Төсөл бүртгэх
Шинэчилсэн:2026/08/03 Унших:1 мин 54 сек
Төсөл бүртгэх
Dayansoft ERP системийн цэс: Үндсэн тохиргоо → Төсөл
Төсөл гэж юу вэ?
Энэ цонхонд байгууллагын үйл ажиллагаатай холбоотой төсөл, хөтөлбөрүүдийг бүртгэж хөтөлнө.
Төсөл бүртгэсний дараа тухайн төсөлтэй холбоотой гэрээ, ажлуудыг бүртгэж, ажил гүйлгээнд гэрээг сонгон холбож болно.
Ингэснээр тухайн төсөл, гэрээтэй холбоотой мэдээллийг тайлангаар шүүж харах, хянах, анализ хийх боломжтой.
Жишээ: Нэг төсөлд хэд хэдэн гэрээ, ажил хамаарч байвал тэдгээрийг тухайн төсөлтэй холбосноор төслийн хүрээнд хийгдсэн ажил гүйлгээ, гэрээний мэдээллийг нэгтгэн хянах боломжтой.
1. Төсөл шинээр бүртгэх
Үндсэн тохиргоо → Төсөл
цонх руу орно.
Шинэ төсөл бүртгэхдээ:
Шинэ
эсвэл Ctrl+Insert товч дарна.
Мөн олон төслийн мэдээллийг нэг дор оруулах шаардлагатай бол Copy, Paste ашиглан олноор бүртгэх боломжтой.
Төслийг засах, устгах үйлдэл нь бусад цонхтой ижил.
2. Төслийн мэдээлэл бүртгэх
Код
Төслийн кодыг оруулна.
Байгууллагын дотоод хэрэгцээнд тохируулан дурын код ашиглаж болно.
Нэр
Төслийн нэрийг оруулна.
Төслийг дараа нь гэрээ болон ажил гүйлгээнд сонгох тул ялгахад хялбар, тодорхой нэршил ашиглахыг зөвлөж байна.
Харьяа код
Тухайн төсөл өөр нэг төслийн дэд төсөл бол харьяалах төслийг сонгож оруулна.
Ингэснээр төслүүдийг шаталсан бүтэцтэйгээр зохион байгуулж болно.
Жишээ:
-
ERP систем хөгжүүлэлтСанхүүгийн модульБорлуулалтын модульХүний нөөцийн модуль
Дэд төсөл байхгүй бол энэ талбарыг тохируулах шаардлагагүй.
Тайлбар
Төсөлтэй холбоотой нэмэлт мэдээлэл, тайлбарыг оруулна.
Эхлэх
Төсөл эхлэх огноог оруулна.
Дуусах
Төсөл дуусах буюу хаагдах огноог оруулна.
3. Төслийн хугацааг харах
Төслийн Эхлэх болон Дуусах огноог бүртгэснээр төслийн хугацааг Gantt chart-аар харах боломжтой.
Gantt chart ашиглан төслийн хугацааг визуал байдлаар харж, төслүүдийн үргэлжлэх хугацааг хянахад ашиглана.
4. Төсөл → Гэрээ → Ажил гүйлгээний уялдаа
Төслийн бүртгэлийг дангаар нь үүсгээд орхих бус тухайн төсөлтэй холбоотой мэдээллийг дараагийн бүртгэлүүдтэй уялдуулан ашиглана.
1. Төсөл бүртгэнэ
Үндсэн тохиргоо → Төсөл
↓
2. Төсөлтэй холбоотой гэрээ бүртгэнэ
Үндсэн тохиргоо → Гэрээ
↓
3. Ажил гүйлгээнд гэрээг сонгож холбож өгнө
↓
4. Санхүү бүртгэл - Журнал жагсаалтаас төслийн мэдээллийг шүүн харж, хянана.
Ингэснээр төсөлтэй холбоотой гэрээ болон ажил гүйлгээний мэдээллийг нэгтгэн харах, хянах, анализ хийх боломжтой болно.
Зөвлөмж
Төсөл бүртгэхдээ дараах мэдээллийг тодорхой, нэг стандартаар хөтлөхийг зөвлөж байна.
- Код – байгууллагын дотоод кодлолын дагуу
- Нэр – төслийг тодорхой ялгах нэршлээр
- Харьяа код – дэд төсөл байгаа тохиолдолд
- Тайлбар – шаардлагатай нэмэлт мэдээлэл
- Эхлэх – төслийн эхлэх огноо
- Дуусах – төслийн дуусах огноо
Гол санаа: Төслийг бүртгэснээр тухайн төсөлтэй холбоотой гэрээ, ажил гүйлгээг уялдуулж, дараа нь мэдээллийг тайлангаар шүүх, хянах, анализ хийх боломж бүрдэнэ.