Модулийн тухай - БМ

Шинэчилсэн:2026/09/04 Унших:10 мин 3 сек

📦 Бараа материал модуль

📌 Модулийн тухай

Энэ модуль нь байгууллагын бараа, материал, бүтээгдэхүүн, ажил үйлчилгээний бүртгэлийг кодлохоос эхлээд орлого, зарлага, дотоод хөдөлгөөн, тооллого, өртөг тооцоолол, үлдэгдэл болон тайланг бүрэн хөтлөн удирдах зориулалттай.

Мөн бараа тус бүрийн:

зэрэг мэдээллийг бүртгэж болно.

🎯 Үндсэн зорилго: Барааны бодит хөдөлгөөн, үлдэгдэл, өртөг болон санхүүгийн бүртгэлийг уялдуулан хөтлөх.

🔢 Модультай ажиллах дараалал

Бараа материалын бүртгэлийг дараах дарааллаар хийхийг зөвлөж байна.

① 📁 Бараа материалын бүлэг үүсгэх

Эхлээд барааг ангилах бүлэг, ангилал болон шаардлагатай лавлах мэдээллийг бүртгэнэ.

② 🏷️ Бараа кодлох

Барааг нэг бүрчлэн кодлож, үндсэн болон нарийвчилсан мэдээллийг бүртгэнэ.

③ ⚙️ Барааны тохиргоо хийх

Шаардлагатай тохиолдолд:

зэрэг мэдээллийг тохируулна.

④ 📥 Эхний үлдэгдэл оруулах

Байгууллагын тайлант үе эхлэх үеийн бараа материалын үлдэгдлийг бүртгэнэ.

⑤ 🔄 Өдөр тутмын ажил гүйлгээ бүртгэх

Бодитоор гарсан дарааллаар:

зэрэг ажил гүйлгээг бүртгэнэ.

⑥ 🧮 Өртөг бодох

Тайлант хугацаанд бараа материалын өртгийг тооцно.

⑦ 📊 Үлдэгдэл, тайлан шалгах

Өртөг болон үлдэгдлийг тооцсоны дараа холбогдох тайлангуудаар бүртгэлээ шалгана.

⚠️ Анхаарах зүйлс

💳 Эхний үлдэгдлийг данстай тулгах

Бараа материал → Эхний үлдэгдэл цонхонд оруулсан бараа материалын нийт дүн нь:

Санхүү бүртгэл → Дансны эхний үлдэгдэл

дэх холбогдох дансны дүнтэй таарах шаардлагатай.

🚨 Дүн зөрж байвал дараагийн ажил гүйлгээг хийхээс өмнө эхний үлдэгдлийн зөрүүг шалгаж, залруулна.

🧮 Өртгийг заавал тооцох

Тайлант хугацааны эцэст бараа материалын өртгийг бодож тайланд тусгана.

Гэхдээ өртгийг зөвхөн сарын эсвэл жилийн эцэст биш:

📅 Өдөр 📅 7 хоног 📅 Сар 📅 Улирал 📅 Дурын хугацаа

зэргээр тооцож тухайн үеийн өртөг, ашгийг харах боломжтой.

🔴 Хасах үлдэгдэлтэй үед

Хасах үлдэгдэлтэй бараа байвал өртөг зөв тооцогдохгүй.

⚠️ Зөв дараалал: 🔍 Хасах үлдэгдэл илрүүлэх → 🛠️ Шалтгааныг засах → 🧮 Өртөг бодох

🚀 Функц, боломж

📁 1. Бараа материалын бүлэг

Барааг бүлэглэх

Барааг бүлгээр зохион байгуулж:

боломжтой.

🏷️ 2. Бараа код

Бараа материал кодлох

➕ Бараа код үүсгэх

Бараа кодыг:

боломжтой.

📋 Барааны жагсаалт

Барааны жагсаалт

Жагсаалтаас:

боломжтой.

