Кассын зарлага
Шинэчилсэн:2026/09/03 Унших:3 мин 44 сек
💵 Кассын зарлага
📌 Dayansoft ERP системийн цэс: Мөнгөн хөрөнгө → Касс зарлага
🎯 Энэ цонхны зориулалт
Энэ цонхонд байгууллагын кассаас мөнгө зарлагадсан гүйлгээг бүртгэж, кассын зарлагын баримт хэвлэх боломжтой.
Мөн бүртгэсэн кассын зарлагын баримтыг журналд холбож, санхүүгийн бүртгэлд тусгана.
📝 Кассын зарлагын баримт бүртгэх
- Мөнгөн хөрөнгө → Касс зарлага цонхонд орно.
- Шинэ (Ctrl+N) товч дарна.
- Баримтын мэдээллийг оруулна.
- Хадгалах товч дарж баримтыг бүртгэнэ.
- Шаардлагатай бол баримтыг Журналд холбож санхүүгийн бичилт үүсгэнэ.
💡 Засах, устгах: Бусад цонхны нэгэн адил жагсаалтаас баримтаа сонгон засах, устгах боломжтой.
🔄 Хувилах: Хувилах командаар өмнөх баримтыг хувилан шинэ баримт үүсгэж болно.
📋 Баримтын талбарууд
📅 Огноо
Баримтын огноог оруулна.
⚠️ Кассын гүйлгээг бодит гүйлгээ хийсэн огноогоор бүртгэхийг зөвлөж байна.
👤 Харилцагч код
Зарлага гаргаж буй харилцагчийг сонгож оруулна.
👤 Харилцагч нэр
Сонгосон харилцагчийн нэр автоматаар харагдана.
Хэрэв байгууллагын харилцагч биш этгээдэд зарлага гаргаж байгаа бол Харилцагч код сонгохгүйгээр нэрийг гараас оруулж болно.
👤 Мөнгө хүлээн авагч
Кассаас мөнгө хүлээн авсан хүний нэрийг оруулна.
💡 Мөнгө хүлээн авагчийг тодорхой бүртгэснээр кассын баримтаар мөнгө хэнд олгосныг хянахад хялбар болно.
💵 Данс
Зарлага гаргах кассын дансыг сонгоно.
🔎 Сонголтод зөвхөн кассын данс гэж тохируулсан дансууд харагдана.
💰 Зарлагын дүн
Кассаас гаргах мөнгөн дүнг оруулна.
💱 Хэрэв валютын кассын данс сонгосон бол тухайн валютын дүнг оруулна.
💱 Валют
Сонгосон кассын дансны валютыг харуулна.
🔒 Энэ талбарыг гараас өөрчлөх боломжгүй.
💰 Зарлагын дүн ₮
Зарлагын дүнгийн төгрөгөөр илэрхийлсэн дүнг харуулна/оруулна.
📈 Ханш
Валютын данс сонгосон тохиолдолд Огноо талбарт сонгосон өдрийн Монголбанкны ханшийг автоматаар татаж харуулна.
⚠️ Хэрэв татсан ханшийг гараас өөрчилбөл “Ханш зөрүүтэй байна!” гэсэн анхааруулга гарна.
💡 Ханшийг өөрчлөх шаардлагатай бол:
Үндсэн тохиргоо → Валют ханш
цонхонд тухайн өдрийн ханшийг тохируулна.
📝 Утга
Кассын зарлагын гүйлгээний утга, тайлбарыг тодорхой бичнэ.
💡 Гүйлгээний утгыг ойлгомжтой бичсэнээр дараа нь журнал, тайлан болон кассын жагсаалтаас гүйлгээг хайж шалгахад хялбар байдаг.
🌐 Утга орчуулга
Баримтын утга, тайлбарыг хоёрдогч хэлээр оруулах боломжтой.
🔗 Reference
Ажил гүйлгээний эх сурвалж баримтын лавлах дугаар, дугаарыг оруулна.
💡 Жишээлбэл, нэхэмжлэх, гэрээ, хүсэлт болон бусад эх баримтын дугаарыг оруулж болно.
📎 Тайлбар /хавсаргасан баримт/
Зарлагын гүйлгээтэй холбоотой нэмэлт тайлбар болон баримтыг бүртгэнэ.
🧾 Тооцоо №
Өмнө үүссэн тооцооны №-г энд оруулснаар журнал холбох үед Тооцоо № баганад автомат бөглөгдөж, тооцоо хаагдана.
