Посын борлуулалт татах

---

Шинэчилсэн:2026/09/15 Унших:7 мин 9 сек

🛒 Dayansoft ERP – Посын борлуулалт татах

Посын борлуулалтыг ПОС тус бүрээр, өдөр өдрөөр татаж, ERP системд Борлуулалтын баримт үүсгэнэ.

📥 Олон өдрийн борлуулалтыг зэрэг татах

Жагсаалтаас олон өдрийн борлуулалтыг сонгон нэг дор татах бол:

Цэс: Борлуулалт → Борлуулалт → Хулганы баруун товч → Посын борлуулалт татах

үйлдлийг ашиглана.

📄 Өдөр бүр тусдаа борлуулалтын баримт үүсгэж татах

Өдөр бүрийн борлуулалтыг тусдаа баримт болгон татаж, шалгаж хадгалах бол:

Цэс: Борлуулалт → Борлуулалт → Шинэ → Хулганы баруун товч → Посын борлуулалт татах

үйлдлийг ашиглана.

💡 Зөвлөмж: Өдөр тутмын борлуулалт, буцаалт болон тооцоогоо өдөр бүр хянадаг бол “Шинэ” үйлдлээр тухайн өдрийн борлуулалтыг тусдаа баримт болгон татаж хадгалах нь илүү тохиромжтой.

⚠️ Анхаар: Нэг өдрийн борлуулалтыг дахин татах үед өмнө үүсгэсэн борлуулалтын баримттай давхардах эрсдэлтэй. Тиймээс татахаас өмнө тухайн өдрийн борлуулалт өмнө нь татагдсан эсэхийг шалгана.

---

📌 1. Толгой мэдээлэл

📅 Огноо

Борлуулалт татах хугацааг сонгоно.

🖥️ Пос

Борлуулалт татах борлуулалтын цэг / ПОС-оо сонгоно.

📄 Төрөл

Татах мэдээллийн төрлийг сонгоно.

• Борлуулалт – зөвхөн борлуулалтын баримтуудыг татна.
• Захиалга – зөвхөн захиалгуудыг татна.
• Борлуулалт + Захиалга – борлуулалт болон захиалгыг нэгтгэн татна.

---

📋 2. Жагсаалтын мэдээлэл

Багана	Тайлбар
ПОС код	ПОС-ын код
ПОС нэр	ПОС-ын нэр
Огноо	ПОС-ын борлуулалт хийгдсэн бизнес өдөр
Нээсэн огноо	Бизнес өдрийг нээсэн огноо, цаг
Хаасан огноо	Бизнес өдрийг хаасан огноо, цаг
Борлуулалт татсан	Тухайн өдрийн борлуулалтыг ERP рүү татсан эсэх
Буцаалттай	Тухайн өдөр борлуулалтын буцаалт хийгдсэн эсэх
Буцаалт татсан	Тухайн өдрийн буцаалтыг ERP рүү татсан эсэх
Алдаа	POS-ын борлуулалтын мэдээлэлтэй холбоотой алдааны төлөв

⚠️ Анхаар: Нэг өдрийн борлуулалтыг нэг удаа татахыг зөвлөж байна. Дахин татвал өмнө үүсгэсэн борлуулалт давхардах эрсдэлтэй.

Борлуулалт татах өдрөө сонгоод Татах товч дарна.

---

🚨 3. ПОС-ын борлуулалт татахаас өмнө заавал уншина уу!

Хэрэв танай байгууллага:

• 🏭 үйлдвэрлэл эрхэлдэг;
• 🍽️ бэлэн бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэж борлуулдаг;
• 🧾 бүтээгдэхүүнд орц норм тохируулсан;
• 🖥️ Dayansoft POS ашигладаг;
• ↩️ POS-оор борлуулалтын буцаалт хийдэг

бол борлуулалтын буцаалтыг “Андуурсан” болон “Жинхэнэ” гэж ялгах нь маш чухал.

---

↩️ 4. Борлуулалтын буцаалт 2 төрөлтэй

❌ Андуурсан буцаалт

Кассчин, зөөгч, бармен зэрэг ажилтан:

• буруу бүтээгдэхүүн сонгосон;
• буруу тоо хэмжээ оруулсан;
• хэрэглэгчийн захиалгыг андуурч бүртгэсэн;
• захиалгыг тэр даруй цуцалсан

зэрэг бүртгэлийн алдаанаас шалтгаалсан буцаалт.