🔎 Барааг шүүх

Дараах үзүүлэлтээр шүүх боломжтой:

📁 Бараа бүлэг 🍽️ Меню ангилал 📦 Бараа төрөл 🏭 Нийлүүлэгч 🏭 Үйлдвэрлэгч ®️ Бренд 🏷️ Загвар 🎨 Өнгө 📐 Хэмжээ 📏 Хэмжих нэгж

📝 3. Барааны ерөнхий мэдээлэл

Ерөнхий мэдээлэл

Барааны:

зэрэг мэдээллийг бүртгэнэ.

⚙️ 4. Нарийвчилсан тохиргоо

Бараа тус бүрээр:

💰 Үнэ

💳 Данс

🧾 Татвар

🖥️ POS

🏭 Барааны шинж

📦 5. Стандарт орц, технологийн карт

Стандарт орц норм, технологийн карт

Бэлэн бүтээгдэхүүнд ашиглах:

зэрэг тохиргоог хийнэ.

Мөн:

🧩 Дагалдах бүтээгдэхүүн 🥗 Хачир ➕ Нэмэлт 🎁 Сет

зэрэг сонголтыг тохируулах боломжтой.

👨‍💼 6. Нийлүүлэгч ба худалдан авах нөхцөл

Нийлүүлэгчийн тохиргоо

Бараа бүрд:

зэрэг мэдээллийг хадгална.

Эдгээр тохиргоог Худалдан авалтын захиалга, Худалдан авалт, Татан авалт дээр автоматаар дуудах боломжтой.

👥 7. Худалдан авагч ба борлуулах нөхцөл

Худалдан авагчийн тохиргоо

Бараа бүрд:

зэрэг мэдээллийг тохируулна.

📥 8. Бараа материалын эхний үлдэгдэл

Бараа материалын эхний үлдэгдэл

Эхний үлдэгдлийг:

ялган бүртгэх боломжтой.

📡 9. Real-time үлдэгдэл

Барааны Real-time үлдэгдэл

Барааны үлдэгдлийг бодит цагийн мэдээлэлтэй уялдуулан харах боломжтой.

шүүн харах боломжтой.

🔄 10. Бараа материалын ажил гүйлгээ

📥 Дотоод орлого

Дотоод орлого бүртгэх

📤 Дотоод зарлага

Дотоод зарлага бүртгэх

🔄 Дотоод хөдөлгөөн

Дотоод хөдөлгөөн бүртгэх

📥 Дотоод захиалга

Дотоод захиалга бүртгэх

📋 11. Бараа материалын тооллого

Барааны тооллого

Тооллогыг:

хийх боломжтой.

Тооллогын зөрүүгээр:

📥 Дотоод орлого 📤 Дотоод зарлага 🔄 Дотоод хөдөлгөөн 🧾 Борлуулалт

үүсгэх боломжтой.

💰 12. Бараа материалын өртөг

Бараа материал, бэлэн бүтээгдэхүүний өртөг бодох

Барааны өртгийг:

аргаар тооцож болно.

Мөн:

өртөг тооцох боломжтой.

🔍 Өртөг хянах

Систем:

боломжтой.

🔢 13. Баркод, сериал, дуусах хугацаа

Бараа материалыг:

мөшгөх боломжтой.

Баркод уншигч ашиглан:

📥 Орлого 📤 Зарлага 📋 Тооллого 🔄 Хөдөлгөөн

хийх боломжтой.

📇 14. Бараа картжуулалт

Барааны картжуулалт

Барааг ажилтанд:

📤 Олгох ↩️ Буцаан авах

бүртгэлийг:

хөтөлж болно.

📑 15. Бараа баримт жагсаалт

Баримтын жагсаалт

Бараа материалын бүх баримтыг:

харах боломжтой.

Мөн:

🔍 Дурын баганаар шүүх 📊 Pivot байдлаар харах 🔗 Drill down хийх

боломжтой.

