Модулийн тухай - СБ
Шинэчилсэн:2026/04/27 Унших:9 мин 57 сек
Модулийн тухай
Энэ модуль нь байгууллагын санхүү, нягтлан бодох бүртгэлийн бүх ажил гүйлгээг бүртгэж, санхүүгийн тайлан баланс гаргах үндсэн үүрэг бүхий модуль юм. Санхүү бүртгэл, ерөнхий дэвтрийн модулиар данс код, дансны төлөвлөгөө үүсгэх, тохируулах, тайлант үеийн эхний үлдэгдлийн огноо тохируулах, тайлант үе хаах, нээх, дансны ханшийн тэгшитгэл хийх, туслах хөтлөхгүй дансны журнал бичилт, тохируулах бичилт хийх, байнга хийгддэг давтамжтай журналын бичилтийн загвар үүсгэж, томъёо угсрах боломжтой.
Байгууллагын хэмжээнд хийгдсэн бүх ажил гүйлгээний журналын бичилтийг харах, засах, устгах боломжтойгоос гадна гүйлгээ зассан, устгасан түүхийг баримт түвшинд шүүж харах боломжтой. Тайлан шинжилгээ цэснээс шалгах балансаар байгууллагын хэмжээнд бүх дансны эхний, эцсийн үлдэгдэл, өөрчлөлт зэргийг хянах боломжтой. Мөн санхүүгийн тайлангууд тус цэсэнд харагддаг.
Мөн дотроо өглөг авлагын модулийг агуулах ба байгууллагын харилцагч, ажилтнуудын тооцооны үлдэгдэл оруулах, тооцооны ханшийн тэгшитгэл хийх, тооцоо жагсаалт харж, тооцоо нэгтгэх боломжтой.
Анхаарах зүйлс
Байгууллагын үйл ажиллагааны онцлогоос хамаарч тайлант үеэ сараар, улирлаар хөтлөх эсэхээ дотооддоо шийдсэн байх.
Хуанлийн хугацаагаар тайлант үе дуусч, тайлан балансаа гаргасны дараа тайлант үеийг тогтмол хааж байх. Ингэснээр санамсаргүй хэрэглэгчийн алдаанаас болж өмнөх тайлант үеийн ажил гүйлгээний бүртгэлийг засах, устгах, өмнөх тайлант үед ажил гүйлгээ бүртгэхээс сэргийлнэ.
Дансны төлөвлөгөө зохиохдоо тухайн данс нь туслах журнал хөтлөх эсэх, дансны төрөл, санхүү, татварын үзүүлэлтийг зөв сонгосон эсэхийг сайтар нягтлах. Хэрэв буруу үзүүлэлт сонговол тайлан буруу гарах эрсдэлтэй. Бараа материалын данс үүсгэхдээ ББӨ, Борлуулалтын орлого, Хөнгөлөлт, Буцаалтын данснууд тохируулах, Хөрөнгийн данс үүсгэхдээ Хуримтлагдсан элэгдэл, Зардлын данснууд тохируулах шаардлагатай. Мөн мөнгөн хөрөнгийн данс бүртгэхдээ тухайн дансны нягтлан, няравыг тохируулснаар баримт дээр нэр хэвлэгдэх боломжтой.
Youtube лого дээр дарж видео заавартай танилцаарай.
Санхүү бүртгэл функц боломж
- o Системийг анх суурилуулах үед Сангийн сайдын 2014 оны 249-р тушаалын хавсралт дахь ААН-н нягтлан бодох бүртгэлийн дансны төлөвлөгөөний үлгэрчилсэн загвар санал болгоно.
