Бараа картжуулалт

Шинэчилсэн:2026/09/10 Унших:5 мин 9 сек

📋 Бараа материалын картжуулалт

Dayansoft ERP системийн цэс: Бараа материал → Картжуулалт

📌 Цонхны зориулалт

Энэ цонхонд байгууллагаас ажилтан болон хариуцагчдад түр болон байнгын ашиглалтаар олгосон эд зүйлс, бараа материалыг картжуулан бүртгэнэ.

Картжуулалт нь:

зэрэг мэдээллийг дотоод хэрэгцээнд хянахад ашиглагдана.

🎯 Гол зарчим: Картжуулалтын бүртгэл нь бараа материалын үндсэн орлого, зарлага биш. Иймээс энэ цонхонд бүртгэл хийхэд бараа материалын дансны үлдэгдэл болон балансад өөрчлөлт орохгүй.

🧩 Картжуулалтыг юунд ашиглах вэ?

Картжуулалт нь байгууллагын дотоод эд хөрөнгийн хяналтад ашиглагдана.

Жишээ нь:

💻 Зөөврийн компьютер 📱 Гар утас 🖱️ Гар, хулгана 🎧 Чихэвч 🦺 Ажлын хувцас 🛠️ Багаж хэрэгсэл 📱 POS төхөөрөмж 🔑 Түлхүүр болон бусад хариуцлагатай эд зүйл

зэргийг ажилтанд олгосон бүртгэлийг хөтөлж болно.

➕ Картжуулалтын бүртгэл нэмэх

Шинэ бүртгэл хийхдээ:

Шинэ (Ctrl+Insert)

товч дарна.

Дараа нь:

📦 Данс 👤 Ажилтан 📦 Эд зүйл 📅 Огноо 🔢 Тоо 📝 Тайлбар

зэрэг мэдээллийг оруулж Хадгалах товч дарна.

✏️ Засах, 🗑️ Устгах ажиллагаа нь бусад цонхтой ижил зарчмаар хийгдэнэ.

📝 Бүртгэлийн мэдээлэл

💳 Дансны код

Картжуулж буй эд зүйлтэй холбоотой бараа материалын дансыг сонгож оруулна.

💡 Энэ нь тухайн эд зүйлийн аль данстай холбоотойгоор дотоод хяналт хийж байгааг ялгахад ашиглагдана.

👤 Ажилтан код

Эд зүйл хүлээн авсан ажилтны кодыг сонгоно.

Жишээ:

EMP001

👤 Ажилтан нэр

Сонгосон ажилтны нэрийг харуулна.

Жишээ:

Бат

📦 Эд зүйлс код

Картжуулж бүртгэх бараа материалын кодыг сонгоно.

Эд зүйл нь өмнө нь:

Бараа материал → Бараа код

цонхонд бүртгэгдсэн байна.

📝 Эд зүйлс нэр

Сонгосон барааны нэрийг систем харуулна.

Жишээ:

Dell Latitude 5450

📅 Огноо

Эд зүйлийг:

📤 Олгосон

эсвэл

📥 Буцаан авсан

огноог оруулна.

🎯 Картжуулалтын түүхийг зөв бүрдүүлэхийн тулд бодит олголт, буцаалтын огноог ашиглана.

🔢 Тоо

Эд зүйлийн тоо хэмжээг оруулна.

📤 Олгох үед

Эерэг тоо

оруулна.

Жишээ:

+1

→ 1 ширхэг компьютер ажилтанд олгов.

📥 Буцаан авах үед

Сөрөг тоо

оруулна.

Жишээ:

-1

→ Ажилтан 1 ширхэг компьютер буцааж өглөө.

💡 Ингэснээр нэг ажилтанд тухайн эд зүйл хэдий хэмжээтэйгээр хариуцуулж байгааг бүртгэлээр тооцож болно.

📝 Тайлбар

Картжуулалтын бүртгэлтэй холбоотой нэмэлт мэдээллийг оруулна.

Жишээ:

✅ Идэвхтэй

Тухайн картжуулалтын бүртгэл одоо хүчинтэй бол:

Идэвхтэй ✅

гэж тэмдэглэнэ.

Тухайн бүртгэл цаашид ашиглагдахгүй болсон тохиолдолд идэвхгүй болгож болно.

💡 Бүртгэлийн түүхийг устгаж цэвэрлэхээс илүү шаардлагагүй болсон бүртгэлийг идэвхгүй болгох нь түүхэн мэдээллийг хадгалахад тохиромжтой.

🔄 Олголт ба буцаалтын жишээ

💻 Компьютер олгох

2026.09.01

👤 Ажилтан: Бат 📦 Dell Latitude 5450 🔢 Тоо: +1

→ Батад 1 компьютер олгосон.

📥 Буцаан авах

2027.09.01

👤 Ажилтан: Бат 📦 Dell Latitude 5450 🔢 Тоо: -1

→ Бат 1 компьютер буцааж өгсөн.

📊 Үр дүн

+1 − 1 = 0

→ Тухайн ажилтанд одоо уг эд зүйл хариуцаагүй байна.

👤 Нэг ажилтанд олон эд зүйл олгох

Нэг ажилтанд:

💻 Laptop = 1 🖱️ Mouse = 1 🎧 Headset = 1 📱 Phone = 1

гэх мэт олон төрлийн эд зүйл олговол тус бүрээр нь картжуулалтын бүртгэл үүсгэнэ.

