Бэлгийн карт

Шинэчилсэн:2026/09/15 Унших:8 мин 53 сек

🎁 Dayansoft ERP системийн цэс: Борлуулалт -> Бэлгийн карт

📌 Модулийн тухай

Dayansoft ERP системд бэлгийн картыг урьдчилан бүртгэж, Dayansoft POS програмд мөнгө болон хөнгөлөлтөөр цэнэглэн худалдан авалтад ашиглах боломжтой.

Бэлгийн карт ашигласнаар:

боломжтой.

Бэлгийн карт нь:

байж болно.

⚠️ Анхаарах зүйл: Тоон кодоос бусад картын төрөлд картын дугаарыг унших тусдаа төхөөрөмж шаардлагатай байж болно. Тухайн төхөөрөмж нь картын дугаарыг программд зөв дамжуулдаг байх шаардлагатай.

➕ 1. Бэлгийн картын төрөл бүртгэх

Эхлээд бэлгийн картын төрлийг бүртгэнэ.

Dayansoft ERP системийн цэс: Борлуулалт -> Бэлгийн карт -> Шинэ

цонхноос Картын төрөл талбарыг сонгоод Нэмэх товч дарж Бэлгийн картын төрөл цонхыг нээнэ.

GiftCard

Дараа нь:

Шинэ

товч дарж мэдээллээ оруулна.

🔢 Код

Картын төрлийн кодыг систем автоматаар үүсгэнэ. Шаардлагатай үед өөрчилж болно.

🏷️ Нэр

Бэлгийн картын төрлийн нэр.

Жишээ:

💡 Картын төрлийг мөнгөн дүнгээр нэрлэх нь дараа нь карт бүртгэх, цэнэглэх үед ялгаж танихад хялбар.

💰 Цэнэглэх дээд лимит

Тухайн картын төрлөөр нэг картыг хамгийн ихдээ хэдэн төгрөгөөр цэнэглэж болох дээд хязгаарыг оруулна.

💵 Цэнэглэх (Default)

Карт цэнэглэх үед программд автоматаар санал болгох мөнгөн дүн.

Жишээ:

Default = 30,000 ₮

бол цэнэглэх үед 30,000 ₮ гэсэн дүн автоматаар санал болгоно.

💳 2. Бэлгийн карт бүртгэх

Картын төрлийг бүртгэсний дараа бэлгийн картын өөрийн дугааруудыг бүртгэнэ.

Dayansoft ERP системийн цэс: Борлуулалт -> Бэлгийн карт -> Шинэ

цонхноос:

🏢 Салбар нэгж

Бэлгийн карт ашиглагдах салбар нэгжийг сонгоно.

Олон салбарт ижил бэлгийн карт үйлчлэх бол толгой салбар нэгж дээр тохируулах бизнес хэрэглээтэй.

🔢 Картын эхлэх дугаар

Бүртгэх эхний картын дугаарыг оруулна.

🔢 Картын дуусах дугаар

Нэг картыг бүртгэх бол эхлэх болон дуусах дугаар ижил байж болно.

Олон карт дарааллаар бүртгэх бол дуусах дугаарыг оруулна.

Жишээ:

100001 – 100100

гэж оруулснаар 100 карт бүртгэгдэнэ.

⚠️ Олноор бүртгэх үед картын дугаар нь зөвхөн тоон утгатай, 0-ээр эхлээгүй байх шаардлагатай.

💳 Картын төрөл

Өмнө бүртгэсэн бэлгийн картын төрлөөс сонгоно.

📊 3. Бэлгийн картын жагсаалт

Борлуулалт -> Бэлгийн карт

цонхонд байгууллагын нийт бэлгийн картуудыг жагсаалтаар харуулна.

Дараах мэдээллүүд харагдана:

💡 Ингэснээр карт тус бүрийн хэдэн төгрөгөөр цэнэглэгдсэн, хэдийг ашигласан, одоо хэд үлдсэн мэдээллийг хянах боломжтой.

📦 4. Бэлгийн картыг бараа материалаар хөтлөх

Хэрэв танай байгууллага бэлгийн картыг зарж, борлуулдаг бол бэлгийн картыг бараа болгон бүртгэж хөтлөх нь тохиромжтой.

