Бүх барааны Realtime үлдэгдэл

Шинэчилсэн:2026/09/09 Унших:4 мин 51 сек

📦 Бараа материалын Real-time үлдэгдэл

Dayansoft ERP системийн цэс: Бараа материал → Бараа үлдэгдэл

📌 Цонхны зориулалт

Энэ цонхонд бараа материалын Real-time буюу тухайн үеийн хамгийн сүүлийн үлдэгдлийг систем тооцоолж харуулна.

Үлдэгдэл нь:

зэрэг мэдээлэлд үндэслэн тооцогдоно.

🎯 Гол санаа: POS дээр бараа зарагдаж, тухайн борлуулалтын мэдээлэл мэдээллийн баазад амжилттай ирсэн үед ERP рүү борлуулалт татагдаагүй байсан ч тухайн барааны Real-time үлдэгдэлд хасалт хийгдэж болно.

ItemRealtime

📡 Real-time үлдэгдэл хэрхэн ажилладаг вэ?

Жишээ нь:

ERP дээрх үлдэгдэл = 100 ш

POS дээр:

Зарагдсан боловч ERP рүү хараахан татаагүй = 7 ш

бол:

📊 Үлдэгдэл

100 − 7 = 93 ш

гэж харагдана.

Өдрийн борлуулалтыг ERP рүү татсаны дараа:

ERP үлдэгдэл = 93 ш Татаагүй POS борлуулалт = 0 ш

болно.

💡 Иймээс ERP-ийн үлдэгдэл болон Real-time үлдэгдэл түр хугацаанд ялгаатай харагдах нь хэвийн байж болно.

📅 Эхний үлдэгдлийн огнооны нөлөө

Real-time үлдэгдэлд Dayansoft POS-ын борлуулалтыг тооцохдоо:

Санхүү бүртгэл → Тайлант үе → Тохиргоо → Эхний үлдэгдлийн огноо

гэсэн тохиргоог харгалзан үзнэ.

⚠️ Анхаарах: Зөвхөн эхний үлдэгдлийн огнооноос хойш хийгдсэн POS борлуулалт Real-time үлдэгдлийн тооцоололд хамаарна.

💡 Жишээ

Эхний үлдэгдлийн огноо = 2025.01.01

бол:

📅 2025.01.01-ээс өмнөх POS борлуулалт → тухайн үлдэгдлийн тооцоололд хамаарахгүй байж болно.

📅 2025.01.01-ээс хойших POS борлуулалт → Real-time үлдэгдэлд тооцогдоно.

🔄 Үлдэгдэл дахин тооцох

Хэрэв POS борлуулалт хийсний дараа эхний үлдэгдлийн огноог өөрчилсөн бол Real-time үлдэгдэл зөрүүтэй харагдаж болно.

Ийм үед:

Бараа материал → Бараа үлдэгдэл → Үлдэгдэл дахин тооцох

үйлдлийг ашиглана.

Энэ нь тухайн үеийн бүртгэл, борлуулалт, хөдөлгөөнд үндэслэн үлдэгдлийг дахин тооцоолж сэргээхэд ашиглагдана.

💡 Зөвлөмж: Үлдэгдэл сэжигтэй харагдсан үед эхлээд Үлдэгдэл дахин тооцох үйлдлийг ажиллуулаад дараа нь дахин шалгаарай.

⚠️ Real-time үлдэгдэл зөрж болох тухай

Real-time үлдэгдэл нь хэд хэдэн дараалсан мэдээллийн ажиллагаанд тулгуурлан шинэчлэгддэг.

Жишээ нь:

🖥️ POS борлуулалт ↓ 🌐 Мэдээллийн баазад илгээгдэх ↓ 📡 Real-time үлдэгдэл шинэчлэгдэх

гэсэн дараалал явагдана.

Аль нэг шатанд асуудал гарсан тохиолдолд үлдэгдэл тухайн үеийн мэдээлэлтэй шууд нийцэхгүй байх боломжтой.

Ийм тохиолдолд:

🔄 Үлдэгдэл дахин тооцох

үйлдлийг ашиглан үлдэгдлийг сэргээн тооцно.

🛠️ Санамж: Хэрэв дахин тооцсоны дараа ч үлдэгдэл зөрүүтэй байвал тухайн барааны гүйлгээ, данс, огноо, POS борлуулалт-ыг нягтлан шалгана.

📊 Үлдэгдлийг хэрхэн харах вэ?

Барааны үлдэгдлийг хоёр үндсэн хэлбэрээр харах боломжтой.

📋 Жагсаалт

Бараа бүрийн мэдээллийг мөр, баганаар харах боломжтой.

📊 Динамик

Pivot хэлбэрээр дурын үзүүлэлтээ:

байдлаар байршуулан шинжлэх боломжтой.

ItemRealtimePivot

💡 Зөвлөмж: Жагсаалт нь тухайн үеийн үлдэгдлийг хурдан шалгахад, динамик тайлан нь бараа, данс, байршил зэрэг мэдээллийг нэгтгэн шинжлэхэд тохиромжтой.

🔽 Доод үлдэгдлээр хянах

Тухайн барааны одоогийн үлдэгдлийг өмнө тохируулсан доод үлдэгдэлтэй харьцуулж болно.

Хэрэв:

Одоогийн үлдэгдэл < Доод үлдэгдэл

бол тухайн бараа доод үлдэгдлээс багассан гэж үзнэ.

