Пос тохиргоо

Шинэчилсэн:2026/09/15 Унших:36 мин 47 сек

Dayansoft ERP системийн цэс: Борлуулалт -> Пос тохиргоо -> Пос

Энэ цонхонд Dayansoft POS програмын бүртгэл, үндсэн тохиргоог хийнэ.

📝 Шинэ борлуулалтын цэг нээхээс өмнө тухайн ПОС-ыг энд 1 удаа бүртгэж, тохируулснаар Dayansoft POS програмыг ажиллуулах боломжтой болно.

Нэмэхдээ Шинэ (Ctrl+Insert) товч дарна.

🖥️ Посын мэдээлэл

PosConfig1

💡 Олон салбартай байгууллага гишүүнчлэл, бэлгийн карт, нэгдсэн үнийн бодлого ашигладаг бол харьяа салбарыг зөв тохируулах нь чухал.

Жишээлбэл, бүх салбар нэгж нэг гишүүнчлэл, бэлгийн карт ашиглах бол ПОС-уудын Харьяа салбар хэсэгт нийтлэг толгой салбарыг тохируулж, картын бүртгэлийг тухайн толгой салбарт хөтөлж болно.

⚠️ Анхаарах зүйл

Dayansoft ERP системийн цэс: Борлуулалт -> Пос тохиргоо -> Пос -> Бэлэн бус

Энэ цонхонд Dayansoft POS програмын бэлэн бус төлбөрийн сонголтуудыг тохируулна.

💳 Үүнд:

зэрэг төлбөрийн хэлбэрүүдийг бүртгэж болно.

Одоогоор 5 хүртэл төлбөрийн шийдэл тохируулах боломжтой.

💳 Төлбөрийн мэдээлэл

⚠️ Анхаарах зүйл

Dayansoft ERP системийн цэс: Борлуулалт -> Пос тохиргоо -> Пос -> Төлбөрийн журнал тохиргоо

Энэ цонхонд ПОС-ын борлуулалт ERP системд татагдсаны дараа төлбөрийн журнал үүсгэх үед ямар данс, харилцагч руу бичилт хийхийг тохируулна.

📌 Энэ тохиргоог хийх эсэх нь тухайн борлуулалтын мөнгө касс, харилцах дансанд яг хэзээ орж ирдэгээс хамаарна.

Жишээ нь:

Ийм тохиргоо хийсэн үед банкны хуулга болон ERP-ийн мөнгөн хөрөнгийн огноо зөрөх боломжтой.

➕ Төлбөрийн журнал тохируулах

Нэмэх товч дарж төлбөрийн хэлбэр тус бүрд тохирох данс, харилцагчийг сонгоно.

💡 Жишээ

Хэрэв POS-ын борлуулалт тухайн өдөртөө кассанд бэлнээр ордог бол:

Төлбөр төрөл → Бэлэн → Данс код → Касс

гэж тохируулж болно.

Харин картын төлбөр банканд дараагийн өдөр ордог бол борлуулалтын өдөр шууд банкны данс руу орлого үүсгэхийн оронд Борлуулалтын тооцоо зэрэг дамжих данс ашиглан дараа нь банкны орлогоор хаах бизнес процесс тохиромжтой байж болно.

⚠️ Хамгийн чухал: Төлбөрийн журналын тохиргоог зөвхөн POS дээр харагдах төлбөрийн нэрээр биш, тухайн мөнгө нягтлан бодох бүртгэлд хэзээ, ямар дансанд бодитоор орж ирдэг процесс дээр үндэслэн тохируулна.

🔄 ПОС тохиргоо хийсний дараа

ПОС-ын шинэ тохиргоо хийсний дараа Dayansoft POS програм дээр мэдээллээ шинэчилнэ.

Dayansoft POS → Үйлдэл → Мэдээлэл шинэчлэх

шаардлагатай.

Зарим тохиргооны хувьд POS програмаас:

Түгжиж гарах → Мэдээлэл шинэчлэх → Дахин нэвтрэх

шаардлагатай байж болно.

✅ Пос тохиргоо хийх Checklist

⭐ Санамж: ПОС-ын тохиргоо нь зөвхөн кассын програмыг ажиллуулах тохиргоо биш. Салбар, бараа материалын данс, үнийн жагсаалт, төлбөрийн хэлбэр, журнал, тайлан зэрэг олон бүртгэлтэй уялддаг тул эхний тохиргоог нэг мөр зөв хийж, ажиллаж эхэлсний дараа шаардлагагүй өөрчлөлт хийхгүй байх нь хамгийн зөв.

Таны өмнөх Пос тохиргоо заавартай яг ижил өнгө аяс, бүтэцтэйгээр icon + үндсэн ойлголт → талбарын тайлбар → зөвлөмж → нэмэлт тохиргоо → анхааруулга → checklist логикоор баяжуулж болно.

📒 Пос програмаар борлуулах данс, үнийн тохиргоо

Dayansoft ERP системийн цэс: Борлуулалт -> Пос тохиргоо -> Бараа данс, үнэ

Энэ цонхонд Dayansoft POS програмаар борлуулалт хийх үед:

зэрэг үндсэн тохиргоог хийнэ.

Нэг ПОС дээр нэгээс олон бараа материалын данс тохируулах боломжтой.

➕ Бараа данс нэмэх

Нэмэхдээ Нэмэх (Ctrl+Insert) товч дарна. Устгах, засах ажиллагаа нь бусад цонхтой ижил.

🏦 Бараа дансны мэдээлэл

⚠️ Анхаарах зүйл: Дансны тохиргоог зөв хийх нь POS дээр бараа харагдах болон борлуулалт хийх үндсэн нөхцлүүдийн нэг юм.

🔗 Бараа код болон POS дансны уялдаа

POS дээр бараа зөв харагдахын тулд дараах тохиргоонууд хоорондоо уялдсан байх шаардлагатай.

Өөрөөр хэлбэл:

✅ Барааны код дээр бараа данс тохируулсан байх ✅ Тухайн данс POS-ын тохиргоонд нэмэгдсэн байх ✅ Барааны код дээр Посоор борлуулна сонголт идэвхтэй байх

⚠️ Эдгээр тохиргооны аль нэг дутуу тохиолдолд тухайн бараа Dayansoft POS програмд харагдахгүй байж болно.

💡 Бараа материалын данс тохируулах зөвлөмж

🛒 Дэлгүүр

Бараагаа тасаг, хэсгээр нь ялгаж хөтөлдөг бол:

зэрэг тусдаа бараа материалын данс үүсгэж болно.

🍽️ Ресторан, кофешоп

Ихэнх байгууллага:

гэсэн дансуудаар бараа материалын хөдөлгөөнөө ялгадаг.

Гэхдээ бүх бараагаа нэг дансаар хөтлөх байгууллага ч байж болно.

🏪 Нэг төрлийн барааны борлуулалтын цэг

Олон тасаг, агуулахын зохион байгуулалт шаардлагагүй тохиолдолд нэг бараа материалын дансаар хөтлөх нь үлдэгдэл болон хөдөлгөөнөө хянахад илүү хялбар байдаг.

💰 Үнийн жагсаалт

Үнийн жагсаалт багананд тухайн дансны барааг ямар үнээр борлуулахыг сонгоно.

Жишээ нь:

гэх мэтээр үнийн бодлогоо ялгаж болно.

📌 Тухайн үнийн жагсаалтыг эхлээд Борлуулалт -> Үнийн жагсаалт цонхонд үүсгэж, дараа нь уг үнийн жагсаалтаар бараануудын үнийг тохируулсан байх шаардлагатай.

📉 Хөнгөлөлт тохируулах

Хөнгөлөлт % багананд тухайн бараа материалын дансанд байгаа бүх бараанд ижил хувь хөнгөлөлт өгөх бол хувийг оруулна.

