Кассын орлого
Шинэчилсэн:2026/09/03 Унших:3 мин 30 сек
💵 Кассын орлого
Dayansoft ERP системийн цэс: Мөнгөн хөрөнгө → Кассын орлого
📌 Цонхны тухай
Энэ цонхонд байгууллагын кассанд орж ирсэн бэлэн мөнгөн хөрөнгийг бүртгэж, кассын орлогын баримт үүсгэнэ.
Мөн:
- 🧾 Кассын орлогын баримт хэвлэх
- 📒 Баримтыг журналд холбох
- 🧮 НӨАТ салгаж журнал үүсгэх
- 🧾 Ebarimt үүсгэх
- 📋 Өмнөх баримтыг хувилах
- 💱 Төгрөг болон валютын орлого бүртгэх
боломжтой.
➕ Кассын орлого бүртгэх
Жагсаалтын цонхноос Шинэ (Ctrl+N) товч дарж шинэ кассын орлогын баримт бүртгэнэ.
📝 Баримтын мэдээлэл
| Талбар | Тайлбар |
|---|---|
| 📅 Огноо | Баримтын огноог оруулна. |
| 👤 Харилцагч код | Мөнгө тушааж буй харилцагчийг сонгоно. |
| 👤 Харилцагч нэр | Сонгосон харилцагчийн нэрийг харуулна. Байгууллагын харилцагч биш этгээдээс орлого авч байгаа бол харилцагч сонголгүйгээр нэрийг гараас оруулж болно. |
| 👨💼 Мөнгө тушаагч | Мөнгө тушаасан хүний нэрийг оруулна. Харилцагч → Холбоо барих цонхонд бүртгэсэн холбоо барих мэдээллээс сонгож болно. |
| 💰 Данс | Орлого хийх кассын дансыг сонгоно. Сонголтод зөвхөн кассын дансуудыг харуулна. |
| 💵 Орлогын дүн | Орлогын мөнгөн дүнг оруулна. Валютын данс бол тухайн валютын дүнг оруулна. |
| 💱 Валют | Сонгосон дансны валютыг харуулна. |
| 🇲🇳 Орлогын дүн ₮ | Орлогын төгрөгөөр илэрхийлсэн дүнг харуулна/оруулна. |
| 📈 Ханш | Тухайн Огноо-нд тохирох валютын ханшийг харуулна. Монгол банкны ханш татах товчоор тухайн өдрийн ханшийг татаж болно. |
| 📝 Утга | Гүйлгээний утга, тайлбарыг оруулна. |
| 🌐 Утга орчуулга | Гүйлгээний утгыг хоёрдогч хэлээр оруулах шаардлагатай бол ашиглана. |
| 🔗 Reference | Ажил гүйлгээний эх баримтын лавлах дугаар, reference мэдээллийг оруулна. |
| 📎 Тайлбар /Хавсаргасан баримт/ | Гүйлгээтэй холбоотой нэмэлт материал, баримт, тайлбарыг хавсаргана/оруулна. |
| 📝 Тооцоо № | Өмнө үүссэн тооцооны №-г энд оруулснаар журнал холбох үед Тооцоо № баганад автомат бөглөгдөж, тооцоо хаагдана. |
📒 Журналд холбох
Кассын орлогын баримт нь мөнгөн хөрөнгийн үлдэгдлийг өөрчлөхөөс гадна нягтлан бодох бүртгэлийн журнал бичилттэй холбогдоно.
Баримтаас Журнал → Холбох үйлдлийг ашиглан холбогдох дансны журнал бичилтийг үүсгэнэ.
🧾 НӨАТ-тай орлого
Хэрэв кассын орлого НӨАТ-тай холбоотой бол журналд холбох үед:
☑ НӨАТ салгах
сонголтыг идэвхжүүлнэ.
Ингэснээр тухайн гүйлгээний НӨАТ-ыг салгаж, холбогдох журнал бичилтийг автомат үүсгэх боломжтой.
⚠️ Анхаарах: НӨАТ салгах сонголтыг зөвхөн тухайн орлого НӨАТ-тай байх тохиолдолд ашиглана.
🧾 Ebarimt үүсгэх
Кассын орлогын баримтаас Ebarimt үүсгэх боломжтой.
Алхам:
1️⃣ Кассын орлогын баримтыг бүртгэж хадгална.
2️⃣ Хулганы баруун товч → Ebarimt үүсгэх сонголтыг дарна.
