Модулийн тухай - ЦАЛ
Шинэчилсэн:2026/08/04 Унших:6 мин 49 сек
Цалингийн модуль
1. Модулийн тухай
Цалин модуль нь байгууллагын ажилтнуудын цаг бүртгэл хөтлөх, цалин бодох, цалингийн тайлан болон холбогдох мэдээг бэлтгэхэд ашиглагдана.
Цалинг дараах хэлбэрүүдээр бодох боломжтой:
- Тогтмол цалингаар
- Хоногоор
- Цагаар
- Гараагаар
- Хийснээр
- KPI-ийн үр дүнгээр
- Наряд бүртгэлээр
Мөн ажилтны цаг бүртгэлийг гараар хөтлөх, Timely app-аас татах боломжтой. Бүртгэсэн цагийг цалин бодолтын үед ашиглана.
2. Цалин бодохын өмнө
Цалин бодохоос өмнө дараах мэдээллийг урьдчилан бүртгэсэн байна.
Ажилтны мэдээлэл
Ажилтны бүртгэлд дараах мэдээлэл зөв тохирсон эсэхийг шалгана:
- Ажилтан
- Үндсэн цалин
- Даатгуулагчийн төрөл
- Ажил, мэргэжлийн код
Цалингийн загвар
Систем нэвтрүүлэх үед урьдчилгаа цалин болон сүүл цалин бодох загваруудыг үүсгэсэн байна.
Цалин бодохдоо тухайн байгууллагын тохиргооноос хамаарч:
- Салбар нэгж
- Цалингийн загвар
зэргийг сонгож бодно.
Анхаарах: Цалинг байгууллагын хэмжээнд нэгтгэж бодох эсэх, эсвэл салбар нэгж тус бүрээр тусад нь бодох эсэх нь цалингийн зардлыг ямар дансанд бичих болон байгууллагын дотоод бүртгэлийн зохион байгуулалтаас хамаарна.
3. Цалингийн загвар ба томъёо
Цалингийн үзүүлэлт, загвар болон томъёоны тохиргоо нь системийн цалинг зөв тооцоолоход ашиглагдана.
Системийн томъёотой үзүүлэлт
Цалингийн томъёотой багана, үзүүлэлт нь (T) тэмдэглэгээтэй харагдана.
Ийм үзүүлэлтэд гараас утга оруулахгүй. Систем тохируулсан томъёоны дагуу бодолтыг хийж, үр дүнг автоматаар харуулна.
Цалингийн загвараас тухайн үзүүлэлтийн:
- Цалин бодолтын цонхонд харагдах эсэх
- Тайланд харагдах эсэх
- Баганын дараалал
- Тогтмол буюу default утга
- Баганын бусад харагдацын тохиргоо
зэргийг тохируулах боломжтой.
Хэрэглэгчийн томъёо
2021 оноос өмнө нь хэрэглэгч цалингийн үзүүлэлт, загвар, томъёог өөрөө чөлөөтэй өөрчлөх боломжтой байсан.
Гэвч хууль, журам өөрчлөгдөх бүрд томъёог шинэчлэх шаардлага гардаг, мөн хэрэглэгчийн буруу тохиргооноос шалтгаалан цалин буруу бодогдох эрсдэлтэй байсан тул 2021 оноос хойш цалингийн үзүүлэлт, загвар, томъёонд хэрэглэгчийн хийх өөрчлөлтийг хязгаарласан.
Хууль, журамд өөрчлөлт орсон тохиолдолд програмын шинэчлэлтээр холбогдох өөрчлөлт автомат хийгдэж, хэрэглэгч шинэчилсэн загвараар цалин бодох боломжтой болсон.
Харин 2024 оны 12 дугаар сараас системийн томъёоноос гадна зөвшөөрөгдсөн зарим үзүүлэлтэд байгууллагын онцлогт тохируулан хэрэглэгч өөрийн томъёог оруулах боломжтой болсон.
Жишээлбэл, байгууллага бүрийн онцлогоос шалтгаалж өөрөөр бодогдох боломжтой нэмэгдэл, суутгал зэрэг үзүүлэлтэд хэрэглэгч өөрийн томъёог тохируулж болно.
Чухал: Хэрэглэгчийн томъёо нь системийн үндсэн томъёонд өөрчлөлт оруулахгүй. Зөвхөн зөвшөөрөгдсөн үзүүлэлтийн бодолтод үйлчилнэ.
