Үндсэн тохиргоо - функцүүд

Шинэчилсэн:2026/08/17 Унших:5 мин 26 сек

⚙️ Үндсэн тохиргоо

Dayansoft ERP системд ажиллаж эхлэхээс өмнө ямар төрлийн өгөгдөл бүртгэдэг, эдгээр өгөгдөл хоорондоо ямар хамааралтай болохыг ойлгох нь чухал.

ERP системд өгөгдлийг ерөнхийд нь дараах 3 төрөлд авч үзэж болно.

🗂️ Master data (Мастер дата) – байгууллагын өдөр тутмын үйл ажиллагаанд байнга ашиглагддаг үндсэн объект, код, бүртгэл. Жишээ нь: ажилтан, харилцагч, бараа материал, хөрөнгө.
📚 Reference data (Лавлах мэдээлэл) – мастер дата болон гүйлгээнд сонголт болгон ашиглагддаг суурь тохиргоо, лавлах мэдээлэл. Жишээ нь: хэмжих нэгж, валют, төлбөрийн нөхцөл, байршил.
🔄 Transaction data (Гүйлгээний мэдээлэл) – байгууллагын өдөр тутмын үйл ажиллагааны явцад үүсдэг орлого, зарлага, худалдан авалт, борлуулалт, төлбөр, журнал зэрэг мэдээлэл.

Эдгээр нь хоорондоо уялдаатай ажилладаг. Тухайлбал, бараа материалын мастер бүртгэл болон хэмжих нэгж зэрэг суурь мэдээллийг бүртгэсний дараа тухайн бараатай холбоотой худалдан авалт, борлуулалт, агуулахын хөдөлгөөн зэрэг гүйлгээг бүртгэнэ.

Хэрэглэгчдийн түгээмэл гаргадаг алдаа нь суурь мэдээлэл, мастер датагаа зөв бүрдүүлэхээс өмнө шууд гүйлгээ бүртгэж эхлэхийг оролддог явдал юм. Тиймээс ERP системийг шинээр ашиглаж эхлэх үед эхлээд суурь тохиргоо, лавлах мэдээлэл, мастер датагаа бүрдүүлж, дараа нь холбогдох гүйлгээг бүртгэх зарчмыг баримтлахыг зөвлөж байна.

🎯 Үндсэн тохиргоо модулийн зорилго

Үндсэн тохиргоо модуль нь Dayansoft ERP системийн суурь тохиргоо хийх, байгууллагын мастер дата болон лавлах мэдээллийг бүртгэх, системийн хэрэглэгч болон түүний эрхийг удирдах үндсэн модуль юм.

Энэ модулийн тохиргоо, бүртгэл нь Санхүү, Худалдан авалт, Борлуулалт, Бараа материал, Хүний нөөц, Цалин, Үйлдвэрлэл зэрэг бусад модулийн өдөр тутмын үйл ажиллагаанд ашиглагдана.

🎥 Видео заавар

ЭНД дарж Үндсэн тохиргоо модулийн видео заавруудтай танилцана уу.

🧩 Функц, боломж

👤 1. Систем хэрэглэгч

Систем ашиглах ажилтан бүрт тусдаа хэрэглэгч үүсгэж, тухайн хэрэглэгчийн ажил үүрэгт тохирсон эрхийг тохируулна.

➕ Хэрэглэгч шинээр бүртгэх
🚫 Хэрэглэгчийг идэвхгүй болгох
🔒 Гүйлгээ хийх хугацааны хязгаар тохируулах
🛡️ Модуль, цонх тус бүрийн эрх тохируулах
✏️ Нэмэх, харах, засах, устгах үйлдлийн эрх тохируулах
📋 Эрхийн тохиргоог өөр хэрэглэгч рүү хуулах
📊 Тайлан харах эрх тохируулах
💳 Дансаар гүйлгээ хийх болон гүйлгээ харах эрх тохируулах

💡 Зөвлөмж: Нэг байгууллагад ажиллаж байгаа хүн бүрт тусдаа хэрэглэгч үүсгэх нь тухайн хэрэглэгчийн хийсэн бүртгэл, өөрчлөлтийг хянахад илүү тохиромжтой.

🏢 2. Байгууллага

Байгууллагын үндсэн мэдээлэл болон системээс гарах баримт, тайланд ашиглагдах тохиргоог бүртгэнэ.