- o Дансны төлөвлөгөөг өөрчилж зохиох
- a. Салбар нэгж, өртөг зардлын төвөөр бүлэглэх
- b. Бизнесийн зорилгоор бизнес төв, бүлэг, төрлөөр бүлэглэх, төрөлжүүлэн зохиох
- c. Дансны төлөвлөгөө зохиохдоо тайлангийн үзүүлэлт сонгож, уян хатнаар зохиох
- d. Данс хувилж үүсгэх
- e. Олон данс зэрэг үүсгэх
- f. Данснаас гүйлгээ рүү дамжих
- g. Нарийвчилсан тохиргоо хийх
- i. Нягтлан
- ii. Нярав
- iii. Үнийн жагсаалт
- iv. Үндсэн данс
- v. Дансны шинжээс хамаарсан бусад нэмэлт тохиргоо
- h. Шаардлагагүй данс устгах, идэвхгүй болгох
- o Тайлант үе тохируулах, шалгуур
- a. Эхний үлдэгдлийн огноо
- b. Тайлант үе хаах, хаалтын гүйлгээ хийх
- c. Хаалтын гүйлгээний шалгуурууд, алдаатай, зөрчилтэй бүртгэл, гүйлгээг шүүж харуулах
- d. Хаасан тайлант үе буцааж нээх
- e. Хаагдсан тайлант үеийн ажил гүйлгээний бүртгэлд өөрчлөлт оруулахгүй байх шалгууртай
- o Дансны эхний үлдэгдэл (баланс, түр дансны) оруулах
- o Журнал бичилт хийх
- a. Туслах хөтөлдөг бараа, хөрөнгийн данснаас бусад дансаар журнал бичилт хийх
- b. Нэг кредит, олон дебет данс хооронд, эсвэл олон кредит, нэг дебет дансны журнал бичих
- c. Олон кредит, олон дебет үед багцаар ялган журнал бичих
- d. Журнал бичилт хэвлэх
- e. Журналын мөрнөөс тооцоо харах
- f. Журналын мөрнөөс гүйлгээ харах
- g. Татварын тайлангийн үзүүлэлт сонгох
- h. Мөнгөн гүйлгээний үзүүлэлт сонгох
- i. Харилцагч, тооцоо хариуцагч сонгох
- j. Тооцоо сонгох
- k. Гэрээ сонгох
- l. Ажил сонгох
- m. Төлбөрийн хуваарь сонгох
- n. Журналт бичилтийн автоматжуулалт
- i. Журнал бичилт хувилж үүсгэх
- ii. НӨАТ салгасан журнал бичих
- iii. Reverse журнал бичих
- iv. Copy, paste хийх, журнал бичилт олноор импортлох
- v. Харилцагчийн бүлгээр тооцоо автомат үүсгэх
- vi. Дурын баганын утгыг бүх мөрөнд ижил болгох
- vii. Ажлын бүртгэлээр задалж үүсгэх
- viii. Журнал загвар сонгож журнал бичих
- ix. Модуль цонхнуудын хувьд стандарт журнал бичилт автомат үүсэх
- o. 2 хэл дээр гүйлгээ хөтлөх, 2 хэл дээр тайлан гаргах
- o Байгууллагын хэмжээнд хийгдсэн бүх ажил гүйлгээний журналын бичилтийг харах, засах, устгах
- a. Журналын жагсаалтыг харьцсан дансаар шүүж харах
- b. Нэг ба олон дансаар шүүх
- c. Төслөөр шүүх
- d. Гэрээгээр шүүх
- e. Харилцагчаар шүүх
- f. Ажлаар шүүх
- g. Динамик үзүүлэлтүүдээр pivot тайлан харах
- h. Олноор хэвлэх
- i. Олноор сонгож Ebarimt үүсгэх
- j. Гүйлгээ зассан болон устгасан лог харах, шүүх
- o Журналын загвар үүсгэж, журнал бичилт автоматаар үүсгэх
- o Ханш бүртгэх, Монгол банкны хаалтын ханш татах
- o Дансны ханшийн тэгшитгэл хийх
- o Шалгах балансаар ажил гүйлгээг хянах
Санхүү бүртгэл тайлан