👉 Энэ тохиолдолд тухайн бүтээгдэхүүн, үйлчилгээг бодитоор үйлдвэрлэж, түүхий эд материал зарцуулсан гэж үзэхгүй.

🔴 Жинхэнэ буцаалт

Бүтээгдэхүүн, үйлчилгээг бодитоор үйлдвэрлэж, борлуулсан боловч:

• бүтээгдэхүүн гологдсон;
• амт, чанарт асуудал гарсан;
• хэрэглэгч сэтгэл ханамжгүй болсон;
• үйлчилгээний асуудлаас шалтгаалж буцаасан

зэрэг бодит шалтгаанаар буцаалт хийсэн тохиолдол.

👉 Энэ үед бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэхэд орсон түүхий эд материалын зарлага бодитоор гарсан байдаг.

---

💡 Яагаад энэ 2-ыг ялгах хэрэгтэй вэ?

Энэ ялгааг зөв хийхгүй бол түүхий эд материалын үлдэгдэл буруу болно.

❌ Андуурсан буцаалтыг жинхэнэ буцаалт мэт бүртгэвэл

Борлуулалтад үндэслэн орц нормоор зарлага хийх үед:

Андуурч бүртгэсэн борлуулалт → ТЭМ зарлагадах → Бараа материалын үлдэгдэл дутна

❌ Жинхэнэ буцаалтыг андуурсан гэж бүртгэвэл

Бодитоор зарцуулсан түүхий эд материалын зарлага бүртгэгдэхгүй болж:

ТЭМ зарлага дутна → Бараа материалын үлдэгдэл илүү гарна.

🎯 Зөв бүртгэл = Борлуулалт + Буцаалт + Түүхий эд материалын үлдэгдэл бодитой байна.

---

🛠️ 5. “Андуурсан” буцаалтыг хэрхэн цуцлах вэ?

1️⃣ Буцаалтаа тодорхойлох

Dayansoft ERP системээс:

Борлуулалт → Пос тайлан → Баримт

цэс рүү орно.

Огноогоо тохируулаад Харах товч дарна.

2️⃣ Буцаалтын баримтуудаа шүүх

Төрөл баганад:

• Sales → Борлуулалт
• Return → Борлуулалтын буцаалт

гэж харагдана.

Андуурсан болон жинхэнэ буцаалт хоёулаа Return төрлөөр харагдана.

3️⃣ Андуурсан буцаалтаа сонгох

Андуурсан буцаалтын мөрийг сонгоод хулганы баруун товч дарна.

Буцаалт цуцлах / Баталгаажуулах үйлдлийг сонгоно.

⚠️ Анхаар: Андуурсан буцаалтыг мөр бүрээр нь тусад нь шалгаж цуцална.

4️⃣ Цуцалсны дараа

Андуурсан буцаалтыг цуцалснаар тухайн буцаалт нь:

• Посын борлуулалт татах үед;
• Борлуулалтын буцаалт татах үед

татагдахгүй.

Ингэснээр борлуулалтын баримт цэвэр дүнгээр татагдаж, андуурсан борлуулалтын цаадах бүтээгдэхүүний орц нормын зарлага үүсэхгүй.

🔴 Харин андуурсан буцаалтыг цуцлахгүй бол борлуулалтыг бохир дүнгээр татаж, тухайн буцаалтад хамаарах бүтээгдэхүүний орц нормын ТЭМ зарлага мөн үүсэх эрсдэлтэй.

---

🔄 6. Жинхэнэ буцаалтыг хэрхэн бүртгэх вэ? Посын буцаалт татах.

Хэрэв тухайн буцаалт жинхэнэ буцаалт бол буцаалтыг цуцлахгүй.

1. Посын борлуулалтыг татна.
2. Борлуулалтын буцаалт байгаа эсэхийг шалгана.
3. Борлуулалт → Борлуулалтын буцаалт → Шинэ
4. Хулганы баруун товч → Посын борлуулалтын буцаалт татах

үйлдлийг хийнэ.

📌 Жинхэнэ буцаалт хийсэн бол борлуулалтын буцаалтыг ERP рүү заавал татна.

Ингэснээр борлуулалтын орлого, тооцоо тухайн буцаалтын дүнгээр буурч, борлуулалтын журналын эсрэг бичилт хийгдэнэ.

