Бараа материалын эхний үлдэгдэл

Шинэчилсэн:2026/09/09 Унших:5 мин 59 сек

📦 Бараа материалын эхний үлдэгдэл

Dayansoft ERP системийн цэс: Бараа материал → Эхний үлдэгдэл → Шинэ

📌 Цонхны зориулалт

Энэ цонхонд байгууллага Dayansoft ERP системд бүртгэл хөтөлж эхлэх үеийн бараа материалын эхний үлдэгдлийг:

ялган бүртгэнэ.

🎯 Гол зарчим: Энэ цонхонд зөвхөн тайлант үеийн эхний үлдэгдлийн огноонд байгаа бараа материалын үлдэгдлийг оруулна. Дараа үеийн худалдан авалт, орлого болон бусад хөдөлгөөнийг энд оруулахгүй.

⚠️ Эхний үлдэгдэл гэж юуг ойлгох вэ?

Эхний үлдэгдэл гэдэг нь Dayansoft ERP системд бүртгэл хөтөлж эхлэх эхний огноонд байгууллагад байсан бараа материалын үлдэгдэл юм.

Жишээ:

📅 Эхний үлдэгдлийн огноо = 2021.12.31

бол энэ цонхонд 2021.12.31-ний байдлаарх бараа материалын үлдэгдлийг оруулна.

Харин:

📅 2022.04.30-ны бодит үлдэгдэл

байгаа бол түүнийг шууд эхний үлдэгдэл болгон оруулах нь тохиромжгүй.

🚨 Маш чухал: Эхний үлдэгдлийг буруу огноонд оруулбал дараагийн бүх орлого, зарлага, үлдэгдэл болон өртгийн тооцоололд зөрүү үүсч болно.

🏢 Шинээр байгуулагдсан байгууллагын жишээ

Хэрэв байгууллага шинээр байгуулагдаж, эхлэлийн баланс бүрдүүлж байгаа бөгөөд эхний үлдэгдлийн үед бараа материал огт байгаагүй бол:

❌ Энэ цонхонд бараа материал оруулахгүй.

Харин дараа нь бараа худалдан авсан бол:

🛒 Худалдан авалт

эсвэл

📥 Дотоод орлого

зэрэг орлогын цонхоор тухайн худалдан авалт, орлогыг бүртгэнэ.

📅 Эхний үлдэгдлийн огноо

Эхний үлдэгдлийн огноо нь:

Санхүү бүртгэл → Тайлант үе

цонхонд тохируулсан огноог харуулна.

Энэ огноог Бараа материалын эхний үлдэгдлийн цонхноос шууд өөрчлөхгүй.

⚠️ Анхаарах: Нэг мэдээллийн баазад зөвхөн нэг эхний үлдэгдлийн огноо тохируулна.

Хэрэв:

Балансын эхний үлдэгдэл = 2021.12.31

байхад:

2022.04.30-ны барааны үлдэгдэл

оруулах гэж байгаа бол эхний үлдэгдлийн цонх ашиглахгүй.

✅ Зөв шийдэл

2022.04.30-ны бодит үлдэгдлийг:

📋 Тооллого

хийж тогтоогоод, шаардлагатай бол:

📥 Дотоод орлого

үүсгэн бүртгэх нь зохимжтой.

➕ Эхний үлдэгдэл бүртгэх

Шинэ товч дарсны дараа эхний үлдэгдэл бүртгэх дансыг сонгоно.

Дараа нь:

Нэмэх

товч дарж бараа материалын мөрүүдийг оруулна.

Устгах товчоор сонгосон мөрийг устгана.

ItemPeriodBalance

💳 Данс

Сонголтод зөвхөн Туслах журнал хөтлөх тохиргоотой бараа материалын дансууд харагдана.

Эхний үлдэгдэл оруулах бараа материалын дансаа сонгоно.

👉 Туслах журналын тохиргоо

📊 Эхний үлдэгдлийн мөрийн мэдээлэл

🏷️ Бараа код / Бараа нэр

Эхний үлдэгдэл оруулах бараагаа сонгоно.

Хэрэв барааны код бүртгэгдээгүй бол:

Бараа материал → Бараа код

цонхонд урьдчилан бүртгэнэ.

👉 Бараа код

📦 Савлагаа тоо

Тухайн барааны савлагааны тоо хэмжээг оруулна.

