Хөрөнгийн зарлага, борлуулалт

Шинэчилсэн:2026/09/03 Унших:4 мин 50 сек

💸 Хөрөнгө зарлага — Борлуулалт, шилжүүлэг

Dayansoft ERP системийн цэс: Үндсэн хөрөнгө → Хөрөнгө зарлага

📌 Цонхны тухай

Энэ цонхонд байгууллагын үндсэн хөрөнгийг борлуулах болон үнэгүй шилжүүлэх үед хөрөнгийн зарлагын баримт бүртгэнэ.

🎯 Хөрөнгө зарлага бүртгэснээр тухайн хөрөнгө:

▶️ Видео заавар

⚠️ Бүртгэл хийхийн өмнө

📉 Хөрөнгийн элэгдлийг эхэлж тооцно

Хөрөнгө борлуулахын өмнө тухайн хөрөнгийн тухайн үе хүртэлх элэгдлийг заавал тооцсон байна.

💡 Хөрөнгийг борлуулах үеийн бодит үлдэгдэл өртөг дээр үндэслэн борлуулалтын олз/гарзыг тооцдог тул борлуулалтын өмнөх элэгдлийн бүртгэл чухал.

➕ Хөрөнгө зарлага бүртгэх

Шинэ баримт үүсгэхдээ:

Шинэ (Ctrl+N)

товчийг дарна.

Бүртгэл дууссаны дараа Хадгалах товч дарна.

✏️ Засах: Засах баримт дээр 2 удаа дарж ороод засна.

🖨️ Хэвлэх: Хэвлэх товчоор баримтыг хэвлэнэ.

AssetCredit2

📝 1. Толгой мэдээлэл

📅 Огноо

Хөрөнгийн зарлагын баримтын огноог оруулна.

⚠️ Анхаарах: Энэ огноонд хамаарах хөрөнгийн үлдэгдлийг систем дараагийн алхамд шүүн харуулна.

👤 Харилцагч код

Хөрөнгийг борлуулж байгаа бол худалдан авагч, шилжүүлж байгаа бол холбогдох харилцагчийг сонгоно.

👤 Харилцагч нэр

Сонгосон харилцагчийн нэрийг харуулна.

Хэрэв байгууллагын харилцагч биш этгээдэд борлуулж байгаа бол харилцагч сонгохгүйгээр нэрийг гараас оруулж болно.

📝 Утга

Баримтын утга, тайлбарыг оруулна.

💡 Жишээ:

“Dell компьютер борлуулсан”

🔎 2. Борлуулах хөрөнгөө сонгох

Толгой мэдээллийг оруулсны дараа Нэмэх товч дарна.

Үүний дараа Хөрөнгийн үлдэгдэл цонх нээгдэнэ.

Энэ цонхонд тухайн баримтын огноонд үлдэгдэлтэй байгаа хөрөнгүүдийг сонгон харуулна.

🔍 Хөрөнгө хайх

Хөрөнгийг:

шүүж хайж болно.

Шүүлт хийлгүй шууд Хайх товч дарвал тухайн нөхцөлд үлдэгдэлтэй бүх хөрөнгийг харуулна.

AssetBalance

⚠️ Түгээмэл алдаа: Хэрэглэгч хөрөнгийн данс, хөрөнгө код, эдийн дугаарыг буруу оруулснаас болж хөрөнгө хайлтад харагдахгүй байх тохиолдол гардаг. Ийм үед шүүлтийн утгуудаа шалгаж, шаардлагатай бол шүүлтгүйгээр Хайх товч дарж шалгаарай.

☑️ Хөрөнгө сонгох

  1. Сонгох хөрөнгийн мөрийн эхэнд байрлах checkbox-ийг сонгоно.
  2. Сонгох товч дарна.

Олон хөрөнгө зэрэг сонгох бол:

☑️ Жагсаалтын баганын гарчиг дээрх checkbox-ийг сонгож болно.

📋 3. Гүйлгээний мэдээлэл

Хөрөнгө сонгосны дараа зарлагын баримтын мөрөнд тухайн хөрөнгийн мэдээлэл харагдана.

💳 Хөрөнгө данс

Сонгосон хөрөнгийн дансны кодыг харуулна.

🏷️ Хөрөнгө код

Сонгосон үндсэн хөрөнгийн кодыг харуулна.

📝 Хөрөнгө нэр

Сонгосон хөрөнгийн нэрийг харуулна.

🔢 Эдийн дугаар

Сонгосон хөрөнгийн эдийн дугаарыг харуулна.

🔢 Тоо

Борлуулах буюу зарлагадах хөрөнгийн тоо ширхэгийг оруулна.

Хэрэв тухайн хөрөнгийн үлдэгдэл хүрэлцэхгүй бол систем анхааруулна.

💡 Зөвлөмж: Нэг эдийн дугаартай хөрөнгийг бүхлээр нь борлуулахгүй, хэсэгчлэн зарлагадах шаардлагатай бол Тоо хэмжээг зөв оруулна.

💰 4. Борлуулалтын дүн

Нийт дүн

Хөрөнгийг хэдээр борлуулсныг оруулна.

🧾 НӨАТ

Борлуулалтад НӨАТ тооцох бол сонгоно.