📊 Тайлан

Бараа материалын модулиар дараах үндсэн тайлангуудыг гаргана.

📦 Үлдэгдэл

📥 Орлого

Бараа материалын орлого

Хугацаагаар:

📅 Өдөр → 7 хоног → Сар → Улирал → Жил

Бүлэглэлтээр:

💳 Данс → 📁 Бүлэг → 👤 Харилцагч → 🔗 Харьцсан данс

📤 Зарлага

Бараа материалын зарлага

Мөн адил хугацаа болон бүлэглэлээр тайлагнана.

📋 Бусад тайлан

🎥 Онлайн сургалт

Даянсофт — Бараа материал, худалдан авалт модулийн дэлгэрэнгүй сургалтаар бараа кодлохоос эхлээд худалдан авалт, дотоод орлого/зарлага, хөдөлгөөн, өртөг болон тайлангийн талаар үзэх боломжтой.

📚 Сургалтын агуулга

⏱️ Хугацаа 🎓 Сэдэв
00:00 📚 Сургалтын агуулга
04:45 💳 Бараа материалын данс
17:49 🏷️ Бараа код
24:35 📥 Бараа код олноор импортлох
33:15 📦 Бараа эхний үлдэгдэл
37:06 🛒 Худалдан авалт
39:59 🚚 Татан авалт
45:15 ↩️ Худалдан авалтын буцаалт
47:32 📥 Бараа дотоод орлого
49:06 📤 Бараа дотоод зарлага
50:56 🔄 Бараа дотоод хөдөлгөөн
51:42 💰 Бараа өртөг бодох
53:46 📦 Бараа үлдэгдэл
54:06 🛒 Худалдан авалтын захиалга
56:16 📑 Бараа баримт жагсаалт
57:10 📊 Худалдан авалт бараагаар
59:18 👤 Худалдан авалт харилцагчаар
1:00:03 📑 Худалдан авалтын дэлгэрэнгүй
1:00:41 🚚 Татан авалтын задаргаа
1:01:01 📦 Бараа материалын үлдэгдэл
1:02:08 📊 Бараа материалын үлдэгдэл #
1:02:40 📋 Бараа материалын товчоо
1:03:31 🔎 Бараа материалын дэлгэрэнгүй
1:05:05 🔍 Бараа кодоос үлдэгдэл харах
1:06:40 💬 Хэрэглэгчийн асуулт, хариулт

▶️ Бараа материалтай холбоотой бусад видео заавар үзэх бол ЭНД дарж харна уу.

🆕 Модульд сүүлд хийгдсэн шинэчлэлүүд

🚀 v11.4 — 2026.4

💰 Бараа өртөг бодох цонхны нарийвчлал сайжирч, бутархайн зөрүүг арилгасан.

🚀 v11.3 — 2026.3

🚀 v11.2 — 2026.2

🚀 v11.1 — 2026.1

🖼️ Бараа кодын зураг нэмэх/устгах үйлдлийг Pop-Up хэлбэрээр ашиглах боломжтой болсон.

🚀 v10.12 — 2025.12

📋 Бараа тооллогоос Тооллогын хуудас хэвлэх боломж нэмэгдсэн.

🚀 v10.11 — 2025.11

зэрэг баганууд нэмэгдсэн.

Мөн бараа картжуулалтаас:

📤 Дотоод зарлага үүсгэх боломж нэмэгдсэн.

🚀 v10.9 — 2025.9

🚀 v10.7 — 2025.7

Тооллогын цонхонд:

📦 Эхний дүн 📥 Орлого дүн 📤 Зарлага дүн 📊 Эцсийн дүн

нэмэгдсэн.

🚀 v10.6 — 2025.6

📥 Дотоод хөдөлгөөнд Excel файлаас олноор импортлох боломж нэмэгдсэн.