Жишээ:

📦 5 хайрцаг

📦 Савлагаа

Нэг савлагаа, хайрцагт хэдэн ширхэг бараа агуулагдаж байгааг оруулна.

Жишээ:

1 хайрцаг = 24 ширхэг

→ Савлагаа = 24

🔢 Тоо хэмжээ

Барааны бодит үлдэгдлийг хөтлөх үндсэн тоо хэмжээг оруулна.

🎯 Dayansoft ERP-ийн үлдэгдэл энэ хэмжих нэгжээр хөтлөгдөнө.

🔢 Нэгж

Бараа кодын хэмжих нэгжийг харуулна. Анх код үүсгэхдээ зөв хэмжих нэгжээр үүсгэсэн байх шаардлагатай.

💰 Нэгж өртөг / Нийт өртөг

Барааны эхний үлдэгдлийн өртгийг оруулна.

💵 Нэгж өртөг

Нэг үндсэн хэмжих нэгжийн өртөг.

💰 Нийт өртөг

Тухайн барааны нийт үлдэгдлийн өртөг.

Хэрэв Нийт өртөг оруулбал систем:

Нийт өртөг ÷ Тоо хэмжээ = Нэгж өртөг

зарчмаар нэгжийн өртгийг тооцож харуулна.

💵 Сүүлд авсан үнэ

Тухайн барааг хамгийн сүүлд ямар үнээр худалдан авсныг оруулна.

Энэ нь барааны мэдээллийг илүү дэлгэрэнгүй хянахад ашиглагдана.

📅 Орлого авсан

Тухайн барааг орлогод авсан огноог оруулна.

Барааг орлого авсан хугацаагаар ялгаж бүртгэснээр барааны насжилтыг тайлангаар хянах боломжтой.

💡 Жишээ: 2021.06.01-нд авсан бараа болон 2021.12.01-нд авсан ижил барааг насжилтаар нь ялган хянах боломжтой.

💳 Бараа данс

Барааг өөр дансанд бүртгэх шаардлагатай бол тухайн барааны дансыг сонгоно.

Жишээ:

Андуурч 14011001 дансанд бүртгэх ёстой байтал 14011002 дансанд бүртгэсэн бол зөв дансыг тохируулж засна.

🔗 Importing code

Excel файлаас импортлох үед тухайн барааг систем ямар кодоор таньж олсныг харуулна.

Жишээ:

🔢 Бараа код 🔢 Баркод

зэрэг байж болно.

🏷️ Сериал дугаар

Сериал дугаараар ялган оруулах бол сериал оруулна. (Багана тохируулах цонхноос ил харуулна.)

📅 Дуусах огноо

Бараа дуусах хугацаатай бөгөөд хугацаагаар ялган оруулах боломжтой. (Багана тохируулах цонхноос ил харуулна.)

🔢 Эзэмшигч

Бараа кодыг эзэмшигчээр ялган оруулж болно. (Багана тохируулах цонхноос ил харуулна.)

💾 Хадгалах

Бүх мэдээллээ бүрэн оруулсны дараа:

Хадгалах

товч дарж эхний үлдэгдлийг бүртгэнэ.

💳 Санхүүгийн данстай тулгах

Бараа материалын эхний үлдэгдлийн нийт дүн нь:

Санхүү бүртгэл → Данс эхний үлдэгдэл

цонхны тухайн бараа материалын дансны эхний үлдэгдэлтэй тэнцүү байх шаардлагатай.

📊 Жишээ

Санхүү бүртгэл → Данс эхний үлдэгдэл

📦 Бараа материал = 50,000,000₮

Бараа материал → Эхний үлдэгдэл

📦 Бараа материал = 48,000,000₮

→ ❌ Зөрүү = 2,000,000₮

Энэ зөрүүний шалтгааныг олж засварлана.

ItemPeriodBalanceList

Зөрүүтэй оруулахаас гадна Бараа материалын эхний үлдэгдэл цонхонд тухайн дансны үлдэгдлийг огт оруулаагүй үед мөн зөрүү үүснэ.

📊 Жишээ

Санхүү бүртгэл → Данс эхний үлдэгдэл

цонхонд Хангамжийн материал дансанд эхний үлдэгдэл оруулсан боловч

ItemPeriodBalanceAccount

Бараа материал → Эхний үлдэгдэл цонхонд огт оруулаагүй харагдаж байна.

