Модулийн тухай - СБ, ӨА

Шинэчилсэн:2026/09/14 Унших:15 мин 1 сек

💰 Санхүү бүртгэл, Өглөг авлага

🎓 Онлайн сургалт

🎥 Санхүү бүртгэл, Мөнгөн хөрөнгө

Dayansoft ERP системийн Санхүү бүртгэл, Мөнгөн хөрөнгө модулийн дэлгэрэнгүй сургалтаас системийн үндсэн тохиргоо, бүртгэл, журнал, тооцоо болон тайлантай танилцаарай.

▶️ Видео заавар

ЭНД дарж модулийн бусад дэлгэрэнгүй видео заавруудтай танилцаарай.

📌 Модулийн тухай

Санхүү бүртгэл модуль нь байгууллагын санхүү, нягтлан бодох бүртгэлийн бүх ажил гүйлгээг бүртгэх, хянах, тохируулах, санхүүгийн тайлан гаргах үндсэн үүрэгтэй.

Уг модульд байгууллагын өдөр тутмын санхүүгийн бүртгэлээс эхлээд тайлант үеийн хаалт, дансны ханшийн тэгшитгэл, ерөнхий журнал, шалгах баланс, санхүүгийн тайлан болон өглөг, авлагын тооцоог хөтлөх боломжтой.

🧩 Модулийн үндсэн хэсгүүд

📒 Санхүү бүртгэл, ерөнхий дэвтэр

Санхүү бүртгэл, ерөнхий дэвтэр хэсэгт дараах үндсэн үйлдлүүдийг хийх боломжтой.

⚙️ Эхлэхийн өмнө анхаарах зүйлс

Санхүү бүртгэлийг зөв хөтлөхийн тулд байгууллагын онцлогт тохируулан тайлант үе, дансны төлөвлөгөө, эхний үлдэгдэл, мөнгөн хөрөнгө болон өглөг, авлагын тохиргоог зөв хийх шаардлагатай.

📅 Тайлант үе

Байгууллагын үйл ажиллагааны онцлогоос хамаарч тайлант үеэ сар, улирал эсвэл бусад тохирох хугацаагаар хөтлөх эсэхээ дотооддоо шийдсэн байна.

Хуанлийн хугацаагаар тайлант үе дуусаж, тайлан балансаа гаргасны дараа тайлант үеийг тогтмол хааж байхыг зөвлөж байна.

🔒 Тайлант үе хааснаар:

сэргийлнэ.

🏦 Дансны төлөвлөгөө

Дансны төлөвлөгөө зохиохдоо тухайн дансны дараах тохиргоог сайтар нягтална.

⚠️ Анхаарах: Буруу тохиргоо хийсэн тохиолдолд тайлан буруу гарах эрсдэлтэй.

📦 Бараа материалын данс

Бараа материалын данс үүсгэхдээ тухайн данстай холбоотой:

зэрэг дансны тохиргоог зөв хийх шаардлагатай.

🏢 Үндсэн хөрөнгийн данс

Үндсэн хөрөнгийн данс үүсгэхдээ:

зэрэг тохиргоог хийх шаардлагатай.

💵 Мөнгөн хөрөнгийн данс

Мөнгөн хөрөнгийн данс бүртгэхдээ тухайн дансны нягтлан, няравыг зөв тохируулна. Мөн банк, дансны дугаар зэрэг зайлшгүй шаардлагатай утгуудыг тохируулна.

💡 Ингэснээр холбогдох баримт дээр нягтлан, няравын нэрийг хэвлэх боломжтой.

📚 Санхүү бүртгэлийн функц, боломж

1️⃣ 🏦 Дансны төлөвлөгөө

Системийг анх суурилуулах үед Сангийн сайдын 2014 оны 249-р тушаалын хавсралт дахь ААН-ийн нягтлан бодох бүртгэлийн дансны төлөвлөгөөний үлгэрчилсэн загварыг санал болгоно.

👉 Дансны төлөвлөгөөг өөрчилж зохиох

Дансны төлөвлөгөөг байгууллагын үйл ажиллагааны онцлогт тохируулан өөрчлөх, шинэ данс үүсгэх боломжтой.

Үүнд:

2️⃣ 📅 Тайлант үе тохируулах

Тайлант үеийг байгууллагын бүртгэл, тайлагналын шаардлагад нийцүүлэн тохируулна.

👉 Эхний үлдэгдлийн огноо, тайлант үе хаах, нээх

Тайлант үеийн тохиргоонд:

боломжтой.

🔒 Тайлант үе хаах

Тайлант үе хаахаас өмнө тухайн үеийн ажил гүйлгээ, тооцоо, ханшийн тэгшитгэл болон шаардлагатай тохируулах бичилтүүдийг шалгаж, тайлангаа хянасан байна.

