Франчайзи бизнес эрхлэгч танд #103

Шинэчилсэн:2026/09/09 Унших:7 мин 43 сек

🏢 Франчайзи бизнесийн Dayansoft ERP, POS мэдээллийн уялдаа

Даянсофт ХХК-ийн Dayansoft ERP, Dayansoft POS, Dayansoft DMart бүтээгдэхүүнүүд нь олон салбар нэгжтэй, дотоодын болон олон улсын франчайзи бизнесийн үйл ажиллагааг нэгдсэн удирдлагаар хянах, салбарын мэдээллийг төвлөрүүлэн удирдах боломжийг олгодог.

Даянсофт ХХК нь 2016 оноос франчайзи бизнесүүдэд систем нэвтрүүлж, тухайн бизнесийн хэрэгцээнд шаардлагатай хөгжүүлэлт, сайжруулалтыг хийж ирсэн.

🤝 Франчайзи харилцагчдын жишээ

💡 Энэхүү жагсаалт нь франчайзи бизнесийн системийн хэрэглээний жишээ болгон оруулсан болно.

📌 Энэ заавар хэнд зориулагдсан бэ?

Энэхүү заавар нь дараах бүтэцтэй франчайзи бизнесүүдэд зориулагдсан.

✅ Мастер франчайзи компани нь Dayansoft POS-ийн меню, бараа, үнэ, бусад тохиргоог төвлөрүүлэн удирддаг

✅ Салбар компани, франчайзи эзэмшигч нь өөрийн байгууллагад Dayansoft ERP ашигладаг

✅ Салбарын POS нь тухайн салбарын ERP-ээс биш, мастер франчайзийн төвлөрсөн мэдээллийн баазаас меню, бараа, үнэ болон тохиргоогоо авдаг

🧭 Мэдээллийн ерөнхий урсгал

🔐 Франчайзи салбарын эзэмшигч юу мэдэх хэрэгтэй вэ?

① 🏷️ POS-ийн бараа, үйлчилгээний кодыг өөрийн ERP-ээс удирдахгүй

Франчайзи салбар нь өөрийн Dayansoft ERP-ээс:

боломжгүй.

🏢 Эдгээр тохиргоог мастер франчайзи компани төвлөрүүлэн удирдана.

② 👤 POS-ийн ажилтан, нууц үгийг өөрийн ERP-ээс удирдахгүй

Франчайзи салбар нь өөрийн ERP-ээс:

боломжгүй.

🔐 POS хэрэглэгчийн тохиргоог мастер франчайзи компани хийнэ.

③ 📊 Dayansoft DMart дээр өөрийн салбарын мэдээллийг харах

Dayansoft DMart ашиглаж байгаа тохиолдолд салбар өөрийн борлуулалтын мэдээллийг харах боломжтой.

💡 Мастер франчайзийн байгууллагын бусад салбарын мэдээлэл нь салбарын эрх, тохиргооноос хамааран харагдана.

🔄 POS борлуулалтыг өөрийн ERP-д авах бүтэц

Хэрэв:

бол мастер франчайзи компанийн POS дээр шинэ бараа, үйлчилгээ нэмэгдэх бүрд франчайзи салбар өөрийн ERP системд мөн тухайн барааны кодыг бүртгэх шаардлагатай.

⚠️ Яагаад?

POS дээр:

🏷️ Шинэ бараа код

үүссэн боловч салбарын ERP-д тухайн код байхгүй бол систем:

❌ “Энэ ямар бараа вэ?”

гэдгийг таних боломжгүй.

Иймээс POS-ын борлуулалт мастер франчайзийн төв баазад амжилттай очсон ч салбарын өөрийн ERP рүү хөрвөж орохгүй байж болно.

🧭 Франчайзийн мэдээллийн урсгал

🏢 1. Мастер франчайзи

Шинэ бараа үүсгэнэ.

↓

🖥️ 2. Dayansoft POS

Шинэ бараа, үнэ, меню татагдана.

↓

🧾 3. Салбарын борлуулалт

Борлуулалт хийгдэнэ.

↓

🌐 4. Төв мэдээллийн бааз

POS борлуулалтын мэдээлэл төв баазад ирнэ.

↓

🏢 5. Салбарын ERP

Салбарын ERP-д тухайн барааны код, дансны уялдаа бүрдсэн бол борлуулалт импортлогдоно.

🆕 Шинэ бараа үйлчилгээ нэмэгдсэн үед

Франчайзийн POS дээр шинэ бараа нэмэгдсэн бол өдрийн хаалт, мэдээлэл илгээх үед дараах 2 мессеж амжилттай гарах ёстой.