Жишээ:

Ингэснээр тухайн POS-ын сонгосон дансны бараанд ижил хувийн хөнгөлөлт тооцох боломжтой.

⚠️ Тухайн бараанд тусгай үнийн жагсаалт, урамшуулал, гишүүний хөнгөлөлт ашиглаж байгаа бол аль тохиргоо үйлчлэхийг урьдчилан шалгаж тохируулна уу.

🔄 Тодорхой хугацаанаас үнэ өөрчлөх

Тодорхой өдрөөс эхлэн бүх барааны үнэ өөрчлөх шаардлагатай бол шинэ үнийн жагсаалт үүсгэж урьдчилан үнэ тохируулж болно.

1️⃣ Үнийн жагсаалт үүсгэх

Борлуулалт -> Үнийн жагсаалт

цонхонд шинэ үнийн жагсаалт үүсгэнэ.

2️⃣ Үнэ тохируулах

Борлуулалт -> Үнийн тохиргоо

цонхонд шинэ үнийн жагсаалтаа сонгож бараануудад үнэ оруулна.

3️⃣ POS тохиргоонд шинэ үнэ сонгох

Үнэ мөрдөж эхлэх үед:

Борлуулалт -> Пос тохиргоо -> Бараа данс, үнэ

цонхны Үнийн жагсаалт багананд шинэ жагсаалтаа сонгож хадгална.

4️⃣ POS мэдээлэл шинэчлэх

Dayansoft POS програм дээр:

Үйлдэл -> Мэдээлэл шинэчлэх

товч дарна.

💡 Шинэ үнийн жагсаалт үүсгэсэн боловч POS-ын Бараа данс, үнэ тохиргоонд солиогүй бол шинэ үнийн жагсаалт автоматаар үндсэн жагсаалт болж өөрчлөгдөхгүй.

📅 Хугацаатай үнийн өөрчлөлт

Хөнгөлөлт, урамшууллын хугацаанд өөр үнэ ашиглах бол:

Үнийн жагсаалт -> Үнэ тохируулах -> POS-д нэмэх -> Мэдээлэл шинэчлэх

дарааллаар тохируулна.

⚠️ Эхлэх огноо, Дуусах огноо, Эхлэх цаг, Дуусах цаг тохируулсан нь дансны үндсэн үнийн жагсаалтыг автоматаар сольдог гэсэн үг биш. Бараа данс, үнэ цонхонд ашиглах үнийн жагсаалтыг зөв сонгоно.

🖥️ POS дээр бараа харагдахгүй үед

Дараах тохиргоонуудыг дарааллаар шалгана.

✅ Бараа материал -> Бараа код

✅ Борлуулалт -> Пос тохирго -> Бараа данс, үнэ

✅ Dayansoft POS

🔎 Дээрх тохиргоонууд зөв боловч бараа харагдахгүй байвал тухайн барааны Бараа ангилал, Бараа код, дансны тохиргоо-г дахин тулган шалгана уу.

💰 POS дээр үнэ буруу харагдах үед

Дараах зүйлсийг шалгана.

⚠️ Үнийн жагсаалтыг буруу сонгосон тохиолдолд барааны үнэ тохирсон боловч POS дээр өөр үнэ харагдаж болно.

🏦 Борлуулалт буруу данснаас гарсан үед

Хэрэв борлуулалт буруу бараа материалын данснаас хасагдаж байгаа бол:

1. Барааны кодын тохиргоо

Бараа материал -> Бараа код -> Тохиргоо -> Данс

хэсгийг шалгана.

2. POS тохиргоо

Борлуулалт -> Пос тохиргоо -> Бараа данс, үнэ

хэсгийн тохиргоог шалгана.

3. Борлуулалтын баримт

Тухайн POS-ын борлуулалт аль данснаас хасагдаж байгааг шалгана.

🔄 Тохиргоо өөрчилсний дараа

Дараах мэдээллүүдийг өөрчилсөн тохиолдолд POS програмд мэдээлэл шинэчилнэ.

Dayansoft POS -> Үйлдэл -> Мэдээлэл шинэчлэх

товч дарна.

💡 Зарим тохиргооны өөрчлөлт хэрэгжихийн тулд POS програмаас түгжиж гараад дахин нэвтрэх шаардлагатай байж болно.

✅ Посын Бараа данс, үнэ тохируулах Checklist

⭐ Санамж: Пос тохирго -> Бараа данс, үнэ цонхны Данс тохиргоо нь барааны үлдэгдэл хаанаас хасагдахыг, Үнийн жагсаалт нь ямар үнээр борлуулахыг тодорхойлно. Тиймээс шинэ салбар, шинэ POS нээх үед энэ тохиргоог Бараа код -> Данс тохиргоотой заавал тулган шалгахыг зөвлөж байна.

Dayansoft ERP системийн цэс: Борлуулалт -> Пос тохиргоо -> Бараа данс, үнэ -> Нэмэлт үнийн жагсаалт

📌 Нэмэлт үнийн жагсаалтын тухай

Энэ цонхонд Dayansoft POS програм дээр үндсэн үнийн жагсаалтаас гадна ашиглах нэмэлт үнийн жагсаалтуудыг тохируулна.

💡 Нэмэлт үнийн жагсаалтыг дараах бизнес хэрэглээнд ашиглаж болно.

⚠️ Анхаарах зүйл: Нэмэлт үнийн жагсаалт нь өөрөө үнэ үүсгэдэггүй. Эхлээд тухайн үнийн жагсаалтыг Борлуулалт -> Үнийн жагсаалт цонхонд үүсгэж, дараа нь тухайн жагсаалтаар бараа бүтээгдэхүүний үнийг тохируулсан байх шаардлагатай.

➕ Нэмэлт үнийн жагсаалт тохируулах

1️⃣ Үнийн жагсаалт үүсгэх

Эхлээд:

Борлуулалт -> Үнийн жагсаалт

цонхонд ашиглах шинэ үнийн жагсаалтаа үүсгэнэ.

Жишээ:

гэх мэт нэр өгч болно.

2️⃣ Тухайн жагсаалтаар барааны үнэ тохируулах

Дараа нь:

Борлуулалт -> Үнийн тохиргоо

эсвэл

Бараа материал -> Бараа код -> Тохиргоо -> Үнэ тохиргоо

цонхноос шинээр үүсгэсэн үнийн жагсаалтаа сонгож бараа бүрийн үнийг тохируулна.

⚠️ Хэрэв тухайн бараанд нэмэлт үнийн жагсаалтаар үнэ тохируулаагүй бол POS дээр уг үнийн жагсаалтыг сонгох үед тухайн барааны үнэ дуудагдахгүй.

3️⃣ Нэмэлт үнийн жагсаалтад нэмэх

Үнийн тохиргоог хийсний дараа:

Борлуулалт -> Пос тохирго -> Бараа данс, үнэ -> Нэмэлт үнийн жагсаалт

цонхонд орно.

Нэмэх (Ctrl+Insert) товч дарж ашиглах үнийн жагсаалтаа сонгоно.

🖥️ POS програмд ашиглах

Нэмэлт үнийн жагсаалтыг тохируулж хадгалсны дараа Dayansoft POS програмд:

Үйлдэл -> Мэдээлэл шинэчлэх

дарж шинэ тохиргоог татна.

Шаардлагатай тохиолдолд POS програмаас түгжиж гараад дахин нэвтэрнэ.

💰 POS дээр нэмэлт үнэ сонгох

PosConfigExtraPriceList

Мэдээлэл шинэчилсний дараа Dayansoft POS програм дээр:

🏷️ Бүх бараанд тухайн үнийн жагсаалтыг ашиглах

Үнийн жагсаалт товч дарж, ашиглах нэмэлт үнийн жагсаалтаа сонгоно.