---

⚠️ 7. Посын борлуулалт татахаас өмнө шалгах Checklist

🟢 Татахаас өмнө:

• [ ] Тухайн өдөр POS дээр борлуулалт хийсэн эсэх
• [ ] POS-ын өдрийн хаалт хийгдсэн эсэх
• [ ] POS мэдээлэл ERP рүү амжилттай илгээгдсэн эсэх
• [ ] Тухайн өдөр буцаалт хийсэн эсэх
• [ ] Буцаалт Андуурсан / Жинхэнэ аль нь болохыг тодорхойлсон эсэх
• [ ] Андуурсан буцаалтыг цуцалсан эсэх
• [ ] Жинхэнэ буцаалтыг татахад бэлэн эсэх

💡 Зөвлөмж: Посын борлуулалтыг өдөр бүр татаж, тухайн өдрийн буцаалтыг мөн өдөр нь шалгаж хэвшвэл дараа нь олон хоногийн буцаалтыг нөхөн ялгах шаардлагагүй болно.

---

🖥️ 8. POS-ын өдрийн хаалт хийгдээгүй бол

Хэрэв өдрийн хаалт хийгдээгүй эсвэл хаалтын мэдээлэл ERP системд ирээгүй бол дараах анхааруулга гарч болно:

⚠️ “Өдрийн хаалт хийгдээгүй байна. Борлуулалтын мэдээ дутуу байх магадлалтай. Та татахдаа итгэлтэй байна уу?”

Эхлээд:

1. POS дээр Өдрийн хаалт хийнэ.
2. Хаалтын мэдээлэл ERP системд илгээгдсэн эсэхийг шалгана.
3. Хэрэв мэдээлэл илгээгдээгүй бол POS дээр Мэдээлэл илгээх товч дарна.
4. “ERP-д амжилттай илгээгдлээ” гэсэн мессэж гарсны дараа дахин татна.

🟡 Онцгой нөхцөл: Кассын төхөөрөмж өдрийн дундуур эвдэрч, өдрийн хаалт хийх боломжгүй болсон боловч тухайн өдрийн борлуулалтын мэдээллийг авах шаардлагатай бол анхааруулгын Yes товчийг дарж татаж болно.

---

📡 9. POS-ын мэдээлэл дутуу ирсэн бол

Хэрэв POS-оос мэдээлэл бүрэн ирээгүй бол Алдаа баганад:

⚠️ “ПОС-н борлуулалтын мэдээ дутуу ирсэн байна. ПОС-с дахин илгээнэ үү!”

гэсэн мэдээлэл гарч болно.

Энэ үед:

POS → Мэдээлэл илгээх

товчийг дарж мэдээллээ дахин илгээнэ.

Амжилттай болсон бол:

✅ “ERP-д амжилттай илгээгдлээ”

гэсэн мессэж гарна.

Дараа нь ERP дээр борлуулалтаа дахин татна.

🔎 Хэрэв “ERP-д амжилттай илгээгдлээ” гэсэн боловч алдааны мессэж арилахгүй бол борлуулалтаа татаж, Борлуулалт → Пос тайлан хэсгээс POS-ын өдрийн хаалтын тайлантай тулгаж, борлуулалт бүрэн татагдсан эсэхийг шалгана.

---

📊 10. Борлуулалт ямар дүнгээр татагдах вэ?

ПОС-ын борлуулалт нь үндсэндээ борлуулалтын буцаалт хасагдаагүй “бохир” дүнгээр татагдана.

Тиймээс тухайн өдөр:

Борлуулалт + Жинхэнэ буцаалт

байвал:

• 1️⃣ Борлуулалтыг татна
• 2️⃣ Борлуулалтын буцаалтыг тусад нь татна

Ингэснээр буцаалтын дүнгээр борлуулалт, тооцоо буурна.

⚠️ “Буцаалттай бол борлуулалт автоматаар цэвэр дүнгээр татагдана” гэж ойлгож болохгүй.

---

🔁 11. Нэг өдрийн борлуулалтыг дахин татах

Нэг өдрийн борлуулалтыг дахин татах боломжтой.

Гэхдээ:

🔴 Дахин татсан тохиолдолд борлуулалт давхардах эрсдэлтэй.

Тиймээс өмнө нь татсан эсэхийг Борлуулалт татсан баганаас шалгана.

---

➕ 12. Дараагийн өдрийн борлуулалтыг татах

Нэг өдрийн борлуулалтыг татаж хадгалсны дараа дараагийн өдрийн борлуулалтыг татахдаа:

Борлуулалт → Шинэ → Хулганы баруун товч → Посын борлуулалт татах

дарааллаар шинэ баримт үүсгэнэ.