Үүний зорилго нь:

зэргийг бараа материалын үлдэгдлээр хянах юм.

Эхлээд:

тохируулна.

Дараа нь:

Бараа материал -> Бараа код -> Шинэ

цонхонд бэлгийн картыг бараагаар бүртгэнэ.

🏷️ Нэр

Жишээ:

🛒 ПОС-оор борлуулна

Бэлгийн картыг Dayansoft POS програм дээр худалдах эсвэл бэлэглэх бол идэвхжүүлнэ.

💰 Үнийн жагсаалт

Бэлгийн картын борлуулах үнийг тохируулна.

Жишээ нь:

гэсэн 2 үнэ үүсгэж ашиглаж болно.

💡 30,000 ₮ үнээр борлуулбал карт худалдан авч байгаа талд баримт өгөх бизнес хэрэглээ байж болно.

0 ₮ үнээр эсвэл 100% хөнгөлөлттэй борлуулбал бэлэглэх зэрэг өөр төрлийн бизнес хэрэглээнд ашиглаж болно.

🏦 Бараа данс

Бэлгийн картыг бүртгэх бараа материалын дансыг сонгоно.

📥 5. Бэлгийн картыг бараагаар орлогод авах

Хэвлүүлсэн бэлгийн картыг бараа материалын үлдэгдэлд оруулах бол:

Худалдан авалт -> Худалдан авалт -> Шинэ

цонхоор бүртгэнэ.

🧾 Толгой мэдээлэл

📦 Гүйлгээний мэдээлэл

мэдээллийг оруулаад Журнал холбон хадгална.

🔄 Салбар хооронд бэлгийн картыг шилжүүлэх шаардлагатай бол Бараа материал -> Дотоод хөдөлгөөн цонхоор бүртгэнэ.

🎁 6. Бэлгийн картыг борлуулах, бэлэглэх

Бэлгийн картыг хэрхэн цэнэглэхээс шалтгаалж үндсэндээ дараах 3 бизнес хэрэглээ байна.

💰 Хувилбар 1 — Мөнгө төлж авсан, НӨАТ-ын баримтыг карт авах үед өгнө

Хэрэглэгч бэлгийн картыг мөнгөөр худалдан авч, тухайн үедээ НӨАТ-ын баримт авах бөгөөд дараа нь картаар худалдан авалт хийхдээ дахин НӨАТ авахгүй нөхцөл.

➡️ POS дээр бэлгийн картыг мөнгөн үнээр борлуулна.

Жишээ:

Бэлгийн карт 30,000 ₮ → 30,000 ₮

Дараа нь картыг:

Хөнгөлөлт

төрлөөр цэнэглэнэ.

⚠️ Мөнгөөр дахин цэнэглэж болохгүй. Ингэвэл борлуулалт давхардаж бүртгэгдэх эрсдэлтэй.

💰 Хувилбар 2 — Мөнгө төлж авсан боловч НӨАТ-ын баримтыг ашиглах үед өгнө

Хэрэглэгч картаа худалдан авахдаа НӨАТ-ын баримт авахгүй, харин картыг ашиглан бараа авах үед НӨАТ-ын баримт авах нөхцөл.

Мөнгө

төрлөөр цэнэглэнэ.

Ингэснээр карт худалдах үед борлуулалтын орлого давхар үүсэхгүй бөгөөд картаар худалдан авалт хийх үед борлуулалтын орлого үүснэ.

🎁 Хувилбар 3 — Бэлгийн картыг үнэгүй олгосон

Бэлгийн картыг байгууллага өөрийн зардлаар бэлэглэж байгаа бол:

💡 Энэ тохиолдолд хэрэглэгчээс мөнгө орж ирэхгүй учраас Мөнгө төрлөөр цэнэглэхгүй.

💳 7. Dayansoft POS-оос бэлгийн карт цэнэглэх

Бэлгийн картыг урьдчилан цэнэглэх шаардлагагүй.

Бэлгийн картыг:

гэсэн 2 төрлөөр цэнэглэж болно.

Dayansoft POS -> Үйлдэл -> Бэлгийн карт

цонхонд орно.

Картын дугаараа оруулаад Хайх товч дарна.

🔢 Картын дугаар

Бэлгийн картын дугаарыг оруулна.