🔐 Тайлант үе хаасны дараа тухайн үеийн бүртгэлд өөрчлөлт оруулах боломжийг систем хязгаарлана.

3️⃣ 📥 Дансны эхний үлдэгдэл

👉 Дансны эхний үлдэгдэл оруулах

Тайлангийн эхэнд байгаа дансны үлдэгдлийг Санхүү бүртгэл - Данс эхний үлдэгдэл цонхонд оруулна.

⚖️ Балансын болон түр дансны эхний үлдэгдлийг оруулах боломжтой.

4️⃣ 📒 Журнал бичилт

👉 Журнал бичилт хийх

Журнал бичилтээр байгууллагын санхүүгийн ажил гүйлгээг дансны дебет, кредитээр бүртгэнэ.

⚠️ Туслах журнал хөтөлдөг бараа материал болон хөрөнгийн дансаар шууд журнал бичилт хийхгүй.

✍️ Журнал бичилтийн боломжууд

🤖 Журнал бичилтийг автоматжуулах

🌐 Мөн гүйлгээг 2 хэл дээр хөтөлж, тайланг 2 хэл дээр гаргах боломжтой.

5️⃣ 🧾 Журналын жагсаалт

👉 Журналын бүх бичилтийг харах, засах, устгах

Байгууллагын хэмжээнд хийгдсэн бүх ажил гүйлгээний журналын бичилтийг нэг жагсаалтаас харах, шаардлагатай эрхтэй хэрэглэгч засах, устгах боломжтой.

🔎 Шүүлтүүр

Журналын жагсаалтыг:

шүүж харах боломжтой.

⚡ Бусад боломж

👉 Олноор Ebarimt үүсгэх

6️⃣ 📑 Журналын загвар

👉 Журналын загвар үүсгэх

Байнга давтагддаг ажил гүйлгээний журналын загвар үүсгэж, шаардлагатай үед уг загвараас журнал бичилтийг автоматаар үүсгэх боломжтой.

🧮 Журналын загварт томъёо угсарч, журнал бичилтийг автоматжуулах боломжтой.

7️⃣ 💱 Ханш бүртгэл, дансны ханшийн тэгшитгэл

👉 Ханш бүртгэх, Монголбанкны хаалтын ханш татах

Валютын гүйлгээ хийхэд ашиглах ханшийг бүртгэх, Монголбанкны хаалтын ханш татах боломжтой.

👉 Дансны ханшийн тэгшитгэл хийх

💱 Валютын дансны үлдэгдлийг тайлангийн огнооны ханшаар тэгшитгэх боломжтой.

8️⃣ ⚖️ Шалгах баланс

👉 Шалгах балансаар ажил гүйлгээг хянах

Шалгах балансаар байгууллагын хэмжээнд бүх дансны:

зэргийг хянах боломжтой.

📊 Санхүү бүртгэлийн тайлан

Тайлан - Санхүү бүртгэл хэсгээс байгууллагын санхүүгийн байдлыг олон төрлийн үзүүлэлтээр харах боломжтой.

🏦 Санхүүгийн байдлын тайлан

Санхүүгийн байдлын тайланг:

харах боломжтой.

💰 Орлогын дэлгэрэнгүй тайлан

Орлогын дэлгэрэнгүй тайланг:

харах боломжтой.

📈 Өмчийн өөрчлөлтийн тайлан

харах боломжтой.

💵 Мөнгөн гүйлгээний тайлан

харах боломжтой.

📚 Бусад санхүүгийн тайлан

⚖️ Гүйлгээ баланс

Гүйлгээ балансаар:

харахаас гадна бусад нэмэлт шүүлтүүр ашиглан мэдээллийг нарийвчлан шинжлэх боломжтой.

🆕 Санхүү бүртгэлийн модульд сүүлд хийгдсэн шинэчлэлүүд

🆕 v11.4 — 2026.4

🆕 v11.3 — 2026.3

🆕 v11.2 — 2026.2

🆕 v11.1 — 2026.1

🆕 v10.12 — 2025.12

🆕 v10.11 — 2025.11

🆕 v10.6 — 2025.6

🆕 v10.5 — 2025.5

🆕 v10.4 — 2025.4

🆕 v10.3 — 2025.3

🆕 v10.2 — 2025.2

❓ Түгээмэл асуулт, өөрийгөө сорих

📒 Санхүү бүртгэл

❓ Хаасан тайлант үеийг буцааж нээж болох уу?

✅ Болно. Хаасан тайлант үеийг буцааж нээх боломжтой.

❓ Эхний үлдэгдлийн огноог хэдээр оруулах вэ? Дараа нь засаж болох уу?