🏢 Байгууллагын үндсэн мэдээлэл тохируулах
🧾 Татварын холбогдох мэдээлэл тохируулах
📄 Байгууллагын баримтад ашиглах мэдээлэл тохируулах

🏬 3. Салбар нэгж

Байгууллагын салбар, нэгж болон өртгийн төвийг бүртгэж, тухайн салбартай холбоотой тохиргоог хийнэ.

🏬 Салбар нэгж үүсгэх
🎯 Өртгийн төв тохируулах
🧾 Салбар нэгжээр НӨАТ, НХАТ-ын данс тохируулах
⚙️ НХАТ-тай холбоотой тохиргоо хийх
💰 Бөөний борлуулалттай холбоотой НХАТ-ын тохиргоо хийх

👨‍💼 4. Ажилтан, албан тушаал

Ажилтны мастер бүртгэлийг үүсгэж, ажилтантай холбоотой үндсэн мэдээлэл, гэрээ болон бусад тохиргоог хийнэ.

💼 Албан тушаал бүртгэх
👤 Ажилтны анкет бүртгэх
📝 Ажилтантай холбоотой гэрээ бүртгэх
📥 Ажилтны мэдээллийг Excel-ээр олноор импортлох
💳 Тооцооны данс тохируулах
💰 Үнийн жагсаалт тохируулах
🛒 Ажилтныг Борлуулагч болгон тохируулах

🤝 5. Харилцагч

Харилцагчийн үндсэн мастер мэдээллийг бүртгэж, түүнтэй холбоотой борлуулалт, худалдан авалт, төлбөр болон бусад мэдээллийг нэг дороос хянах боломжтой.

👥 Харилцагчийн бүлэг үүсгэх
🧑‍💼 Харилцагчийн ерөнхий мэдээлэл бүртгэх
📞 Холбоо барих хүний мэдээлэл бүртгэх
🏦 Харилцах дансны мэдээлэл бүртгэх
📦 Худалдаж авах болон худалдах бараа, үйлчилгээний мэдээлэл тохируулах
💰 Үнийн мэдээлэл тохируулах
📝 Харилцагчтай холбоотой гэрээ бүртгэх
📎 Файл, нэмэлт мэдээлэл хадгалах
🏷️ Мета мэдээлэл тохируулах
🔗 Харилцагчтай холбоотой нэхэмжлэх, үнийн санал, төлбөрийн хуваарь, худалдан авалт, борлуулалт болон бусад бүртгэл рүү шилжих
🌐 Дотоод болон гадаад харилцагчийн тохиргоо хийх

📁 6. Төсөл

Төсөлтэй холбоотой мэдээллийг бүртгэж, гүйлгээ болон тайланг төслөөр ангилан хянах боломжтой.

➕ Төсөл бүртгэх
🔗 Гүйлгээг төсөлтэй холбох
📊 Тайланг төслөөр шүүж харах

📑 7. Гэрээ

Байгууллагын гэрээний бүртгэл болон гэрээтэй холбоотой гүйлгээг хөтөлнө.

📝 Гэрээ бүртгэх
📒 Журнал бичилтэд гэрээ сонгох
🔗 Гүйлгээг гэрээтэй холбох
📊 Тайланг гэрээгээр шүүж харах

💬 8. Харилцаа холбоо (CRM)

Харилцагч, ажилтан болон бусад холбоотой этгээдтэй хийсэн харилцаа, уулзалт, ажил үүргийг бүртгэх боломжтой.

🤝 Уулзалт, event бүртгэх
🎓 Сургалт бүртгэх
📞 Утасны харилцаа бүртгэх
📧 И-мэйл харилцаа бүртгэх
✅ Ажил үүрэг, task бүртгэх
📌 Даалгавар хуваарилах
📊 Даалгаврын биелэлтийг хянах

📚 9. Бусад лавлах мэдээлэл

ERP системийн бусад бүртгэл, гүйлгээнд ашиглагдах суурь лавлах мэдээллүүдийг тохируулна.

📝 Гүйлгээний утга
💱 Валют
📈 Монголбанкнаас валютын ханш татах
📏 Хэмжих нэгж
💳 Төлбөрийн нөхцөл
📍 Байршил
🏢 Бизнес төв
🗂️ Бизнес бүлэг
🏷️ Бизнес төрөл
📐 Загвар
🎨 Өнгө
📏 Размер
🏷️ Мета бүлэг
⚙️ Мета тохиргоо
🔘 Төлөв

🆕 Модульд сүүлд хийгдсэн шинэчлэлтүүд

🔹 v11.4 — 2026.4

👤 Үндсэн тохиргоо → Ажилтан цонхонд ажилтны Нэр давхардсан тохиолдолд хадгалахыг хориглохгүй, харин давхардсан нэрийг улаанаар ялган харуулдаг болсон.
💻 Үндсэн тохиргоо → Систем хэрэглэгч → Компьютер лиценз цонхонд Admin хэрэглэгчийг солих боломжгүй болсон бөгөөд лицензийн тохиргоог зөвхөн харах боломж нэмэгдсэн.
⚠️ Алдааны мессэжид тухайн алдаа ямар цонхноос, ямар үйлдэл хийх үед гарсныг харуулдаг болсон.

