Дотоод хөдөлгөөн

Шинэчилсэн:2026/09/10 Унших:7 мин 30 сек

🔄 Бараа материалын дотоод хөдөлгөөн

Dayansoft ERP системийн цэс: Бараа материал → Дотоод хөдөлгөөн

📌 Цонхны зориулалт

Энэ цонхонд бараа материалын нэг данснаас нөгөө данс руу шилжүүлэх хөдөлгөөнийг бүртгэнэ.

Өөрөөр хэлбэл:

📤 Зарлагадах данс → 📥 Орлого авах данс

гэсэн хэлбэрээр нэг барааны үлдэгдэл нэг данснаас хасагдаж, нөгөө дансанд нэмэгдэнэ.

🔄 Дотоод хөдөлгөөнөөр хийх боломжтой жишээ

🎯 Гол зарчим: Дотоод хөдөлгөөн хийснээр байгууллагын нийт барааны хэмжээ өөрчлөгдөхгүй, зөвхөн аль дансанд байршиж байгаа нь өөрчлөгдөнө.

📋 Дотоод хөдөлгөөний жагсаалт

Бараа материал → Дотоод хөдөлгөөн

цонхонд бүртгэсэн хөдөлгөөнийг:

харах боломжтой.

Жагсаалтаас:

үйлдлүүдийг хийх боломжтой.

🖨️ Баримт хэвлэх

Нэг болон олон баримтыг сонгож:

Хэвлэх

товчоор хэвлэнэ.

Баримтыг:

хэвлэх боломжтой.

💡 Зөвлөмж: Агуулахын дотоод шилжилт, тооцооны баримтыг барааны өртгөөр хянах шаардлагатай бол өртгөөр хэвлэх тохиргоог ашиглаарай.

🧾 Журнал олноор үүсгэх

Дотоод хөдөлгөөний жагсаалтаас олон баримт сонгоод:

Хулганы баруун товч → Журнал үүсгэх

товч дарж журнал холбож болно.

💡 Ингэснээр журнал үүсгээгүй олон хөдөлгөөнийг нэг дор сонгон боловсруулах боломжтой.

➕ Дотоод хөдөлгөөний шинэ баримт

Бараа материал → Дотоод хөдөлгөөн → Шинэ

цэсээр орно.

Мөн:

Шинэ (Ctrl+N)

товч дарж шинэ баримт үүсгэнэ.

Байнга давтагддаг ижил хөдөлгөөнийг:

Хувилах

үйлдлээр хувилж шинэ баримт үүсгэж болно.

📝 Толгой мэдээлэл

📅 Огноо

Бараа материалыг бодитоор шилжүүлсэн ажил гүйлгээний огноог оруулна.

⚠️ Огноо нь үлдэгдэлд нөлөөлөх тул бодит хөдөлгөөнтэй нийцүүлэн бүртгэнэ.

👤 Харилцагч код

Хөдөлгөөнтэй холбоотой харилцагчийг сонгоно.

Салбар хоорондын шилжилт хийх үед:

🏢 Өөрийн байгууллага 🏬 Салбар нэгж 👤 Хариуцсан ажилтан

зэргийг сонгож болно.

📝 Харилцагч нэр

Сонгосон харилцагчийн нэрийг харуулна.

Хэрэв байгууллагын харилцагч биш этгээдтэй холбоотой бол нэрийг гараас оруулж болно.

📝 Утга

Дотоод хөдөлгөөний зорилгыг тодорхой бичнэ.

Жишээ:

🔗 Холбогдох №

Өөр баримттай холбоотой тохиолдолд тухайн баримтын Систем дугаар оруулна.

🔗 Reference

Эх сурвалж, холбогдох баримтын дугаар, лавлагааны дугаар оруулна.

📝 Тайлбар

Нэмэлт тайлбар, нөхцөл, хөдөлгөөний шалтгааныг оруулна.

🏢 Пос

Dayansoft POS програмаас хийгдсэн үед бөглөгдөнө. Гараас өөрчлөх боломжгүй.