📄 Журналд холбох
Кассын зарлагын баримтыг санхүүгийн бүртгэлд тусгахын тулд тухайн баримтыг журналд холбоно.
🧾 Журнал холбох үед НӨАТ салгах сонголтыг ашиглаж болно.
🧮 НӨАТ салгах
НӨАТ салгах чеклэсэн тохиолдолд тухайн гүйлгээнд НӨАТ салсан бичилтийг систем автоматаар үүсгэнэ.
⚠️ НӨАТ салгах эсэхийг тухайн ажил гүйлгээний бодит агуулга, НӨАТ-ын бүртгэлийн шаардлагад үндэслэн сонгоно.
🖨️ Кассын зарлагын баримт хэвлэх
Кассын зарлагын баримтыг хэвлэхдээ:
Хэвлэх
командыг сонгоно.
💡 Хэвлэмэл баримтад хэвлэгдэх нягтлан бодогчийн мэдээллийг урьдчилан дансны тохиргоонд бүртгэсэн байна.
⚙️ Баримт дээр хэвлэгдэх нягтлан бодогч тохируулах
Кассын зарлагын баримтад хэвлэгдэх нягтлан бодогчийг:
Санхүү бүртгэл → Данс код → Тохиргоо → Мөнгөн хөрөнгө
цонхонд тухайн мөнгөн хөрөнгийн дансны 2-р гарын үсэг баганад тохируулна.
🔧 Тохируулах дараалал
- Санхүү бүртгэл → Данс код цонхонд орно.
- Кассын зарлагад ашиглаж буй кассын дансаа олно.
- Тухайн дансны 2-р гарын үсэг баганад хэвлэх ажилтныг сонгоно.
- Хадгалах дарна.
💡 Энэ тохиргоог нэг удаа хийсэн байхад тухайн кассын баримт хэвлэх үед ашиглагдана.
🔄 Нягтлан бодогч солигдсон тохиолдолд л тохиргоог шинэчилж, шинэ ажилтныг сонгон хадгална.
⚠️ Анхаарах зүйл
- 📅 Кассын зарлагын огноог бодит гүйлгээний огноогоор зөв бүртгэнэ.
- 💵 Зарлага гаргахдаа зөв кассын данс сонгосон эсэхийг шалгана.
- 💱 Валютын касс ашиглаж байгаа бол дансны валютын тохиргоо зөв эсэхийг шалгана.
- 📈 Валютын гүйлгээнд ханш зөв эсэхийг нягтална.
- 🧾 Баримтыг журналд холбосны дараа санхүүгийн бичилт зөв үүссэн эсэхийг шалгана.
- 👤 Мөнгө хүлээн авагчийн мэдээллийг аль болох тодорхой бүртгэнэ.
- 📎 Шаардлагатай эх баримтыг хавсарган хадгална.
🎯 Зөв бүртгэлийн жишиг
Кассаас ажилтанд томилолтын зардал олгосон бол:
- 📅 Огноо → Гүйлгээ хийсэн огноо
- 👤 Мөнгө хүлээн авагч → Ажилтны нэр
- 💵 Данс → Тухайн кассын данс
- 💰 Зарлагын дүн → Олгосон мөнгө
- 📝 Утга → Томилолтын зардал гэх мэт тодорхой тайлбар
- 🔗 Reference → Холбогдох баримтын дугаар
- 📎 Хавсаргасан баримт → Шаардлагатай эх баримт
- 📄 Журнал → Холбогдох зардлын данстай холбож бүртгэнэ
❓ Түгээмэл асуулт
Кассын зарлагын баримт дээр нягтлангийн нэр гарахгүй байна. Яах вэ?
⚙️ Санхүү бүртгэл → Данс код цонхонд тухайн кассын дансны 2-р гарын үсэг, Нягтлан баганад хэвлэх нягтланг сонгож тохируулна.
Валютын кассын зарлага бүртгэхэд ханш буруу байна. Яах вэ?
💱 Үндсэн тохиргоо → Валют ханш цонхонд тухайн өдрийн валютын ханшийн тохиргоог шалгана.
НӨАТ-ыг кассын зарлагаас салгаж болох уу?
🧾 Болно. Журналд холбох үед НӨАТ салгах сонголтыг идэвхжүүлж, НӨАТ-ын бичилтийг автомат үүсгэх боломжтой.
Өмнөх кассын баримтыг дахин ашиглаж болох уу?
🔄 Болно. Хувилах командаар өмнөх баримтыг хувилан шинэ баримт үүсгэж болно.