🔹 v11.3 — 2026.3

🗄️ Архивлагдсан бааз руу нэвтрэх үеийн анхааруулга болон лицензтэй холбоотой сайжруулалт хийсэн.

🔹 v11.2 — 2026.2

➕ Бүх жагсаалтын Үйлдэл → Нэмэх товчийг хасаж, шинэ бүртгэл үүсгэх үйлдлийг ерөнхий цэсний Шинэ товчоор хийх болсон.
🛒 Үндсэн тохиргоо → Ажилтан цонхонд Борлуулагч тохиргоо нэмэгдсэн.
💰 Үндсэн тохиргоо → Салбар нэгж цонхонд Бөөний борлуулалтад НХАТ тооцохгүй тохиргоо нэмэгдсэн.
🧾 Үндсэн тохирго → Байгууллага, Салбар нэгж цонхонд НХАТ авлага данс тохируулах боломж нэмэгдсэн.
🌍 Монгол Улсаас гадаадад байгаа хэрэглэгч нэвтрэх үед улс, хот болон public IP хаягийн мэдээллийг тодорхой харуулдаг болсон.

🔹 v10.12 — 2025.12

🔄 Жагсаалт үйлдэл, Үйлдэл цэснээс зарим нийтлэг үйлдлийг хасаж, ерөнхий цэс рүү шилжүүлсэн.
🖨️ Баримт хэвлэх үйлдлийг ерөнхий цэсний Хэвлэх товчоор хийх болсон.
📝 Үндсэн тохиргоо → Харилцагч → Тохиргоо цонхны Борлуулалт тайлбар (Delivery notes) мэдээллийг Борлуулалт → Борлуулалтын захиалга үүсгэх үед автоматаар бөглөдөг болсон.

🔹 v10.8 — 2025.8

🆕 Шинэ, Хэвлэх зэрэг нийтлэг үйлдлийн товчнуудыг цонх тус бүрээс хасаж, ерөнхий цэсний хэсэгт байршуулсан.
📋 Жагсаалтын Copy, Paste, Export зэрэг үйлдлийн байрлал шинэчлэгдсэн.

🔹 v10.7 — 2025.7

🛡️ Үндсэн тохиргоо → Систем хэрэглэгч → Модуль эрх хэсэгт харилцагч харах эрхийн нэмэлт хязгаарлалт нэмэгдсэн.
🌐 Гадаад нийлүүлэгч харахгүй тохиргоог ашиглан тухайн хэрэглэгчид гадаад харилцагчийг харах эрхийг хязгаарлах боломжтой болсон.

🔹 v10.6 — 2025.6

🔄 Лиценз шинэчлэх, UPDATE товчийг зүүн доод хэсэгт ил байршуулсан.
📩 Хүсэлт товч нэмэгдэж, системээс үйлчилгээний хүсэлт илгээх боломжтой болсон.
🖼️ Салбар нэгжийн тамга, лого, ажилтны гарын үсэг тохируулах боломж нэмэгдсэн.
🌐 Үндсэн тохирго → Харилцагч цонхонд Гадаад харилцагчийн тохиргоо нэмэгдсэн.

🔹 v10.5 — 2025.5

🔒 Үндсэн тохирго → Систем хэрэглэгч хэсэгт Гүйлгээ хаах хоног тохируулах боломж нэмэгдсэн.
🔢 Салбар нэгж, Бараа бүлэг, Бараа ангилал цонхнуудын кодод бүхэл, эерэг тоо байх шалгуур нэмэгдсэн.

🔹 v10.3 — 2025.3

📜 Үндсэн тохирго → Харилцагч → Лог хэсэгт харилцагчийн дараах өөрчлөлтүүдийг бүртгэж харах болож нэмэгдсэн:
- 📅 Харилцагч болсон огноо
- 🚫 Идэвхгүй болсон огноо
- 👥 Харилцагчийн бүлэг
- 🪪 Регистр
- 🧾 ТТД
- 💰 Борлуулалтын хувь
- 🏷️ Үнийн жагсаалт