📦 Гүйлгээний мэдээлэл

🏷️ Бараа код

Шилжүүлэх барааны кодыг сонгоно.

Барааг:

оруулах боломжтой.

🔫 Баркодоор бүртгэх

Жагсаалтын дээр байрлах:

Баркодоор нэмэх

хэсэгт баркод уншуулж бараа нэмнэ.

📝 Бараа нэр

Сонгосон барааны нэрийг харуулна.

📝 Бараа тайлбар

Тухайн шилжилттэй холбоотой нэмэлт тайлбар оруулна.

📤 Бараа данс →

Бараа материалыг хаанаас гаргаж, шилжүүлэх дансыг сонгоно.

Жишээ:

13101 — Үндсэн агуулах

📥 Бараа данс

Бараа материалыг хаана хүлээн авч, нэмэгдүүлэх дансыг сонгоно.

Жишээ:

13102 — Салбар 1

Ингэснээр:

13101 ↓ Зарлага

13102 ↑ Орлого

гэсэн хөдөлгөөн үүснэ.

📦 Үлдэгдэл

Тухайн барааны баримтын огноонд харгалзах үлдэгдлийг харуулна.

Зарлагадах буюу шилжүүлэх тоо хэмжээнээс үлдэгдэл бага бол:

🔴 Улаанаар харагдана.

Хадгалах үед мөн анхааруулга өгнө.

⚠️ Анхаарах: Зарлагадах дансны үлдэгдэл хүрэлцэхгүй байхад хөдөлгөөн бүртгэх нь хасах үлдэгдэл үүсгэнэ.

📦 Захиалга

Дотоод захиалга цонхонд үүссэн захиалгаас үүсч байгаа тохиолдолд захиалсан тоог харуулна.

📦 Савлагаа тоо

Шилжүүлэх савлагааны тоог оруулна.

📦 Савлагаа

Бараанд тохируулсан савлагааны хэмжээг харуулна.

🔢 Тоо хэмжээ

Шилжүүлэх үндсэн тоо хэмжээг оруулна.

📏 Нэгж

Барааны үндсэн хэмжих нэгжийг харуулна.

💰 Үнэ ба өртөг

📋 Үнийн жагсаалт

Шилжилтийн барааны үнийн жагсаалтыг сонгоно.

💵 Нэгж үнэ

Барааны нэгж үнийг оруулна.

💰 Нийт дүн

Барааны нийт үнийн дүнг оруулна.

🧮 Нэгж өртөг

Барааны нэгж өртгийг систем тооцож харуулна.

Гараас өөрчлөх боломжгүй.

💡 Өртөг бодуулаагүй үед утгагүй эсвэл хоосон харагдаж болно.

🧮 Нийт өртөг

Шилжүүлж буй барааны нийт өртгийг систем тооцож харуулна.

👉 Бараа материалын өртөг бодох

💵 Сүүлд авсан үнэ

Тухайн барааны хамгийн сүүлд орлогод авсан үнийг харуулна.

📄 Нэмэлт мэдээлэл

🤝 Гэрээ код

Тухайн хөдөлгөөн аль гэрээтэй холбоотойг сонгоно.

Дараа нь тайланг гэрээгээр шүүж болно.

🛠️ Ажил код

Тухайн хөдөлгөөн ямар ажилд хамаарч байгааг сонгоно.

Дараа нь тайланг ажлаар шүүж болно.

🏷️ Сериал дугаар

Сериал дугаараар ялган оруулах бол сериал оруулна. (Багана тохируулах цонхноос ил харуулна.)

📅 Дуусах огноо

Бараа дуусах хугацаатай бөгөөд хугацаагаар ялган оруулах боломжтой. (Багана тохируулах цонхноос ил харуулна.)

👤 Эзэмшигч ->

Бараа кодыг өмнөх эзэмшигчээр сонгоно. (Багана тохируулах цонхноос ил харуулна.)

👤 Эзэмшигч

Бараа кодыг шинэ эзэмшигч сонгоно. (Багана тохируулах цонхноос ил харуулна.)

🏷️ Загвар

Тухайн барааны загвар, стиль, хийц харуулна

📐 Размер

Бараа кодын размер харуулна.