📅 Эхний үлдэгдлийн огноог байгууллага өөрийн бүртгэл, тайлагналын хэрэгцээнд тохируулан шийднэ.

Жилийн тайлан балансыг бүтэн гаргах шаардлагатай бол 12 дугаар сарын 31-ний өдрөөр оруулах нь оновчтой.

📌 Эхний үлдэгдлийн огноог гүйлгээ хийсэн хугацаанаас өмнөх огноо байхаар тохируулсан тохиолдолд засах боломжтой.

❓ Тайлант үе хаахад зөрчилтэй гүйлгээ гарч байна. Зөрчилтэй нь хааж болох уу?

⚠️ Болно. Гэхдээ зөрчилтэй бүртгэлтэй тайлант үеийг хаавал тайлан, баланс үнэн зөв гарахгүй байх эрсдэлтэй.

🔍 Иймээс зөрчилтэй гүйлгээний шалтгааныг шалгаж, шаардлагатай засварыг хийсний дараа тайлант үеийг хаахыг зөвлөж байна.

❓ Ханшийн тэгшитгэлийг заавал хийх ёстой юу?

💱 Валютын данс, тооцоо ашигладаг бол тайлан гаргах огнооны ханшийн тэгшитгэлийг хийх шаардлагатай.

📖 Ханшийн тэгшитгэлийг хэрхэн хийх талаар Ханш тэгшитгэл цонхны заавар болон Мэдлэгийн сангийн жишээтэй танилцана уу.

❓ Дансны код алга байна. Данс нэмж болох уу?

✅ Болно. Байгууллага өөрийн үйл ажиллагаанд ашиглах дансны төлөвлөгөөг өөрөө үүсгэж, шаардлагатай дансыг нэмж болно.

❓ Дансны эхний үлдэгдэл, балансаа яаж оруулах вэ?

📥 Санхүү бүртгэл - Данс эхний үлдэгдэл цонхонд оруулна.

❓ Валютын данс үүсгэсэн боловч ханш нь татагдахгүй байна. Яах вэ?

🔍 Санхүү бүртгэл - Данс код цонхонд тухайн дансны Валют баганын утгыг зөв тохируулсан эсэхийг шалгана уу.

❓ ААНОАТ-ын өглөг, зардлыг автомат тооцдог уу?

❌ Үгүй.

ААНОАТ-ын зардал, өглөгийн тооцоог нягтлан бодогч өөрөө тооцож, Санхүү бүртгэл - Журнал бичилт цонхонд холбогдох бичилтийг хийсний дараа тайлант үеэ хаана.

❓ Журнал бичилт хадгалагдахгүй байна. Яах вэ?

⚠️ Дараах алдаануудын аль нэг гарч байгаа бол журнал бичилтийн бүтэц, багц, дебет-кредит болон дансны тохиргоог шалгана.

📖 Эдгээр алдааг засахдаа Санхүү бүртгэл - Журнал бичилт цонхны заавар, шалгуурууд болон жишээтэй танилцана уу.

❓ Данс устгах гэхээр гүйлгээ хийгдсэн байна. Яаж устгах вэ?

🚫 Тухайн дансаар гүйлгээ бүртгэгдсэн бол дансыг устгах боломжгүй.

🗄️ Мэдээллийн баазыг он оноор өндөрлөж салгасны дараа шаардлагатай тохиолдолд устгах боломжтой.

💡 Харин мэдээллийн бааз өндөрлөөгүй тохиолдолд тухайн дансыг Санхүү бүртгэл - Данс код цонхонд Идэвхгүй болгож болно. Ингэснээр журнал бичилт хийх үед дансны сонголтод харагдахгүй.

❓ Туслах журналтай, туслах журналгүй данс ямар ялгаатай вэ?

📒 Санхүү бүртгэл - Данс код цонхонд тухайн дансны туслах журнал хөтлөх эсэхийг тохируулна.

Товчхондоо:

📖 Дэлгэрэнгүй тайлбар болон жишээг Данс код цонхны заавар, Мэдлэгийн сангаас харна уу.

🤝 Өглөг, авлага

🎓 Онлайн сургалт

🎥 Өглөг авлага, тооцоо үүсгэх, хаах

📌 Модулийн тухай

Өглөг, авлага модуль нь байгууллага дотоод, гадаадын бүх харилцагчтай үүсгэсэн өглөг, авлагын тооцоог бүртгэх, хянах, удирдах үндсэн үүрэгтэй.

Харилцагч, ажилтан болон бусад тооцоо хариуцагчийн тооцоог данс, тооцооны дугаар, гэрээ, төлбөрийн хуваарь болон бусад үзүүлэлтээр нарийвчлан хөтлөх боломжтой.