🔎 Хайх

Картын бүртгэл болон одоогийн үлдэгдлийг харуулна.

💳 Төрөл

аль хэлбэрээр цэнэглэхийг сонгоно.

💵 Төлбөр

Мөнгөөр цэнэглэх үед төлсөн төлбөрийн хэлбэрийг сонгоно.

Энэ нь өдрийн хаалтын төлбөрийн дүнд нөлөөлнө.

💰 Үлдэгдэл

Картын одоогийн үлдэгдлийг харуулна.

💵 Цэнэглэх

Цэнэглэх дүнг оруулна.

📝 Тайлбар

Цэнэглэлтийн шалтгаан болон нэмэлт мэдээлэл.

📊 8. Dayansoft ERP-ээс бэлгийн карт цэнэглэх

Dayansoft ERP системийн цэс: Борлуулалт -> Бэлгийн карт -> Жагсаалт үйлдэл эсвэл жагсаалтаас хулганы баруун товч

цэсээс сонгож цэнэглэх боломжтой.

Ингэснээр сонгосон картыг:

💰 Мөнгөөр 🎁 Хөнгөлөлтөөр

цэнэглэх боломжтой.

🔄 9. Буруу дүнгээр цэнэглэсэн үед залруулах

Бэлгийн картын цэнэглэлтийн түүхийг устгахгүй.

Тиймээс буруу цэнэглэлтийг сөрөг дүнгээр буцааж залруулна.

💰 Дүн буруу цэнэглэсэн

Жишээ:

Зөв дүн: 20,000 ₮

Буруугаар: 30,000 ₮

цэнэглэсэн бол:

-10,000 ₮

гэж дахин цэнэглэнэ.

Ингэснээр үлдэгдэл зөв дүн рүү буцна.

🔄 Цэнэглэх төрөл буруу сонгосон

Жишээ:

Мөнгө → 30,000 ₮

гэж цэнэглэх ёстой байтал

Хөнгөлөлт → 30,000 ₮

гэж цэнэглэсэн бол:

  1. Хөнгөлөлтөөр -30,000 ₮
  2. Мөнгөөр +30,000 ₮

гэж тус тус залруулна.

⚠️ Бэлгийн картын түүхийг устгахын оронд эсрэг дүнгээр залруулах нь картын хөдөлгөөний түүхийг бүрэн хадгална.

🗑️ 10. Бэлгийн карт устгах

Dayansoft ERP системийн цэс: Борлуулалт -> Бэлгийн карт -> Устгах

үйлдлээр бүртгэлгүй, ашиглагдаагүй картыг устгаж болно.

⚠️ Нэгэнт ашиглагдсан картын бүртгэлийг шаардлагагүйгээр устгахгүй, байгууллагын дотоод бүртгэлийн процессын дагуу идэвхгүйжүүлэх эсвэл ашиглалтаас хасах байдлаар хянана.

📊 11. Бэлгийн картын үлдэгдэл, ашиглалтыг хянах

Бэлгийн картын жагсаалтаас:

мэдээллийг хянаж болно.

Бэлгийн картаар хийсэн борлуулалт нь өдрийн хаалтын тайлан, борлуулалтын жагсаалт болон бусад холбогдох тайлангуудад харагдана.

🌐 12. Бусад байгууллагын хөнгөлөлтийн карт / Coupon / Voucher

Өөр байгууллагын гаргасан хөнгөлөлтийн карт буюу voucher-оор үйлчлүүлэгчид үйлчилдэг бизнес хэрэглээ мөн байдаг.

Энэ тохиолдолд карт гаргасан байгууллагатай тооцоо хийх хэлбэрээс шалтгаалж бүртгэл өөр байна.

🏢 Хувилбар 1 — B2B

Карт гаргасан байгууллага нь төлбөрийг дараа хийдэг.