💵 Татваргүй дүн

НӨАТ хасагдсан борлуулалтын дүнг харуулна.

📈 Олз / 📉 Гарз

Хөрөнгийн:

Борлуулалтын татваргүй дүн − Хөрөнгийн үлдэгдэл өртөг

гэсэн зарчмаар олз/гарзын дүнг тооцоолж харуулна.

💡 Борлуулалтын үнэ > Үлдэгдэл өртөг → 📈 Олз

Борлуулалтын үнэ < Үлдэгдэл өртөг → 📉 Гарз

🧮 5. Хөрөнгийн одоогийн үзүүлэлт

Хөрөнгө сонгоход тухайн хөрөнгийн дараах мэдээлэл харагдана.

Талбар Тайлбар
💰 Нийт өртөг Хөрөнгийн бүртгэлд байгаа нийт өртөг
📉 Нийт элэгдэл Тухайн үе хүртэлх хуримтлагдсан элэгдэл
💵 Үлдэгдэл өртөг Нийт өртөг болон хуримтлагдсан элэгдлийн зөрүү
📍 Байршил Хөрөнгийн бүртгэлтэй байршил
👤 Эзэмшигч Хөрөнгийн бүртгэлтэй эзэмшигч
📉 Хур.элэгдэл данс Хуримтлагдсан элэгдлийн данс

📒 Хөрөнгө зарлагын журнал

Dayansoft ERP системийн цэс: Үндсэн хөрөнгө → Хөрөнгө зарлага → Журнал

Хөрөнгийн борлуулалтын үед ерөнхийдөө дараах журналын бичилтүүд үүснэ.

📦 1-р багц — Хөрөнгийг данснаас хасах

Дт

Кт

Өөрөөр хэлбэл хөрөнгийн анхны өртгийг кредитлэж, хуримтлагдсан элэгдэл болон үлдэгдэл дүнг хаана.

AssetCreditJournal1

💰 2-р багц — Хөрөнгө борлуулсны олз, гарз

Дт

Кт

💡 Борлуулалтын орлого, НӨАТ болон хөрөнгийн данснаас хасалтын бичилтүүд хоорондоо нийцэж байгаа эсэхийг шалгаарай.

AssetCreditJournal2

🏢 Үл хөдлөх хөрөнгө борлуулсан тохиолдолд

Үл хөдлөх хөрөнгө борлуулсан тохиолдолд дээрх бичилтээс гадна холбогдох татварын өглөгийн журнал нэмэгдэж үүснэ.

📦 3-р багц

Дт

Кт

⚠️ Татварын тооцоолол, хувь хэмжээ болон холбогдох журналын тохиргоог тухайн үеийн хууль, журмын шаардлагад нийцүүлэн шалгана.

⚠️ Хөрөнгө борлуулахдаа анхаарах зүйлс

📉 1. Элэгдлээ эхэлж тооцох

Хөрөнгө борлуулахын өмнө борлуулалтын огноо хүртэлх шаардлагатай элэгдлийг бүртгэсэн эсэхийг шалгана.

🔢 2. Зөв эдийн дугаартай хөрөнгө сонгох

Ижил нэртэй олон хөрөнгө байвал эдийн дугаараар ялгаж сонгох нь хамгийн найдвартай.

📅 3. Баримтын огноог зөв оруулах

Баримтын огноо нь тухайн өдрийн хөрөнгийн үлдэгдлийг тодорхойлоход ашиглагдана.

💰 4. Борлуулалтын үнэ зөв эсэх

Нийт үнэ нь НӨАТ-тай эсвэл НӨАТ-гүй эсэхийг зөв сонгож бүртгэнэ.

📊 5. Олз/гарзыг шалгах

Борлуулалтын дараа системийн тооцсон Олз/Гарз дүнг шалгана.

📒 6. Журналаа шалгах

Хадгалсны дараа хөрөнгийн дансны хасалт, хуримтлагдсан элэгдэл, борлуулалтын орлого, НӨАТ болон олз/гарзын журнал зөв үүссэн эсэхийг шалгана.

🛑 Хөрөнгө үнэгүй шилжүүлэх

Хөрөнгийг борлуулахгүйгээр үнэгүй шилжүүлсэн тохиолдолд мөн Хөрөнгө зарлага цонхыг ашиглана.

Энэ тохиолдолд:

🔄 Шилжүүлэх хөрөнгөө сонгоно → 📅 Огноо оруулна → 📝 Утга бичнэ → 👤 Холбогдох этгээд/харилцагчийг сонгоно → 📒 Журналын бичилтийг шалгана → 💾 Хадгална.

⚠️ Үнэгүй шилжүүлгийн үед борлуулалтын орлого үүсэхгүй тул журналын бичилт нь борлуулалтын гүйлгээнээс ялгаатай байна.

🔍 Алдаа гарвал шалгах дараалал

Хөрөнгө хайхад харагдахгүй бол:

✅ Хадгалахын өмнөх шалгах хуудас

🎯 Гол зарчим

Элэгдэл тооцох → Хөрөнгийн үлдэгдэл шалгах → Зөв эдийн дугаартай хөрөнгө сонгох → Борлуулалтын дүн оруулах → НӨАТ тохируулах → Олз/гарз шалгах → Журнал холбох → Хадгалах → Тайлан шалгах