Өдрийн хаалт хийх
Шинэчилсэн:2026/09/16 Унших:4 мин 12 сек
🔒 Dayansoft POS програмд өдрийн хаалт хийх
Цэс: Үйлдэл → Хаалт хийх (End of day)
🎥 Видео заавар
Өдрийн борлуулалт, төлбөр тооцоогоо шалгаж дууссаны дараа өдрийн хаалт хийнэ.
Өдрийн хаалт хийснээр тухайн бизнес өдрийн борлуулалт түгжигдэж, дахин өөрчлөлт оруулах боломжгүй болно.
⚠️ Нэг бизнес өдөрт зөвхөн 1 удаа хаалт хийнэ. Хаалт хийсний дараа буцааж нээх боломжгүй.
🧾 Өдрийн хаалт хийх дараалал
Өдрийн хаалтын цонхонд тухайн өдрийн борлуулалт, төлбөр тооцоо нэгтгэгдэж харагдана.
1️⃣ 💳 Settlement татах
Settlement татах товч дарж интеграци хийгдсэн банкны POS, Fintech төлбөрийн шийдлийн settlement мэдээллийг татна.
Жишээ нь:
- 🏦 Хаан банк ePOS
- 🏦 Голомт банк VeriFone
- 📱 Голомт банк SocialPay
💡 Танай POS эдгээр шийдлийг ашигладаггүй бол энэ алхмыг алгасаж болно.
⚠️ Settlement татахад алдаа гарсан бол тухайн карт уншигч нийлүүлсэн банк, байгууллагатай холбогдож лавлана уу. Даянсофт ХХК-с шалгах боломжгүй.
2️⃣ 💵 Мөнгө тоолох
Мөнгө тоолох товч дарж кассын бэлэн мөнгийг бодитоор тоолж оруулна.
Мөн:
Бэлэн бус (Settlements)
хэсэгт банк болон бэлэн бус төлбөрийн дүнгээ оруулна.
💡 Бэлэн мөнгийг дэвсгэртээр нь оруулбал хаалтын тайланд дэвсгэрт тус бүрээр хэвлэгдэнэ.
3️⃣ 🔎 Зөрүү шалгах
Програмын байх ёстой үлдэгдэл болон бодитоор тоолсон мөнгийг тулгана.
Нийт зөрүү = Бэлэн зөрүү + Бэлэн бус зөрүү
✅ Нийт зөрүү 0 бол бүртгэл таарч байна.
❗ Зөрүүтэй бол Зөрүү үүссэн бол нэмэлт тайлбар оруулна уу хэсэгт шалтгааныг бичнэ.
4️⃣ 🖨️ Хэвлэх тайлангаа сонгох
Хаалтын үед хэвлэх тайлангуудаа нэг удаа сонгоно.
- 📦 Борлуулалт — бараа, ангилал, данс, ажилтнаар
- 📉 Хөнгөлөлт — хөнгөлөлт хийсэн мэдээлэл
- ↩️ Захиалга буцаалт — буцаалт, шалтгаан
- 💵 Мөнгө — бэлэн болон бэлэн бус мөнгөний хөдөлгөөн
💡 Сонгосон тайлангууд дараагийн хаалт дээр мөн чеклэгдсэн хэвээр байна.
5️⃣ 🔒 Хаалт хийх
Зөрүүгээ шалгаж, шаардлагатай тайлбараа оруулсны дараа:
Хаалт хийх (End of day)
товч дарна.
Ингэснээр:
- 🖨️ Өдрийн хаалтын тайлан хэвлэгдэнэ
- 🖨️ Сонгосон бусад тайлан хэвлэгдэнэ
- 🔒 Тухайн бизнес өдөр хаагдана
- 🚪 Програм автомат гарна
💵 Мөнгөний зөрүү гарвал
Бэлэн мөнгөний зөрүү гарсан үед дараах зүйлсийг шалгана.
🔹 Эхлэх мөнгө буруу
Үйлдэл → Эхлэх мөнгө
цонхноос шалгаж засна.
🔹 Мөнгө нэмэх, хасах бүртгэл дутуу
Үйлдэл → Мөнгө нэмэх, хасах
цонхноос бүртгэлийг шалгана.
🔹 Мөнгө буруу тоолсон
Кассан дахь бодит мөнгөө дахин тоолно.
🔹 Бэлэн, бэлэн бус төлбөр андуурсан
Жишээ нь бэлэн бусаар хийсэн борлуулалтыг бэлнээр хаасан бол:
Үйлдэл → Мөнгө нэмэх, хасах → Шилжүүлэх
үйлдлээр зөв төлбөрийн хэлбэрт шилжүүлж тайлбар оруулна.
⚠️ Зөрүүг тайлбаргүйгээр орхихоос илүүтэй шалтгааныг тогтоож, бүртгэлээ залруулах нь зөв.
📊 Өдрийн хаалтын тайлан
Өдрийн хаалтын тайланд дараах үндсэн мэдээллүүд харагдана.