Жишээ:

Доод үлдэгдэл = 20 ш Одоогийн үлдэгдэл = 12 ш

→ 🔴 Дахин захиалах шаардлагатай нөөц буюу Багассан

🔼 Дээд үлдэгдлээр хянах

Хэрэв:

Одоогийн үлдэгдэл > Дээд үлдэгдэл

бол тухайн бараа зохимжит дээд хэмжээнээс хэтэрсэн байна.

Жишээ:

Дээд үлдэгдэл = 100 ш Одоогийн үлдэгдэл = 145 ш

→ 🟠 Хэт их нөөц буюу Хэтэрсэн

Ийм барааг хянаснаар агуулахад шаардлагагүй их бараа татан авч, хөрөнгө бараанд түгжих эрсдэлийг бууруулах боломжтой.

🟢 Хэвийн үлдэгдэл

Барааны Real-time үлдэгдэл:

Доод үлдэгдэл ≤ Үлдэгдэл ≤ Дээд үлдэгдэл

байвал тухайн барааг зохимжит буюу Хэвийн нөөцтэй гэж хянаж болно.

🛒 Үлдэгдэлд үндэслэн захиалга төлөвлөх

Доод болон дээд үлдэгдлийн тохиргоог ашиглан:

🔍 Дуусч буй бараа олох 🛒 Дахин захиалах бараа тодорхойлох 📋 Олон бараа сонгох 📝 Худалдан авалтын захиалга төлөвлөх ⚙️ Захиалгыг автомат үүсгэх

боломжтой.

🎯 Ингэснээр бараа дууссаны дараа захиалах биш, тодорхой босго хэмжээнд хүрэхэд нь урьдчилан захиалах боломжтой болно.

⚙️ Доод, дээд үлдэгдлийг урьдчилан тохируулах

Үлдэгдлийг:

🔽 Доод 🔼 Дээд 🛒 Захиалах

тоо гэж ангилан хянахын тулд эхлээд тухайн барааны дансны тохиргоонд эдгээр утгыг бүртгэсэн байна.

Бараа материал → Бараа код → Тохиргоо → Данс

цонхоос:

зэрэг мэдээллийг тохируулна.

⚠️ Анхаарах: Доод болон дээд үлдэгдэл тохируулаагүй бараанд “доод үлдэгдлээс багассан”, “дээд үлдэгдлээс хэтэрсэн” гэсэн хяналтын логик бүрэн ажиллах боломжгүй.

📊 Үлдэгдлийн хяналтын жишээ

Жишээ нь:

Үзүүлэлт Утга
📦 Одоогийн үлдэгдэл 15
🔽 Доод үлдэгдэл 20
🔼 Дээд үлдэгдэл 100
🛒 Захиалах тоо 80

Энэ тохиолдолд:

🔴 15 < 20

тул бараа доод үлдэгдлээс багассан байна.

→ 🛒 80 ширхэгээр дахин захиалах төлөвлөлт хийж болно.

⚠️ POS ашигладаг байгууллагад анхаарах зүйл

POS ашигладаг бол ERP-ийн үлдэгдлийг зөвхөн ERP дээрх орлого, зарлагаар хянах нь хангалтгүй.

Дараах 2 мэдээллийг хамтад нь харгалзана.

📦 ERP-ийн үлдэгдэл + 🖥️ ERP-д татаагүй POS борлуулалт

→ 📡 Real-time үлдэгдэл

Иймээс POS дээр борлуулалт хийгдсэн боловч ERP рүү өдрийн борлуулалтыг хараахан татаагүй үед Real-time үлдэгдэл нь ERP-ийн үлдэгдлээс бага харагдаж болно.

🔎 Үлдэгдэл зөрсөн үед шалгах дараалал

Хэрэв бодит үлдэгдэл болон системийн үлдэгдэл зөрүүтэй байвал:

① 🔄 Real-time үлдэгдэл дахин тооцох

② 🖥️ POS борлуулалт байгаа эсэхийг шалгах

③ 📅 Эхний үлдэгдлийн огноог шалгах

④ 💳 Барааны дансыг шалгах

⑤ 📋 Барааны гүйлгээг шалгах

⑥ 🔢 Орлого, зарлагын тоо хэмжээг шалгах

⑦ 📍 Байршлын тохиргоог шалгах

💡 Тухайн нэг барааны дэлгэрэнгүй хөдөлгөөн шалгах шаардлагатай бол:

Бараа материал → Бараа код → Үлдэгдэл → Гүйлгээ харах

цонхоор орж тухайн барааны бүх орлого, зарлага, үлдэгдлийг хугацаагаар шүүж шалгана.

✅ Үлдэгдэл хянах checklist

🎯 Гол зарчим

📡 Real-time үлдэгдэл → 🔽 Доод үлдэгдэл → 🔼 Дээд үлдэгдэл → 🛒 Захиалах тоо → 📊 Нөөцийн хяналт

⭐ Санамж

Бараа үлдэгдэл цонх нь зөвхөн “одоо хэдэн ширхэг байна вэ?” гэдгийг харах бус, бараа дуусахаас өмнө захиалах, хэт их нөөц үүсэхээс сэргийлэх, агуулахын нөөцийг зохистой түвшинд барих хяналтын үндсэн цонх юм.