Цагийн төрөл

Шинэчилсэн:2026/08/04 Унших:3 мин 39 сек

Цалин → Цаг төрөл

Dayansoft ERP системийн цэс: Цалин → Цаг төрөл

SalaryTimeType

1. Цаг төрөл гэж юу вэ?

Цаг төрөл нь ажилтны ажилласан болон ажиллаагүй цаг, хоногийн мэдээллийг ангилан бүртгэх зориулалттай лавлах юм.

Жишээлбэл:

Цагийн төрлөөр бүртгэсэн мэдээллийг Цалин → Цалин бодолт цонхонд татаж, тухайн ажилтны цалин бодоход ашиглана.

Анхаарах нь: Системийг анх суурилуулах үед цалин бодолтод шаардлагатай үндсэн цагийн төрлүүд урьдчилан бүртгэгдсэн байдаг. Эдгээр нь Цалингийн үзүүлэлт болон цалингийн томъёотой холбогдсон байж болох тул анх бүртгэгдсэн цагийн төрлийн код, нэр, утгыг дур мэдэн өөрчлөхгүй байх нь чухал.

2. Цагийн төрөл хэрхэн ажилладаг вэ?

Цалин бодох ерөнхий уялдаа дараах байдлаар явагдана.

Цаг төрөл → Цаг бүртгэл → Цалин бодолт → Цалингийн дүн

Жишээ нь:

Ажилласан цаг гэсэн цагийн төрөл бүртгэгдсэн байна.

  1. Ажилтны ажилласан цагийг Цаг бүртгэл цонхонд бүртгэнэ.
  2. Цалин бодох үед тухайн ажилтны Ажилласан цаг-ийн мэдээллийг татна.
  3. Цалингийн загварт тохируулсан томъёоны дагуу ажилласан цагийг ашиглан цалин бодно.

Иймээс цагийн төрөл буруу тохируулагдсан тохиолдолд цалин бодолтод буруу мэдээлэл татагдах эрсдэлтэй.

3. Шинэ цагийн төрөл нэмэх

Байгууллагын онцлогоос шалтгаалан системд байхгүй шинэ цагийн төрөл шаардлагатай бол шинээр нэмнэ.

Алхам 1. Цаг төрөл цонхыг нээх

Цалин → Цаг төрөл цэс рүү орно.

Алхам 2. Шинэ цагийн төрөл нэмэх

Шинэ (Ctrl+Insert) товч дарна.

Алхам 3. Мэдээллийг бөглөх

Дараах талбаруудыг бөглөнө.

Талбар Тайлбар
Код Цагийн төрлийн давхардахгүй код оруулна.
Нэр Цагийн төрлийн нэрийг оруулна. Жишээ: “Гэрээс ажилласан цаг”.
ExternalCode Гадаад цаг бүртгэлийн системтэй холбох үед ашиглах код.
Default Тухайн цагийн төрлийн үндсэн утгыг тохируулна.
Идэвхтэй Ашиглаж байгаа цагийн төрөл бол идэвхтэй байна.

Мэдээллийг бөглөсний дараа Хадгалах товч дарна.

4. Талбарын тайлбар

Код

Цагийн төрлийг ялгах код.

Дурын код ашиглаж болох боловч байгууллагын хэмжээнд нэг стандарт баримтлах нь зүйтэй.

Жишээ:

Анхаарах: Системд анх бүртгэгдсэн цагийн төрлийн кодыг өөрчлөхөөс зайлсхий. Учир нь тухайн код нь цалингийн үзүүлэлт, томъёо болон бусад бүртгэлтэй холбогдсон байж болно.

Нэр

Цагийн төрлийг ойлгомжтой нэрлэнэ.

Жишээ:

ExternalCode

Гадаад цаг бүртгэлийн системтэй холболт хийх үед ашиглах код.