4. Цалин бодох үндсэн дараалал
Цалин бодохдоо ерөнхийдөө дараах дарааллаар ажиллана.
- 1. Ажилтны мэдээлэл шалгах ↓
- 2. Үндсэн цалин, даатгуулагчийн төрөл, ажил мэргэжлийн кодыг шалгах ↓
- 3. Цалингийн загвараа сонгох ↓
- 4. Цаг бүртгэлээ оруулах / татах ↓
- 5. Урьдчилгаа эсвэл сүүл цалин бодох ↓
- 6. Бодолтын үр дүнг шалгах ↓
- 7. Шаардлагатай бол цалингийн журнал үүсгэх ↓
- 8. Цалингийн тайлан, мэдээг гаргах
5. Өмнөх оны цалин бодох
2024 оны Нийгмийн даатгалын тухай хуулийн шинэчлэлтэй холбоотойгоор Dayansoft ERP системд зөвхөн 2024 оноос хойших цалин бодох боломжтой.
Тиймээс өмнөх оны цалинг нөхөн бодох үед дараах алдааны мэдээлэл гарна:
“Зөвхөн 2024 оноос хойш цалин бодох боломжтой. Цалин нөхөж бодох боломжгүй тул өмнөх оны цалингаа Журнал бичилт цонхоор бичнэ үү.”
Өмнөх оны цалинг нөхөн бодох шаардлагатай бол цалин бодолтын цонхоор бодохгүй.
Санхүү бүртгэл → Журнал бичилт цонхонд цалингийн холбогдох журнал бичилтийг үүсгэнэ.
Цалингийн модулийн онлайн хичээл
Цалингийн модулийг анх удаа ашиглаж байгаа бол дараах дэлгэрэнгүй видео хичээлийг дарааллаар нь үзэж, системд цалин бодох үйл явцыг алхам бүрээр дагаж хийнэ үү.
Сургалтын агуулга
| Хугацаа | Сэдэв |
|---|---|
| 00:00 | Сургалтын агуулга |
| 04:10 | Ажилтан нэмэх |
| 11:55 | Цалингийн үзүүлэлт |
| 13:16 | Цалингийн загвар |
| 17:08 | Цагийн төрөл |
| 17:30 | Цаг бүртгэл |
| 19:55 | Урьдчилгаа цалин бодох |
| 29:00 | Сүүл цалин бодох |
| 53:00 | Тайлан – Цалин бодолт |
| 56:10 | Тайлан – Гүйлгээ баланс |
| 57:25 | Цалингийн мэдээ илгээх |
Видео хичээл
Даянсофт – Цалингийн модулийн дэлгэрэнгүй сургалт
Видео хичээлийг үзэхдээ тухайн хэсэгт тайлбарласан үйлдлийг Dayansoft ERP систем дээрээ зэрэг хийж туршихыг зөвлөж байна.
Бусад видео заавар
Цалингийн модультай холбоотой бусад видео заавар, хичээлүүдийг Даянсофтын YouTube playlist-ээс үзэх боломжтой.
Видео заавруудыг үзэх: https://www.youtube.com/playlist?list=PL9vKE7GY8FaF_0rJfjiT72dx34rgmyPBN
Энэ хэсгийг өмнөх шинэчилсэн бүтэцтэй уялдуулж, “ямар боломжтой вэ?” гэдгийг хэрэглэгч шууд ойлгохуйц бүлэглэн, хуучин o/a тэмдэглэгээг арилгаж цэгцэллээ.
Цалингийн модулийн боломжууд
Цалингийн модуль нь ажилтны мэдээлэл, цаг бүртгэлээс эхлээд цалин бодох, журнал үүсгэх, тайлан болон холбогдох мэдээ бэлтгэх хүртэлх үйл явцыг нэг системд хийх боломжтой.
1. Цалингийн үзүүлэлт
Цэс: Цалин → Цалингийн үзүүлэлт
Цалингийн бодолтод ашиглагдах үзүүлэлтүүдийг удирдана.
- Цалингийн үзүүлэлтийн нэршил өөрчлөх
- Үзүүлэлтийн товч нэр өөрчлөх
Анхаарах: Цалингийн үзүүлэлтүүдийн үндсэн тохиргоог програм хөгжүүлэгчээс хийдэг.