3️⃣ Систем Борлуулалт → Ebarimt цонхыг нээнэ.
4️⃣ Ebarimt-ийн шаардлагатай мэдээллийг шалгаж, бөглөнө.
5️⃣ Хадгалах товч дарж Ebarimt үүсгэнэ.
⚠️ Анхаар: Ebarimt үүсгэхээс өмнө харилцагч, борлуулалтын мэдээлэл болон мөнгөн дүн зөв эсэхийг шалгана. Мөн Dayansoft ERP системээс Ebarimt үүсгэх тохиргоог анх 1 удаагийн төлбөртэйгөөр Даянсофт ХХК-н оператор эрхээр тохируулуулна.
🖨️ Кассын орлогын баримт хэвлэх
Кассын орлогын баримтыг бүртгэсний дараа тухайн баримтыг хэвлэх боломжтой.
Баримтын жагсаалтаас шаардлагатай кассын орлогыг сонгож, Хэвлэх үйлдлийг ашиглана.
📋 Баримт хувилах
Ижил төрлийн гүйлгээг дахин бүртгэх шаардлагатай бол баримтыг шинээр гараар шивэхийн оронд:
Хувилах
командыг ашиглаж болно.
Хувилсан баримтын мэдээллийг шалгаж, шаардлагатай талбаруудыг өөрчлөөд хадгална.
💡 Зөвлөмж: Хувилсан баримтыг хадгалахаас өмнө огноо, дүн, харилцагч, данс, утга зэрэг мэдээллийг заавал шалгана уу.
💱 Валютын кассын орлого
Валютын кассанд орлого бүртгэх үед тухайн кассын дансны валют зөв тохируулагдсан байх шаардлагатай.
Санхүү бүртгэл → Данс код цонхонд тухайн кассын дансны Валют тохиргоог шалгана.
⚠️ Түгээмэл алдаа
Кассын дансны нэрийг жишээлбэл:
"Касс USD"
гэж нэрлэсэн боловч Валют = MNT хэвээр байвал уг данс системийн хувьд төгрөгийн данс гэж тооцогдоно.
Тиймээс зөвхөн дансны нэр дээрх USD, EUR гэх мэт тэмдэглэгээнд найдахгүй, Валют талбарын тохиргоог заавал шалгана.
🔄 Кассын орлогын бүртгэлийн ерөнхий дараалал
1️⃣ Орлого хүлээн авах ↓ 2️⃣ Мөнгөн хөрөнгө → Кассын орлого ↓ 3️⃣ Баримтын мэдээлэл бөглөх ↓ 4️⃣ 💾 Хадгалах ↓ 5️⃣ 📒 Журналд холбох ↓ 6️⃣ 🧾 Шаардлагатай бол Ebarimt үүсгэх ↓ 7️⃣ 🖨️ Шаардлагатай бол баримт хэвлэх
⚠️ Анхаарах зүйлс
- 📅 Баримтын огноог зөв оруулна.
- 💰 Орлого хийх кассын дансаа зөв сонгоно.
- 💱 Валютын дансны хувьд Валютын тохиргоог шалгана.
- 📈 Валютын гүйлгээ хийх бол тухайн өдрийн ханшийг зөв ашиглана.
- 📒 Журнал холбохдоо гүйлгээний агуулгад тохирох харьцах дансыг сонгоно.
- 🧾 НӨАТ-тай гүйлгээнд НӨАТ салгах тохиргоог зөв ашиглана.
- 🧾 Ebarimt үүсгэх шаардлагатай бол баримтын мэдээллийг шалгасны дараа Ebarimt үүсгэнэ.
- 📋 Хувилсан баримтыг хадгалахаас өмнө бүх өөрчлөгдөх мэдээллийг дахин шалгана.
- 👤 Харилцагч сонгох боломжгүй этгээдээс мөнгө хүлээн авсан бол Харилцагч нэр болон Мөнгө тушаагч мэдээллийг зөв оруулна.
💡 Санахад
Кассын орлого = Касст мөнгө орж ирсэн баримт + Нягтлан бодох бүртгэлийн журнал
Кассын орлогын баримт бүртгэхдээ мөнгө бодитоор аль кассанд орсон, ямар зориулалттай орлого болох, хэнээс хүлээн авсан мэдээллийг зөв бүртгэх нь кассын үлдэгдэл болон санхүүгийн тайлангийн үнэн зөв байдалд чухал.