⚠️ Зөрүү дүн гарвал

Хэрэв дансны дүн зөрвөл:

🔍 Барааны код 📦 Тоо хэмжээ 💰 Нэгж өртөг 💰 Нийт өртөг 💳 Бараа данс

зэрэг мэдээллийг шалгана.

🚨 Санамж: Барааны эхний үлдэгдлийн нийт өртгийг санхүүгийн эхний үлдэгдэлтэй тулгаж байж дараагийн хөдөлгөөнийг бүртгэх нь зүйтэй.

📥 Excel файлаас олноор импортлох

Олон нэр төрлийн бараатай бол эхний үлдэгдлийг Excel файлаас олноор импортлож болно.

👉 Excel файлаас импортлох заавар

💡 Зөвлөмж: Excel импорт хийхийн өмнө барааны код, данс, хэмжих нэгж болон бусад лавлах мэдээллийг урьдчилан бүрдүүлсэн байх нь импортын алдааг багасгана.

📅 Хэрэв дараагийн өдрийн үлдэгдэл оруулах бол

Жишээ:

Эхний үлдэгдлийн огноо = 2021.12.31

Гэтэл та:

2022.04.30-ны үлдэгдэл

гээд бодит үлдэгдлээ оруулах гэж байгаа бол шууд энэ цонхонд оруулахгүй.

✅ Зөв дараалал

📅 2022.04.30-нд тооллого хийх

→ 📋 Тооллогын дүн гаргах

→ 📥 Шаардлагатай зөрүүгээр дотоод орлого/зарлага үүсгэх

→ 📦 Үлдэгдлээ зөв болгох

💡 Ингэснээр бүртгэл бодит огноотойгоо уялдана.

✏️ Эхний үлдэгдлийг дараа нь засах

Эхний үлдэгдлийг хадгалсны дараа шаардлагатай бол засах боломжтой.

Дараах мэдээллийг өөрчилж болно:

Мөн:

➕ Нэмэх 🗑️ Хасах

боломжтой.

⚠️ Өртөг бодуулсан бол: Эхний үлдэгдэлд өөрчлөлт хийсний дараа барааны өртгийг дахин тооцох шаардлагатай.

👉 Бараа материалын өртөг бодох

❓ Түгээмэл асуулт

📅 Барааны эхний үлдэгдлээ дараа нь оруулж болох уу?

✅ Програмын хувьд боломжтой.

Гэхдээ бүртгэлээ цэгцтэй хөтлөхийн тулд:

📦 Эхний үлдэгдэл → 🔄 Ажил гүйлгээ

гэсэн дарааллаар хөтлөхийг зөвлөж байна.

🔄 Эхний үлдэгдэл оруулахаас өмнө гүйлгээ хийж болох уу?

✅ Болно.

Гэхдээ эхний үлдэгдэл бүрдээгүй үед орлого, зарлагын гүйлгээ хийвэл үлдэгдэл шалгах болон өртөг тооцоход хүндрэл гарч болзошгүй.

💡 Зөвлөмж: Боломжтой бол эхний үлдэгдлээ эхлээд бүрдүүлээд, дараагийн гүйлгээгээ бодит огнооны дарааллаар бүртгэнэ.

🧮 Эхний үлдэгдэл өөрчилсний дараа өртөг бодох уу?

✅ Тийм.

Хэрэв эхний үлдэгдэлд өөрчлөлт оруулаад тухайн бараанд аль хэдийн өртөг бодсон бол:

Бараа материал → Бараа өртөг бодох

цонхоор өртгийг дахин тооцно.

✅ Эхний үлдэгдэл хадгалахын өмнөх checklist

🎯 Гол зарчим

📅 Зөв огноо → 💳 Зөв данс → 🏷️ Зөв бараа → 🔢 Зөв тоо → 💰 Зөв өртөг → 📊 Санхүүгийн данстай тулгах

⭐ Санамж

Эхний үлдэгдэл цонх нь зөвхөн Dayansoft ERP системд бүртгэл хөтөлж эхлэх үеийн үлдэгдэлд зориулагдсан. Дараагийн хугацааны бодит үлдэгдэл, худалдан авалт, орлогыг эхний үлдэгдэл болгон оруулахгүй.