Цалингийн үзүүлэлтийн дэлгэрэнгүй заавар
2. Цалингийн загвар
Цэс: Цалин → Цалингийн загвар
Цалингийн бодолтод ашиглах загвар болон үзүүлэлтүүдийн тохиргоог хийнэ.
Дараах боломжуудтай:
- Урьдчилгаа цалин бодох загвар, томъёо ашиглах
- Сүүл цалин бодох загвар, томъёо ашиглах
- Томъёоны тайлбар харах
- Цалин бодолт, тайлан, цалингийн карт дээр багана харуулах / нуух
- Баганын дарааллыг өөрчлөх
- Баганад тогтмол утга тохируулах
- Өмнөх цалин бодолтоос тухайн баганын утгыг татах тохиргоо хийх
- Баганын өргөнийг тохируулах
- 200+ цалингийн үзүүлэлт ашиглан цалин бодох
Цалингийн үзүүлэлтээс хамаарч:
- Томъёогоор бодох
- Гараас утга оруулах
- Хөнгөлөлт тооцох
- Чөлөөлөлт тооцох
- Утга нэмэх
- Утга хасах
зэрэг бодолт хийх боломжтой.
Цалингийн загварын дэлгэрэнгүй заавар
3. Цагийн төрөл
Цэс: Цалин → Цагийн төрөл
Ажилтны ажилласан болон ажиллаагүй хугацааг төрөлжүүлэн бүртгэхэд ашиглана.
Жишээлбэл:
- Ажилласан хоног
- Ажилласан цаг
- Илүү ажилласан цаг
- Нийтээр амрах баярын өдөр ажилласан цаг
- Шөнийн цагаар ажилласан цаг
- Ажлаас хоцорсон минут
- Ажил тасалсан цаг
- Өвчтэй хоног
- Чөлөөтэй цаг
- Ээлжийн амралт авсан хоног
Цагийн төрөл бүртгэх дэлгэрэнгүй заавар
4. Цаг бүртгэл
Цэс: Цалин → Цаг бүртгэл
Ажилтнуудын ажилласан цаг болон бусад цагийн мэдээллийг бүртгэнэ.
Цаг бүртгэлийг:
- Excel файлаас импортлох
- Copy, paste ашиглан оруулах
- Гараар бүртгэх
- Салбар нэгжээр ажилтнуудыг олноор сонгон нэмэх
- Timely програмаас татах
боломжтой.
Мөн бүртгэсэн цагийн мэдээллийг динамик үзүүлэлтээр Pivot хэлбэрээр харж болно.
Цаг бүртгэлийн дэлгэрэнгүй заавар
5. Цалин бодох
Цэс: Цалин → Цалин бодолт
Ажилтнуудын цалинг урьдчилгаа болон сүүл цалингаар бодож, бодолтын үр дүнг шалгах, шаардлагатай мэдээллийг тайлан болон бусад системд ашиглах боломжтой.
Цалин бодох боломжууд
- Бодолтын жагсаалтыг баримтаар харах
- Бодолтын жагсаалтыг ажилтнаар харах
- Салбар нэгжээр цалин бодох
- Урьдчилгаа цалин бодох
- Сүүл цалин бодох
- Цаг бүртгэлээс ажилласан, амарсан, хоцорсон болон бусад цагийн мэдээлэл татах
- Ажлын цаг бүртгэлээс ажилласан цаг татах
- Наряд бүртгэлээс цалингийн дүн татах
- Ажилтны тооцооны үлдэгдэл татах
- Цалингийн журнал бичилт үүсгэх
- Салбар нэгжээр ялгаатай журнал үүсгэх
- Цалингийн зардлыг холбогдох дансанд бичих
- Цалингийн мэдээг ажилтнууд руу мэйлээр илгээх
Тайлан, мэдээ бэлтгэх
Цалин бодолтоос дараах мэдээг экспортлох боломжтой:
- НД8 мэдээ
- ХХОАТ мэдээ
Цалин бодох дэлгэрэнгүй заавар
Цалингийн модулийн тайлан
Цалин бодсоны дараа дараах тайлангуудыг ашиглан бодолтын үр дүн болон холбогдох мэдээллээ харах боломжтой.