Ингэснээр тухайн борлуулалтын баримтад сонгосон үнийн жагсаалтын үнэ ашиглагдана.

📦 Зөвхөн нэг бараанд өөр үнэ ашиглах

Тухайн барааг сонгоод Үнэ товч дарж нэмэлт үнийн жагсаалтаас үнэ сонгоно.

Ингэснээр бусад барааны үнэд өөрчлөлт оруулахгүйгээр зөвхөн тухайн бараанд өөр үнэ ашиглаж болно.

⚠️ Үнэ тохируулаагүй үед

Хэрэв POS дээр нэмэлт үнийн жагсаалт сонгоход:

“Сонгосон үнийн жагсаалтаар дараах барааны үнэ тохируулаагүй байна. ERP системд үнэ тохируулсны дараа мэдээллийг дахин шинэчилж үнийн жагсаалт сонгоно уу!”

гэсэн анхааруулга гарвал тухайн бараанд сонгосон үнийн жагсаалтаар үнэ тохируулаагүй байна гэсэн үг.

Энэ үед:

Борлуулалт -> Үнийн тохиргоо

цонхонд орж тухайн үнийн жагсаалтаар барааны үнийг тохируулна.

Дараа нь:

Dayansoft POS -> Үйлдэл -> Мэдээлэл шинэчлэх

дарж дахин оролдоно.

📅 Хугацаатай үнийн жагсаалт ашиглах

Хөнгөлөлт, урамшууллын тодорхой хугацаанд нэмэлт үнэ ашиглах боломжтой.

Жишээ нь:

🎁 “9-р сарын урамшуулал” 📅 2026.09.20–2026.09.30

  1. Борлуулалт -> Үнийн жагсаалт цонхонд шинэ жагсаалт үүсгэнэ.
  2. Борлуулалт -> Үнийн тохиргоо цонхонд тухайн жагсаалтаар үнэ тохируулна.
  3. Пос тохирго -> Нэмэлт үнийн жагсаалт цонхонд уг жагсаалтыг нэмнэ.
  4. POS програмд Мэдээлэл шинэчлэх дарна.
  5. Урамшууллын хугацаанд POS дээр тухайн үнийн жагсаалтыг сонгож борлуулалт хийнэ.

💡 Эхлэх огноо, Дуусах огноо, Эхлэх цаг, Дуусах цаг-ийг үнийн жагсаалт дээр тохируулж болох боловч POS дээр аль жагсаалт ашиглагдах тохиргоог мөн зөв хийсэн байх шаардлагатай.

🏷️ Үндсэн болон нэмэлт үнийн жагсаалтын ялгаа

Борлуулалт -> Пос тохирго -> Бараа данс, үнэ

дээр тохируулсан Үнийн жагсаалт нь тухайн POS-ын үндсэн борлуулалтын үнэ юм.

Харин Нэмэлт үнийн жагсаалт нь үндсэн үнээс гадна хэрэгцээ гарсан үед сонгож ашиглах тусгай үнэ юм.

Жишээ:

Тохиргоо Үнийн жагсаалт
🏷️ Үндсэн үнэ Үндсэн үнэ
⭐ Нэмэлт үнэ VIP үнэ
👨‍💼 Нэмэлт үнэ Ажилтны үнэ
🎁 Нэмэлт үнэ Урамшууллын үнэ

⚠️ Түгээмэл алдаа

🔴 Нэмэлт үнийн жагсаалт POS дээр харагдахгүй

Дараахыг шалгана.

🔴 Үнийн жагсаалт сонгосон ч үнэ гарахгүй

Тухайн барааны:

Борлуулалт -> Үнийн тохиргоо

цонхноос сонгосон үнийн жагсаалтаар үнэ үнэхээр тохирсон эсэхийг шалгана.

✅ Нэмэлт үнийн жагсаалт тохируулах Checklist

⭐ Санамж: Нэмэлт үнийн жагсаалтыг ашиглах үндсэн зарчим нь “Үнийн жагсаалт үүсгэх → Бараанд үнэ тохируулах → POS-д нэмэх → Мэдээлэл шинэчлэх → POS дээр сонгож ашиглах” гэсэн дараалалтай.

👤 Dayansoft POS програмд нэвтрэх ажилтан нэмэх, эрх тохируулах

Dayansoft ERP системийн цэс: Борлуулалт -> Пос тохиргоо -> Нэвтрэх касс, эрх

📌 Нэвтрэх касс, эрхийн тухай

Энэ цонхонд Dayansoft POS програмд нэвтрэх ажилтнуудыг бүртгэж, тухайн ажилтанд програм дээр хийх боломжтой үйлдэл, харах мэдээлэл болон удирдах эрхүүдийг тохируулна.

Нэг ПОС дээр олон ажилтан бүртгэж болох бөгөөд ажилтан бүр өөрийн нэр, нууц код болон тохируулсан эрхээр нэвтэрч ажиллана.

⚠️ Анхаарах зүйл: Dayansoft POS програмд хэрэглэгчийн хийсэн үйлдлийг устгах байдлаар цэвэрлэх боломжгүй бөгөөд үйлдлийн лог, түүхийг хадгалж хяналт хийх боломжтой. Иймээс ажилтан бүрт тусдаа хэрэглэгч нээж ашиглахыг зөвлөж байна.

POS дээр:

зэрэг үйлдлийг ажилтны эрхээр ялган хянах боломжтой.

👤 Ажилтан бүртгэх

Нэвтрэх касс, эрх тохируулахын өмнө ажилтны анкетыг:

Үндсэн тохиргоо -> Ажилтан

цонхонд урьдчилан бүртгэнэ.

Шинэ ажилтан нэмэхдээ:

Шинэ (Ctrl+Insert)

товч дарж бүртгэнэ.

➕ ПОС-д ажилтан нэмэх

Борлуулалт -> Пос тохиргоо -> Нэвтрэх касс, эрх

PosConfigCashPermission

цонхонд орж Нэмэх (Ctrl+Insert) товч дарна.

Касс, эрх

🔐 Нууц үг

Нэг ПОС дээр нэвтрэх ажилтнуудын нууц код давхцах ёсгүй.

Мөн ажилтан:

зэрэг төхөөрөмжөөр POS-д нэвтрэхээр тохируулж болно.

CardReader

⚠️ Нэг POS дээр 2 ажилтанд ижил нууц үг тохируулсан тохиолдолд систем давхардлыг шалгаж алдаа харуулна.

PosConfigCashPassDuplicated

🔐 Эрхийн тохиргоо

Касс нэр хэсгээс ажилтнаа сонгоход тухайн ажилтанд тохируулсан эрхүүд харагдана.

Эрхийн өмнөх Сонгох нүдийг чеклэж хадгална.

Дараа нь Dayansoft POS програм дээр:

Үйлдэл -> Мэдээлэл шинэчлэх

дарж эрхийн өөрчлөлтийг хүлээн авна.

Эрхийн мэдээлэл

👨‍💼 Менежерийн эрхүүд

Менежер, ахлах ажилтан болон POS-ийн хяналт хариуцсан ажилтанд шаардлагатай тохиолдолд дараах нэмэлт эрхүүдийг өгч болно.

🛠️ Бараа, үнийн удирдлага

⚠️ Бараа меню удирдах эрхийг зөвшөөрөлтэй ажилтанд өгөхийг зөвлөж байна. POS програмаас барааны мастер мэдээлэл өөрчлөх нь бараа материалын бүртгэлд нөлөөлж болзошгүй тул анхдагч тохиргоогоор хязгаарлагдсан байж болно.