- o Санхүүгийн байдлын тайлан
- a. Салбараар
- b. Бизнес төвөөр
- c. Гэрээгээр
- d. Дансаар задарна
- e. Сараар
- o Орлогын дэлгэрэнгүй тайлан
- a. Салбараар
- b. Бизнес төвөөр
- c. Гэрээгээр
- d. Дансаар задарна
- e. Өөрчлөлт сараар
- o Өмчийн өөрчлөлтийн тайлан
- a. Салбараар
- b. Бизнес төвөөр
- c. Гэрээгээр
- o Мөнгөн гүйлгээний тайлан
- a. Салбараар
- b. Бизнес төвөөр
- c. Гэрээгээр
- o Санхүүгийн тодруулга тайлан
- o Гүйлгээ баланс
- a. Данс бүлэг
- b. Данс ангилал
- c. Татвар ангилал
- d. Бизнес бүлэг
- e. Үндсэн дансаар
- f. Хаалтын гүйлгээгүй харах
- g. Бусад нэмэлт шүүлтүүр
- o Дансны үлдэгдэл
- o Дансны товчоо
- o Дансны цэвэр өөрчлөлт сараар
- o Дансны хуулга
- o Дансны хуулга (валют)
- o Ерөнхий дансны товчоо
- o Ерөнхий дансны дэлгэрэнгүй
- o Ерөнхий журналын товчоо
- o Ерөнхий журналын дэлгэрэнгүй
- o Журнал бичилтийн товчоо
- o Журнал бичилтийн дэлгэрэнгүй
- o Журнал бичилт харилцагчаар
- o НӨАТ баримтаар
- o НӨАТ харилцагчаар
- o Санхүүгийн тайлангийн А нүүр
- o Санхүүгийн тайлангийн Б нүүр
Модульд сүүлд хийгдсэн шинэчлэлүүд
v11.4 (2026.4)
- Санхүү бүртгэл - Данс код цонхонд мөнгөн хөрөнгийн дансны бүлэг, төрөл солих үед гүйлгээ хийсэн данс бол "Гүйлгээ хийсэн кассын дансны бүлэг, төрлийг солих боломжгүй!", "Гүйлгээ хийсэн харилцахын дансны бүлэг, төрлийг солих боломжгүй!" алдаа заадаг болсон.
v11.3 (2026.3)
- Санхүү бүртгэл - Журнал жагсаалт - Үйлдэл - Ebarimt үүсгэх буюу олноор Ebarimt үүсгэх цонхонд Баримт төрөл сонгож Хувь хүнд буюу эцсийн хэрэглэгчид сугалааны дугаартай баримт олноор гаргах боломжтой болсон. Баримт экспортлох pdf сонголтыг чеклэх ба баримт Dayansoft ERP\Exports\EBarimt фолдерт тус бүрийн ДДТД-р файл болон хадгалагдана. Үндсэн тохиргоо - Харилцагч цонхонд тухайн харилцагч Хувь хүн чек тохиргоо идэвхжүүлсэн байх шаардлагатай.
v11.2 (2026.2)
- Санхүү бүртгэл - Журнал бичилт цонхонд Журнал дүн талбар нэмэгдсэн. Журнал дүн оруулаад, Журнал загвар сонгож, автомат журнал үүсгэх боломжтой болсон.
v11.1 (2026.1)
- Санхүү бүртгэл - Тооцоо жагсаалт - Тооцоо товчоо болон Үндсэн тохиргоо - Харилцагч жагсаалтанд Данс нэр багана нэмж харуулсан.
- Санхүү бүртгэл - Журнал жагсаалт - Баримт жагсаалт цонх нэмэгдсэн. Энэ цонхонд журналд холбосон, холбоогүй бүх баримтууд жагсаалтаар харагдана.
- Санхүү бүртгэл - Журнал жагсаалт - Лог цонхны нэршил Баримт лог болж шинэчлэгдсэн.
v10.12 (2025.12)
- Мөнгөн хөрөнгө - Харилцах жагсаалт, Касс жагсаалт цонхонд Excel файлаас импортлох темплэйт загварт Тооцоо № багана нэмэгдсэн. Тооцооны № -аар орлого, зарлагын гүйлгээ холбож оруулах боломжтой.