Үндсэн тайлан
- Цалин товчоо – Цалингийн нэгтгэсэн мэдээлэл харах
- Цалин бодолт – Цалин бодолтын мэдээлэл харах
- Цалин бодолтын дэлгэрэнгүй – Цалингийн үзүүлэлтүүдээр дэлгэрэнгүй харах
- Банкны шилжүүлэг – Ажилтнуудад шилжүүлэх цалингийн мэдээлэл бэлтгэх
- Цалингийн карт – Ажилтан тус бүрийн цалингийн мэдээллийг харах
- ХХОАТ мэдээ – ХХОАТ-ын мэдээллийг харах, экспортлох
- НД8 мэдээ – Нийгмийн даатгалын холбогдох мэдээллийг харах, экспортлох
Сүүлийн шинэчлэлтүүд
v11.4 — 2026.4
Цалин → Цалин бодолт цонхноос цалингийн мэдээллийг MS Office 365 ашиглан мэйлээр илгээх боломжтой болсон.
v10.10 — 2025.10
Үндсэн тохиргоо → Ажилтан цонхонд Нийгмийн даатгалын системийн лавлахаас авсан Улс код-ыг сонгох боломжтой болсон.
Мөн гадаад ажилтны хувьд ХХОАТ-ын хөнгөлөлт тооцохгүй, ХХОАТ-ын 20% томъёогоор бодох тохиргоо нэмэгдсэн.
v10.7 — 2025.7
Цалин бодолт → Цалин загвар цонхонд зөвшөөрөгдсөн зарим системийн томъёотой баганад хэрэглэгч өөрийн томъёог давхар оруулах боломжтой болсон.
Ингэснээр байгууллагын онцлогт тохирсон нэмэлт тооцооллыг системийн үндсэн томъёонд шууд өөрчлөлт оруулахгүйгээр хийх боломжтой.
v10.5 — 2025.5
Цалин → Цалин загвар цонхны Хугацаа бүлгийн зарим цалингийн үзүүлэлтэд хэрэглэгч өөрийн томъёо оруулах боломжтой болсон.
Мөн Хөдөлмөрийн хөлсний доод хэмжээ Т үзүүлэлтийг хэрэглэгчийн томъёогоор өөрчлөх, гараас томъёо оруулах болон өмнөх сарын бодолтоос утга татах боломж нэмэгдсэн.
Сүүл цалингийн загварт илүү ажилласан цаг, шөнийн цаг болон нийтээр амрах баярын өдөр ажилласан нэмэгдлийн томъёонд Ажилласан цаг тэгээс ялгаатай байх шалгуурыг хассан.
Түгээмэл асуулт
Цаг бүртгэлийн системтэй холбож болох уу?
Болно. Timely системээс цаг бүртгэл татах боломжтой. Мөн Excel болон copy/paste ашиглан цаг бүртгэл оруулж болно.
Цалин бодолтыг Excel-ээс импортлох боломжтой юу?
Гараас утга оруулахыг зөвшөөрсөн баганад Excel-ээс мэдээлэл импортлох боломжтой.
Томъёогоор бодогддог баганын утгыг Excel-ээс шууд оруулахгүй.
Хийснээр цалин бодож болох уу?
Болно. Дүнг гараас оруулах, тохирох баганад утга оруулж тооцох эсвэл Үйлдвэрлэл → Наряд цонхноос дүн татах боломжтой.
Цалингийн томъёог хэрэглэгч өөрчилж болох уу?
Зөвшөөрөгдсөн баганад боломжтой.
Цалин бодолт → Цалин загвар цонхонд тухайн баганад хэрэглэгч томъёо оруулах боломжтой эсэхийг шалгана.
Хууль, журмын өөрчлөлтөөр цалингийн хувь хэмжээ, доод хэмжээ хэрхэн шинэчлэгдэх вэ?
Холбогдох өөрчлөлтүүдийг програмын шинэчлэлтээр оруулна.
НД, ХХОАТ мэдээ гаргах боломжтой юу?
Болно. Цалин бодолтын үр дүнд НД8 болон ХХОАТ мэдээг холбогдох форматаар Excel файл болгон гаргаж, тухайн системд импортлох боломжтой.
Цалингийн мэдээллийг ажилтнуудад мэйлээр илгээж болох уу?
Болно. Мэйл серверийн тохиргоо зөв хийгдсэн байх шаардлагатай. v11.4 (2026.4)-өөс MS Office 365 ашиглан илгээх боломжтой болсон.
Ээлжийн амралт, ЖАТ, лист бодож болох уу?
Амралтын хоног, өвчтэй хоног, нэг өдрийн дундаж цалин зэрэг шаардлагатай мэдээллийг бүртгэснээр цалин бодолтод тооцох боломжтой.