📦 Бараа материал

💰 Борлуулалт

📋 Захиалга

📊 Тайлан

🪑 ПОС зохион байгуулалт

🧑‍🍳 Кассир, зөөгчийн эрхүүд

Кассир, зөөгч ажилтанд өдөр тутмын үндсэн ажилд шаардлагатай эрхүүдийг өгнө.

📦 Бараа

💳 Бэлгийн карт

⭐ Гишүүнчлэл

📋 Захиалга

💵 Кассын үйлдэл

🔄 Эрх тохируулсны дараа

Эрхүүдээ сонгож хадгалсны дараа POS програмын мэдээллийг шинэчилнэ.

Dayansoft POS -> Үйлдэл -> Мэдээлэл шинэчлэх

Мэдээлэл шинэчилсний дараа ажилтан POS програмд дахин нэвтэрч тохируулсан эрхээр ажиллана.

⚠️ “Та энэ үйлдлийг хийх эрхгүй байна!” гэсэн мессэж гарвал тухайн ажилтанд уг үйлдлийн эрх олгогдоогүй байна гэсэн үг. ERP системийн Нэвтрэх касс, эрх цонхноос тухайн ажилтны эрхийг шалгаж нэмнэ.

🧾 POS хэрэглэгчийн эрхийн зөв зохион байгуулалт

Байгууллагадаа эрхийг ажил үүргийн дагуу ялгаж тохируулах нь зохистой.

👩‍🍳 Кассир / Зөөгч

👨‍💼 Ээлжийн ахлах / Менежер

👨‍💼 Админ / Удирдлага

💡 Ажилтан бүрт зөвхөн ажлын чиг үүрэгт нь шаардлагатай эрхийг олгох нь үйлдлийн хариуцлага, хяналтыг сайжруулахад тустай.

⚠️ Анхаарах зүйл

⭐ Санамж: POS-ийн эрхийн тохиргооны үндсэн зарчим нь “Ажилтан бүрт тусдаа хэрэглэгч → Ажлын чиг үүрэгт тохирсон эрх → Мэдээлэл шинэчлэх → POS дээр шалгах” гэсэн дараалалтай.

🚪Dayansoft POS програмд харагдах ширээ, заал, өрөөний зохион байгуулалт

Dayansoft ERP системийн цэс: Борлуулалт -> Пос тохиргоо -> Заал, ширээ

📌 Заал, ширээний тухай

Энэ цонхонд Dayansoft POS програмд харагдах:

зэрэг зохион байгуулалтыг бүртгэж, тохируулна.

Dayansoft ERP системийн энэ цонхонд заал, ширээг план зураг хэлбэрээр байрлуулахгүй бөгөөд дөрвөлжин нүдэн зохион байгуулалтаар дугаарлан харуулдаг. Иймээс заал, ширээгээ дугаар, нэршил болон өнгөөр нь ойлгомжтой, давхардахгүй байдлаар тохируулахыг зөвлөж байна.

💡 Зөвлөмж: Ресторан, кафе зэрэгт ширээг дугаараар; караоке зэрэгт өрөөг нэр, дугаараар ялган бүртгэх нь ашиглахад ойлгомжтой байдаг.

➕ Заал нэмэх

Шинэ заал бүртгэхдээ:

Нэмэх (Ctrl+Insert)

товч дарна.

🏢 Заалын мэдээлэл

🔴 Заал ашиглахаа больсон үед

Өмнө нь тухайн заалтай холбоотой гүйлгээ бүртгэгдсэн бол шууд устгах боломжгүй.

Ийм үед:

Идэвхтэй → идэвхгүй

болгож хадгална.

⚠️ Нэгэнт гүйлгээ хийгдсэн заал, ширээг устгахын оронд идэвхгүй болгох нь түүхэн бүртгэлээ хадгалах давуу талтай.

🪑 Ширээ бүртгэх

Шинэ ширээ, суудал нэмэхдээ:

Нэмэх (Ctrl+Insert)

товч дарна.

🪑 Ширээний мэдээлэл

💡 Караоке: Ширээ байдаггүй бизнесийн хувьд энэ хэсгийг өрөөний бүртгэл болгон ашиглаж болно. Жишээ нь: Өрөө 01, Өрөө 02, VIP 01 гэх мэт.

🔢 Дараалал тохируулах

Дараалал талбарт оруулсан тоогоор POS програмд заал, ширээ харагдана.

Жишээ нь:

Дараалал Ширээ
1 Ширээ 01
2 Ширээ 02
3 Ширээ 03
4 Ширээ 04

💡 Дугаарлахдаа байгууллагадаа нэг стандарт тогтоож, жишээ нь 01, 02, 03... гэх мэтээр цэгцтэй нэрлэх нь касс, зөөгчид ашиглахад хялбар.

🎨 Өнгөөр ялгах

Заал болон ширээнд өөр өөр өнгө тохируулж болно.

Ингэснээр POS програм дээр:

эсвэл

зэргийг визуал байдлаар ялган харахад хялбар болно.

👥 Суудал тоо

Суудал тоо нь тухайн ширээнд хэдэн хүн суух боломжтой талаарх мэдээллийг бүртгэнэ.

Жишээ:

ℹ️ Энэ талбар нь мэдээллийн зориулалттай бөгөөд суудлын тооноос хамаарч програм өөрөө тусгай үйлдэл хийхгүй.

🔄 Заал, ширээг өөрчлөх

Өмнө бүртгэсэн заал, ширээг:

✏️ Засах

боломжтой.

Бүртгэлтэй холбоотойгоор устгах боломжгүй болсон заал, ширээг:

⛔ Идэвхгүй

болгож хадгална.

Шинэ ширээ нэмэх, нэр, дараалал, өнгө өөрчлөх зэрэг тохиргоог шаардлагатай үед шинэчилж болно.

🖥️ POS програмд өөрчлөлт оруулах

ERP системд заал, ширээний тохиргоогоо хийж хадгалсны дараа Dayansoft POS програм дээр шууд харагдахгүй байж болно.

Энэ тохиолдолд POS програм дээр:

Үйлдэл -> Мэдээлэл шинэчлэх

товч дарна.

Дараа нь POS програм дээр заал, ширээний шинэ тохиргоо орж ирнэ.

⚠️ Санамж: ERP системд өөрчлөлт хийсэн боловч POS дээр мэдээлэл шинэчлээгүй бол шинэ заал, ширээ болон өөрчлөгдсөн мэдээлэл хуучнаараа харагдаж болно.

🖥️ Dayansoft POS-оос ширээ удирдах

Dayansoft POS програмд ширээний зохион байгуулалтыг план зураг хэлбэрээр удирдах боломжтой.

Иймээс:

ERP → Бүртгэл, үндсэн тохиргоо

болон

POS → Заалны зохион байгуулалт

гэсэн 2 өөр хэрэглээг ялгаж ойлгоно.

Dayansoft POS програм дээр ширээ, заалны зохион байгуулалтыг план зураг хэлбэрээр тохируулах дэлгэрэнгүй зааврыг:

ЭНД

дарж харна уу.

⚠️ Анхаарах зүйл

✅ Заал, ширээ тохируулах Checklist

🏢 Заал

🪑 Ширээ

🖥️ POS

⭐ Санамж: Заал, ширээний тохиргооны үндсэн зарчим нь “Зөв Пос → Зөв заал → Зөв ширээ → Зөв дараалал → POS мэдээлэл шинэчлэх” гэсэн дараалалтай.