Үндсэн процесс:

Хөнгөлөлтийн карт → Үйлчлүүлэгчид үйлчилгээ үзүүлэх → Хөнгөлөлтийг цуглуулах → Карт гаргасан байгууллагад нэхэмжлэх → Төлбөр авах

Энэ үед:

  1. 👤 Карт гаргасан байгууллагыг Үндсэн тохиргоо -> Харилцагч цонхонд бүртгэнэ.
  2. ✅ Посоор үйлчлүүлнэ сонголтыг идэвхжүүлнэ.
  3. 🔄 Dayansoft POS-оос Үйлдэл -> Мэдээлэл шинэчлэх (F5) хийнэ.
  4. 🧾 Үйлчлүүлэгчийн хөнгөлөлтийн картыг хүлээн авна.
  5. 📉 POS дээр Хөнгөлөлт ашиглан картаар үйлчлүүлсэн дүнг хөнгөлнө.
  6. 👤 Төлбөрийн цонхноос карт гаргасан байгууллагыг харилцагчаар сонгоно.
  7. 🧾 Баримт хэвлэнэ.
  8. 📊 Сарын эцэст хөнгөлөлтийн картуудыг нэгтгэнэ.
  9. 🧾 Карт гаргасан байгууллага руу нийт дүнгээр нэхэмжлэх өгнө.
  10. 💰 Төлбөр хүлээн авснаар үүссэн тооцоог хаана.

👤 Хувилбар 2 — B2C

Карт гаргасан байгууллага төлбөрийг дараа төлөх боловч үйлчлүүлэгчид үйлчилгээ авах үедээ НӨАТ-ын баримт авдаг нөхцөл.

Энэ тохиолдолд:

  1. 👤 Карт гаргасан байгууллагыг харилцагчаар бүртгэнэ.
  2. ✅ Посоор үйлчлүүлнэ сонголтыг идэвхжүүлнэ.
  3. 📒 Үндсэн тохиргоо -> Харилцагч -> Тохиргоо цонхонд Тооцооны данс хэсэгт Дансны авлага тохируулна.
  4. 🔄 POS мэдээллээ шинэчилнэ.
  5. 🧾 Хөнгөлөлтийн картыг хүлээн авна.
  6. 💳 Төлбөрийн цонхонд картын дүнг Тооцоо хэлбэрээр бүртгэнэ.
  7. 💵 Илүү гарсан төлбөрийг бэлэн буюу бэлэн бусаар авна.
  8. 🧾 Худалдан авалтын нийт дүнгээр НӨАТ-ын баримт хэвлэнэ.
  9. 📒 ERP рүү борлуулалт татах үед карт гаргасан байгууллагад авлага үүссэн бичилт холбогдох тохиргооны дагуу үүснэ.
  10. 🧾 Сарын эцэст карт гаргасан байгууллагад нийт дүнгээр нэхэмжлэх өгнө.
  11. 💰 Төлбөр орж ирэх үед өмнө үүссэн авлагыг хаана.

⚠️ B2B болон B2C хувилбарын ялгаа нь төлбөрийг хэн төлөх, НӨАТ-ын баримтыг хэзээ олгох бизнес процессоос шалтгаална.

⚠️ Анхаарах зүйлс

❓ Түгээмэл асуулт, хариулт

1. 💳 Танайх бэлгийн карт хэвлэж өгдөг үү?

Даянсофт ХХК нь программ хангамж хөгжүүлж, нийлүүлдэг бөгөөд физик карт нийлүүлдэггүй.

Карт нь QR, баркод, соронзон тууз, энгийн дугаартай гэх мэт янз бүрийн хэлбэртэй байж болно.

2. 🔢 Ямар карт захиалах вэ?

Картын дугаар:

байх нь тохиромжтой.

3. 📷 Карт уншигч хэрэгтэй юу?

Зөвхөн дугаараа гараас оруулдаг карт бол тусдаа уншигч шаардлагагүй.

Баркод, QR, соронзон тууз ашиглах үед тухайн төрлийн уншигч шаардлагатай байж болно.

⚠️ Төхөөрөмжөөр уншуулсан картын дугаар Dayansoft POS програмд зөв дамжиж байгаа эсэхийг төхөөрөмжийн нийлүүлэгчтэй хамтран шалгана.

✅ Бэлгийн картын үндсэн процесс

⭐ Санамж: Бэлгийн картын бүртгэлийн хамгийн чухал зүйл нь картын борлуулалт, картын цэнэглэлт, картаар худалдан авалт хийх гэсэн 3 үе шатыг хооронд нь давхардуулалгүй, НӨАТ болон орлогын бүртгэлийн бизнес процессдоо нийцүүлэн зохион байгуулах явдал юм.