- Мөнгөн хөрөнгө - Харилцах жагсаалт, Касс жагсаалт цонхноос олноор Журнал үүсгэх үед Тооцоо № оруулж Тооцооны №-аар гүйлгээ холбох боломжтой болсон.
v10.11 (2025.11)
- Санхүү бүртгэл - Тооцоо жагсаалт - Тооцоо товчоо, Үндсэн тохиргоо - Харилцагч жагсаалтанд Банк нэр, Банк данс баганууд нэмэгдсэн.
v10.6 (2025.6)
- ТахАсс - Татварын программтай интеграци холболт хийсэн. Dayansoft ERP системээс журналын гүйлгээ, тооцоо, хөрөнгийн баримтуудыг TaxAcc програм руу илгээж татварын тайлан мэдээгээ боловсруулж, цааш Татварын нэгдсэн систем рүү илгээх боломжтой болсон.
v10.5 (2025.5)
- Үндсэн тохиргоо - Систем хэрэглэгч цонхонд Гүйлгээ хаах хоног тохируулах боломжтой болсон. 0-366 хоног тохируулах боломжтой бөгөөд гүйлгээ хийх хязгаар хоногийг тохируулсан хэрэглэгч зөвхөн тухайн хязгаарласан хоног доторх гүйлгээ оруулах, засах, устгах боломжтой болно. Хэрэв хязгаар хэтэрсэн гүйлгээ оруулах, засвар оруулах тохиолдолд системээс "Та зөвхөн 1 хоногийн өмнөх гүйлгээ оруулах эрхтэй байна. Admin хэрэглэгчид хандана уу!" алдааны мессэж харуулна.
v10.4 (2025.4)
- Санхүү бүртгэл - Тооцоо жагсаалт - Тооцоо товчоо цонхноос Хэвлэх товчоор тухайн сонгосон харилцагч, дансны хувьд Тооцоо нийлсэн акт буюу Тооцооны үлдэгдлийн баталгаа баримт хэвлэх боломжтой болсон.
v10.3 (2025.3)
- Санхүү бүртгэл - Данс код - Тохиргоо - Мөнгөн хөрөнгө цонхонд IBAN нэмэлт багана нэмэгдсэн. 2025.04.01-с дансны нэгдсэн дугаарлалт буюу IBAN стандартад шилжихтэй холбоотойгоор дансны дугаарын урд нэмэлт мэдээллүүдийг агуулсан дугаарыг энэ багананд оруулна.
v10.2 (2025.2)
- Санхүү бүртгэл - Тооцоо товчоо - Тооцоо № бүрээр жагсаалтанд хаагдсан тооцооын Насжилт харуулдаг болсон.
Санхүү бүртгэлийн модультай холбоотой түгээмэл асуулт, өөрийгөө сорих (FAQ)
- Хаасан тайлант үеийг буцааж нээж болох уу?
- Болно.
- Эхний үлдэгдлийн огноог хэднээр оруулах вэ? Дараа нь засч болдог уу?
- Танай байгууллага, та өөрөө шийднэ. Гэхдээ жилийн тайлан баланс бүтэн гаргах эсэхээс хамаарч 12.31-ны өдрөөр оруулах нь оновчтой. Гүйлгээ хийсэн хугацаанаас өмнө бол засч болно.
- Тайлант үе хаахад зөрчилтэй гүйлгээ гарч байна. Зөрчилтэй нь хааж болох уу?
- Зөрчилтэй ч хаах боломжтой. Гэхдээ тайлан баланс үнэн зөв гарахгүй байх эрсдлийг сайн нягтлаарай.
- Ханшийн тэгшитгэлийг заавал хийх ёстой юу?
- Ханшийн тэгшитгэл цонхны заавар, мэдлэгийн сан жишээтэй танилцаарай. Тайлан гаргах огноогоор ханш тэгшитгэл хийх нь зөв.
- Данс код алга байна. Данс нэмж болох уу?
- Болно. Ашиглах дансны төлөвлөгөөгөө та өөрөө үүсгэнэ.