🎯 Ингэснээр ажилтан бүрийн хариуцаж буй эд зүйлийн бүртгэлийг тусад нь хянах боломжтой.

🔄 Нэг эд зүйлийг ажилтнаас ажилтанд шилжүүлэх

Жишээ нь:

Бат → Болор

гэсэн байдлаар laptop шилжүүлэх үед:

① 📥 Бат дээр буцаалт

Ажилтан = Бат Тоо = -1

② 📤 Болор дээр олголт

Ажилтан = Болор Тоо = +1

гэсэн хоёр бүртгэл үүсгэж болно.

💡 Ингэснээр тухайн эд зүйл хэнээс хэнд шилжсэнийг картжуулалтын түүхээр хянах боломжтой.

📍 Байршлыг хянах тухай

Картжуулалт нь үндсэндээ хариуцагч ажилтнаар эд зүйл хянах зориулалттай.

Байршил өөрчлөгдөх бүрт:

🏢 Ажлын байр 🏬 Салбар 🛠️ Засварын хэсэг 📦 Агуулах

гэх мэт мэдээллийг Тайлбар болон байгууллагын дотоод бүртгэлийн журмаар нэмэлтээр тэмдэглэж болно.

💡 Хэрэв танай байгууллагад барааны данс, байршил-ыг санхүүгийн үлдэгдлийн түвшинд хянах шаардлагатай бол Дотоод хөдөлгөөн зэрэг үндсэн бараа материалын хөдөлгөөний бүртгэлийг ашиглана.

⚖️ Картжуулалт ба бараа материалын зарлагын ялгаа

Энэ ялгааг зөв ойлгох нь маш чухал.

📋 Картжуулалт 📤 Дотоод зарлага
Үндсэн зорилго Дотоод хяналт Барааг бодитоор зарлагадах
Дансан дахь үлдэгдэл ❌ Өөрчлөхгүй ✅ Бууруулна
Баланс ❌ Нөлөөлөхгүй ✅ Нөлөөлнө
Ажилтан Хариуцагчаар бүртгэнэ Харилцагч/дансны уялдаагаар
Олголт + тоо Бодит зарлага
Буцаалт - тоо Бодит орлого шаардлагатай байж болно

🎯 Жишээ: Ажилтанд laptop хариуцуулах нь → Картжуулалт Агуулахаас laptop-ийг бараа материалын үлдэгдлээс хасах нь → Дотоод зарлага

⚠️ Хэзээ Картжуулалт ашиглах вэ?

✅ Ашиглахад тохиромжтой

👤 Ажилтанд эд зүйл хариуцуулах 📦 Түр хэрэглүүлэх 💻 Компьютер олгох 📱 Утас олгох 🦺 Ажлын хувцас олгох 🛠️ Багаж хэрэгсэл хариуцуулах

❌ Картжуулалтаар хийхгүй

🛒 Худалдан авалт 📥 Барааны орлого 📤 Барааны зарлага 🔄 Данс хоорондын хөдөлгөөн 📊 Барааны үндсэн үлдэгдэл өөрчлөх

Эдгээрт тохирох бараа материалын үндсэн баримтыг ашиглана.

📊 Картжуулалтын тайлан

Dayansoft ERP системийн цэс: Бараа материал → Картжуулалт → Тайлан

цонхонд эд зүйл болон ажилтны мэдээллийг динамик / pivot тайлангаар шинжилж болно.

Дурын үзүүлэлтийг:

байдлаар байршуулж харах боломжтой.

📊 Тайлангийн жишээ

👤 Ажилтнаар

Ажилтан Эд зүйл Тоо
Бат Laptop 1
Бат Mouse 1
Болор Laptop 1

📦 Эд зүйлээр

Эд зүйл Ажилтан Тоо
Laptop Бат 1
Laptop Болор 1

💡 Ийм байдлаар “хэн ямар эд зүйл хариуцаж байгаа вэ?” гэдэг мэдээллийг нэгтгэн харах боломжтой.

🔎 Картжуулалтын бүртгэлээр хяналт хийх

Жишээ нь байгууллагад:

💻 50 laptop

байдаг гэж үзье.

Картжуулалтын бүртгэлээр:

👤 Ажилтанд олгосон = 38 📦 Буцаан авсан/сул = 12

гэж дотоод хяналт хийж болно.

⚠️ Картжуулалт нь бараа материалын санхүүгийн үлдэгдэлтэй ижил зүйл биш. Санхүүгийн үлдэгдлийг бараа материалын үндсэн гүйлгээ, дансаар тусад нь хянана.

✅ Картжуулалтын бүртгэл хийх checklist

🎯 Гол зарчим

📦 Эд зүйл → 👤 Хариуцагч → 📅 Огноо → 🔢 Тоо → 🔄 Олголт/буцаалт → 📊 Дотоод хяналт

⭐ Санамж

Картжуулалт нь бараа материалыг ажилтанд “зарсан” эсвэл “зарлагадсан” бүртгэл биш. Энэ нь байгууллагын эд зүйлсийг хэн хариуцаж байгаа, хэзээ олгосон, хэдийг өгсөн/буцаасан зэргийг дотооддоо хянах зориулалттай бүртгэл юм.

Тиймээс картжуулалтын бүртгэл болон бараа материалын үндсэн үлдэгдлийн бүртгэлийг хооронд нь ялгаж ойлгож, шаардлагатай тохиолдолд хоёуланг нь тус тусад нь хөтлөх нь зөв.