🖨️ Dayansoft POS хэвлэгч принтерийн тохиргоо

Dayansoft ERP системийн цэс: Борлуулалт -> Пос тохиргоо -> Хэвлэх

📌 Хэвлэх тохиргооны тухай

Энэ цонхонд Dayansoft POS програмаас борлуулалт, захиалга болон бусад баримт хэвлэхэд ашиглах үндсэн принтер, цаасны хэмжээ болон хэвлэлттэй холбоотой тохиргоог хийнэ.

Хэрэв энэ тохиргоог Dayansoft POS програмаас шууд өөрчлөх бол:

Үйлдэл -> Принтер тохиргоо

цэсийг ашиглана.

💡 Зөвлөмж: Шинээр POS суулгасны дараа хэвлэгчээ Windows-д таньж, туршилтын хэвлэлтийг амжилттай хийсний дараа энэ тохиргоог хийх нь зүйтэй.

🖨️ Үндсэн хэвлэгчийн тохиргоо

🖨️ Хэвлэгчийн нэр

Dayansoft POS програмын үндсэн борлуулалтын баримт хэвлэх принтерийг сонгоно.

Ихэвчлэн кассын төхөөрөмжийн хажууд байрлах тек / кассын принтер байна.

Жишээ нь:

XPrinter → Tek

гэж нэрлэж тохируулбал аль принтер болохыг ялгахад хялбар.

💡 Анхаарах: Гал тогоо, тек болон бусад захиалгын принтерүүдийг энэ хэсэгт биш, Бараа материал -> Бараа ангилал цонхонд тухайн ангилалтай холбон тохируулна.

📏 Цаасны тохиргоо

📄 Цаасны өргөн

POS принтерийн цаасны өргөнийг сонгоно.

гэсэн үндсэн сонголтуудтай.

⚠️ Принтерийн бодит цаасны өргөнтэй тохирох утгыг сонгоно. Буруу тохируулсан тохиолдолд баримтын мөр тасрах, текст буруу байрлах зэрэг асуудал гарч болно.

↔️ Цаасны зүүн талаас авах зай

Баримтын хэвлэлт цаасан дээр хэт зүүн эсвэл баруун байрлаж байвал энэ тохиргоогоор хэвлэх байрлалыг тохируулна.

🖨️ Туршилтаар хэвлэж үзээд зайг:

ихэсгэх / багасгах

замаар баримтыг цаасны төвд зөв байрлуулна.

⚠️ Зайг тохируулахдаа 0, 20, 40, 60 зэрэг утгууд өгч шалгахыг зөвлөж байна.

🧾 Баримтын хэвлэлт

👨‍💼 Борлуулагчийн хувь хэвлэх эсэх

Хэрэглэгчид өгөх үндсэн баримтаас гадна борлуулагчид үлдэх борлуулагчийн хувь баримт хэвлэх шаардлагатай бол тэмдэглэнэ.

Олон хувь хэвлэх шаардлагатай бол:

Борлуулалт -> Пос тохиргоо -> Нэмэлт тохиргоо

цонхны холбогдох тохиргоог шалгана.

🍽️ Захиалга хэвлэх (Order sheet)

📝 Order sheet хэвлэх эсэх

Захиалсан бараа, бүтээгдэхүүнийг тухайн тохируулсан принтерүүд рүү хэвлэхэд ашиглана.

Жишээ нь:

Захиалга

↓

💡 Гал тогоо, тек зэрэг аль принтер рүү ямар ангиллын бараа хэвлэгдэхийг Бараа материал -> Бараа ангилал цонхны Хэвлэгч тохиргоотой уялдуулж тохируулна.

👨‍💼 Employee sheet хэвлэх

👤 Employee sheet хэвлэх эсэх

Захиалгыг үйлчилгээ үзүүлж буй ажилтан тус бүрээр ялгаж хэвлэх үед ашиглана.

Жишээ:

зэрэг ажилтнаар захиалгыг ялгах бизнес хэрэглээнд тохиромжтой.

📝 Захиалга хэвлэх (Дүнтэй)

🧾 Захиалга хэвлэх эсэх

Dayansoft POS програмаас захиалгын хуудас хэвлэх бол тэмдэглэнэ.

Жишээ нь:

🧮 Татваргүй үнэ хэвлэх

🧾 Татваргүй үнэ хэвлэх эсэх

Ebarimt болон борлуулалтын баримтад барааны мөрийн татваргүй үнийг хэвлэх шаардлагатай бол тэмдэглэнэ.

Энэ тохиргоог сонгосон үед барааны мөрийн үнэ татваргүйгээр харагдаж, нийт дүнд татвар тусад нь нэмэгдэн хэвлэгдэнэ.

💡 НӨАТ болон НХАТ-ын тохиргоотой уялдуулан ашиглана.

🏢 Баримтын толгой хэсэг

📝 Баримтын толгойд хэвлэх текст

Баримтын дээд хэсэгт нэмэлт текст хэвлэнэ.

Жишээ нь:

гэх мэт байгууллагын нэмэлт мэдээллийг оруулж болно.

🙏 Баримтын хөл хэсэг

📝 Баримтын хөлд хэвлэх текст

Баримтын доод хэсэгт нэмэлт текст хэвлэнэ.

Жишээ нь:

зэрэг мэдээллийг оруулж болно.

💡 Баримтын хөл хэсгийн текстийг богино, ойлгомжтой байлгах нь жижиг хэмжээний POS баримтад илүү тохиромжтой.

🔄 POS програмд тохиргоо хэрэгжүүлэх

ERP системд хэвлэх тохиргоогоо хийж хадгалсны дараа Dayansoft POS програмд шинэ мэдээллийг татаж авна.

Dayansoft POS -> Үйлдэл -> Мэдээлэл шинэчлэх

дараад шаардлагатай тохиолдолд POS програмыг дахин нэвтрүүлж, туршилтын баримт хэвлэж шалгана.

⚠️ Анхаарах зүйл

⭐ Санамж: Хэвлэх тохиргооны үндсэн зарчим нь Зөв принтер → Зөв цаас → Зөв хэвлэх төрөл → Захиалгын принтер → POS мэдээлэл шинэчлэх → Туршилтаар шалгах гэсэн дараалалтай.

👤 Dayansoft POS програмд сонгох борлуулагч, үйлчилгээ хийх ажилтан

Dayansoft ERP системийн цэс: Борлуулалт -> Пос тохиргоо -> Үйлчилгээнд сонгогдох ажилтан

👤 Үйлчилгээнд сонгогдох ажилтан гэж юу вэ?

Хэрэв танай байгууллага бараа, үйлчилгээ борлуулахдаа тухайн үйлчилгээг аль ажилтан үзүүлсэн, эсвэл тухайн захиалга, хүргэлтийг аль ажилтан хариуцсан гэдгийг бүртгэж, дараа нь ажилтнаар тайлан гаргах, урамшуулал, цалин хөлс тооцох шаардлагатай бол энэ цонхонд Dayansoft POS програм дээр сонгогдох ажилтнуудыг тохируулна.

Жишээ нь:

Ингэж тохируулснаар дараа нь:

зэргийг хянах боломжтой болно.

➕ Ажилтан нэмэх

Ажилтан бүртгэхдээ Нэмэх товч дарж тохируулна.

⚠️ Ажилтан энд харагдахын тулд тухайн ажилтан Үндсэн тохиргоо -> Ажилтан цонхонд урьдчилан бүртгэгдсэн байх шаардлагатай.

👤 Ажилтны тохиргооны мэдээлэл

👤 Ажилтан код

Dayansoft POS програмд сонгож ашиглах ажилтныг сонгоно.

🧑 Ажилтан нэр

Сонгосон ажилтны нэрийг харуулна.

🏦 Данс код

Тухайн ажилтны хариуцсан бараа материалын дансыг сонгож тохируулна.

Өөрөөр хэлбэл тухайн ажилтны нэрээр борлуулалт хийх үед бараа материал хасагдах Бараа данс гэж ойлгож болно.