- Дансны эхний үлдэгдэл, баланс яаж оруулах вэ?
- Санхүү бүртгэл - Данс эхний үлдэгдэл цонхонд оруулна.
- Валютын данс үүсгэсэн ханш нь татагдахгүй байна. Яах вэ?
- Санхүү бүртгэл - Данс код цонхонд тухайн дансны Валют баганын утгыг зөв тохируулсан эсэхээ нягтлаарай.
- ААНОАТ-н өглөг, зардлаа автомат тооцдог уу?
- Үгүй. ААНОАТ-н зардал, өглөгийн тооцоог нягтлан бодогч та өөрөө тооцож, Санхүү бүртгэл - Журнал бичилт цонхонд бичилтээ хийсний дараа тайлант үеэ хаагаарай.
- Журнал бичилт хадгалагдахгүй байна. Баримт болон журнал тэнцэхгүй байна!, 1-р гүйлгээний багцын дебет кредитийн дүн тэнцэхгүй байна!, 1-р гүйлгээний багцад олон дебет олон кредитийн харьцаа үүссэн байна! Багц багананд 2 тусдаа багц болгож давхар бичилт болгоно уу!, Туслахтай барааны дансаар журнал бичих боломжгүй!, Туслахтай хөрөнгийн дансаар журнал бичих боломжгүй!
- Санхүү бүртгэл - Журнал бичилт цонхны заавар, мэдлэгийн сантай танилцаж, журнал бичилт цонхны шалгуур, дээрх алдаа заасан үед яаж 2, 3 багц болгож бичилт хийх жишээтэй танилцаарай.
- Данс устгах гэхээр гүйлгээ хийгдсэн байна. Яаж устгах вэ?
- Гүйлгээ бүртгэсэн бол тухайн дансыг устгах боломжгүй. Мэдээллийн бааз өндөрлөж он оноор салгасны дараа устгах боломжтой. Харин өндөрлөөгүй тохиолдолд тухайн дансыг Санхүү бүртгэл - Данс код цонхонд Идэвхгүй болгосноор журнал холбоход данс сонголтонд харагдахгүй.
- Туслах журналтай, Туслах журналгүй данс ямар ялгаатай вэ?
- Санхүү бүртгэл - Данс код цонхны заавар, мэдлэгийн сантай танилцаарай. Дэлгэрэнгүй тайлбар, жишээ байдаг. Товчхондоо тухайн бараа материал, хөрөнгийн дансаар бараа, хөрөнгө тус бүрээр ялгаж бүртгэл хөтлөх үү, эсвэл бөөн дүнгээр журнал бичилт хийх эсэх тохиргоог Туслах журнал гэнэ.
ӨГЛӨГ АВЛАГА
Энэ модуль нь байгууллагын дотоод, гадаад бүх харилцагч нартай үүсгэсэн өглөг, авлагын тооцоо хөтлөх, хянах, удирдах үндсэн үүрэг бүхий модуль юм.
Youtube лого дээр дарж видео заавартай танилцаарай.
Өглөг авлага функц боломж
- o Тооцооны эхний үлдэгдэл оруулах
- a. Дансаар
- b. Харилцагчаар
- c. Ажилтнаар
- d. Тооцоо хариуцагчаар
- e. Гэрээгээр
- f. Төлбөрийн хуваариар
- g. Тооцоо үүссэн хугацаагаар
- h. Тооцоо №-р ялган оруулах боломжтой.
- i. Copy, paste буюу импортлон оруулах боломжтой.
- j. Дансны эхний үлдэгдэлтэй таарч байгаа эсэхийг ялгаж харуулна.