🎨 Өнгө

Тухайн барааны өнгө харуулна.

🔄 Дотоод хөдөлгөөнөөс бусад баримт үүсгэх

Дотоод хөдөлгөөн → Хулганы баруун товч

цэснээс:

📤 Дотоод зарлага үүсгэх

Хөдөлгөөний мэдээллийг ашиглан шинэ Дотоод зарлагын баримт үүсгэж болно.

💰 Борлуулалт үүсгэх

Хөдөлгөөний мэдээллийг ашиглан шинэ Борлуулалтын баримт үүсгэж болно.

Систем тухайн мэдээллийг шинэ баримтын цонхонд хуулж өгнө.

💡 Ингэснээр бараа, тоо хэмжээ зэрэг мэдээллийг дахин гараар шивэх шаардлага багасна.

🚚 Ачилтаас дотоод хөдөлгөөн

Бараа материал → Дотоод хөдөлгөөн → Шинэ → Хулганы баруун товч → Ачилтаас татах

Борлуулалтын захиалгаас үүсгэсэн ачилтын барааг хүргэлтийн ажилтан, жолоочийн данс руу шилжүүлэх шаардлагатай үед ашиглана.

👉 Ачилт үүсгэх заавар

🧭 Ачилтаас татах дараалал

① 📅 Хугацаа сонгох

Ачилтын баримтаас хөдөлгөөн хийх хугацаагаа сонгоно.

② 👤 Нярав сонгох

Барааны дансны няравыг сонгоно.

③ 🚚 Ачилт сонгох

Хөдөлгөөн хийх ачилтын баримтыг сонгоно.

④ ✅ Сонгох

Сонгох товч дарна.

Систем ачилтын барааг Дотоод хөдөлгөөний баримтад автоматаар бөглөнө.

💡 Ачилтын жагсаалтад тухайн ачилтаас хэдэн бараа аль хэдийн хөдөлгөөнд орсон, хэд нь үлдсэн зэрэг зөрүүг хянах боломжтой.

📦 Барааны үлдэгдлээс дотоод хөдөлгөөн

Бараа материал → Дотоод хөдөлгөөн → Шинэ → Хулганы баруун товч → Барааны үлдэгдлээс татах

Тухайн огноонд нэг дансанд байгаа барааны үлдэгдлийг өөр данс руу олноор шилжүүлэх шаардлагатай үед ашиглана.

Жишээ:

🏢 Салбар татан буулгах 🏬 Салбар шинээр нээх 🚚 Агуулах нүүлгэх 📦 Нэг дансыг хааж өөр данс руу шилжүүлэх

📅 Эхлээд хөдөлгөөний огноогоо сонгох

Дотоод хөдөлгөөний Шинэ цонхонд эхлээд хөдөлгөөн хийх огноог сонгоно.

Систем тухайн огнооны үлдэгдлийг тооцож харуулна.

🔎 Үлдэгдлийг шүүх

Дараах нөхцөлөөр барааг шүүж болно.

Шилжүүлэх бараагаа сонгоод:

Сонгох

товч дарна.

Сонгосон бараанууд тухайн үеийн үлдэгдлийн тоо хэмжээгээр Дотоод хөдөлгөөний баримтад автоматаар бөглөгдөнө.

💡 Нягтлан бодогч хөдөлгөөний баримтыг хадгалахаас өмнө зарлагадах данс, хүлээн авах данс, тоо хэмжээ-г заавал нягтална.

🔄 POS ашигладаг салбар хоорондын хөдөлгөөн

Хэрэв танай байгууллага Dayansoft POS ашигладаг бөгөөд салбар хоорондын барааны шилжилтийг POS-оор бүртгэдэг бол тухайн хөдөлгөөний баримт ERP системд автоматаар үүсэх боломжтой.

💡 Ийм тохиолдолд ERP дээр дахин гараар хөдөлгөөн бүртгэхээс өмнө POS-оос хөдөлгөөн орсон эсэхийг шалгана.