📚 Өглөг, авлагын функц, боломж

1️⃣ 📥 Тооцооны эхний үлдэгдэл

👉 Тооцооны эхний үлдэгдэл оруулах

Өмнөх үеэс шилжих өглөг, авлагын тооцооны үлдэгдлийг оруулна.

Тооцооны эхний үлдэгдлийг:

ялган оруулах боломжтой.

Мөн:

боломжтой.

2️⃣ 🔄 Тооцоо үүсгэх, хаах

Харилцагч, ажилтнуудын тооцоог үүсгэх, хаах боломжтой.

Тооцоо үүсгэх болон хаах бичилтийг:

хийх боломжтой.

Жишээлбэл:

зэрэг бүртгэлийг хөтөлнө.

3️⃣ 📋 Тооцоо жагсаалт

👉 Харилцагчийн тооцоо харах

Харилцагчийн тооцоог:

шүүж харах боломжтой.

Мөн:

боломжтой.

4️⃣ 📅 Төлбөрийн хуваарь

👉 Төлбөрийн хуваарь бүртгэх

Төлбөрийн хуваариар өглөг, авлагын төлөлт болон үлдэгдлийг төлөвлөж, хянах боломжтой.

Үүнд:

боломжтой.

5️⃣ 🔗 Тооцоо нэгтгэх

Олон тооцоог нэгтгэх шаардлагатай үед Санхүү бүртгэл - Тооцоо жагсаалт - Тооцоо товчоо цонхноос нэгтгэх тооцоонуудаа сонгоод хулганы баруун товч дарж Тооцоо нэгтгэх командыг сонгоно.

6️⃣ 💱 Тооцооны ханшийн тэгшитгэл

👉 Тооцооны ханш тэгшитгэл хийх

Валютын тооцооны үлдэгдлийг тайлангийн огнооны ханшаар тэгшитгэх боломжтой.

Мөн тооцоо бүрээр ханш тэгшитгэх боломжтой. Энэ тохиолдолд тооцооны дугаар бүрээр ханшийн тэгшитгэл тусад нь хийгдэнэ.

📊 Өглөг, авлагын тайлан

Тайлан - Өглөг авлага хэсгээс харилцагч, ажилтан болон бусад тооцооны үлдэгдлийг хянах боломжтой.

Үүнд:

тайлангууд багтана.

🔄 Өглөг авлага модульд сүүлд хийгдсэн шинэчлэлтүүд

🆕 v10.8 — 2025.08

🆕 v10.7 — 2025.07

🆕 v10.4 — 2025.04

🆕 v10.2 — 2025.02

🤝 Өглөг, авлагатай холбоотой түгээмэл асуулт

❓ Эхний үлдэгдлээ харилцагч бүрээрээ хаана оруулах вэ?

📥 Санхүү бүртгэл - Тооцоо эхний үлдэгдэл цонхонд оруулна.

❓ Тооцооны ханшийн тэгшитгэлийг тооцоо бүрээр тэгшитгэж болох уу?

✅ Болно.

Санхүү бүртгэл - Тооцоо ханш тэгшитгэл цонхонд ТООЦОО БҮРЭЭР тэгшитгэх эсэх сонголтыг ашиглан тооцоо бүрээр тусад нь ханш тэгшитгэж болно.

❓ Тооцоо нийлсэн актыг хаанаас хэвлэх вэ?

🖨️ Санхүү бүртгэл - Тооцоо жагсаалт - Тооцоо товчоо цонхноос хэвлэнэ.

Тухайн харилцагч, дансаа сонгоод Хэвлэх товчоор Тооцоо нийлсэн акт буюу Тооцооны үлдэгдлийн баталгаа баримтыг хэвлэх боломжтой.

❓ Тооцоо нэгтгэж болох уу?

✅ Болно.

Санхүү бүртгэл - Тооцоо жагсаалт - Тооцоо товчоо цонхноос нэгтгэх тооцоонуудаа сонгоод хулганы баруун товч дарж Тооцоо нэгтгэх командыг сонгоно.

❓ Харилцагчийн тооцооны тайлангаа хаанаас харах вэ?

📊 Харилцагчийн тооцоог:

хэсгүүдээс харна.

❓ Тооцоо үүсгэхдээ аль цонхыг ашиглах вэ?

📒 Тооцоо үүсгэх, хаах бичилтийг:

хийх боломжтой.

Жишээлбэл, борлуулалтаар авлага үүсгэх, худалдан авалтаар өглөг үүсгэх, төлбөрөөр өглөг болон авлага хаах зэрэг тооцооны хөдөлгөөнийг холбогдох журнал бичилтээр бүртгэнэ.