Гишүүнчлэлийн карт

Шинэчилсэн:2026/09/15 Унших:5 мин 18 сек

👥 Гишүүнчлэлийн карт

Dayansoft ERP системийн цэс: Борлуулалт -> Гишүүнчлэлийн карт

📌 Модулийн тухай

Энэ цонхонд байгууллагаас ашиглах гишүүнчлэлийн картуудыг урьдчилан бүртгэж, дараа нь эдгээр картаас гишүүдэд олгон ашиглана.

Гишүүнчлэлийн картыг:

зэрэг бизнес хэрэгцээнд ашиглаж болно.

Мөн гишүүнчлэлийн картын мэдээллийг Excel файлаар олноор бэлтгэж импортлох боломжтой.

💡 Зөвлөмж: Картын дугаарлалт, картын төрөл, салбарын хамрах хүрээг урьдчилан нэг мөр болгож тохируулбал дараагийн карт олголт болон гишүүнчлэлийн бүртгэл илүү цэгцтэй болно.

➕ 1. Гишүүнчлэлийн карт шинээр бүртгэх

Dayansoft ERP системийн цэс: Борлуулалт -> Гишүүнчлэлийн карт -> Шинэ

MembershipChard

Энэ цонхонд шинэ гишүүнчлэлийн картыг бүртгэнэ.

Нэмэхдээ жагсаалтын цонхноос:

Шинэ (Ctrl+N)

товч дарж мэдээллээ оруулаад Хадгалах товч дарна.

⚠️ Нэгэнт бүртгэгдсэн картын мэдээллийг засах боломжгүй. Харин тухайн карт гишүүнд олгогдоогүй бол устгаад шинээр бүртгэж болно.

🏢 Салбар нэгж

Тухайн гишүүнчлэлийн карт аль салбар нэгжид ашиглагдахыг сонгоно.

Олон салбарт ижил карт ашиглах бол байгууллагын толгой салбар нэгж дээр тохируулах бизнес хэрэглээ байж болно.

🔢 Картын эхлэх дугаар

Бүртгэх картын эхлэх дугаарыг оруулна.

Жишээ:

100001

🔢 Картын дуусах дугаар

Нэг карт бүртгэх бол эхлэх болон дуусах дугаар ижил байж болно.

Олон карт дарааллан бүртгэх бол дуусах дугаарыг оруулна.

Жишээ:

Ингэснээр 100001–100100 дугаартай картуудыг олноор бүртгэнэ.

⚠️ Картуудыг олноор бүртгэхийн тулд картын дугаар нь зөвхөн тоон утгатай байх шаардлагатай.

💳 Картын төрөл

Гишүүнчлэлийн картын төрлийг сонгоно.

Одоогоор үндсэндээ дараах 2 төрлийн бизнес хэрэглээтэй.

🏷️ Шууд хөнгөлөх

Гишүүн картаа ашиглан худалдан авалт хийх үед тохируулсан хувиар шууд хөнгөлөлт эдэлнэ.

⭐ Оноо хуримтлагдах

Худалдан авалтын дүнгээс тохируулсан хувиар оноо хуримтлуулж, дараагийн худалдан авалтад хуримтлуулсан оноогоо ашиглана.

📊 2. Картын нөхцөл тохируулах

💸 Хөнгөлөлт / Хуримтлалын хувь

Картын төрлөөс хамаарч:

тохируулна.

⭐ Ашиглах боломжтой онооны доод хязгаар

Оноогоо ашиглахын өмнө гишүүн хэдэн оноо хуримтлуулсан байх ёстойг тохируулна.

Жишээ:

Доод хязгаар = 1,000 оноо

гэж тохируулсан бол 1,000-аас дээш оноотой болсон үед ашиглах боломжтой.

Тохируулаагүй тохиолдолд дараагийн худалдан авалтаас хуримтлагдсан оноогоо ашиглах боломжтой бизнес хэрэглээтэй.

📉 Хөнгөлөлт эдлэх борлуулалтын дээд хувь

Гишүүн хуримтлуулсан оноогоо тухайн худалдан авалтын нийт үнийн хэдэн хувь хүртэл ашиглаж болохыг тохируулна.

Жишээ:

50%

гэж тохируулсан бол тухайн худалдан авалтын 50 хувиас илүүг оноогоор төлөх боломжгүй.

💰 Цэнэглэх лимит

Гишүүнчлэлийн картыг мөнгө болон оноогоор цэнэглэхэд ашиглах лимитийг тохируулна.

Энэ утгыг дараа нь карт олноор цэнэглэх үед ашиглаж болно.

💵 Үнийн жагсаалт

Гишүүнчлэлийн карт эзэмшигчдэд зориулсан тусгай үнэ ашиглах бол энд үнийн жагсаалтыг сонгоно.

Жишээ:

Гишүүнийг Dayansoft POS програмд сонгоход тохируулсан үнийн жагсаалтын дагуу үнэ дуудагдана.