🤝 Бараа зээлэх, зээлдүүлэх

Бараа материалын нөөц дутагдсан үед өөр байгууллага, салбар эсвэл түнш байгууллагаас түр зээлж авах, дараа нь буцаан өгөх хэрэгцээ гарч болно.

Ийм бүртгэлийг тусад нь хянахын тулд бараа зээлдүүлэгч талд зориулсан данс ашиглах нь зохимжтой.

📥 Зээлж авч байгаа тал

① 📦 Бараа хүлээн авах

Бараа материал → Дотоод орлого

цонхоор барааг орлогод авна.

② 📤 Буцааж өгөх

Бараагаа буцаан өгөхдөө:

Бараа материал → Дотоод зарлага

цонхоор бүртгэнэ.

🎯 Ингэснээр зээлж авсан бараа танай байгууллагын үлдэгдэлд орж, дараа нь буцааж өгснөөр хасагдана.

📤 Зээлдүүлж байгаа тал

① 💳 Зээлдүүлсэн барааны данс

Зээлдүүлэх бараагаа:

Материал

төрөлтэйгээр бүртгэнэ.

Мөн:

Санхүү бүртгэл → Данс

цонхонд:

“Зээлдүүлсэн бараа”

зэрэг тусгай данс үүсгэж болно.

② 🔄 Зээлдүүлэх

Бараагаа:

Бараа материал → Дотоод хөдөлгөөн

цонхоор:

Үндсэн барааны данс → Зээлдүүлсэн барааны данс

руу шилжүүлнэ.

③ 📥 Буцаан авах

Барааг буцааж авах үед:

Зээлдүүлсэн барааны данс → Үндсэн барааны данс

руу дотоод хөдөлгөөн хийнэ.

💡 Ингэснээр байгууллагаас гарсан боловч бүр мөсөн борлуулсан бус, түр зээлдүүлсэн барааг тусад нь хянах боломжтой.

📊 Барааны дансны жишээ

Эхэнд:

Үндсэн агуулах = 100 ш

20 ширхэгийг салбар руу шилжүүлэв.

Үндсэн агуулах = 80 ш Салбар 1 = 20 ш

Эргүүлэн шилжүүлэв.

Үндсэн агуулах = 100 ш Салбар 1 = 0 ш

🎯 Нийт байгууллагын бараа = 100 ш хэвээр. Зөвхөн дансны байршил өөрчлөгдөж байна.

⚠️ Түгээмэл алдаа

❌ Барааны нийт үлдэгдэл буурсан мэт харагдах

Дотоод хөдөлгөөн нь борлуулалт, зарлага биш. Зөвхөн данс хооронд шилжүүлдэг.

❌ Буруу данснаас шилжүүлсэн

Бараа данс → болон Бараа данс хоёрын утгыг сайн шалгана.

❌ Зарлагадах дансны үлдэгдэл хүрэлцэхгүй

Үлдэгдэл баганыг шалгана.

❌ Нэг хөдөлгөөнд давхар баримт үүсгэсэн

POS-оос автоматаар хөдөлгөөн үүсдэг орчинд ERP дээр дахин гараар бүртгэсэн эсэхийг шалгана.

❌ Бүх үлдэгдлийг шилжүүлэхдээ буруу огноо сонгосон

Барааны үлдэгдлээс татах үед хөдөлгөөний огноог эхэлж зөв тохируулна.

✅ Дотоод хөдөлгөөний checklist

🎯 Гол зарчим

📤 Аль данснаас → 📦 Ямар бараа → 🔢 Хэдийг → 📥 Аль данс руу

гэсэн 4 мэдээллийг хамгийн түрүүнд зөв тодорхойлно.

⭐ Санамж

Дотоод хөдөлгөөнөөр бараа материалын нийт хэмжээ өөрчлөгдөхгүй. Нэг дансны үлдэгдэл буурч, нөгөө дансны үлдэгдэл ижил хэмжээгээр нэмэгдэнэ. Иймээс салбар, агуулах, нярав, хүргэлтийн ажилтан зэрэг хариуцлага болон байршлаар бараа материал хянах үндсэн бүртгэл юм.