Жишээлбэл, Timely зэрэг цаг бүртгэлийн системээс мэдээлэл татах үед тухайн системийн кодтой уялдуулахад ашиглана.

Хэрэв гадаад системтэй холболт ашиглахгүй бол энэ талбарыг тухайн хэрэгцээнд тохируулан хоосон үлдээж болно.

Default

Тухайн цагийн төрөлд үндсэн утга тохируулах шаардлагатай бол ашиглана.

Идэвхтэй

Тухайн цагийн төрлийг ашиглаж байгаа бол Идэвхтэй байна.

Цаашид ашиглахгүй болсон цагийн төрлийг шууд устгахын оронд Идэвхгүй болгож, сонголтоос хасах нь зохимжтой.

5. Системд түгээмэл ашиглагддаг цагийн төрлүүд

Код Нэр ExternalCode
101 Ажилласан хоног worked_days
102 Ажилласан цаг worked_hours
103 Илүү ажилласан цаг overtime
104 Нийтээр амрах баярын өдөр ажилласан цаг holiday_overtime
105 Шөнийн цагаар ажилласан цаг —
106 Ажлаас хоцорсон минут late_minutes
107 Ажил тасалсан цаг tasalsan_hour
108 Өвчтэй хоног sick_day
109 Чөлөөтэй цаг free_hour
110 Ээлжийн амралт авсан хоног e_free_day
201 Гэрээс ажилласан цаг —
202 Гадуур ажилласан цаг —

Тайлбар: ExternalCode нь тухайн цаг бүртгэлийн системтэй интеграц хийх үед ашиглагдах утга тул байгууллагын ашиглаж буй системийн тохиргоотой нийцэж байгаа эсэхийг шалгана. Дээрх жишээ нь Timely app-н тохиргоо хийгдсэн болно.

6. Байгууллагын онцлогоор цагийн төрөл нэмэх жишээ

Жишээлбэл, байгууллага ажилтнуудын гэрээс ажилласан цаг-ийг тусад нь бүртгэх шаардлагатай бол:

  1. Цалин → Цаг төрөл цонх руу орно.
  2. Шинэ (Ctrl+Insert) дарна.
  3. Код хэсэгт 201 оруулна.
  4. Нэр хэсэгт Гэрээс ажилласан цаг гэж оруулна.
  5. Гадаад цаг бүртгэлийн системтэй холболт шаардлагатай бол ExternalCode-ийг тохируулна.
  6. Идэвхтэй-г сонгоно.
  7. Хадгалах дарна.

Үүний дараа тухайн цагийн төрлийг Цаг бүртгэл дээр ашиглан ажилтнуудын гэрээс ажилласан цагийг бүртгэх боломжтой болно.

7. Цагийн төрлийг өөрчлөхдөө анхаарах зүйл

Цагийн төрлийг засахдаа дараах дарааллыг баримтална.

Цаг төрөл → Цалингийн үзүүлэлт → Цалин бодолт

Ялангуяа дараах системийн үндсэн цагийн төрлүүдийг өөрчлөхдөө болгоомжтой байна.

Эдгээр нь цалингийн үзүүлэлт болон томъёотой уялдсан байж болох тул нэр, кодыг дур мэдэн өөрчилснөөр цалин бодолтод цагийн мэдээлэл буруу татагдах эрсдэлтэй.

Хэрэв одоо байгаа цагийн төрлийг өөрчлөх шаардлагагүй, зөвхөн байгууллагын шинэ хэрэгцээ үүссэн бол шинээр цагийн төрөл нэмэхийг зөвлөж байна.

8. Дараагийн алхам

Цагийн төрлөө тохируулсны дараа ажилтнуудын цагийг бүртгэнэ.

Дараагийн заавар:

Цалин → Цаг бүртгэл

Энд цагийг:

боломжтой.

Бүртгэсэн цагийн мэдээллийг дараа нь Цалин → Цалин бодолт цонхонд татаж, цалингийн тооцоонд ашиглана.