Хөрөнгө код бүртгэх
Шинэчилсэн:2026/09/03 Унших:3 мин 56 сек
🏷️ Хөрөнгийн код
Dayansoft ERP системийн цэс: Үндсэн хөрөнгө → Хөрөнгийн код
📌 Хөрөнгө кодлож бүртгэх
Энэ цонхонд байгууллагын хэмжээнд ашиглаж буй үндсэн хөрөнгийг кодолж, хөрөнгийн бүлгээр ангилан бүртгэнэ.
➕ Шинэ хөрөнгө бүртгэхдээ: Шинэ (Ctrl+Insert) товч дарна.
✏️ Засах, 🗑️ устгах үйлдэл нь системийн бусад цонхтой ижил зарчмаар ажиллана.
📝 Хөрөнгийн мэдээлэл
Шинээр хөрөнгө бүртгэхдээ дараах үндсэн мэдээллийг оруулна.
📁 Бүлэг
Тухайн хөрөнгийн харьяалагдах хөрөнгийн бүлгийг сонгоно.
Хэрэв шаардлагатай бүлэг бүртгэгдээгүй бол:
Үндсэн хөрөнгө → Хөрөнгийн код → Хөрөнгө бүлэг → Нэмэх
дарааллаар шинэ бүлэг бүртгэнэ.
📂 Хөрөнгийн бүлэг бүртгэх
Хөрөнгийн бүлэг нь үндсэн хөрөнгийг ангилан зохион байгуулахад ашиглагдана. Бүлэг нь дэд бүлэгтэй байж болно.
Системийг суурилуулах үед үндсэн хөрөнгийн бүлгүүд урьдчилан бүртгэгдсэн байх боломжтой бөгөөд байгууллага өөрийн үйл ажиллагааны онцлогт тохируулан:
- ➕ Шинэ бүлэг нэмэх
- ✏️ Бүлгийн мэдээлэл засах
- 🗑️ Шаардлагагүй бүлгийг устгах
боломжтой.
🏷️ Хөрөнгийн бүлгийн талбарууд
| Талбар | Тайлбар |
|---|---|
| Код | Хөрөнгийн бүлгийн код оруулна. Дурын код ашиглаж болох бөгөөд 2 оронтой код ашиглахыг зөвлөж байна. |
| Нэр | Хөрөнгийн бүлгийн нэр оруулна. |
| Харьяа код | Тухайн бүлэг харьяалагдах дээд түвшний бүлгийг сонгоно. |
💡 Зөвлөмж: Хөрөнгийн бүлгийг байгууллагын хөрөнгийн бүтэцтэй уялдуулан эхнээс нь цэгцтэй зохион байгуулах нь тайлан болон хөрөнгийн бүртгэлийг удирдахад хялбар болгоно.
🔢 Код
Системээс тухайн хөрөнгийн бүлгийн кодыг агуулсан 6 оронтой кодыг автоматаар үүсгэж санал болгоно.
Кодыг гараас өөрчлөх боломжтой боловч шинээр хөрөнгө кодолж байгаа үед:
💡 Системийн санал болгосон кодыг ашиглан бүртгэхийг зөвлөж байна.
Ингэснээр хөрөнгийн кодлолтыг нэг загвараар хадгалах боломжтой.
🏷️ Нэр
Тухайн үндсэн хөрөнгийн нэрийг оруулна.
Хөрөнгийн нэрийг өгөхдөө дараах мэдээллийг аль болох тодорхой тусгана:
Үндсэн нэр + үзүүлэлт + марк/загвар + ялгах мэдээлэл
Жишээ:
❌ Компьютер ❌ Компьютер
гэсэн ижил нэртэй олон хөрөнгө бүртгэвэл дараа нь хөрөнгүүдийг хооронд нь ялгахад хүндрэлтэй.
Харин:
✅ Dell i7, 128 GB SSD, RAM 8Gb ✅ Dell i7, 128 GB SSD, RAM 4Gb
гэх мэтээр ялгах мэдээлэлтэй нэрлэвэл тухайн хөрөнгийг танихад илүү хялбар.
⚠️ Анхаарах: Нэг төрлийн хөрөнгийг бүгдийг нь ижил нэрээр бүртгэхээс зайлсхий. Цаашид хөдөлгөөн хийх, борлуулах, актлах үед хөрөнгийг хооронд нь ялгах шаардлагатай болдог.
📏 Хэмжих нэгж
Тухайн хөрөнгийн хэмжих нэгжийг сонгоно.
Жишээ:
- 🔢 Ширхэг
- 📐 Метр
- ⚖️ Кг
- 📦 Бусад тохирох нэгж
⏳ Ашиглах жил (Default)
Тухайн үндсэн хөрөнгийг ашиглах үндсэн хугацааг оруулна.
Энд тохируулсан ашиглах жилийг:
- 📥 Хөрөнгийн эхний үлдэгдэл
- ➕ Хөрөнгийн орлого
цонхонд хөрөнгө бүртгэх үед автоматаар санал болгоно.
Хөрөнгө эхний үлдэгдэл болон орлого бүртгэх үед санал болгосон ашиглах жилийг шаардлагатай бол гараас өөрчлөх боломжтой.