✅ ERP-д амжилттай илгээгдлээ

✅ ERP2-д амжилттай илгээгдлээ

🎯 Хоёр дахь мессеж нь салбарын өөрийн ERP рүү мэдээлэл амжилттай илгээгдсэнийг илэрхийлнэ.

🚨 Түгээмэл гардаг 2 алдаа

❌ Алдаа 1 — Шинэ барааны код ERP-д байхгүй

Дараах төрлийн мессеж гарч болно.

“[...] кодтой шинэ БАРАА нэмэгдсэн байна! ERP системд #103 зааврын дагуу бүртгэсний дараа дахин илгээнэ үү!”

🔎 Шалтгаан

Мастер франчайзийн POS дээр шинэ бараа код үүссэн боловч салбарын өөрийн ERP дээр тухайн код бүртгэгдээгүй.

❌ Алдаа 2 — Бараа материалын данс тохируулаагүй

Дараах төрлийн мессеж гарч болно.

“[...] кодтой бараанд БАРАА ДАНС тохируулаагүй байна! ERP системд #103 зааврын дагуу тохируулсны дараа дахин илгээнэ үү!”

🔎 Шалтгаан

Барааны код ERP-д байгаа боловч тухайн кодод бараа материалын данс тохируулаагүй.

🛠️ Шинэ барааны кодыг салбарын ERP-д бүртгэх

Алдааны мессеж дээр шинэ барааны кодыг:

[...]

хаалт дотор харуулна.

Тухайн кодыг ашиглан:

Бараа материал → Барааны код

цонхонд барааг бүртгэнэ.

💡 Өмнө бүртгэсэн ижил төрлийн меню, барааны кодыг хувилж үүсгэх нь илүү хурдан.

👉 Барааны код хувилах заавар

📝 Заавал бүртгэх мэдээлэл

ItemFrancehise

🏷️ Барааны код

Алдааны мессеж дээр [...] дотор харуулсан кодыг яг ижил оруулна.

📝 Барааны нэр

Dayansoft POS / DMart дээр тухайн кодын барааны нэрийг шалгаж, ERP дээр ижил нэрээр бүртгэнэ.

🔗 External code

Энэ хэсэг бол хамгийн чухал уялдааны талбаруудын нэг.

Барааны код = 1001

бол:

External code = 1001

гэж оруулж болно.

Ингэснээр POS дээрх барааны код салбарын ERP дээрх барааны кодтой холбогдоно.

🚨 Түгээмэл алдаа: External code-ийг хоосон орхих.

📚 Олон POS барааг нэг ERP бараанд нэгтгэх

Зарим бизнесийн хэрэглээнд POS дээрх хэд хэдэн барааг салбарын ERP-д нэг барааны кодоор бүртгэх шаардлага гарч болно.

Жишээ:

POS

Салбарын ERP → 1100 Soft drink

гэж нэгтгэх тохиолдолд External code хэсэгт:

1001,1002,1003

гэж холбоно.

💡 Энэ нь POS-ийн нарийвчилсан меню болон ERP-ийн санхүүгийн/агуулахын бүртгэлийн түвшинг өөрөөр зохион байгуулах шаардлагатай бизнес хэрэглээнд ашиглаж болно.

📁 Барааны бүлэг

Тухайн бараанд тохирох барааны бүлгийг сонгоно.

📦 Барааны төрөл

Барааны хэрэглээнд тохирох:

төрлөөс сонгоно.

💰 Барааны үнэ

Борлуулалтын үнийг тохируулна.

💡 Франчайзийн POS үнэ мастер франчайзиас удирдагддаг тул салбарын ERP дээрх үнэ нь тухайн байгууллагын дотоод хэрэглээтэй нийцэж байгаа эсэхийг шалгана.

💳 Бараа материалын данс

Тухайн POS борлуулалтаас барааны зарлага аль бараа материалын данснаас гарахыг тохируулна.

🚨 Маш чухал: Салбарын ERP дээр тохируулсан Бараа материалын данс нь POS тохиргоонд ашиглагдаж буй барааны данстай уялдсан байх шаардлагатай.

Хэрэглэгчдийн түгээмэл гаргадаг алдаа:

🧩 Бүрэн тохиргооны жишээ

Алдааны мессеж:

“[1205] кодтой шинэ БАРАА нэмэгдсэн байна!”

Салбарын ERP-д:

Тохиргоо Утга
🏷️ Барааны код 1205
📝 Барааны нэр Coca Cola 500ml
🔗 External code 1205
📁 Бараа бүлэг Soft drink
📦 Бараа төрөл Материал
💰 Үнэ 3,500₮
💳 Бараа данс POS дээр ашиглаж буй зөв данс

гэж бүртгэнэ.

Дараа нь:

💾 Хадгалах → 🖥️ POS дээр “Мэдээлэл илгээх”

үйлдлийг дахин хийнэ.