- o Харилцагч, ажилтнуудын тооцоо үүсгэх, хаах
- o Харилцагчийн тооцоо харах, данс, харилцагчаар шүүж харах
- o Тооцоо нэгтгэх
- o Тооцооны үлдэгдлийн баталгаа хэвлэх
- o Харилцагчийн тооцоо багцаар (бүлгээр) нь автомат үүсгэх
- o Төлбөрийн хэлбэрээр ангилах
- o Толгой харилцагчаар нэгтгэн харах
- o Төлбөрийн хуваарь бүртгэх
- a. Өглөг, авлагын хуваарь үүсгэх
- b. Тооцоо үүсгэх хаахдаа төлбөрийн хуваарь сонгох
- c. Төлбөрийн хуваариас төлөлт, үлдэгдэл шалгах
- d. Насжилт хянах
- e. Толгой харилцагчаар шүүх
- f. Төлбөрийн хуваариас тооцоо үүсгэх, хаах
- g. Нэхэмжлэх үүсгэх
- h. Борлуулалт үүсгэх
- i. Гүйлгээ рүү дамжих
- j. Бүх хуваарь шүүх
- k. Хувилж үүсгэх
- l. Динамик үзүүлэлтүүдээр pivot тайлан харах
- o Тооцооны ханш тэгшитгэл хийх
- Тооцоо бүрээр ханш тэгшитгэх
Өглөг авлага тайлан
- o Тооцооны үлдэгдэл (төгрөг, валют)
- o Тооцооны товчоо (төгрөг, валют)
- o Тооцооны дэлгэрэнгүй (төгрөг, валют)
- o Тооцооны дэлгэрэнгүй харилцагчаар
- o Тооцооны насжилт
Модульд сүүлд хийгдсэн шинэчлэлүүд
v10.8 (2025.8)
- Санхүү бүртгэл - Тооцоо товчоо цонхны нэршил Санхүү бүртгэл - Тооцоо жагсаалт болж дотроо
- Тооцоо жагсаалт (шинээр нэмэгдсэн.)
- Тооцоо товчоо
- Тооцоо № бүрээр харах сонголттой болсон.
v10.7 (2025.7)
- Санхүү бүртгэл - Тооцоо ханш тэгшитгэл цонхонд ТООЦОО БҮРЭЭР тэгшитгэх эсэх сонголт нэмэгдсэн. Тооцооны дугаар бүрээр ханш тэгшитгэлийг салгаж хийнэ.
v10.4 (2025.4)
- Санхүү бүртгэл - Тооцоо жагсаалт - Тооцоо товчоо цонхноос Хэвлэх товчоор тухайн сонгосон харилцагч, дансны хувьд Тооцоо нийлсэн акт буюу Тооцооны үлдэгдлийн баталгаа баримт хэвлэх боломжтой болсон.
v10.2 (2025.2)
- Тайлан - Өглөг авлага модульд Тооцооны дэлгэрэнгүй харилцагчаар шинэ тайлан нэмэгдсэн.
Өглөг авлагын модультай холбоотой түгээмэл асуулт, өөрийгөө сорих (FAQ)
- Эхний үлдэгдлээ харилцагч бүрээрээ хаана оруулах вэ?
- Санхүү бүртгэл - Тооцоо эхний үлдэгдэл цонхонд оруулна.
- Тооцооны ханш тэгшитгэлийг тооцоо бүрээр тэгшитгэж болох уу?
- Болно.
- Тооцоо нийлсэн акт хаанаас хэвлэх вэ?
- Санхүү бүртгэл - Тооцоо жагсаалт - Тооцоо товчоо цонхноос хэвлэнэ.
- Тооцоо нэгтгэж болох уу?
- Болно. Санхүү бүртгэл - Тооцоо жагсаалт - Тооцоо товчоо цонхноос нэгтгэх тооцоонуудаа сонгоод хулганы баруун товч дарж Тооцоо нэгтгэх товч дарна.
- Харилцагчийн тооцооны тайлангаа хаанаас харах вэ?
- Санхүү бүртгэл - Тооцоо жагсаалт болон Тайлан - Өглөг авлага модулийн тайлангуудаас харна.
- Тооцоо үүсгэхдээ аль цонхоор үүсгэх вэ?
- Модуль бүрийн журнал бичилтээс болон Санхүү бүртгэл - Журнал бичилт цонхоор тооцоо үүсгэх, тооцоо хаах бичилт хийнэ.