⚠️ Анхаарах: Хөрөнгийн элэгдэл тооцохдоо эхний үлдэгдэл болон орлогын бүртгэлд тухайн хөрөнгөд тохируулсан ашиглах жил-ийг үндэслэнэ.
🏛️ Ашиглах жил (Татвар Default)
Тухайн үндсэн хөрөнгийн татварын зорилгоор ашиглах хугацааг холбогдох татварын зохицуулалтын дагуу оруулна.
Энд ашиглах жилийг тохируулснаар Хөрөнгийн элэгдэл цонхонд татварын зориулалттай элэгдлийг тооцож харуулах боломжтой.
⚠️ Анхаарах: Татварын ашиглах жилээр тооцсон элэгдэл нь зөвхөн тооцож, харуулах зориулалттай бөгөөд уг дүнгээр санхүүгийн журнал бичилт үүсгэхгүй.
🔗 Specs
Тухайн үндсэн хөрөнгийн кодтой холбоотой нэмэлт мэдээллийг (specifiaction) оруулна.
🔗 Нэмэлт мэдээлэл
Хөрөнгө бүртгэх үед тухайн хөрөнгөтэй холбоотой нэмэлт мэдээллийг хадгалах боломжтой.
➕ Нэмэх товчоор:
- 🔗 Хөрөнгөтэй холбоотой линк
- 🖼️ Нэмэлт материал
- 📎 Баримт бичгийн холбоос
- 📝 Нэмэлт мета дата
зэрэг мэдээллийг оруулж болно.
🔗 Линк хэсэгт хөрөнгөтэй холбоотой нэмэлт материал, зураг болон бусад мэдээллийн замыг тохируулах боломжтой.
💡 Зөвлөмж: Хөрөнгийн зураг, техникийн үзүүлэлт, холбогдох баримт бичгийн холбоос зэрэг мэдээллийг бүртгэснээр хөрөнгийн мэдээллийг нэг дороос харахад илүү хялбар болно.
Хөрөнгийн кодын үндсэн зургийг шууд upload хийж хадгалах боломжтой.
🗑️ Хөрөнгө код устгах
Хэрэв тухайн хөрөнгийн код дээр ажил гүйлгээ, бүртгэл хийгдсэн бол шууд устгах боломжгүй.
Жишээлбэл:
- 📥 Хөрөнгө орлого бүртгэсэн
- 💰 Хөрөнгийн эхний үлдэгдэл бүртгэсэн
- 📉 Элэгдэл тооцсон
- 🔄 Хөрөнгө шилжүүлсэн
- 📊 Дахин үнэлгээ хийсэн
- 🛠️ Сайжруулалт бүртгэсэн
- 🗑️ Актлалт бүртгэсэн
зэрэг бүртгэлтэй бол хөрөнгийн кодыг устгах боломжгүй.
🔧 Давхардсан эсвэл буруу код үүсгэсэн бол
Хэрэв хөрөнгийн кодыг:
- 🔁 Давхар үүсгэсэн
- ❌ Андуурч бүртгэсэн
- 📝 Буруу хөрөнгө дээр гүйлгээ хийсэн
бол тухайн кодтой холбоотой бүх ажил гүйлгээг эхлээд устгана.
Үндсэн хөрөнгө → Хөрөнгө баримт жагсаалт
цонхноос тухайн хөрөнгийн кодоор шүүж, холбогдох ажил гүйлгээг устгасны дараа хөрөнгийн кодыг устгах боломжтой.
⚠️ Анхаар: Холбогдох ажил гүйлгээг шалгалгүйгээр хөрөнгийн код устгах гэж оролдох хэрэггүй.
📥 Хөрөнгийг олноор импортлох
Хэрэв танай байгууллага:
- 🏢 Олон тооны үндсэн хөрөнгөтэй
- 💻 Өөр системд хөрөнгийн бүртгэлтэй
- 📊 Excel файлаар бүрэн бүртгэлтэй
бол хөрөнгийг нэг бүрчлэн шивэхийн оронд Excel файлаас олноор импортлох боломжтой.
👉 Excel файлаас импортлох заавар
💡 Аль аргыг сонгох вэ?
Цөөн хөрөнгө → ✍️ Програмд шууд бүртгэх
Олон хөрөнгө → 📥 Excel файлаас импортлох
Бүрэн, цэгцтэй Excel бүртгэлтэй → 📊 Excel-ээс импортлохыг зөвлөж байна.
✅ Бүртгэл хийхээс өмнө шалгах
Хөрөнгө кодлохын өмнө дараах мэдээллүүдийг бэлэн болгосон байна.
- ☑️ Хөрөнгийн бүлэг
- ☑️ Хөрөнгийн нэршил
- ☑️ Хэмжих нэгж
- ☑️ Ашиглах жил
- ☑️ Татварын ашиглах жил
- ☑️ Хөрөнгө тус бүрийг ялгах мэдээлэл
- ☑️ Шаардлагатай бол хөрөнгийн зураг, нэмэлт материал
🎯 Сайн кодлолтын зарчим
Зөв бүлэг + Тодорхой нэр + Давхардахгүй код + Зөв ашиглах жил = Цэгцтэй хөрөнгийн бүртгэл