📡 Бүртгэл зөв болсны дараа

Салбарын ERP дээр бараа код болон бараа дансны тохиргоог зөв хийсний дараа Dayansoft POS дээр:

Үйлдэл → Мэдээлэл илгээх

товчийг дарна.

Амжилттай бол:

✅ ERP-д амжилттай илгээгдлээ

✅ ERP2-д амжилттай илгээгдлээ

мессежүүд гарна.

🔎 Хэрэв алдаа үргэлжилбэл

Дараах дарааллаар шалгана.

① 🏷️ Барааны код

Алдааны мессеж дээрх кодтой яг ижил эсэх.

② 🔗 External code

Алдааны мессеж дээрх POS кодтой зөв холбосон эсэх.

③ 📦 Барааны төрөл

Зөв төрөл сонгосон эсэх.

④ 💳 Бараа данс

Бараа материалын данс тохируулсан эсэх.

⑤ 🔗 POS уялдаа

ERP-ийн бараа дансны тохиргоо болон POS-ийн бараа дансны тохиргоо нийцэж байгаа эсэх.

⑥ 🔄 Мэдээлэл илгээх

POS дээр дахин:

Үйлдэл → Мэдээлэл илгээх

хийсэн эсэх.

⚠️ Түгээмэл алдаа

❌ External code хоосон

Энэ нь шинэ барааны кодын алдааны хамгийн түгээмэл шалтгаануудын нэг.

✅ External code = POS-ийн барааны код

уялдааг шалгана.

❌ Бараа материалын данс тохируулаагүй

Барааны код дээр данс байгаа эсэхийг шалгаад, POS тохиргоонд ашиглаж буй данстайгаа нийцэж байгаа эсэхийг шалгана.

❌ Нэг кодыг давхар ашигласан

Өмнө нь өөр POS бараанд ашиглагдсан кодыг салбарын ERP-д өөр бараанд холбосон байж болно.

🛠️ Зөвлөмж

Шинэ барааг:

Шинэ, давхардалгүй ERP барааны код

үүсгэж бүртгээд зөв External code-оор холбоно.

💳 Өөрийн ERP-д заавал кодлох уу?

✅ Тийм, дараах нөхцөлд:

Хэрэв:

POS → Франчайзийн өөрийн ERP

гэсэн борлуулалтын мэдээлэл дамжуулдаг бол мастер франчайзиас шинээр нэмэгдсэн бүх бараа, үйлчилгээний кодыг салбарын өөрийн ERP-д мөн бүртгэнэ.

🎯 Гол зарчим:

POS дээр зарагдсан бараа = Салбарын ERP дээр танигдах бараа

💳 Барааны кодыг өөрийн ERP-д бүртгэхгүй бол

Мастер франчайзийн төв мэдээллийн баазад:

✅ Борлуулалт очно.

Харин салбарын өөрийн ERP-д:

байж болно.

💳 Гишүүнчлэлийн картын онцлог

Хэрэв франчайзийн салбар гишүүнчлэлийн карт ашигладаг бол:

зэрэг нь салбарын өөрийн ERP рүү илгээгдэх боломжгүй байж болно.

Ийм мэдээллийг:

🖥️ Dayansoft POS 📊 Dayansoft DMart

системээс харах боломжтой.

🔐 Франчайзийн орчинд салбаруудын гишүүнчлэлийн картын цэнэглэлт зэрэг төвлөрсөн үйлдлийг мастер франчайзи компани удирдана.

🧭 Франчайзи салбарын ажиллах үндсэн зарчим

🏢 Мастер франчайзи

Меню + Бараа + Үнэ + POS хэрэглэгч + Төв тохиргоо

⬇️

🖥️ Dayansoft POS

Борлуулалт

⬇️

🌐 Төв мэдээллийн бааз

POS борлуулалтын мэдээлэл

⬇️

🏢 Франчайзи салбарын ERP

External code + Барааны данс + Барааны мастер

⬇️

📊 Санхүү, агуулахын тайлан

✅ Шинэ бараа нэмэгдсэн үед хийх checklist

🎯 Хамгийн чухал 2 дүрэм

1. 🏷️ POS дээр шинэ бараа нэмэгдсэн бол салбарын ERP-д тухайн кодыг мөн бүртгэнэ.

2. 🔗 External code + 💳 Бараа данс хоёрын тохиргоог зөв хийх нь POS → ERP борлуулалтын уялдааны хамгийн чухал хэсэг.

⭐ Нэг өгүүлбэрээр

Мастер франчайзи POS-ийг удирдана → Салбар өөрийн ERP-д мастер кодыг танилцуулна → External code-оор холбож өгнө → Бараа дансаа тохируулна → POS борлуулалтыг өөрийн ERP-д амжилттай авна.