🏪 Ерөнхий мэдээлэл
- Пос — POS код
- Касс — хаалт хийсэн ажилтан
- Огноо — бизнес өдөр
- Нээсэн / Хаасан — огноо, цаг
- Зочны тоо
- Гишүүний тоо
- Бэлгийн картын ашиглалт
- Баримтын тоо
- Баримтын дундаж
🍽️ Борлуулалтын төрөл
- Dine in — зааланд үйлчилсэн
- Delivery — хүргэлт
- Take away — авч явсан
🛒 Борлуулалт
- Нийт — нийт борлуулалт
- Буцаалт
- Хөнгөлөлт
- Бэлгийн картын хөнгөлөлт
- Ашигласан оноо
- Цэвэр — буцаалт, хөнгөлөлт болон ашигласан оноог хассан дүн
📝 Захиалга
- Шинэ — хаагдаагүй захиалга
- Цуцалсан
- Хассан
- Биелсэн
💳 Бусад төлбөр
- Тооцоо
- Бэлгийн карт
- QR Pay
💵 Бэлэн мөнгө
Эхэлсэн + Бэлэн борлуулалт + Нэмсэн − Хассан = Байх ёстой үлдэгдэл
Дараа нь:
Байх ёстой үлдэгдэл ↔ Тоолсон мөнгө → Зөрүү
💳 Бэлэн бус
Бэлэн бус борлуулалт + Нэмсэн − Хассан = Байх ёстой үлдэгдэл
Үүнийг Settlement-тэй тулгаж зөрүүг шалгана.
👥 Ээлж солих үед
⚠️ Ээлж солихын тулд өдрийн хаалт хийхгүй.
Ээлж солихдоо:
- 🖨️ Үйлдэл → Тайлан хэвлэх
- 💳 Settlement шалгах
- 💵 Бэлэн мөнгө тоолох
- 📦 Шаардлагатай бол бараа хүлээлцэх
- 🔒 Ажиллаж байсан ажилтан програмаа түгжих
- 🔐 Дараагийн ажилтан өөрийн нууц үгээр нэвтрэх
Нэг бизнес өдөрт олон ажилтан ээлжээр ажиллаж болно.
🔄 Өдрийн хаалтын тайланг дахин хэвлэх
Өдрийн хаалт хийсэн тайланг дахин хэвлэх боломжтой.
Үйлдэл → Хаалт хийх → Хаах өдөр
хэсгээс шаардлагатай өдрөө сонгоод:
Хаалтыг дахин хэвлэх
товч дарна.
⚠️ Түгээмэл асуулт
❓ Хаалт хийчихсэн бол буцааж нээж болох уу?
🚫 Боломжгүй. Өдрийн хаалтыг хийсний дараа тухайн бизнес өдөр түгжигдэнэ. Зөвхөн маргаашийн бизнес өдрийг нээж борлуулалт хийх боломжтой. ЭНД дарж дэлгэрэнгүй заавар харна уу.
❓ Хаалт хийхээ мартсан бол яах вэ?
✅ Өмнөх бизнес өдрөө хаагаад дараагийн өдрөөр нээлт хийнэ.
⚠️ Хаалт хийгээгүй хугацаанд хийсэн борлуулалт өмнө нээсэн бизнес өдөрт бүртгэгдэнэ. Харин Ebarimt-ийн огноо тусдаа нөхцөлтэй байж болно.
❓ Өдрийн хаалтыг 2 удаа хийж болох уу?
🚫 Боломжгүй. Нэг бизнес өдөрт нэг удаа хаалт хийнэ.
❓ Хаалтын тайлан хэвлэхгүй байж болох уу?
✅ Болно. Dayansoft ERP системд Борлуулалт -> Пос тохиргоо -> Касс, эрх цонхонд Борлуулалтын тайлан хэвлэх эрхийг хассанаар өдрийн хаалт хийх үед борлуулалтын дүнг харах боломжгүй, хаалт хийхэд Хаалтын тайлан хэвлэгдэхгүй болно.
🖥️ Дэлгэцэнд хаалтын цонх бүтэн харагдахгүй бол
Дэлгэцийн тохиргоог шалгана.
Санал болгох тохиргоо:
- 🖥️ Resolution: 1024 × 768 ба түүнээс дээш
- 🔎 Display Scale: 100%
100%-с их scale ашигласан үед програмын зарим хэсэг дэлгэцэнд багтахгүй байж болно.
✅ Өдрийн хаалтын Checklist
- ☑️ Борлуулалтаа шалгасан
- ☑️ Буцаалт, хөнгөлөлтөө шалгасан
- ☑️ Settlement татсан
- ☑️ Бэлэн мөнгө тоолсон
- ☑️ Бэлэн бус дүнгээ шалгасан
- ☑️ Нийт зөрүүг шалгасан
- ☑️ Зөрүүтэй бол шалтгаан оруулсан
- ☑️ Хэвлэх тайлангаа сонгосон
- ☑️ Хаалт хийх товч дарсан
- ☑️ Хаалтын тайлангаа хүлээн авсан
🎯 Үндсэн дараалал: 💳 Settlement → 💵 Мөнгө тоолох → 🔎 Зөрүү шалгах → 🖨️ Тайлан сонгох → 🔒 Хаалт хийх