👥 3. Гишүүнд карт олгох

Картын жагсаалтад урьдчилан бүртгэсэн картаас гишүүнд карт олгоно.

Борлуулалт -> Гишүүнчлэл -> Карт

цонхноос тухайн гишүүнийг сонгож картын бүртгэлтэй холбож өгнө.

💡 Картын бүртгэл болон гишүүнд карт олголт нь хоёр өөр ойлголт. Эхлээд ашиглах боломжтой картын дугаарыг бүртгээд, дараа нь тодорхой гишүүнд карт олгоно.

🔄 4. Карт солих

Гишүүн картаа:

тохиолдолд хуучин картыг цааш ашиглуулахгүй болгоно.

Өмнөх картын:

Идэвхтэй

тэмдэглэгээг авч идэвхгүй болгосны дараа шинэ картыг гишүүнд олгоно.

⚠️ Гишүүнд олгосон картын мэдээллийг шууд устгах бус идэвхгүй болгох нь картын түүхийг хадгалахад тохиромжтой.

🗑️ 5. Карт устгах

Гишүүнд олгогдоогүй буруу бүртгэсэн картын мэдээллийг устгаж болно.

Гэхдээ гишүүнд аль хэдийн олгогдсон картыг устгах үед:

“Карт олголт хийгдсэн байна!”

гэсэн алдааны мессэж гарна.

Энэ тохиолдолд тухайн картыг устгахын оронд картын олголтыг идэвхгүй болгоно.

📋 6. Гишүүнчлэлийн картын жагсаалт

Dayansoft ERP системийн цэс: Борлуулалт -> Гишүүнчлэлийн карт

Энэ цонхонд байгууллагын нийт бүртгэсэн гишүүнчлэлийн картуудыг жагсаалтаар харуулна.

Жагсаалтаас:

зэрэг боломжийг ашиглаж болно.

📥 7. Карт олноор бүртгэх

Олон тооны картыг гараар нэг бүрчлэн оруулах шаардлагагүй.

Картын дугааруудыг Excel файлаар бэлтгэж, системийн импорт функцээр олноор нь бүртгэх боломжтой.

⚠️ Олон картаар автомат бүртгэл үүсгэх үед картын дугаарын формат, давхардал, эхлэх болон дуусах дугаарлалтанд анхаарна уу.

🛒 8. Гишүүнчлэлийн картыг Dayansoft POS дээр ашиглах

Картын тохиргоо хийж, гишүүнд карт олгосны дараа Dayansoft POS програмд тухайн гишүүнийг сонгон борлуулалт хийж болно.

Картын төрлөөс хамаарч:

🏷️ Шууд хөнгөлөлттэй карт

Гишүүнийг сонгоход тохируулсан хөнгөлөлтийн хувь борлуулалтад үйлчилнэ.

⭐ Онооны карт

Борлуулалт хийхэд тохируулсан хувиар оноо хуримтлагдана.

Дараагийн борлуулалтаар шаардлагатай онооны босго болон ашиглах дээд хувь хангагдсан тохиолдолд оноогоо ашиглаж болно.

💰 Мөнгөн үлдэгдэлтэй карт

Картанд урьдчилан мөнгө цэнэглэсэн бол борлуулалт хийх үед тухайн үлдэгдлээс төлбөр хасагдана.

⚠️ Анхаарах зүйл

❓ Түгээмэл асуулт, хариулт

1. Танайх гишүүнчлэлийн карт хэвлэж өгдөг үү?

Даянсофт ХХК нь программ хангамж хөгжүүлж, нийлүүлдэг бөгөөд физик карт, карт хэвлэх төхөөрөмж нийлүүлдэггүй.

Карт нь:

зэрэг янз бүрийн хэлбэртэй байж болно.

Картын төрлөөс хамаарч карт уншигч, баркод уншигч зэрэг нэмэлт төхөөрөмж шаардагдаж болно.

2. Ямар карт захиалах вэ?

Карт захиалахдаа:

байхаар төлөвлөх нь тохиромжтой.

⚠️ Картын дугаар 0-ээр эхэлдэг бол олноор бүртгэх боломжид хязгаарлалт үүсч болох тул карт захиалахаасаа өмнө дугаарлалтын форматаа шалгана уу.

3. Карт уншигчийг хэрхэн холбох вэ?

Картын системд тохирох төхөөрөмжийг сонгож ашиглана.

Жишээ нь:

Төхөөрөмжөөс картын дугаар компьютерт зөв дамжиж байвал Dayansoft POS програмд ашиглах боломжтой.

🔄 Гишүүнчлэлийн картын үндсэн процесс

⭐ Санамж: Гишүүнчлэлийн картын бүртгэлийг зөв хийхийн тулд картын дугаар → картын төрөл → нөхцөл → гишүүн → салбар → үнийн жагсаалт гэсэн уялдааг нэг мөрөөр зөв тохируулах нь чухал.