💡 Ялангуяа түгээлт, хүргэлтийн үед ажилтан тус бүр бараа материал хариуцдаг бол тухайн ажилтанд тохирох дансыг зөв сонгох нь чухал.

🏦 Данс нэр

Сонгосон бараа материалын дансны нэрийг харуулна.

👁️ Dayansoft POS дээр ажилтан харагдах тохиргоо

👁️ Харуулна

Тухайн ажилтныг Dayansoft POS програмын бараа, үйлчилгээ сонгох хэсэгт харуулах эсэхийг тохируулна.

Энэ тохиргоог бизнес хэрэглээнээс хамаарч ялгаж ашиглаж болно.

Жишээ:

💇 Салоны үсчин → Харуулна = Тийм

🚚 Хүргэлтийн жолооч → Үндсэн бараа сонгох хэсэгт заавал харагдах шаардлагагүй → Зөвхөн Хүргэлт хэсэгт сонгогдохоор тохируулж болно.

💡 Ингэснээр POS програмын үндсэн дэлгэц дээр шаардлагагүй олон ажилтан харагдахаас сэргийлж болно.

🔢 Дараалал

Dayansoft POS програм дээр ажилтнууд ямар дарааллаар харагдахыг тохируулна.

Жишээ нь:

гэж тохируулсан бол POS програм дээр мөн энэ дарааллаар харагдана.

💡 Өдөр тутам их ашиглагддаг ажилтнуудаа дээгүүр байрлуулах нь сонголт хийхэд хялбар байдаг.

⭐ Default

Dayansoft POS програмд анх бараа, үйлчилгээ сонгох үед автоматаар санал болгох ажилтныг сонгоно.

Жишээ нь тухайн POS нь үргэлж нэг текний ажилтантай бол тухайн ажилтныг Default болгож тохируулж болно.

Хэн ч Default биш бол ажилтан бүрийг борлуулалт хийх бүрт гараас сонгоно.

✅ Зөвлөмж: Нэг POS дээр тухайн өдөр үндсэндээ нэг ажилтан ажилладаг бол тэр ажилтныг Default болгох нь кассын ажилтны сонголтын үйлдлийг багасгана.

🔄 Тохиргоог POS програмд хэрэгжүүлэх

Ажилтнуудаа тохируулж хадгалсны дараа Dayansoft POS програмд мэдээллээ шинэчилнэ.

Dayansoft POS -> Үйлдэл -> Мэдээлэл шинэчлэх

дараад шинэ тохиргоо POS програмд орно.

⚠️ POS програмд мэдээлэл шинэчлээгүй тохиолдолд ERP дээр хийсэн шинэ ажилтан, дараалал, Default болон бусад тохиргоо шууд харагдахгүй байж болно.

🧾 POS дээр ажилтан сонгож борлуулалт хийх

Ажилтны тохиргоог хийсний дараа бизнесийн хэрэглээнээс хамаарч үндсэндээ 2 төрлөөр ашиглаж болно.

1️⃣ Үйлчилгээ үзүүлсэн ажилтнаар борлуулалт хийх

Эхлээд:

Жишээ нь:

Салон

Ингэснээр тухайн үйлчилгээ хэний борлуулалт болох нь тодорхой болно.

2️⃣ Хүргэлтийн ажилтан сонгох

Энэ тохиолдолд эхлээд бүх бараа, үйлчилгээгээ бүртгэнэ.

Ингэснээр:

зэргийг дараа нь тайлангаар хянах боломжтой.

📊 Ажилтнаар хяналт хийх бизнес хэрэглээ

Ажилтны сонголтыг зөв ашигласнаар борлуулалтын дата дээр ажилтнаар шүүлт хийж:

зэргийг гаргаж болно.

⚠️ Анхаарах зүйл

🔴 Данс кодыг буруу тохируулж болохгүй.

Ажилтан өөрийн бараа материалын данстай ажилладаг бизнесийн хувьд тухайн ажилтны дансыг буруу сонгосноор борлуулалтын үед буруу данснаас бараа хасагдах эрсдэлтэй.

🔴 Бүх ажилтныг Default болгохгүй.

Нэг POS дээр Default ажилтан шаардлагатай бол үндсэн ашиглагддаг ажилтныг сонгоно. Default тохируулаагүй тохиолдолд ажилтан бүрийг гараас сонгоно.

🔴 Шаардлагагүй ажилтныг POS дээр харуулахгүй байх.

Түгээлтийн ажилтан зөвхөн хүргэлтийн хэсэгт сонгогдох шаардлагатай бол үндсэн бараа сонгох дэлгэц дээр харуулах шаардлагагүй.

🔴 Ажилтан солигдсон бол тохиргоог шинэчилнэ.

Ажилтан ажлаас гарсан, эсвэл тухайн POS дээр ажиллахаа больсон тохиолдолд тохиргоог шинэчилж, шаардлагагүй ажилтныг сонголтоос хасна.

🔴 Мэдээлэл шинэчлэхээ мартуузай.

ERP системд ажилтан нэмсэн, зассан тохиргоо Dayansoft POS програмд орохын тулд Үйлдэл -> Мэдээлэл шинэчлэх шаардлагатай.

✅ Үйлчилгээнд сонгогдох ажилтан тохируулах Checklist

👤 Ажилтан

👁️ POS харагдац

🔄 POS

⭐ Санамж: Үйлчилгээнд сонгогдох ажилтны тохиргоог зөв хийснээр “хэн ямар үйлчилгээ, хэдий хэмжээний борлуулалт хариуцсан бэ?” гэдгийг борлуулалтын бүртгэлээс салгаж харах боломж бүрдэнэ. Харин хүргэлтийн бизнест борлуулалт хийсэн ажилтан болон хүргэлт хийсэн ажилтан-ыг тусад нь зөв ялгаж бүртгэх нь илүү тохиромжтой.

⚙️Dayansoft POS програмын интеграци холболт болон програмын ажиллагаатай холбоотой нэмэлт, нарийвчилсан тохиргоо

Dayansoft ERP системийн цэс: Борлуулалт -> Пос тохиргоо -> Нэмэлт тохиргоо

Энэ цонхонд тухайн Dayansoft POS борлуулалтын цэгийн үндсэн тохиргооноос гадна програмын ажиллагаатай холбоотой нэмэлт тохиргоонуудыг хийж өгнө.

⚠️ Анхаарах зүйл: Эдгээр тохиргоо нь Dayansoft POS програмын ажиллагаа, санхүү бүртгэл, байгууллагын бизнес процесс-т шууд нөлөөлөх боломжтой. Иймд утгыг дураараа өөрчлөхгүй, зааварчилгаатай сайтар танилцаж, тохиргоо хийсний дараа нягтлан шалгахыг зөвлөж байна.

⚙️ Тохиргоо идэвхжүүлэх зарчим

Тухайн мөрийн:

Y = Yes буюу идэвхтэй N = No буюу идэвхгүй

Зарим тохиргоо нь Y/N биш, тоон утга авдаг.

PosConfigExtra

🛍️ Бараа харагдац, сонголтын тохиргоо

📋 Барааг жагсаалтаас харна

Dayansoft POS програмын Бараа цонхонд барааг зурагт, товчлуурын хэлбэрээр бус жагсаалт хэлбэрээр харуулах тохиргоо.

PosConfigExtra-List

💡 Барааны нэр төрөл олон, хайж сонгох нь илүү тохиромжтой бизнесийн хувьд ашиглахад дөхөм.

🔢 Барааг бараа кодоор харуулна

POS програмд барааны нэрний оронд барааны дотоод код харуулахыг тохируулна.

