульд зөвхөн жижиглэн худалдааны борлуулалт дээр тооцох тухай заалт байдаг тул энэхүү тохиргоог нэмсэн болно.
- Үндсэн тохиргоо - Байгууллага болон Салбар нэгж цонхнуудад НХАТ авлага данс тохиргоо нэмэгдсэн.
- Монгол улсаас өөр улсаас програмд хандаж байгаа үед аль улс, аль хотоос, ямар public IP хаягаас хандаж байгаа талаар тодорхой харуулдаг болсон.
v10.12 (2025.12)
- Жагсаалт үйлдэл, Үйлдэл цэснээс дараах үйлдлүүд хасагдаж, ерөнхий, үндсэн меню цэсэнд шилжсэн.
- Шинэ горимд шилжих товч
- Хэвлэх, Хэвлэх загвар, Хэвлэх хувь сонголтууд. Өөрөөр хэлбэл, бүх цонхоос баримт хэвлэхдээ ерөнхий цэсний Хэвлэх товчоор хэвлэдэг болсон.
- Үндсэн тохиргоо - Харилцагч - Тохиргоо цонхны Борлуулалт тайлбар буюу Delivery notes хэсэгт бичсэн тайлбарыг Борлуулалт - Борлуулалт захиалга үүсгэх үед автомат бөглөдөг болсон.
v10.8 (2025.8)
- Шинэ болон Хэвлэх товчны байршил цонх тус бүрт биш дээр үндсэн дээр хэсэгт байрладаг болсон. Өөрөөр хэлбэл, цонх бүрт Шинэ, Үйлдэл - Хэвлэх товч байхгүй болсон. Жагсаалтын цонхтой ажиллах, copy, paste, export товчнуудын байршил хойшилсон.
v10.7 (2025.7)
- Үндсэн тохиргоо - Систем хэрэглэгч - Модуль эрх цонхонд Үндсэн тохиргоо - Харилцагч - Харилцагч харах эрхийн Нэмэлт хязгаарлалт дээр Гадаад нийлүүлэгч харахгүй шинэ хязгаарлалт нэмэгдсэн. Үндсэн тохиргоо - Харилцагч цонхонд Гадаад харилцагчаа чеклээд, систем хэрэглэгчийн эрх хязгаарласан үед тухайн харилцагчийг харах боломжгүй болно.
v10.6 (2025.6)
- Шинэчлэх товч хасагдаж Лиценз шинэчлэх, UPDATE буюу програм шинэчлэх товч зүүн доод буланд ил харагддаг болсон.
- Хүсэлт товч нэмэгдсэн. Dayansoft ERP системийн Хүсэлт товчноос шинээр гэрээ байгуулах, нэмэлт програм авах, сургалтанд хамрагдах зэрэг бүх төрлийн үйлчилгээ авах хүсэлтээ гаргах боломжтой болсон.
- Үндсэн тохиргоо - Салбар нэгж цонхонд Байгууллагын тамга, лого файлын зам, Үндсэн тохиргоо - Ажилтан цонхонд Гарын үсэг файлын зам тохируулснаар хэрэглэгч өөрөө Dayansoft ERP системээс хэвлэх баримт дээр лого, тамга, гарын үсэгтэй хэвлэх боломжтой болсон. Анхаарах зүйл нь, тухайн линк нь public link-ээр хандах боломжтой байх ёстой бөгөөд Google Drive зэрэг эрх, permission хязгаарлалттай линк тохируулахад хэвлэх боломжгүйг анхаарна уу.
- Үндсэн тохиргоо - Харилцагч цонхонд Гадаад чек нэмэгдсэн. Гадаад харилцагчдын хувьд чеклэх бөгөөд Худалдан авалт - Худалдан авалтын захиалга жагсаалт нь Гадаад, Дотоод төрлөөр бүлэглэгдэж харагддаг болсон.
v10.5 (2025.5)
- Үндсэн тохиргоо - Систем хэрэглэгч цонхонд Гүйлгээ хаах хоног тохируулах боломжтой болсон. 0-366 хоног тохируулах боломжтой бөгөөд гүйлгээ хийх хязгаар хоногийг тохируулсан хэрэглэгч зөвхөн тухайн хязгаарласан хоног доторх гүйлгээ оруулах, засах, устгах боломжтой болно. Хэрэв хязгаар хэтэрсэн гүйлгээ оруулах, засвар оруулах тохиолдолд системээс "Та зөвхөн 1 хоногийн өмнөх гүйлгээ оруулах эрхтэй байна. Admin хэрэглэгчид хандана уу!" алдааны мессэж харуулна.
- Үндсэн тохиргоо - Салбар нэгж, Бараа материал - Бараа бүлэг, Бараа ангилал цонхнуудын Код багананд бүхэл, эерэг тоо байх шалгуур нэмсэн. Хэрэв алдаатай утга оруулвал "Код нь бүхэл эерэг тоо биш байна!" алдаа харуулж хадгалах боломжгүй.
v10.3 (2025.3)
- Үндсэн тохиргоо - Харилцагч - Лог цонхонд дараах нэмэлт баганын өөрчлөлтийг логт бүртгэж, харуулдаг болсон.
- Харилцагч болсон огноо
- Идэвхгүй болсон огноо
- Харилцагч бүлэг
- РД буюу регистр
- ТТД
- Борлуулалт %
- Үнийн жагсаалт