🚀 v10.5 — 2025.5

🚀 v10.4 — 2025.4

🚀 v10.3 — 2025.3

🔢 Сериал дугаартай барааг бүртгэх, мөшгөх боломжууд сайжирсан.

🚀 v10.2 — 2025.2

📦 Дотоод захиалга цонхонд Үлдэгдэл багана нэмэгдсэн.

❓ Түгээмэл асуулт

🏷️ Бараа кодыг олноор бүртгэж болох уу?

✅ Болно.

Excel файлаас олон бараа кодыг нэг дор импортлох боломжтой.

👉 Бараа код олноор импортлох заавар

🗑️ Гүйлгээ хийгдсэн бараа кодыг устгаж болох уу?

❌ Гүйлгээ хөтлөгдсөн бараа кодыг шууд устгах боломжгүй.

Ийм тохиолдолд:

🔄 Бараа код → ⚙️ Идэвхгүй

болгон хадгална.

🔢 Сериал, дуусах хугацаагаар хөтөлж болох уу?

✅ Болно.

Барааны орлого болон эхний үлдэгдэл дээр сериал дугаар, дуусах огноог бүртгэж, дараагийн орлого, зарлагын баримтад ашиглах боломжтой.

📦 Захиалга барааны үлдэгдэлд нөлөөлөх үү?

❌ Шууд нөлөөлөхгүй.

Дотоод захиалга, худалдан авалтын захиалга болон борлуулалтын захиалга нь барааны бодит үлдэгдлийг өөрчлөхгүй.

📉 Барааны үлдэгдэл хасах болсон бол яах вэ?

🔎 Бараа материал → Бараа код → Үлдэгдэл хэсгээс тухайн барааны бүх гүйлгээг шалгана.

Мөн Dayansoft POS ашигладаг бол:

🖥️ POS дээр хийсэн борлуулалт нь ERP рүү борлуулалтын баримт татагдаагүй байсан ч Real-time үлдэгдэлд нөлөөлж болно.

💰 Барааны өртөг бодогдохгүй байна. Яах вэ?

Бараа материал → Бараа өртөг бодох

цонхоор тухайн хугацаанд өртөг тооцно.

⚠️ Өртөг бодохын өмнө хасах үлдэгдэлтэй бараа байгаа эсэхийг заавал шалгана.

🧮 Жинлэсэн дунджаас өөр аргаар өртөг бодож болох уу?

Боломжгүй. Системд зөвхөн жинлэсэн дундаж өртгийн аргаар өртөг тооцох боломжтой.

🗑️ Өртөг бодсон түүхийг устгах хэрэгтэй юу?

❌ Өртөг бодсон түүхийг устгах шаардлагагүй.

Өртөг тооцох хугацааг зөв сонгон дахин өртөг бодож болно.

📅 Өртгийг ямар хугацаагаар бодох вэ?

Дурын хугацаагаар бодох боломжтой.

Байгууллагын үйл ажиллагаанаас хамаарч:

📅 Өдөр бүр 📅 Сар бүр 📅 Улирал бүр 📅 Шаардлагатай дурын хугацаагаар

тооцох боломжтой.

🚨 Хасах үлдэгдэлтэй байхад өртөг бодож болох уу?

Зөв өртөг тооцохын тулд эхлээд хасах үлдэгдлийн шалтгааныг арилгана.

🔍 Гүйлгээ шалгах → 🛠️ Алдааг засах → ✅ Хасах үлдэгдэл арилгах → 🧮 Өртөг бодох

✅ Модулийг ажиллуулах үндсэн логик

📁 Бүлэг

↓

🏷️ Бараа код

↓

⚙️ Тохиргоо

↓

📥 Эхний үлдэгдэл

↓

🔄 Орлого / Зарлага / Хөдөлгөөн

↓

📋 Тооллого

↓

🧮 Өртөг

↓

📊 Тайлан

🎯 Зөв бараа код + Зөв хөдөлгөөн + Зөв үлдэгдэл + Зөв өртөг = Зөв тайлан