PosConfigExtra-ByCode

🔢 Барааны баганы тоо

POS програмын бараа сонгох хэсэгт нэг мөрөнд хэдэн бараа харуулахыг тохируулна.

Жишээ нь, Утга = 3 гэж тохируулбал:

Бараа 1 | Бараа 2 | Бараа 3 Бараа 4 | Бараа 5 | Бараа 6

гэсэн байдлаар харагдана.

💡 Кассын төхөөрөмжийн дэлгэцийн хэмжээнээс хамаарч дэлгэцэнд харагдах барааг тохируулж болно.

📦 Барааны үлдэгдэл харна

Dayansoft POS програм дээр барааны үлдэгдлийг харуулах эсэхийг тохируулна.

PosConfigExtra-ShowBalance

🔗 Барааны үлдэгдлийг POS дээр хэрхэн харуулах талаар ЭНД дарж дэлгэрэнгүй заавартай танилцана уу.

🔎 Барааны үлдэгдэл хайхад харна

Бараа хайх үед тухайн барааны үлдэгдлийг хамт харуулах тохиргоо.

Энэ тохиргоог идэвхжүүлсэн үед бараа хайлт хийх үед барааг жагсаалтаар харуулж, Үлдэгдэл баганад үлдэгдэл харуулна.

PosConfigExtra-ShowBalance

💡 Барааг борлуулах бүртээ үлдэгдэл шалгах шаардлагагүй бол энэхүү тохиргоог идэвхжүүлэхгүй болохыг анхаарна уу. Идэвхжүүлсэн тохиолдолд барааг сонгож зарахдаа заавал хайж олсны дараа жагсаалтаас дахин сонгох буюу 2 үйлдлээр борлуулах жагсаалтанд нэмэгдэнэ.

📧 Өдрийн хаалт, мэдэгдлийн тохиргоо

🧾 Нэхэмжлэх үүсгэх данс дугаар

POS програмаас e-invoice үүсгэх үед нэхэмжлэх дансны дугаарыг энд тохируулна. Дэлгэрэнгүй зааврыг ЭНД дарж харна уу.

📧 Борлуулалт илгээх мэйл

Dayansoft POS програмын өдрийн хаалтын мэдээлэл хүлээн авах и-мэйл хаягийг оруулна.

💡 Энэхүү тохиргоо одоогоор ажиллах боломжгүй байгааг анхаарна уу.

🧾 Борлуулагчийн хувь хэвлэх тоо

Борлуулагчийн хувь буюу дотоод хэрэглээнд ашиглах баримтыг хэдэн хувь хэвлэхийг тохируулна.

Хэрэв борлуулагчийн хувь огт хэвлэхгүй байх шаардлагатай бол:

Утга = -1

гэж тохируулна.

💡 Дараа тооцоогоор эсвэл гишүүний борлуулалтын үед борлуулагчийн хувь заавал хэвлэгдэх бизнес хэрэглээ байдаг бөгөөд хэвлэх шаардлагагүй гэж үзвэл дээрх заавраар тохируулна.

🧾 Борлуулагчийн хувь хэвлэх принтер

Борлуулагчийн хувийг тек хэвлэгчээс өөр хэвлэгчээр хэвлэх тохиолдолд ялгаатай хэвлэгч тохируулах боломжтой.

💡 Kiosk програм ашиглаж байгаа үед үндсэн касс дээрх хэвлэгч рүү хэвлэхээр тохируулж болно. Гол нь тухайн принтер нь сүлжээний принтер, дотоод 1 сүлжээнд холбогдсон байх шаардлагатай.

🖥️ Програмын дэлгэц ба аюулгүй ажиллагаа

🖥️ Програмыг дэлгэц дүүрэн харах

Dayansoft POS програмыг Fullscreen горимоор ажиллуулж, Windows-ийн Taskbar харагдахгүй болгоно.

🔒 Програм автомат түгжих хугацаа (секунд)

Тодорхой хугацаанд ямар нэг үйлдэл хийгдээгүй үед POS програмыг автоматаар түгжинэ.

Түгжихээс өмнө үлдсэн хугацааг секундээр харуулж анхааруулна.

🔐 Кассын төхөөрөмжийг ажилтан түр орхих үед өөр ажилтан зөвшөөрөлгүй ашиглахаас сэргийлэхэд ашигтай.

🧾 Захиалгын бүртгэлийн тохиргоо

🔄 Захиалга шивэх үед ижил барааг нэгтгэх

Захиалга бичих үед ижил барааг автомат нэгтгэнэ.

Жишээ:

Coca Cola × 1 Coca Cola × 2

→ Coca Cola × 3

болно.

💡 Тухайн бизнесийн процесст ижил барааг тусдаа мөрөөр бүртгэх шаардлагатай бол энэ тохиргоог идэвхгүй болгоно.

🧾 Захиалга хэвлэх үед ижил барааг нэгтгэх

Тооцооны хуудас, захиалгын хуудас хэвлэх үед ижил барааг нэг мөр болгон нэгтгэнэ.

Тохиргоо идэвхгүй бол захиалгад орсон дарааллаар тусдаа мөрөөр хэвлэгдэнэ.

🔄 Захиалгаас мөр хасахад захиалгыг дахин дуудах

Захиалгаас бараа хасах үед үлдсэн барааг дэлгэц дээр дахин дуудна.

N тохируулсан бол:

  1. Бараа захиалгаас хасагдана.
  2. Захиалга дахин нээгдэхгүй.
  3. Захиалгын жагсаалт руу шилжинэ.

🔄 Захиалга оруулсны дараа захиалгыг дахин дуудах

Захиалга оруулж дуусаад баталгаажуулахад дэлгэц дээр дахин дуудна.

🔒 Захиалга баталгаажуулахад програм автомат түгжинэ

Зөөгч, касс ажилтан захиалга оруулаад Захиалах товч дарсны дараа POS програм автоматаар түгжинэ.

🔐 Олон ажилтан ээлжээр нэг төхөөрөмж ашигладаг үед хариуцлагыг ялгахад ашигтай.

🧾 ERP захиалга харах

Dayansoft POS програм дээр Dayansoft ERP системийн борлуулалтын захиалга харах бол идэвхжүүлнэ.

📅 Өдрийн хаалттай холбоотой тохиргоо

🚫 Нээлттэй захиалгатай үед өдрийн хаалт хийхгүй

Нээлттэй, төлбөр хийгдээгүй Шинэ төлөвтэй захиалга байгаа үед өдрийн хаалт хийх эсэхийг тохируулна.

⚠️ Зочид буудал, resort зэрэг төлбөрөө гарах үед хийдэг бизнесийн хувьд энэ тохиргоог байгууллагын процессдоо тохируулж сонгоно.

📂 Нээлттэй захиалгууд байнга харуулах

Өдрийн хаалт хийж, дараагийн өдрийг нээсэн ч өмнөх өдрүүдийн Шинэ төлөвтэй буюу хаагдаагүй захиалгуудыг POS програмын Захиалга жагсаалтад харуулна.

Жишээ:

Тохируулах дараалал:

1. Идэвхтэй ☑️ 2. Утга = Y 3. Хадгалах 4. POS → Үйлдэл → Мэдээлэл шинэчлэх

💰 Үйлчилгээний хураамж

💵 Service Charge %

Dayansoft POS програмд үйлчилгээний хураамжийг:

боломжтой.

🔗 Дэлгэрэнгүй зааврыг ЭНД дарж үзнэ үү.

🖥️ Хэрэглэгчийн дэлгэц

👁️ Хэрэглэгчийн дэлгэц харуулахгүй

Хэрэв POS төхөөрөмж 2 дэлгэцтэй бол худалдан авагч руу харсан Customer Display дэлгэцийг нуух тохиргоо.