⚠️ Анхаар: Өмнөх борлуулалтын баримт дээр шууд дараагийн өдрийн борлуулалтыг татаж болохгүй.

Хэрэглэгчид Шинэ товч даралгүй дараагийн өдрийн борлуулалт татах үед өмнөх мэдээлэл алга болсон мэт ойлгох тохиолдол байдаг.

---

✏️ 13. Татсан борлуулалтад өөрчлөлт хийх

Татах товч дарж мэдээлэл дуудсаны дараа шаардлагатай тохиолдолд гараас мэдээлэл өөрчилж болно.

Жишээлбэл:

• буруу бараа сонгогдсон;
• буруу бүтээгдэхүүнээр бүртгэгдсэн;
• ажилтанг өөрчлөх

зэрэг засвар хийх боломжтой.

🔴 Анхаар: Тоо хэмжээ, нэгж үнэ, нийт үнийн дүнд өөрчлөлт хийвэл POS дээрх борлуулалт болон eBarimt-д илгээгдсэн дүнгээс зөрүүтэй бүртгэл үүсч болно.

Хэрэв ямар өөрчлөлт хийснээ санахгүй болсон бол өмнөх татсан борлуулалтыг устгаад шинээр дахин татаж болно.

---

🔎 14. Өмнө татсан борлуулалтыг харах

Энэ цонхыг нээхэд анхдагч байдлаар борлуулалт татаагүй өдрүүдийг шүүж харуулна.

Өмнө татсан өдрүүдийг харах бол жагсаалтын доод хэсэгт байрлах Filter-ийг арилгана.

---

📦 15. Посын борлуулалт татсаны дараа орцоор зарлага үүсгэх

Хэрэв танай байгууллага бараа бүтээгдэхүүндээ орц норм тохируулсан бол Посын борлуулалт татах үед орц нормоор ТЭМ автоматаар хасагдахгүй.

Борлуулалтын баримтад үндэслэн:

Бараа материал → Дотоод зарлага

цонхонд орц нормоор түүхий эд материалыг зарлагадна.

👉 Борлуулалтаас стандарт орцоор ТЭМ зарлагадах дэлгэрэнгүй заавар

---

🧾 16. Борлуулалтын мөр хэрхэн ялгаатай үүсэх вэ?

Посын борлуулалтыг татах үед дараах мэдээллүүдийн утга ялгаатай бол тусдаа мөр үүсгэнэ.

• 👤 Ажилтан
• 💰 Нэгж үнэ
• 🏷️ Хөнгөлөлт %
• 📦 Box
• 💳 Үнийн жагсаалт
• 🔢 Сериал дугаар
• 🧾 eBarimt дараа олгоно

• 📒 Бараа данс

  • Ажилтан сонгосон бол тухайн ажилтанд тохируулсан дансыг ашиглана.

---

⭐ Өдөр тутмын зөв ажиллах дараалал

• 1. POS дээр өдрийн борлуулалт хийх
• ↓
• 2. POS дээр өдрийн хаалт хийх
• ↓
• 3. Мэдээлэл ERP рүү бүрэн илгээгдсэн эсэхийг шалгах
• ↓
• 4. Өдрийн буцаалтуудыг шалгах
• ↓
• 5. Буцаалтыг “Андуурсан / Жинхэнэ” гэж ангилах
• ↓
• 6. Андуурсан буцаалтыг ERP дээр цуцлах
• ↓
• 7. ERP → Посын борлуулалт татах
• ↓
• 8. Жинхэнэ буцаалт байгаа бол Борлуулалтын буцаалтыг татах
• ↓
• 9. Борлуулалтын баримтыг шалгах
• ↓
• 10. Орц нормоор ТЭМ зарлага үүсгэх
• ↓
• 11. POS тайлантай тулгаж хянах ✅

🎯 Өдөр бүр бүртгэлээ хийж хэвших нь олон хоногийн хуримтлагдсан буцаалт, бараа материалын зөрүү, ажилтны тооцооны асуудлыг нөхөн шалгахаас хамаагүй хялбар.

💡 Хамгийн чухал 3 зүйл

🔴 1. Андуурсан буцаалт → ERP дээр цуцална.

🟢 2. Жинхэнэ буцаалт → Борлуулалтын буцаалтыг ERP рүү татна.

📦 3. Орц нормтой бүтээгдэхүүн → Борлуулалтын дараа ТЭМ-ийн зарлагыг орц нормоор хийнэ.

---