🔗 Хэрэглэгчийн дэлгэцийн тохиргоо, зураг солих зааврыг ЭНД дарж үзнэ үү.

👤 Хэрэглэгчийн судалгаа, survey

🧾 Хэрэглэгчийн судалгаа текст

Хэрэглэгчийн судалгаа бөглөх талаар текст зааварчилгаа оруулна.

🔗 Хэрэглэгчийн судалгаа Url

Судалгааны QR-н линк тохируулна.

👤 Гишүүнчлэлтэй холбоотой тохиргоо

💳 Борлуулалтын баримт дээр гишүүнчлэлийн картын үлдэгдэл харуулахгүй

Гишүүнчлэлийн карт ашигладаг байгууллагын хувьд борлуулалтын баримт дээр:

зэргийг харуулахгүй болгоно.

🔐 Гишүүнчлэлийг гараас хайх, сонгохгүй

Гишүүний карт, утасны дугаарыг кассын ажилтан гараас оруулахгүй, зөвхөн карт уншигчаар гишүүнийг таньж сонгодог болгоно.

💡 Картын мэдээллийг гараар буруу оруулах эрсдэлийг багасгахад ашиглаж болно.

🚗 Зогсоолын хуудас

🅿️ Зогсоолын хуудас хэвлэх доод дүн

Тухайн тохируулсан дүнгээс багагүй борлуулалт хийсэн үед зогсоолын хуудас хэвлэнэ.

Жишээ:

Утга = 50,000

бол 50,000₮-с бага борлуулалтад зогсоолын хуудас хэвлэхгүй.

Харин борлуулалт бүрт хэвлэх шаардлагатай бол:

Утга = 1

гэж тохируулж болно.

🧾 Баримтын дугаарлалт

🔢 Дараалал эхлэх дугаар

Тухайн өдрийн POS баримтын эхлэх дугаарыг тохируулна.

🔢 Дараалал дуусах дугаар

Тухайн өдрийн POS баримтын дуусах дугаарыг тохируулна.

Жишээ:

Эхлэх = 100 Дуусах = 150

бол:

100 → 101 → 102 → ... → 149 → 150 → 100

гэсэн дарааллаар дугаарлана.

📌 Дараагийн өдөр мөн эхлэх дугаараас дахин эхэлнэ.

🏷️ Sticker буюу наалт хэвлэх тохиргоо

↔️ Sticker printer name

Sticker хэвлэх принтерын нэр тохируулна.

↔️ Sticker left margin

Sticker принтерээр наалт хэвлэх үед цаасны зүүн талаас авах зайг тохируулна.

📝 Sticker text 1

Sticker дээр хэвлэх нэмэлт текст.

📝 Sticker text 2

Sticker дээр хэвлэх нэмэлт текст.

Жишээ:

“2 цагийн дотор хэрэглэнэ үү.” “Халааж болохгүй.”

🧾 ORDER SHEET буюу захиалгын хуудасны текст

🆕 ORDER SHEET хэвлэх тоо

Захиалгын хуудас хэвлэг тоог тохируулна.

🆕 ORDER SHEET (New)

Шинэ захиалга үүсэх үед хэвлэгдэх захиалгын хуудсан дээрх гарчиг, текстийг өөрчлөхөд ашиглана.

➕ ORDER SHEET (Added+)

Өмнө үүссэн захиалгад шинэ бараа нэмэгдэх үед хэвлэгдэх захиалгын хуудасны текст.

➖ ORDER SHEET (Removed-)

Өмнө өгсөн захиалгаас бараа хасагдах үед хэвлэгдэх текст.

✏️ ORDER SHEET (Edited-/+)

Өмнөх захиалгад бараа хасагдсан болон нэмэгдсэн үед хэвлэгдэх текст.

❌ ORDER SHEET (Cancel)

Захиалга цуцлагдах үед хэвлэгдэх захиалгын хуудасны текст.

💡 Эдгээр тохиргоог байгууллагын дотоод хэрэглээнд тохируулж, касс, тек, гал тогооны ажилтанд ямар мэдээлэл ойлгомжтой байхыг тооцож тохируулах нь зүйтэй.

🏷️ ORDER TAGS

Захиалгыг бизнесийн зориулалтаар өөр өөр Tag-аар ангилж болно.

Жишээ:

🔗 ORDER TAGS ашиглах зааврыг ЭНД дарж харна уу.

⚙️ Dayansoft Kiosk програмтай холбоотой тохиргоо

🔢 Киоск дээр ширээний дугаар оруулна

Киоск програмд захиалга өгсний дараа суух ширээний дугаар оруулна.

🆕 Киоск дээр эхлэх сонголт харуулахгүй

Хэлний сонголт хийх эхний цонхыг алгасах бол идэвхжүүлнэ.

📦 Киоск дээр захиалгын төрөл харуулахгүй

Эндээ, авч явах сонголтыг харуулах үед идэвхжүүлнэ.

⚙️ Dayansoft TableQR програмтай холбоотой тохиргоо

⚙️ TableQr горим

Захиалга үүсгэхдээ төлбөр төлөх сонголтыг тохируулна.

⚙️ Dayansoft KDS програмтай холбоотой тохиргоо

☑️ Гал тогооны дэлгэц хэрэглэнэ

Гал тогооны дэлгэцийн програм авсан, захиалгыг гал тогооны дэлгэцэнд харуулах бол тэмдэглэнэ.

🔄 Гал тогооны сервер

Тус тохиргоог Даянсофт ХХК-с хариуцан хийнэ.

🔄 Гал тогооны бааз

Тус тохиргоог Даянсофт ХХК-с хариуцан хийнэ.

⚙️ Бусад нэмэл тохиргоо

🧾 Бараа сериал дугаар тайлбар

Бараа үйлчилгээ сонгоод сериал дугаар оруулах цонхонд харуулах тайлбар текст оруулна.

🖥️ Хэрэглэгчийн дэлгэцийн порт нэр

Хэрэглэгчийн авсан барааны үнийг харуулах жижиг дэлгэцийн порт тохируулна.

Жишээ нь, COM1, COM2, COM3 гэх мэт.

🔗 Fintech, QR болон бусад системийн интеграци

Dayansoft POS програмтай холбогдсон:

ашиглаж байгаа тохиолдолд тухайн интеграцид зориулсан тохиргоог эндээс тохируулж болно.

🔐 Аюулгүй байдлын анхааруулга: Интеграцийн тохиргоонд нэвтрэх нэр, код, token, secret зэрэг нууц мэдээлэл агуулагдаж болох тул зөвшөөрөлгүйгээр өөрчлөх, бусдад дамжуулахгүй байхыг анхаарна уу. Тухайн байгууллагатай холбогдож гэрээ байгуулснаар өөрийн байгууллагын тохиргоо мэдээллийг энэ цонхонд тохируулна.

Тохируулах дэлгэрэнгүй зааврыг ЭНД дарж харна уу.

✅ Нэмэлт тохиргоо хийх Checklist

⚙️ Үндсэн тохиргоо

🔐 Аюулгүй байдал

⭐ Санамж: Посын нэмэлт тохиргоо нь өдөр тутмын кассын ажилд шууд нөлөөлдөг тул нэг тохиргоог өөрчлөхөөс өмнө тухайн өөрчлөлт борлуулалт, захиалга, хэвлэлт, өдрийн хаалт, төлбөрийн бүртгэлд хэрхэн нөлөөлөхийг ойлгосон байх шаардлагатай. Өөрчлөлт хийсний дараа Dayansoft POS → Үйлдэл → Мэдээлэл шинэчлэх үйлдлийг хийж, шаардлагатай бол туршилтын борлуулалтаар шалгана уу.